Hồ sơ nhập học cần chuẩn bị những gì?

1. Hồ sơ nhập học cần chuẩn bị những gì?

• Đối với học sinh lớp 10

Hồ sơ tuyển sinh gồm có:

• • Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
  • Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời hoặc bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
  • Học bạ cấp trung học cơ sở.
  • Giấy xác nhận chế độ ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).
  • Giấy xác nhận do ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp (đối với người học đã tốt nghiệp trung học cơ sở từ những năm học trước) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc vi phạm pháp luật.

• Đối với học sinh lớp 6

Hồ sơ tuyển sinh lớp 6 bao gồm:

• • Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
  • Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ.

• Đối với học sinh mầm non

Thông thường sẽ gồm có:

• • Đơn xin học
  • Bản sao giấy khai sinh hợp lệ: Giấy khai sinh photô từ bản chính phải có công chứng (hoặc Giấy khai sinh bản sao từ bản chính phải có dấu đỏ của UBND cấp có thẩm quyền).

• Đối với học sinh lớp 1:

Thông thường sẽ gồm có

• • Phiếu đăng ký xét tuyển vào lớp 1 (theo mẫu do trường tuyển sinh phát) đối với trường hợp tuyển sinh trực tiếp, in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến.
  • Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ
  • Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)

2. 03 mẫu đơn xin nhập học mới nhất 2025 và hướng dẫn cách viết

Đơn xin nhập học là một mẫu đơn dùng để xin xét tuyển vào trường học do học sinh, sinh viên hay phụ huynh của học sinh nộp cho nhà trường mà họ/con họ muốn theo học tại đó, theo đó tùy thuộc vào việc xin học vào trường nào mà mẫu đơn này sẽ có một số thay đổi sao cho phù hợp với thực tế.

Dưới đây là 03 mẫu đơn xin nhập học các cấp mới nhất năm 2025:

Mẫu đơn xin nhập học mầm non:

Mẫu đơn xin nhập học tiểu học:

Mẫu đơn xin nhập học THCS, THPT:

3. Cách viết đơn xin nhập học

Phụ huynh, học sinh khi viết đơn xin nhập học cần lưu ý về bố cục và nội dung như sau:

• Về thông tin của người làm đơn là phụ huynh: Cần ghi rõ thông tin về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nơi ở, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp...
• Về thông tin của học sinh, sinh viên: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, Mã số sinh viên (nếu là sinh viên), diện chính sách (nếu có),…

Ngoài ra, trường hợp học sinh làm đơn để xin xét tuyển nhập học vào lớp 6, lớp 10 thì cần điền đầy đủ kết quả học tập của năm trước, xếp loại, hạnh kiểm, hoạt động, thành tích đạt được,….

• Phần cam kết cuối đơn: Học sinh cần trình bày nguyện vọng và cam kết thực hiện theo đúng nội của nhà trường quy định.
• Phần ký tên: Cần có chữ ký và ghi rõ họ tên của phụ huynh và học sinh.

4. Độ tuổi nhập học đầu cấp trong hệ thống giáo dục phổ thông

Căn cứ tại khoản 1 Điều 28 Luật Giáo dục 2019 quy định như sau:

Cấp học và độ tuổi của giáo dục phổ thông

1. Các cấp học và độ tuổi của giáo dục phổ thông được quy định như sau:

a) Giáo dục tiểu học được thực hiện trong 05 năm học, từ lớp một đến hết lớp năm. Tuổi của học sinh vào học lớp một là 06 tuổi và được tính theo năm;

b) Giáo dục trung học cơ sở được thực hiện trong 04 năm học, từ lớp sáu đến hết lớp chín. Học sinh vào học lớp sáu phải hoàn thành chương trình tiểu học. Tuổi của học sinh vào học lớp sáu là 11 tuổi và được tính theo năm;

c) Giáo dục trung học phổ thông được thực hiện trong 03 năm học, từ lớp mười đến hết lớp mười hai. Học sinh vào học lớp mười phải có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở. Tuổi của học sinh vào học lớp mười là 15 tuổi và được tính theo năm.

Theo đó, độ tuổi của giáo dục phổ thông của các cấp học như sau:

• Lớp 1: 6 tuổi
• Lớp 6: 11 tuổi
• Lớp 10: 15 tuổi

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Thủ tục nhập học vào lớp 1 đúng tuyến quy trình ra sao?

Về trình tự, thủ tục nhập học lớp 1, các bậc cha mẹ cần lưu ý sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì cần đảm bảo đúng các trình tự nộp:

Bước 1: Đến trường và điền vào giấy nhập học theo sự hướng dẫn của cán bộ.

Bước 2: Kiểm tra và nộp tờ giấy đã điền ở bước 1 cùng các giấy tờ khác đã chuẩn bị cho nhà trường.

Bước 3: Đợi thông báo đậu và sắp xếp lớp từ nhà trường.

