Chương VI Luật Hộ tịch 2014: Trách nhiệm quản lý nhà nước về hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch

Chapter VI

STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS, CIVIL STATUS OFFICERS

Section 1. STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS

Article 65. Responsibilities of the Government

1. The Government shall perform the unified state management of civil status. The Ministry of Justice shall assist the Government in performing the state management of civil status.

2. Contents of state management of civil status include:

a/ To promulgate or submit to competent agencies for promulgation legal documents on civil status registration and management; to organize the implementation of the law on civil status;

b/ To apply information technology in civil status registration and management; to build and manage the electronic civil status database;

c/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status registration and management;

d/ To make civil status statistics;

dd/ To implement international cooperation on civil status.

Article 66. Responsibilities of the Ministry of Justice

The Ministry of Justice shall perform the state management of civil status, having the following tasks and powers:

1. To prescribe, guide, direct and train in civil status registration and management for civil status officers in the country;

2. To issue, and instruct the use and management of, civil status books, birth certificates, marriage certificates, civil status extracts and other civil status forms; to specify conditions and order for birth and marriage registration and mobile death registration;

3. To create and uniformly manage the electronic civil status database; to guide and direct localities in the management and use of civil status registration and management software, the electronic civil status database, provision of basic civil status information of individuals to the national population database;

4. To annually review the situation, analyze, assess and make statistics on civil status and report to the Government.

Article 67. Responsibilities of the Ministry of Foreign Affairs

1. The Ministry of Foreign Affairs shall coordinate with the Ministry of Justice in performing the state management of civil status at representative missions, having the following tasks and powers:

a/ To prescribe, guide, direct, examine and inspect civil status registration and management at representative missions;

b/ To organize civil status training for diplomats and consuls;

c/ To make civil status books to manage civil status information of

Vietnamese citizens already registered at representative missions;

d/ To update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics of representative missions and send such to the Ministry of Justice under regulations of the Government.

2. Representative missions shall perform the state management of civil status of Vietnamese citizens residing abroad, having the following tasks and powers:

a/ To make civil status registration for Vietnamese citizens residing abroad in accordance with the laws on civil status and consular work and relevant treaties;

b/ To assign diplomats and consuls to perform civil status registration and management tasks at representative missions;

c/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To report civil status registration contents to the Ministry of Foreign

Affairs for updating in the civil status database;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Foreign Affairs under regulations;

g/ To archive papers, articles and other evidences related to civil status registration;

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

Diplomats and consuls performing civil status work shall assist representative missions in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 2 of this Article.

Article 68. Responsibilities of the Ministry of Public Security

The Ministry of Public Security shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Justice, Ministry of Foreign Affairs and related ministries and sectors in, performing the following tasks and powers:

1. To ensure connection between the national population database and electronic civil status database in accordance with law;

2. To ensure security and safety for information in the electronic civil status database;

3. To perform other tasks related to civil status work.

Article 69. Responsibilities of People's Committees of provinces and centrally run cities

1. People's Committees of provinces and centrally run cities (below referred to as provincial-level People’s Committees) shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To guide and direct the organization of civil status registration and management;

b/ To organize public dissemination of the law on civil status;

c/ Pursuant to the Government’s regulations, to decide on the assignment of civil status officers at district and commune levels; to ensure physical foundations to serve civil status registration and management activities;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database under regulations;

dd/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

e/ To revoke and cancel civil status papers granted by district-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

g/ To periodically organize civil status work training for civil status officers;

h/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Justice under regulations.

2. Provincial Justice Departments shall assist provincial-level People’s Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, d, dd, g and h, Clause 1 of this Article.

3. Chairpersons of provincial-level People's Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 70. Responsibilities of district-level People's Committees

1. District-level People’s Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ To direct and examine the civil status registration and management at commune-level People’s Committees;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

dd/ Pursuant to provincial-level People’s Committees’ regulations, to assign civil status officers;

e/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

g/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

h/ To revoke and cancel civil status papers granted by commune-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

i/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to provincial-level People’s Committees under the Government’s regulations;

k/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

2. District-level Justice Divisions shall assist district-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, c, d, e, g, i and k, Clause 1 of this Article.

3. For district-level administrative units that have no commune-level administrative units shall, in addition to performing the tasks and powers of civil status registration and management of district-level People’s Committees, also perform the tasks and powers of civil status registration and management of commune-level People’s Committees prescribed in Article 71 of this Law.

4. Chairpersons of district-level People’s Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 71. Responsibilities of commune-level People's Committees

1. Commune-level People's Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ Pursuant to superior-level People’s Committees’ regulations, to assign justice and civil status officers to perform civil status registration;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations.

dd/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to district-level People’s Committees under the Government’s regulations;

g/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

2. Chairpersons of commune-level People's Committees shall regularly direct and urge the birth and death declaration; take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Justice and civil status officers shall assist commune-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 1 of this Article.

Section 2. CIVIL STATUS OFFICERS

Article 72. Civil status officers

1. Civil status officers include justice and civil status officers at commune level; civil status officers in district-level Justice Divisions of district-level People’s Committees; and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions.

