Giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con mới nhất
Giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con mới nhất

1. Giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con mới nhất

Để thực hiện thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Tờ khai đăng ký khai sinh.
  • Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
  • Giấy chứng sinh bản chính. Nếu không có, bạn có thể nộp văn bản xác nhận của người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, cần làm giấy cam đoan về việc sinh.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con:
    • Văn bản xác nhận của cơ quan y tế, cơ quan giám định, hoặc cơ quan có thẩm quyền.
    • Nếu không có văn bản xác nhận từ các cơ quan trên, bạn cần lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha con, trong đó phải có ít nhất 2 người làm chứng.
  • Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu, hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

2. Hướng dẫn thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Đầu tiên, bạn đến Ủy ban nhân dân cấp xã để nộp hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha con.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ mà bạn đã nộp. Công chức sẽ đối chiếu thông tin trong Tờ khai và các giấy tờ liên quan.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày và giờ trả kết quả.

Nếu hồ sơ thiếu sót, công chức sẽ hướng dẫn bạn bổ sung giấy tờ cần thiết theo quy định.

Bước 3: Cấp Giấy khai sinh

Sau khi nhận đủ hồ sơ và xác định việc nhận cha con là hợp pháp và không có tranh chấp, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Nếu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết, công chức sẽ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, đồng thời lấy Số định danh cá nhân và hướng dẫn bạn kiểm tra lại nội dung giấy tờ.

Cuối cùng, bạn ký tên vào Sổ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã sẽ cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha con cho bạn.

Hướng dẫn thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con
Hướng dẫn thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con

3. Điều kiện thực hiện thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con

Để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp với đăng ký nhận cha, mẹ, con, có một số yêu cầu và điều kiện nhất định mà bạn cần lưu ý. Căn cứ theo Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023, dưới đây là các yêu cầu và điều kiện thực hiện thủ tục này:

  • Cả bên nhận và bên được nhận (cha, mẹ, con) đều phải còn sống.
  • Việc nhận cha, mẹ, con không được có tranh chấp giữa các bên.
  • Trong trường hợp cha mẹ chung sống như vợ chồng mà không đăng ký kết hôn, sinh con và người con sống cùng với người cha, nếu khi làm thủ tục nhận con, người cha không thể liên hệ được với người mẹ thì không cần sự đồng ý của mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

4. Lệ phí làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con

Theo quy định, nếu thực hiện thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con đúng thời hạn, bạn sẽ được miễn lệ phí.

Căn cứ Điều 15 của Luật Hộ tịch 2014, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh.

Nếu cha hoặc mẹ không thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con, ông bà, người thân hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ sẽ có trách nhiệm thay thế để hoàn thành thủ tục khai sinh cho trẻ.

5. Thời gian làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con

Theo quy định hiện hành, thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con được thực hiện đồng thời tại UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Về thời gian giải quyết, có thể chia thành hai trường hợp:

5.1 Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

  • Thời gian giải quyết tối đa là 3 ngày làm việc. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã có trách nhiệm hoàn thành việc đăng ký khai sinh và nhận cha con.

5.2 Trường hợp cần xác minh

  • Nếu có yếu tố cần xác minh (ví dụ như cần xác minh về mối quan hệ cha con), thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn, nhưng tối đa không quá 8 ngày làm việc.

6. Câu hỏi thưòng gặp

6.1 Thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con có cần phải nộp lệ phí không?

Nếu bạn thực hiện thủ tục đúng hạn, tức là đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con, bạn sẽ được miễn lệ phí.

6.2 Nếu cha hoặc mẹ không thể đến đăng ký khai sinh, ai sẽ có trách nhiệm thay thế?

Trong trường hợp cha hoặc mẹ không thể đi đăng ký khai sinh cho con, ông bà, người thân hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ sẽ có trách nhiệm thực hiện thủ tục khai sinh cho trẻ.

6.3 Nếu có tranh chấp về quan hệ cha con, thủ tục sẽ như thế nào?

Nếu có tranh chấp về quan hệ cha con, thủ tục sẽ yêu cầu có thêm chứng cứ xác minh hoặc quyết định của tòa án để làm rõ mối quan hệ trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha con.