Mẫu biên bản cuộc họp đại hội chi đoàn mới nhất 2025
1. Mẫu biên bản cuộc họp đại hội chi đoàn mới nhất 2025
1.1. Mẫu biên bản cuộc họp đại hội chi đoàn số 1
|
ĐẢNG ỦY............................................. CHI ĐOÀN................................................ |
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM |
BIÊN BẢN HỌP CHI ĐOÀN
Tháng........./20......
Thời gian:....................................................................................................................
Địa điểm:.....................................................................................................................
Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát).
Chủ tọa:........................................................................................................................
NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Phần mở đầu
- Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng ...../20/.......
- Chi đoàn cử thư ký cuộc họp:.........................................................................................
- Thông báo tình hình đảng viên của Chi đoàn dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).
- Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:
2. Phần nội dung:
2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin....).
2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể).
-....................................................................................................................................
- Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt).
-......................................................................................................................................
- Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biển pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiên quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
-....................................................................................................................................
- Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiên trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.
-....................................................................................................................................
- Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp).
...................................................................................................................................
3. Phần kết thúc
- Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư.
- Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác.
Cuộc họp kết thúc lúc................ giờ, ngày.....tháng.....năm 20....... biên bản được thông qua trước Chi bộ.
|
CHỦ TỌA |
THƯ KÝ |
1.2. Mẫu biên bản cuộc họp đại hội chi đoàn số 2
|
ĐOÀN TRƯỜNG …. BCH ĐOÀN TRƯỜNG…….. |
|
|
|
….., ngày .. tháng . năm 20… |
BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ...............................................
NHIỆM KỲ 20… - 20…..
Đại hội Chi đoàn ........................................... nhiệm kỳ 20…. – 20… đã họp từ .....giờ.... đến ....giờ..... ngày ...../....../20…...
Đại hội có mặt ..... đoàn viên trên tổng số ........ đoàn viên được triệu tập.
Đại biểu khách mời gồm có:
1. ..................................................., chức vụ:....................................................
2. ..................................................., chức vụ:....................................................
3. ..................................................., chức vụ:....................................................
Đại hội bầu Đoàn Chủ tịch gồm có các đồng chí:
1. ......................................................, Chủ tịch đoàn.
2. ......................................................, Thư ký.
I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công tác nhiệm kỳ tới do đồng chí ................................................ trình bày trước Đại hội.
- Về báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua có ..... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung sau:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới có ...... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung sau:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
- Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
II. Đại hội BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 20… – 20….:
- Đại hội quyết định số lượng BCH khóa tới là 03 đồng chí
- Danh sách ứng cử, đề cử được Đại hội thông qua gồm 04 đồng chí (họ tên xếp theo ABC)
1.............................................................................................................................
2.............................................................................................................................
3.............................................................................................................................
4.............................................................................................................................
- Đại hội biểu quyết danh sách Ban Kiểm phiếu do Đoàn Chủ tịch đề nghị gồm:
Trưởng ban: ..........................................................................................................
Ủy viên: ...............................................................................................................
- Tình hình bầu cử: số phiếu phát ra:......, số phiếu thu vào......, số phiếu hợp lệ:....., số phiếu không hợp lệ ........, lý do:.......................................................................
Kết quả bầu cử (xếp theo số phiếu bầu từ thấp đến cao):
1........................................................................................số phiếu........................
2........................................................................................số phiếu........................
3........................................................................................số phiếu........................
4........................................................................................số phiếu........................
- Căn cứ Điều 8 Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào BCH mới nhiệm kỳ 20... – 20..
1........................................................................................số phiếu........................
2........................................................................................số phiếu........................
3........................................................................................số phiếu........................
III. Đại hội đã thông qua nghị quyết Đại hội với 100% đoàn viên tán thành
Đại hội bế mạc hồi ..... giờ ..... ngày …../…../20….
TM. Đoàn Chủ tịch Thư ký
1.3. Mẫu biên bản cuộc họp đại hội chi đoàn số 3
|
ĐOÀN TNCS………. ….………… |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
…..., ngày…..tháng ……năm……
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
I/ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN:
1. Thời gian: …h… ngày … tháng … năm 20.......…
2. Địa điểm: ……………………….
3. Thành phần:
+/ Khách mời: - …………………………………………….
