Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học mới nhất 2025 và hướng dẫn cách điền đơn

1. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học mới nhất 2025 và hướng dẫn cách điền đơn

Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học sẽ bao gồm 02 mẫu quy định tại Phụ lục I, Phụ lục II kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT có dạng như sau:

1.1. Mẫu 1 - Đơn xin chuyển trường đối với học sinh trong nước

Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học trong nước (Phụ lục I Kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)

Tải về Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học trong nước:

1.2. Mẫu 2 - Đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học từ nước ngoài về

Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học từ nước ngoài về (Phụ lục II Kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)

Tải về Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học từ nước ngoài về:

2. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học khác tỉnh mới nhất 2025 và hướng dẫn ghi chi tiết

Tải đầy đủ mẫu xin chuyển trường khác tỉnh, thành phố:

Cách viết mẫu đơn xin chuyển trường đúng chuẩn không khó, phụ huynh và học sinh chỉ cần lưu ý một nội dung cần hoàn thiện trong đơn như sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Quốc hiệu và tiêu ngữ bắt buộc có trong đơn xin chuyển trường từ tiểu học đến THPT. Cần chú ý quy định viết in hoa toàn bộ phần quốc hiệu, phần tiêu ngữ in hoa các từ theo quy định. Nội dung này cần được đặt chính giữa, cách đều 2 bên lề trong đơn.
• Tên đơn: Phần nội dung tên đơn cần được viết hoa toàn bộ, cụ thể là ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG và đặt chính giữa, cách đều 2 bên lề.
• Kính gửi: Trong nội dung phần kính gửi cần ghi cụ thể nới tiếp nhận, xử lý đơn là Phòng Giáo dục và Đào tạo (với học sinh Tiểu học, THCS)/ Sở Giáo dục và Đào tạo (với học sinh THPT) (nơi chuyển đi và nơi chuyển đến đối với đơn xin chuyển ngoại tỉnh); hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (với học sinh Tiểu học, THCS)/ Sở Giáo dục và Đào tạo (với học sinh THPT) (đối với trường hợp xin chuyển trường nội tỉnh) và Hiệu trưởng nhà trường (trường chuyển đi và trường chuyển đến)
• Thông tin cá nhân: Phần thông tin cá nhân cần nêu rõ thông tin của phụ huynh và học sinh (đơn do phụ huynh viết) hoặc tên học sinh (đơn do học sinh viết) bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, học sinh hiện đang học lớp nào và thuộc tỉnh nào.
• Lý do chuyển trường: Trong nội dung đơn người viết đơn cần trình bày rõ lý do xin chuyển trường trung thực ,chính đáng và có sức thuyết phục.
• Địa danh, ngày tháng năm: Ghi tên tỉnh, huyện (thành phố) nơi đang sinh sống và điền đầy đủ thông tin ngày tháng năm viết đơn.
• Người viết đơn: Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên
• Ý kiến của ban giám hiệu trường chuyển đến: Người viết đơn cần xin ý kiến xác nhận của Ban giám hiệu trường chuyển đến

3. Thời gian nộp đơn chuyển trường tiểu học là khi nào?

Mỗi năm học chỉ giải quyết việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh trong 2 đợt (trừ trường hợp đặc biệt):

• Đầu năm học: từ ngày 10 tháng 8 đến ngày 10 tháng 9
• Giữa năm học: từ ngày 15 tháng 01 đến ngày 30 tháng 01.
• Ngày giải quyết chuyển trường: sáng thứ ba, thứ năm (từ 8h30 đến 11h00).
• Thời hạn trả kết quả: Sau 1 tuần kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như vậy, để có thể chuyển trường đến dù là cấp học nào, bạn cũng cần được sự tiếp nhận từ trường chuyển đến mới thể tiến hành thủ tục chuyển trường. Hay việc nộp đơn xin chuyển trường phải nộp cho nơi trường chuyển đến trước, sau đó đơn xin chuyển trường có ý kiến tiếp nhận quay trở về trường cũ để làm thủ tục rút hồ sơ.

4. Điều kiện chuyển trường tiểu học mới nhất 2025

Tại điểm c khoản 2 Điều 36 Quy chế trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định:

Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Như vậy để chuyển trường cho học sinh tiểu học, phụ huynh phải có đơn xin chuyển trường gửi cho nhà trường nơi chuyển đến. Nếu nhà trường nơi chuyển đến đồng ý nhận học sinh thì nhà trường nơi chuyển đi sẽ trả hồ sơ cho phụ huynh để làm thủ tục chuyển trường.

5. Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học mới nhất 2025

Căn cứ Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định thủ tục chuyển trường tiểu học mới nhất năm 2024 như sau:

5.1.Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong nước

• Bước 1: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có)
• Bước 2: Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
• Bước 3: Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi.

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

• Bước 4: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
• Bước 5: Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

5.2. Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước

• Bước 1: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn đề nghị theo mẫu với nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).
• Bước 2: Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
• Bước 3: Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

6. Hồ sơ chuyển trường học sinh tiểu học mới nhất 2025

Căn cứ Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học như sau:

Hồ sơ học sinh chuyển trường

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

a) Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này).

b) Học bạ.

c) Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo Thông tư này), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

d) Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

7. Các câu hỏi thường gặp

7.1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng trường tiểu học là gì?

