Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn cho người lao động
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch tự thuật hay lý lịch trích ngang là một bản khai thông tin cá nhân, bao gồm các thông tin về họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, hộ khẩu, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích và các thông tin khác liên quan đến quá trình học tập và làm việc của ứng viên để nhà tuyển dụng nắm được.
Sơ yếu lý lịch thường được yêu cầu khi bạn làm hồ sơ xin việc, xin học bổng, xin tham gia các tổ chức hay cơ quan Nhà nước. Sơ yếu lý lịch có thể được viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng hay cơ quan cấp phép.
Hiện nay, một bản sơ yếu lý lịch tự thuật sẽ có các thông tin như sau:
+ Ảnh thẻ 4x6cm có đóng dấu giáp lai.
+ Thông tin cá nhân đầy đủ: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND/CCCD, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa, ngày gia nhập Đoàn – Đảng, tình trạng hôn nhân...
+ Thông tin nhân thân của bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng): Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc.
+ Sơ lược về quá trình học tập và làm việc cũng như các bằng cấp liên quan.
+ Các khen thưởng hoặc kỷ luật (nếu có).
+ Lời cam đoan thông tin kê khai là đúng sự thật.
+ Xác nhận của địa phương nơi cư trú.
2. Có những loại hình sơ yếu lý lịch nào?
Hiện nay có 2 loại hình sơ yếu lý lịch phổ biến đó là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. 2 loại hình này không quá khác biệt về hình thức trình bày và thông tin. Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch viết tay có thể cho thấy được chữ viết và tính cẩn thận của bạn, trong khi sơ yếu lý lịch đánh máy có thể cho thấy được kỹ năng tin học và tính hiện đại của bạn.
Bạn nên chọn loại hình sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển hoặc yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
Với loại hình Sơ yếu lý lịch viết tay bạn có thể mua bản in sẵn tại các hiệu sách, cửa hàng tạp hóa, quán photo. Giấy tờ này thường nằm trong Bộ hồ sơ xin việc, kèm theo Đơn xin việc, Giấy khai sinh, Giấy khám sức khỏe. Lưu ý, bạn cần trình bày các thông tin một cách rõ ràng, khoa học, tránh tẩy xóa để gây thiện cảm cho người đọc.
Còn đối với loại hình Sơ yếu lý lịch đánh máy bạn cần đảm bảo tính khoa học, sạch đẹp hơn so với bản viết tay. Ngoài ra, nếu không may điền sai thì bạn vẫn có thể sửa chữa lại dễ dàng.
3. Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn năm 2023
Thông thường, bản sơ yếu lý lịch đã được in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc. Dưới đây là một số lưu ý khi viết loại giấy tờ này.
Cách điền thông tin cá nhân
+ Họ và tên: Cần viết đúng họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng.
+ Giới tính: Điền đúng như trong giấy khai sinh
+ Ngày sinh: Viết đúng như trên chứng minh nhân dân/CCCD
+ Dân tộc: Điền chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ.
+ Tôn giáo: Nếu bạn đang theo tôn giáo nào hãy điền vào (Ví dụ: Công giáo, Phật giáo, Tin lành...). Nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”
+ Nguyên quán: Thông thường là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai.
+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết rõ địa chỉ như trên sổ hộ khẩu.
+ Nơi ở hiện tại: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp đang ở trọ thì điền nơi ở trọ vào.
+ Số điện thoại: Điền số điện thoại tiện liên lạc nhất.
+ Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của bố mẹ, anh chị em ruột.
+ Bí danh: Nếu không có thì bỏ qua.
Cách điền thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch
+ Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.
+ Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.
Cách điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn
+ Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT, bạn ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu tốt nghiệp đại học: Ghi “Cử nhân” hoặc cấp bậc như Kỹ sư, Thạc sĩ, Tiến sỹ,…
+ Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ mà bạn hiện có.
+ Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng thì điền ngày như trong thẻ Đảng viên, nếu không thì bỏ qua.
+ Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Điền nghề nghiệp hoặc chuyên ngành bạn đã được đào tạo.
+ Quá trình hoạt động của bản thân: Mục này cần chọn lọc kỹ thông tin, nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
+ Khen thưởng/ Kỷ luật: Điền thông tin nếu có.