+/ Đại biểu: Tổng số Đại biểu được triệu tập: ……..........….. đ/c
Tổng số Đại biểu có mặt: ………........................ đ/c
Tổng số Đại biểu vắng mặt có lý do: …........….. đ/c
Tổng số Đại biểu vắng mặt không lý do: …...….. đ/c
II/ NỘI DUNG
1. Bầu Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ ...............................................
III/ DIỄN BIẾN ĐẠI HỘI
1. Chào cờ, Quốc ca, Đoàn ca
2. Đồng chí ………………….……… - Bí thư chi đoàn tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu
3. Bầu đoàn chủ tịch Đại hội: Đoàn chủ tịch gồm 03 đồng chí:
- Đ/c………………………..……………. - Chủ tịch Đoàn chủ tịch Đại hội
- Đ/c…………………..…………………. - Uỷ viên
- Đ/c…………………………………..…. - Uỷ viên
Kết quả biểu quyết: +Nhất trí: ………...................
+Không nhất trí: ……….......
+Các ý kiến khác: ………….
4. Đoàn chủ tịch chỉ định Thư ký Đại hội gồm 01 đồng chí:
- …………………………………………..
Kết quả biểu quyết: +Nhất trí: ……….............
+Không nhất trí: ………. . .
+Các ý kiến khác: ………….
5. Bầu Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ ................
- Hình thức bầu: Bỏ phiếu kín
- Danh sách ứng cử: ……………………………………………..
- Danh sách đề cử: ……………………………………………….
- Chốt danh sách bầu cử: ………đ/c (Có danh sách chi tiết kèm theo)
v Danh sách Ban kiểm phiếu:
1. Đ/c………………………….. - Trưởng ban
2. Đ/c………………………….. - Uỷ viên
3. Đ/c………………………….. - Uỷ viên
Kết quả biểu quyết thông qua DS Ban kiểm phiếu: Nhất trí: ……
Không nhất trí: …….
Các ý kiến khác: ……….
v Bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra: …………………
- Số phiếu thu về: ………………….
- Số phiếu hợp lệ: ………………….
- Số phiếu không hợp lệ: ……………
- Kết quả:
|
STT |
HỌ VÀ TÊN |
KẾT QUẢ |
|
1 |
|
……/……. |
|
2 |
|
……/……. |
|
3 |
|
……/……. |
|
… |
|
|
6. Đại biểu mời phát biểu ý kiến:
+.................................................................................................................................
+.................................................................................................................................
7. Bế mạc Đại hội
Đại hội bế mạc vào ……h…… ngày …… tháng …… năm ……. tại ……, ĐHTM.
Thư ký T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
2. Mẫu biên bản cho mọi cuộc họp mới nhất 2025 và hướng dẫn cách ghi biên bản
|
CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
Số: ……………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………, ngày …… tháng …… năm …… |
BIÊN BẢN HỌP
Về việc)………………..………..
Hôm nay, vào lúc ….… giờ …… ngày ….. tháng ….. năm …..
Tại ……………………………………………………………………………..
Diễn ra cuộc họp với nội dung ……………………………………………..
I. Thành phần tham dự:
1. Chủ trì: Ông/Bà …………………….….. Chức vụ: …..………………
2. Thư ký: Ông/Bà ………………………… Chức vụ: ……………………
3. Thành phần khác:
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....
II. Nội dung cuộc họp:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
III. Biểu quyết (nếu có):
- Tổng số phiếu: …………. Phiếu
- Số phiếu tán thành: ……… phiếu, chiếm …… %
- Số phiếu không tán thành: ………... phiếu, chiếm …… %
IV. Kết luận cuộc họp:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký./.
|
THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên) |
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ tên) |
|
CÁC THÀNH VIÊN KHÁC (Ký, ghi rõ họ tên) |
|
Hướng dẫn ghi Biên bản cuộc họp
(1) Chủ đề, nội dung trọng tâm của cuộc họp: Ghi rõ nội dung chính được bàn luận trong cuộc họp, ví dụ: Xét duyệt khen thưởng năm 2025, Tổng kết hoạt động quý I/2025,...
(2) Cơ quan, tổ chức, đơn vị tổ chức cuộc họp: Xác định rõ tên đơn vị, doanh nghiệp hay tổ chức đứng ra tổ chức cuộc họp.
(3) Người chủ trì cuộc họp: Là người chịu trách nhiệm định hướng cuộc họp, nêu vấn đề chính, đưa ra giải pháp hoặc tổng hợp ý kiến để đi đến quyết định cuối cùng.
(4) Thư ký cuộc họp: Là người phụ trách ghi chép nội dung cuộc họp, điểm danh thành phần tham dự và lập biên bản.
(5) Thành phần tham dự: Ghi đầy đủ danh sách những người tham gia, bao gồm lãnh đạo, đại diện phòng ban hoặc các cá nhân có liên quan đến nội dung họp.
(6) Nội dung cuộc họp: Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm toàn bộ diễn biến cuộc họp như các vấn đề được trình bày, các ý kiến thảo luận, tranh luận của các thành viên tham dự.
