Chương VI Luật Hộ tịch 2014: Trách nhiệm quản lý nhà nước về hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch

Chapter VI

STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS, CIVIL STATUS OFFICERS

Section 1. STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS

Article 65. Responsibilities of the Government

1. The Government shall perform the unified state management of civil status. The Ministry of Justice shall assist the Government in performing the state management of civil status.

2. Contents of state management of civil status include:

a/ To promulgate or submit to competent agencies for promulgation legal documents on civil status registration and management; to organize the implementation of the law on civil status;

b/ To apply information technology in civil status registration and management; to build and manage the electronic civil status database;

c/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status registration and management;

d/ To make civil status statistics;

dd/ To implement international cooperation on civil status.

Article 66. Responsibilities of the Ministry of Justice

The Ministry of Justice shall perform the state management of civil status, having the following tasks and powers:

1. To prescribe, guide, direct and train in civil status registration and management for civil status officers in the country;

2. To issue, and instruct the use and management of, civil status books, birth certificates, marriage certificates, civil status extracts and other civil status forms; to specify conditions and order for birth and marriage registration and mobile death registration;

3. To create and uniformly manage the electronic civil status database; to guide and direct localities in the management and use of civil status registration and management software, the electronic civil status database, provision of basic civil status information of individuals to the national population database;

4. To annually review the situation, analyze, assess and make statistics on civil status and report to the Government.

Article 67. Responsibilities of the Ministry of Foreign Affairs

1. The Ministry of Foreign Affairs shall coordinate with the Ministry of Justice in performing the state management of civil status at representative missions, having the following tasks and powers:

a/ To prescribe, guide, direct, examine and inspect civil status registration and management at representative missions;

b/ To organize civil status training for diplomats and consuls;

c/ To make civil status books to manage civil status information of

Vietnamese citizens already registered at representative missions;

d/ To update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics of representative missions and send such to the Ministry of Justice under regulations of the Government.

2. Representative missions shall perform the state management of civil status of Vietnamese citizens residing abroad, having the following tasks and powers:

a/ To make civil status registration for Vietnamese citizens residing abroad in accordance with the laws on civil status and consular work and relevant treaties;

b/ To assign diplomats and consuls to perform civil status registration and management tasks at representative missions;

c/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To report civil status registration contents to the Ministry of Foreign

Affairs for updating in the civil status database;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Foreign Affairs under regulations;

g/ To archive papers, articles and other evidences related to civil status registration;

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

Diplomats and consuls performing civil status work shall assist representative missions in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 2 of this Article.

Article 68. Responsibilities of the Ministry of Public Security

The Ministry of Public Security shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Justice, Ministry of Foreign Affairs and related ministries and sectors in, performing the following tasks and powers:

1. To ensure connection between the national population database and electronic civil status database in accordance with law;

2. To ensure security and safety for information in the electronic civil status database;

3. To perform other tasks related to civil status work.

Article 69. Responsibilities of People's Committees of provinces and centrally run cities

1. People's Committees of provinces and centrally run cities (below referred to as provincial-level People’s Committees) shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To guide and direct the organization of civil status registration and management;

b/ To organize public dissemination of the law on civil status;

c/ Pursuant to the Government’s regulations, to decide on the assignment of civil status officers at district and commune levels; to ensure physical foundations to serve civil status registration and management activities;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database under regulations;

dd/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

e/ To revoke and cancel civil status papers granted by district-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

g/ To periodically organize civil status work training for civil status officers;

h/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Justice under regulations.

2. Provincial Justice Departments shall assist provincial-level People’s Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, d, dd, g and h, Clause 1 of this Article.

3. Chairpersons of provincial-level People's Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 70. Responsibilities of district-level People's Committees

1. District-level People’s Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ To direct and examine the civil status registration and management at commune-level People’s Committees;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

dd/ Pursuant to provincial-level People’s Committees’ regulations, to assign civil status officers;

e/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

g/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

h/ To revoke and cancel civil status papers granted by commune-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

i/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to provincial-level People’s Committees under the Government’s regulations;

k/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

2. District-level Justice Divisions shall assist district-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, c, d, e, g, i and k, Clause 1 of this Article.