4. Làm thế nào để viết một bản sơ yếu lý lịch tốt nhất?
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng để giới thiệu về bản thân trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để viết một bản sơ yếu lý lịch tốt nhất, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Bạn nên chọn một mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển. Có nhiều mẫu sơ yếu lý lịch khác nhau cho các loại hình công việc, học bổng, cán bộ công chức, tiếng Anh...
- Bạn nên điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, gia đình, học tập và làm việc của bạn. Bạn cần viết rõ ràng, súc tích, không lan man hay khoe khoang. Bạn cũng nên liệt kê và làm nổi bật những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
- Bạn nên trình bày sơ yếu lý lịch một cách sạch sẽ, khoa học và logic. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng hay cơ quan cấp phép.
- Nếu viết tay, bạn nên dùng bút mực đen hoặc xanh, không tẩy xóa, không gạch ngang.
- Nếu đánh máy, bạn nên dùng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 hoặc 13, canh lề đều hai bên.
- Bạn nên kèm theo ảnh chân dung kích thước 4x6cm chụp trong 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ nét, không che mặt hoặc có hiệu ứng. Bạn nên mặc trang phục gọn gàng, chỉnh tề và có thái độ tự tin.
- Bạn nên cam đoan thông tin kê khai là đúng sự thật và chữ ký của bạn phải đồng nhất.
- Bạn cũng nên công chứng sơ yếu lý lịch hoặc xin dấu chứng thực của UBND địa phương nơi bạn sinh sống để tăng tính tin cậy của sơ yếu lý lịch.
5. Sơ yếu lý lịch có phải CV xin việc không?
Sơ yếu lý lịch và CV là 02 giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin việc và chúng hoàn toàn khác nhau. Tuy nhiên, trong thực tế thì lại có khá nhiều người vẫn đang cho rằng sơ yếu lý lịch chính là CV và ngược lại. Để chấm dứt sự nhầm lẫn tai hại này, chúng ta hãy cùng phân tích 3 điểm khác biệt cơ bản giữa 02 loại tài liệu này.
5.1. Khác về nội dung
Một bản sơ yếu lý lịch tự thuật sẽ gồm 4 phần chính:
+ Thông tin cá nhân
+ Thông tin về các thành viên trong gia đình (bố mẹ, anh, chị, em)
+ Quá trình học tập, làm việc
+ Khen thưởng đạt được và kỷ luật (nếu có)
CV là viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Curriculum Vitae và cũng có nghĩa là sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, xét về nội dung thì cả 2 hoàn toàn không giống nhau. Trong một bản CV, chúng ta sẽ chỉ có những nội dung sau:
+ Thông tin cá nhân của ứng viên bao gồm: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, số điện thoại, nơi ở hiện tại, email.
+ Trình độ học vấn, chuyên ngành.
+ Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển.
+ Sở trường, các hoạt động đã từng tham gia.
+ Mục tiêu nghề nghiệp trong thời gian tới.
Nhìn chung, nội dung của CV tập trung vào các thông tin liên quan đến công việc ứng tuyển của ứng viên. Xét về mặt mục đích thì có thể coi CV như là một tờ đơn quảng cáo những điểm mạnh, điểm thích hợp của bạn đến với nhà tuyển dụng.
Các cơ quan, công ty cũng sẽ dựa vào trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn viết trong CV để quyết định xem bạn có là người mà họ cần hay không.
Trong khi đó, bản sơ yếu lý lịch lại tập trung về tiểu sử và nhân thân. Nói cách khác, CV cung cấp thông tin về năng lực, còn sơ yếu lý lịch là một bản cam kết về con người của ứng viên.
5.2. Khác về độ dài
Từ những nội dung cần có trong 02 loại giấy tờ thì có thể thấy độ dài của CV sẽ ngắn hơn khá nhiều so với sơ yếu lý lịch. Và thực tế thì độ dài của CV cũng chỉ nên vừa trong một mặt giấy A4 để người xem dễ dàng bao quát thông tin của bạn.
Ngược lại, do cần trình bày nhiều thông tin nên độ dài của sơ yếu lý lịch sẽ cần khoảng 03 - 04 trang A4. Có trường hợp thậm chí lên tới 06 - 07 trang hoặc dài hơn khi gia đình có nhiều thành viên và lý lịch phức tạp.