(7) Kết luận cuộc họp: Người chủ trì tổng hợp lại các nội dung đã được trao đổi, thống nhất và đưa ra quyết định cuối cùng, có thể kèm theo hình thức biểu quyết nếu cần.
Mẫu biên bản cho mọi cuộc họp mới nhất 2025 và hướng dẫn cách ghi biên bản
3. Khi viết biên bản cuộc họp cần lưu ý những gì?
Biên bản cuộc họp có ảnh hưởng rất lớn đến những cá nhân và tổ chức. Vậy nên người viết biên bản cần phải lưu ý những vấn đề quan trọng sau đây:
- Chuẩn bị biên bản cuộc họp đúng chuẩn
Khả năng nắm bắt thông tin của mỗi người là khác nhau. Vậy nên việc chuẩn bị một biên bản họp công ty đúng chuẩn thì sẽ hạn chế được nhiều sai sót. Trong bất kỳ cuộc họp nào thì cũng cần phải có bố cục đầy đủ như trên. Nếu như bố cục lủng củng thì biên bản cuộc họp cũng sẽ không còn ý nghĩa.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác và nhanh chóng
Người ghi chép biên bản cuộc họp phải là người có tốc độ ghi rất nhanh và chính xác. Họ là người có khả năng chọn lọc và ghi đầy đủ những thông tin trong cuộc họp. Người ghi chép nên chuẩn bị thêm sổ hoặc máy tính để lưu lại những thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm.
- Nội dung biên bản cuộc họp công ty đúng trọng tâm
Bên cạnh việc ghi chép đầy đủ thì nội dung cuộc họp cần phải đúng trọng tâm. Đây là điều quan trọng nhất trong một biên bản cuộc họp. Tránh trình bày lan man, dài dòng những nội dung không cần thiết. Nội dung biên bản đúng trọng tâm sẽ giúp cho người đọc nhanh chóng nắm bắt được thông tin của cuộc họp.
- Thông tin trong cuộc họp phải chính xác tuyệt đối
Biên bản cuộc họp dùng để mô tả lại các sự việc, thông tin được cung cấp, trao đổi trong lúc họp. Vậy nên để đảm bảo tính trung thực, độ khách quan thì người ghi không được thêm bớt, bình luận vào mục ý kiến trong cuộc họp.
Đồng thời, để tăng thêm độ tin cậy của biên bản thì cần phải đọc to lên cho mọi người có mặt cùng nghe. Nếu có chỗ chưa hợp lý thì cùng sửa chữa và tự giác ký vào biên bản để chịu trách nhiệm.
4. Các câu hỏi thường gặp
4.1. Biên bản họp chi đoàn thường dùng trong những trường hợp nào?
Biên bản họp chi đoàn thường được lập trong các cuộc họp định kỳ, họp đột xuất, họp tổng kết, triển khai nhiệm vụ, bầu cử ban chấp hành, hoặc khi có nội dung quan trọng cần thảo luận và thống nhất trong chi đoàn.
4.2. Biên bản họp chi đoàn cần có những nội dung gì?
Một biên bản họp chi đoàn đầy đủ thường bao gồm các nội dung chính sau:
- Thông tin chung: Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự.
- Nội dung cuộc họp: Các vấn đề được đưa ra thảo luận, ý kiến đóng góp của các đoàn viên.
- Kết luận và nghị quyết: Những quyết định quan trọng, phương hướng hoạt động tiếp theo.
- Chữ ký xác nhận: Thư ký ghi biên bản và người chủ trì cuộc họp ký tên để xác nhận tính chính xác của biên bản.
4.3. Ai có trách nhiệm ghi biên bản họp chi đoàn?
Thư ký chi đoàn hoặc người được chỉ định có trách nhiệm ghi chép biên bản. Người này cần đảm bảo ghi lại đầy đủ, rõ ràng các nội dung thảo luận, ý kiến của các đoàn viên, và quyết định được thông qua.
4.4. Biên bản họp chi đoàn có giá trị pháp lý không?
Biên bản họp chi đoàn không có giá trị pháp lý như văn bản hành chính, nhưng là tài liệu quan trọng để lưu trữ, theo dõi quá trình hoạt động của chi đoàn. Nếu biên bản có chữ ký của chủ trì và thư ký, đóng dấu (nếu có), nó có thể được sử dụng làm căn cứ khi cần thiết.
4.5. Biên bản họp chi đoàn có cần gửi lên Đoàn cấp trên không?
Tùy vào nội dung cuộc họp, một số biên bản quan trọng như bầu cử, tổng kết hoạt động, hoặc đề xuất kế hoạch mới cần gửi lên Đoàn cấp trên để báo cáo và phê duyệt. Các biên bản họp nội bộ có thể được lưu trữ trong chi đoàn để tham khảo khi cần.