3. For district-level administrative units that have no commune-level administrative units shall, in addition to performing the tasks and powers of civil status registration and management of district-level People’s Committees, also perform the tasks and powers of civil status registration and management of commune-level People’s Committees prescribed in Article 71 of this Law.

4. Chairpersons of district-level People’s Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 71. Responsibilities of commune-level People's Committees

1. Commune-level People's Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ Pursuant to superior-level People’s Committees’ regulations, to assign justice and civil status officers to perform civil status registration;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations.

dd/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to district-level People’s Committees under the Government’s regulations;

g/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

2. Chairpersons of commune-level People's Committees shall regularly direct and urge the birth and death declaration; take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Justice and civil status officers shall assist commune-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 1 of this Article.

Section 2. CIVIL STATUS OFFICERS

Article 72. Civil status officers

1. Civil status officers include justice and civil status officers at commune level; civil status officers in district-level Justice Divisions of district-level People’s Committees; and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions.

2. Commune-level justice and civil status officers must meet the following criteria:

a/ Possessing an intermediate or higher degree in law and having been trained in civil status work;

b/ Possessing a legible handwriting and computer skills suitable to their job requirements.

Based on practical conditions of geographical area, population and justice and civil status workload in localities, the Government shall stipulate the assignment of justice and civil status officers on a full-time basis.

3. Civil status officers in district-level Justice Divisions must possess a university or higher degree in law and have been trained in civil status work.

4. Diplomats and consuls performing civil status work in representative missions must have been trained in civil status work.

Article 73. Tasks and powers of civil status officers

1. In the field of civil status, commune-level justice and civil status officers have the following tasks and powers:

a/ To comply with this Law and other relevant laws concerning civil status;

b/ To take responsibility before commune-level People’s Committees and law for civil status registration;

c/ To disseminate, and mobilize people to observe, the law on civil status;

d/ To assist commune-level People’s Committees in performing civil status registration in a prompt, accurate, objective and truthful manner; fully update registered civil status events in the electronic civil status database;

dd/ To take the initiative in examination and review work to promptly register births and deaths arising in localities.

For scattered residential areas with difficult access and far away from the head offices of commune-level People’s Committees, justice and civil status officers shall report to commune-level People’s Committees for permission to organize mobile registration for births, marriages and deaths.

e/ To regularly update themselves with legal knowledge to raise their civil status registration capacity and skills; to participate in professional training courses held by People's Committees or superior-level justice agencies;

g/ To take the initiative in reporting to and proposing the People's Committees of the same level to coordinate with agencies and organizations in checking and verifying civil status information; to request agencies, organizations and individuals to provide information for civil status registration verification; to coordinate with public security offices of the same level in providing basic civil status information of individuals for the national population database.

2. The provisions of Clause 1 of this Article also apply to civil status officers in district-level Justice Divisions and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions according to their tasks and powers.

Article 74. Prohibited acts of civil status officers

1. Being authoritarian, harassing, delaying, causing difficulties and troubles, or receiving bribes when performing civil status registration and management.

2. Collecting civil status fees higher than prescribed rates or imposing charges for civil status registration.

3. Imposing formalities and papers and prolonging the time for civil status registration in violation of this Law.

4. Erasing, altering or tampering with information contents in the civil status database.

5. Registering or granting papers related to civil status in violation of this Law.

6. Revealing personal information known through civil status registration.

7. Civil status officers who commit prohibited acts specified in this Article shall, depending on the nature and seriousness of their violations, be disciplined or examined for penal liability in accordance with law.

Bài viết liên quan

Thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài được thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài được thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Việc kết hôn có yếu tố nước ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh hội nhập và giao lưu quốc tế hiện nay. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài lại phức tạp hơn nhiều so với kết hôn trong nước, đòi hỏi các bên phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của cả hai quốc gia. Đặc biệt, với những thay đổi trong luật pháp năm 2025, việc hiểu rõ các yêu cầu và thủ tục sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài theo quy định mới nhất, giúp bạn nắm bắt thông tin đầy đủ và chính xác. 16/12/2024

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh mới nhất năm 2025

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh mới nhất năm 2025

Khi thực hiện thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, một trong những bước quan trọng là hoàn thành mẫu tờ khai đúng quy định. Mẫu tờ khai này không chỉ giúp cơ quan hành chính xác nhận thông tin cần thiết mà còn đảm bảo quá trình cấp trích lục diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu tờ khai mới nhất năm 2025, hướng dẫn cách điền thông tin và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này. 16/12/2024

Trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 như thế nào mới nhất?

Trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 như thế nào mới nhất?

Việc xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 thường gặp nhiều khó khăn do hồ sơ lưu trữ qua các thời kỳ không đồng nhất và chịu ảnh hưởng bởi chiến tranh, lịch sử. Tuy nhiên, với sự cải tiến trong công tác lưu trữ và quản lý hộ tịch, người dân hiện nay có thể thực hiện thủ tục này dễ dàng hơn thông qua các cơ quan hành chính hoặc trung tâm lưu trữ. Vậy làm thế nào để xác định thông tin, nộp hồ sơ, và xử lý khi không tìm thấy dữ liệu? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất thủ tục theo quy định mới nhất năm 2025. 16/12/2024

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì mới nhất 2025?

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì mới nhất 2025?

Trong các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ hộ tịch, việc xin cấp trích lục khai sinh thường gặp phải nhiều thắc mắc về các loại giấy tờ cần thiết. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, người dân cần nắm rõ danh mục hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới nhất năm 2025. Vậy những giấy tờ nào là bắt buộc, và có gì cần lưu ý đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để tránh mất thời gian trong quá trình thực hiện. 16/12/2024

Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến mới nhất 2025?

Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến mới nhất 2025?

Trong thời đại số hóa, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến đã trở nên ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Đối với thủ tục cấp trích lục giấy khai sinh, năm 2025 đánh dấu những cải tiến mới, cho phép người dân thực hiện đăng ký hoàn toàn qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc địa phương. Với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng nhận được bản sao trích lục giấy khai sinh mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính. Vậy quy trình cụ thể như thế nào và cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây. 16/12/2024

Ai có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh mới nhất 2025?

Ai có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh mới nhất 2025?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, việc xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh là nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân. Theo quy định mới nhất năm 2025, thẩm quyền cấp bản sao này đã được xác định rõ nhằm đảm bảo tính thuận tiện và minh bạch. Tùy thuộc vào nơi đăng ký khai sinh ban đầu hoặc nơi lưu trữ dữ liệu hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền có thể là Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện hoặc cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Vậy quy trình cụ thể được thực hiện ra sao, và người dân cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung sau. 16/12/2024

Khi nào thì quan hệ hôn nhân được xem là chấm dứt mới nhất 2025?

Khi nào thì quan hệ hôn nhân được xem là chấm dứt mới nhất 2025?

Quan hệ hôn nhân là một trong những mối quan hệ pháp lý quan trọng nhất trong xã hội, và việc xác định khi nào quan hệ hôn nhân chấm dứt có ảnh hưởng lớn đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Dù là qua ly hôn hay các trường hợp khác, việc kết thúc một quan hệ hôn nhân không phải là một vấn đề đơn giản và phải tuân theo những quy định pháp lý cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề khi nào thì quan hệ hôn nhân được xem là chấm dứt mới nhất 2025? nhé. 16/12/2024

Thủ tục đăng ký kết hôn lần thứ hai thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký kết hôn lần thứ hai thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Việc kết hôn lần thứ hai là một bước quan trọng trong cuộc đời của mỗi người, đặc biệt khi các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký kết hôn có thể thay đổi theo thời gian. Nếu bạn đang có ý định kết hôn lần thứ hai, việc nắm rõ các quy định và thủ tục mới nhất là vô cùng cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về thủ tục đăng ký kết hôn lần thứ hai theo quy định hiện hành năm 2025, bao gồm các giấy tờ cần chuẩn bị, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng. 16/12/2024

Xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài như thế nào mới nhất 2025?

Xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài như thế nào mới nhất 2025?

Việc kết hôn với người nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến. Khi cần sử dụng giấy tờ để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, bản trích lục giấy đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng. Vậy, thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài có gì khác biệt so với người Việt Nam? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó. 14/12/2024

Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Giấy đăng ký kết hôn là minh chứng quan trọng cho mối quan hệ hôn nhân. Để xin cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn, việc điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn xin trích lục là rất quan trọng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất năm 2025 và hướng dẫn cách điền đơn. 14/12/2024