Căn cứ Điều 11 Điều lệ Trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, Hiệu trưởng trường tiểu học là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động và chất lượng giáo dục của nhà trường. Trong đó, nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng như sau:

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền.
• Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng thi đua khen thưởng; hội đồng kỉ luật, hội đồng tư vấn trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; cử giáo viên làm Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh.
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục; xây dựng kế hoạch phát triển năng lực nghề nghiệp cho giáo viên, nhân viên; động viên và tạo điều kiện cho giáo viên và nhân viên tham gia các hoạt động đổi mới giáo dục; thực hiện đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tham gia quá trình tuyển dụng, thuyên chuyển, sắp xếp giáo viên; tổ chức các bước giới thiệu nhân sự đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm phó hiệu trưởng.
• Quản lý, tiếp nhận học sinh, cho phép học sinh chuyển trường; quyết định kỉ luật, khen thưởng học sinh; phê duyệt kết quả đánh giá học sinh, danh sách học sinh lên lớp, lưu ban; tổ chức kiểm tra công nhận việc hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh trong nhà trường và các đối tượng khác trên địa bàn trường phụ trách.
• Tổ chức triển khai thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; sách giáo khoa, nội dung giáo dục của địa phương theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Thực hiện quản lý, sử dụng và lựa chọn các xuất bản phẩm tham khảo sử dụng trong nhà trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn; tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý.
• Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; tham gia giảng dạy theo quy định về định mức tiết dạy đối với hiệu trưởng.
• Quản lý hành chính; quản lý và tự chủ trong việc sử dụng các nguồn tài chính, tài sản của nhà trường theo quy định.
• Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; thực hiện xã hội hoá giáo dục, phối hợp tổ chức, huy động các lực lượng xã hội cùng tham gia hoạt động giáo dục, phát huy vai trò của nhà trường đối với cộng đồng xã hội.
• Xây dựng môi trường học đường an toàn, lành mạnh, thân thiện, phòng, chống bạo lực học đường theo quy định của Pháp luật.
• Được hưởng chế độ phụ cấp đối với nhà giáo và các chính sách ưu đãi theo quy định.

7.2. Nhà trường không đồng ý cho chuyển trường thì thế nào?

Yêu cầu chuyển trường là một trong những quyền của trẻ em, học sinh. Tuy nhiên, nếu không có lý do chính đáng hoặc tình hình hình thực tế không cho phép thì có thể nhà trường nơi chuyển đến sẽ không đồng ý nhận học sinh.

Khi không có sự đồng ý của nhà trường nơi chuyển đến thì nhà trường nơi đang theo học cũng không đồng ý cho học sinh chuyển trường. Học sinh không thể thực hiện thủ tục chuyển trường.

Trường hợp nhà trường nơi chuyển đến đồng ý nhận học sinh thì nhà trường nơi học sinh đang theo học thường sẽ cho học sinh chuyển trường.

7.3. Yêu cầu đánh giá học sinh tiểu học được quy định như thế nào?

Căn cứ Mục 4 Quy định đánh giá học sinh tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT quy định về yêu cầu đánh giá học sinh tiểu học như sau:

• Đánh giá học sinh thông qua đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu cần đạt và biểu hiện cụ thể về các thành phần năng lực của từng môn học, hoạt động giáo dục và những biểu hiện phẩm chất, năng lực của học sinh theo yêu cầu của chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học.
• Đánh giá thường xuyên bằng nhận xét, đánh giá định kỳ bằng điểm số kết hợp với nhận xét; Kết hợp đánh giá của giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh, trong đó đánh giá của giáo viên là quan trọng nhất.
• Đánh giá sự tiến bộ và vì sự tiến bộ của học sinh;
• Coi trọng việc động viên, khuyến khích sự cố gắng trong học tập, rèn luyện của học sinh;
• Giúp học sinh phát huy nhiều nhất khả năng, năng lực; đảm bảo kịp thời, công bằng, khách quan;
• Không so sánh học sinh này với học sinh khác, không tạo áp lực cho học sinh, giáo viên và cha mẹ học sinh.

7.4. Chuyển trường tiểu học có tốn phí không?

Thường thì quy trình chuyển trường tiểu học không mất phí. Tuy nhiên, tùy theo quy định của từng trường và địa phương, có thể có một số trường hợp cần đóng một số khoản phí nhỏ liên quan đến việc thực hiện thủ tục chuyển trường.

7.5. Thời gian chuyển trường tiểu học mất bao lâu?

Thời gian chuyển trường tiểu học có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của trường và địa phương. Tuy nhiên, thường thì quá trình chuyển trường có thể mất từ vài ngày đến một tuần để hoàn tất tất cả các thủ tục từ nộp đơn, khảo sát, cho đến việc xếp lớp và hoàn tất hồ sơ.

7.6. Thủ tục chuyển trường tiểu học được thực hiện ở đâu?

Thủ tục chuyển trường tiểu học được thực hiện tại trường mới mà học sinh sẽ chuyển đến. Bạn cần liên hệ với trường này để biết rõ về các yêu cầu, thủ tục cụ thể và thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển trường.