Hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu online tại nhà nhanh nhất
Hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu online tại nhà nhanh nhất

1. Tại sao phải tách hộ khẩu?

Tách hộ khẩu là một thủ tục hành chính phổ biến, đặc biệt khi các thành viên trong gia đình muốn độc lập về mặt hộ khẩu. Việc tách hộ khẩu mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Quản lý tài sản cá nhân: Khi tách hộ khẩu, bạn sẽ có sổ hộ khẩu riêng, thuận tiện hơn trong việc quản lý tài sản cá nhân, đăng ký các loại giấy tờ liên quan đến tài sản.
  • Đăng ký các thủ tục hành chính: Tách hộ khẩu giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất, xin giấy tờ tùy thân, làm thủ tục đi nước ngoài, và nhiều thủ tục hành chính khác.
  • Độc lập về mặt pháp lý: Việc có hộ khẩu riêng giúp bạn có được sự độc lập về mặt pháp lý, không bị ảnh hưởng bởi các vấn đề pháp lý của các thành viên khác trong hộ khẩu cũ.
  • Thuận tiện trong sinh hoạt: Khi tách hộ khẩu, bạn sẽ có quyền quyết định nơi ở, không bị ràng buộc bởi nơi đăng ký hộ khẩu của gia đình.

2. Hướng dẫn thủ tục tách hộ khẩu online tại nhà nhanh nhất

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “tách hộ” và chọn để bắt đầu thực hiện.

Bước 3: Điền thông tin theo mẫu:

  • Khai báo đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp.
  • Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập.
  • Tải lên bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu hợp lệ hoặc dẫn nguồn từ kho dữ liệu điện tử.
  • Chọn hình thức nhận kết quả và gửi hồ sơ.

Bước 4: Nộp lệ phí:

  • Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo về việc nộp lệ phí qua phương thức đã đăng ký. Lệ phí làm thủ tục tách hộ online là 5.000 đồng/lần (theo Quyết định 320/QĐ-BCA).

Theo Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC, các trường hợp được miễn lệ phí bao gồm:

  • Trẻ em dưới 16 tuổi, người từ 60 tuổi trở lên, người khuyết tật.
  • Người có công với cách mạng và thân nhân của họ theo Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.
  • Đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, công dân thường trú tại xã biên giới, huyện đảo, và các hộ nghèo.
  • Công dân từ 16 đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha lẫn mẹ.

Thời gian giải quyết: Thủ tục tách hộ sẽ được giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại điểm b, khoản 3, Điều 25 của Luật Cư trú.

3. Cơ quan có thẩm quyền tách hộ khẩu

Cơ quan đăng ký cư trú là đơn vị trực tiếp xử lý các thủ tục đăng ký cư trú cho công dân, bao gồm:

  • Công an xã, phường, thị trấn.
  • Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương, ở những nơi không có cấp xã.

Theo Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06, người dân cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng dịch vụ công như: Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, hoặc Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).

4. Lợi ích của việc tách hộ khẩu online

  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Người dân không cần phải đến trực tiếp cơ quan công an, giúp giảm thời gian di chuyển và chờ đợi, đặc biệt là với người ở xa hoặc có lịch trình bận rộn.
  • Thủ tục đơn giản, tiện lợi: Hệ thống điện tử cung cấp biểu mẫu điện tử và hướng dẫn chi tiết, giúp người dân dễ dàng hoàn thành thủ tục ngay tại nhà.
  • Minh bạch và nhanh chóng: Quy trình xử lý hồ sơ trực tuyến được hệ thống hóa, giúp đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng thời hạn, người dân cũng có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
  • Giảm chi phí: Lệ phí đăng ký trực tuyến thường thấp hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp, đồng thời tiết kiệm các chi phí đi lại liên quan.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1 Điều kiện làm thủ tục tách hộ online là gì?

Theo quy định của pháp luật, để được tách hộ khẩu và đăng ký thường trú tại một nơi ở mới, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Điều này có nghĩa là bạn phải đủ tuổi và tâm thần bình thường để tự mình thực hiện các giao dịch pháp lý.
  • Có chỗ ở hợp pháp: Bạn phải có một nơi ở hợp pháp để đăng ký thường trú sau khi tách hộ. Chỗ ở này có thể là nhà riêng, nhà thuê hoặc nhà ở của người thân.
  • Được sự đồng ý của chủ hộ: Thông thường, bạn cần có sự đồng ý bằng văn bản của chủ hộ hiện tại để được tách hộ. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt như vợ chồng ly hôn nhưng vẫn được ở chung nhà thì không cần sự đồng ý này.
  • Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020: Điều này có nghĩa là hộ gia đình bạn không thuộc diện hộ gia đình đặc biệt như hộ gia đình quân đội, hộ gia đình công an, v.v.

5.2 Thời gian tách hộ khẩu là bao lâu?

Thông thường, thời gian để hoàn thành thủ tục tách hộ khẩu là khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn.

5.3 Có được tách hộ khẩu khi chưa có nhà riêng hay không?

Có thể tách hộ khẩu ngay cả khi bạn chưa có nhà riêng, miễn là bạn có chỗ ở hợp pháp và được chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở đó đồng ý. Theo quy định, điều này có thể thực hiện nếu:

  • Bạn có sự đồng ý của chủ hộ hiện tại hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
  • Bạn có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp đó, chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà, ở nhờ, hoặc các giấy tờ tương tự.

Nếu đáp ứng các điều kiện này, bạn có thể nộp hồ sơ tách hộ tại Công an cấp xã hoặc thực hiện qua các cổng dịch vụ công trực tuyến.

5.4 Không có nhà đất có được tách khẩu không?

Theo quy định của Luật Cư trú 2020, việc tách hộ khẩu không bắt buộc bạn phải có nhà riêng. Điều kiện quan trọng nhất là bạn phải có một chỗ ở hợp pháp. Chỗ ở hợp pháp ở đây có thể là:

  • Nhà thuê: Bạn có thể tách hộ khẩu và đăng ký thường trú tại căn nhà mà bạn đang thuê.
  • Nhà của người thân: Nếu bạn được người thân cho ở, bạn cũng có thể tách hộ khẩu và đăng ký thường trú tại đó.