5.2. Thủ tục nhập học vào lớp 1 trái tuyến quy trình ra sao?

So với nhập học đúng tuyến, nhiều phụ huynh lo lắng khi cho con nhập học trái tuyến. Tuy nhiên, về căn bản những giấy tờ cần chuẩn bị và trình tự cũng tương tự. Nên bạn không cần phải lo lắng. Tuy nhiên, với trường hợp này, bạn sẽ tốn thêm một ít phí cũng như thời gian, công sức.

Bước 1: Cha mẹ đến ngôi trường muốn nhập học để được lắng nghe quy chế, quyền lợi khi con được học tại đây. Các thầy cô sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc.

Bước 2: Bạn nhận giấy đăng ký nhập học và điền tất cả các thông tin được yêu cầu. Nếu không rõ, bạn có thể hỏi những giáo viên phụ trách để tránh mất thời gian, công sức, giấy.

Bước 3: Kiểm tra lại lần nữa toàn bộ những giấy tờ theo hồ sơ và nộp tại Cổng tiếp nhận. Mỗi trường sẽ có những quy định cụ thể về thời gian nộp đơn khác nhau. Chính vì vậy, để không bị trễ, các bậc cha mẹ cần theo dõi thường xuyên những thông tin mới nhất.

Bước 4: Hồ sơ đăng ký nhập học sẽ không gửi trực tiếp cho nhà trường mà gửi cho đơn vị có thẩm quyền. Đơn vị này sẽ đứng ra đại diện và gom lại tất cả đơn đăng ký. Sau đó, sẽ trực tiếp đưa cho Ban giám hiệu nhà trường để họp và bàn xem trường hợp nào được nhận và trường hợp nào không được nhận.

Bước 5: Nếu con em bạn được đậu, bạn sẽ được nhận thông báo. Trong tờ thông báo sẽ có đầy đủ thông tin liên quan như thời gian nhập học, lớp,… Để cập nhật được thông tin sớm nhất, chính xác nhất bên cạnh việc bạn phải điền đầy đủ thông tin thì việc truy cập và theo dõi trang web của nhà trường cũng quan trọng.

5.3. Thủ tục nhập học vào lớp 6 như thế nào?

• Thủ tục chuyển cấp 1 lên cấp 2 trực tuyến/online

Bước 1:

• • Phụ huynh đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của trường.
  • Vào chuyên mục Tuyển sinh.

Bước 2:

• • Phụ huynh xem và thực hiện đầy đủ các bước trong HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN VÀO LỚP 6.
  • Điền đầy đủ thông tin và chọn đăng ký loại hình lớp học vào Đơn xin nhập học và lý lịch học sinh (chỗ trống).
  • Sau khi hoàn chỉnh phụ huynh nhấn nút “Đăng ký hồ sơ” .

Phụ huynh chờ thông báo “Tiếp nhận” của trường và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 3: Phụ huynh theo dõi lịch hẹn và mang theo đầy đủ hồ sơ đến trường đúng thời gian theo lịch đã hẹn.

Bước 4: Đến bàn hướng dẫn để được hướng dẫn hoàn tất thủ tục.

• Thủ tục chuyển cấp 1 lên cấp 2 trực tiếp

Bước 1: Cán bộ tuyển sinh có trách nhiệm hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ xin nhập học vào lớp 6 theo quy định của nhà trường và Bộ GDĐT, cung cấp thông tin về nhà trường.

• • Vào sổ thông tin, thông tin phụ huynh học sinh;
  • Tiến hành bán hồ sơ tuyển sinh cho phụ huynh.

Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ cho tại phòng tuyển sinh.

Bước 3: Học sinh tiến hành thủ tục nhập học.

• • Cán bộ tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ, làm thủ tục nhập học;
  • Cán bộ tuyển sinh gửi giấy hẹn nhập học.

Bước 4: Thông báo danh sách về các lớp học.

• • Trước ngày nhập học Ban giám hiệu xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh;
  • CBTS sẽ dán danh sách học sinh lên bảng tin của trường để phụ huynh nắm bắt và đưa học sinh đến nhận lớp.

Bước 5: Tiến hành tiếp nhận học sinh vào lớp học.

• • Vào ngày nhập học, phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp;
  • Giáo viên được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh.

5.4. Thủ tục nhập học vào lớp 10 như thế nào?

Khi thực hiện thủ tục nhập học vào lớp 10, phụ huynh và học sinh cần kiểm tra lại kết quả thi của thí sinh để biết thi sinh đậu vào trường nào, sau đó thực hiện theo các bước:

• Bước 1: Cán bộ tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh về việc làm hồ sơ xin nhập học lớp 10 theo quy định;
• Bước 2: Phụ huynh và học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu;
• Bước 3: Phụ huynh và học sinh hoàn thiện và nộp lại hồ sơ đăng ký nhập học cho nhà trường trong thời gian nhà trường yêu cầu sau đó nhận giấy hẹn nhập học;
• Bước 4: Nhà trường thông báo danh sách nhập học, danh sách lớp;
• Bước 5: Nhà trường tiến hành nhận học sinh.