5.3. Khác về trạng thái
Nhìn chung, các thông tin trong sơ yếu lý lịch ít khi cần thay đổi, điều chỉnh. Trong một khoảng thời gian, bạn có thể viết nhiều bản, mang đi chứng thực cùng lúc để tiết kiệm thời gian nếu bạn đang muốn gửi hồ sơ đi nhiều nơi hoặc bạn hay nhảy việc.
Trái ngược với điều đó, thông tin trong CV thì lại hay có sự thay đổi. Bạn sẽ cần cập nhập liên tục dựa theo kinh nghiệm làm việc và vị trí mình hướng tới.
Thông thường, khi nhận được hồ sơ, các nhà tuyển dụng sẽ xem xét sơ yếu lý lịch của ứng viên. Qua đó, họ sẽ không chỉ tìm hiểu về các thông tin cá nhân, gia đình mà còn đánh giá được tính cách của bạn nhờ sự chỉn chu, cách trình bày... trong tờ khai.
Chính vì thế, dù chỉ là điền thông tin vào bản sơ yếu lý lịch in sẵn thì bạn cũng nên cố gắng làm sao cho thật gọn gàng, khoa học và nổi bật lên điểm mạnh của bản thân. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nghiêm túc và nhiệt huyết của bạn đối với vị trí này.
6. Sơ yếu lý lịch viết xong có cần công chứng không?
Sơ yếu lý lịch sau khi kê khai xong thì không cần công chứng nhưng cần mang đi chứng thực tại các cơ quan có thẩm quyền.
Ở cuối mỗi bản sơ yếu lý lịch đều có lời cam kết và chữ ký người viết nhưng điều này vẫn chưa đủ để chứng minh tính chân thực của thông tin. Theo quy định hiện hành, tất cả các loại giấy tờ đều chỉ có hiệu lực, có giá trị khi đã được các cơ quan hành chính đóng dấu chứng thực.
Chính vì thế, sau khi điền xong nội dung trong sơ yếu lý lịch thì bạn còn cần mang đến các cơ quan có thẩm quyền để xin dấu xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ này.
6.1. Các giấy tờ cần mang khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch
Khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch, ngoài bản kê khai đã điền đầy đủ thì chúng ta còn cần xuất trình các giấy tờ để làm căn cứ như:
+ CMND/CCCD/Hộ chiếu trong thời gian hiệu lực: Có thể dùng bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực.
+ Bản sơ yếu lý lịch đã kê khai đầy đủ và cần chứng thực.
+ Địa điểm chứng thực sơ yếu lý lịch.
6.2. Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo quy định hiện nay chúng ta có thể tiến hành xin chứng thực tại các cơ quan sau:
+ UBND xã, phường hoặc các phòng tư pháp cấp huyện nơi đăng ký hộ khẩu hoặc gần nơi bạn sinh sống và làm việc.
+ Các phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
+ Các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và các Cơ quan được ủy quyền đảm nhiệm chức năng lãnh sự của nước ta ở nước ngoài với các công dân đang ở nước ngoài
Lưu ý:
Người tiến hành chứng thực sơ yếu lý lịch không được ghi nhận xét vào tờ khai, chỉ được ghi lời chứng thực theo mẫu có sẵn.
Đối với các mục trống trong tờ khai cần phải được gạch chéo trước khi chứng thực.
Người cần chứng thực cần chịu trách nhiệm tính chân thực của các nội dung đã kê khai trong bản sơ yếu lý lịch của mình. Nghĩa là các cơ quan thẩm quyền sẽ chỉ xác nhận chữ ký trong tờ khai đó là của bạn chứ không chịu trách nhiệm về tính chân thật của nội dung bạn đã viết.
6.3. Thời hạn sử dụng sơ yếu lý lịch đã được chứng thực là bao lâu?
Về vấn đề này, hiện nước ta vẫn chưa có quy định, điều luật cụ thể nào được đưa ra. Tuy nhiên, thông thường thì các cơ quan, doanh nghiệp đều sẽ yêu cầu bản sơ yếu lý lịch được đóng dấu xác nhận trong vòng 6 tháng trở lại. Đối với bản sao thì thời hạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào bản gốc.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Hợp đồng lao động là gì? Các lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động
Công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng, người lao động được bồi thường như thế nào?
Vi phạm nội quy công ty có bị phạt vào tiền lương không?
Những quy định về nghỉ không lương mà người lao động cần biết