2. Commune-level justice and civil status officers must meet the following criteria:

a/ Possessing an intermediate or higher degree in law and having been trained in civil status work;

b/ Possessing a legible handwriting and computer skills suitable to their job requirements.

Based on practical conditions of geographical area, population and justice and civil status workload in localities, the Government shall stipulate the assignment of justice and civil status officers on a full-time basis.

3. Civil status officers in district-level Justice Divisions must possess a university or higher degree in law and have been trained in civil status work.

4. Diplomats and consuls performing civil status work in representative missions must have been trained in civil status work.

Article 73. Tasks and powers of civil status officers

1. In the field of civil status, commune-level justice and civil status officers have the following tasks and powers:

a/ To comply with this Law and other relevant laws concerning civil status;

b/ To take responsibility before commune-level People’s Committees and law for civil status registration;

c/ To disseminate, and mobilize people to observe, the law on civil status;

d/ To assist commune-level People’s Committees in performing civil status registration in a prompt, accurate, objective and truthful manner; fully update registered civil status events in the electronic civil status database;

dd/ To take the initiative in examination and review work to promptly register births and deaths arising in localities.

For scattered residential areas with difficult access and far away from the head offices of commune-level People’s Committees, justice and civil status officers shall report to commune-level People’s Committees for permission to organize mobile registration for births, marriages and deaths.

e/ To regularly update themselves with legal knowledge to raise their civil status registration capacity and skills; to participate in professional training courses held by People's Committees or superior-level justice agencies;

g/ To take the initiative in reporting to and proposing the People's Committees of the same level to coordinate with agencies and organizations in checking and verifying civil status information; to request agencies, organizations and individuals to provide information for civil status registration verification; to coordinate with public security offices of the same level in providing basic civil status information of individuals for the national population database.

2. The provisions of Clause 1 of this Article also apply to civil status officers in district-level Justice Divisions and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions according to their tasks and powers.

Article 74. Prohibited acts of civil status officers

1. Being authoritarian, harassing, delaying, causing difficulties and troubles, or receiving bribes when performing civil status registration and management.

2. Collecting civil status fees higher than prescribed rates or imposing charges for civil status registration.

3. Imposing formalities and papers and prolonging the time for civil status registration in violation of this Law.

4. Erasing, altering or tampering with information contents in the civil status database.

5. Registering or granting papers related to civil status in violation of this Law.

6. Revealing personal information known through civil status registration.

7. Civil status officers who commit prohibited acts specified in this Article shall, depending on the nature and seriousness of their violations, be disciplined or examined for penal liability in accordance with law.

Bài viết liên quan

Trích lục bản sao giấy khai sinh cho con nhập học, liên hệ cơ quan nào mới nhất 2025?

Trích lục bản sao giấy khai sinh cho con nhập học, liên hệ cơ quan nào mới nhất 2025?

Khi chuẩn bị hồ sơ nhập học cho con, bản sao Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều phụ huynh thường băn khoăn. "Phải liên hệ cơ quan nào để xin trích lục Giấy khai sinh, có cần về nơi đăng ký khai sinh ban đầu không?" Với sự phát triển của hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và dịch vụ công trực tuyến, thủ tục này đã được đơn giản hóa rất nhiều. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách liên hệ đúng cơ quan và thực hiện trích lục Giấy khai sinh một cách nhanh chóng, đúng quy định mới nhất năm 2025. 16/12/2024

Xin trích lục Giấy khai sinh có phải về nơi đã đăng ký ban đầu không? Thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh được tiến hành thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Xin trích lục Giấy khai sinh có phải về nơi đã đăng ký ban đầu không? Thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh được tiến hành thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Trích lục Giấy khai sinh là một thủ tục quan trọng để xin bản sao giấy khai sinh phục vụ cho nhiều mục đích pháp lý, hành chính. Một câu hỏi phổ biến mà nhiều người đặt ra là. "Liệu có cần về nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu để xin trích lục không?" Thực tế, với sự phát triển của công nghệ số và cải cách hành chính, việc xin trích lục Giấy khai sinh năm 2025 đã trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn rất nhiều. Vậy, thủ tục này được thực hiện như thế nào? Những điểm mới nhất trong năm 2025 là gì? Hãy cùng tìm hiểu để nắm rõ các bước và tránh mất thời gian không cần thiết. 16/12/2024

Điều kiện để có thể đăng ký kết hôn đúng pháp luật như thế nào? Hai vợ chồng muốn đăng ký kết hôn mà khác tỉnh có được hay không mới nhất 2025?

Điều kiện để có thể đăng ký kết hôn đúng pháp luật như thế nào? Hai vợ chồng muốn đăng ký kết hôn mà khác tỉnh có được hay không mới nhất 2025?

Để đăng ký kết hôn đúng pháp luật, các cặp đôi cần phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều cặp vợ chồng còn băn khoăn về các thủ tục, đặc biệt là trong trường hợp hai người đến từ các tỉnh thành khác nhau. Vậy điều kiện để đăng ký kết hôn là gì? Liệu hai vợ chồng có thể đăng ký kết hôn tại tỉnh của một bên hay không? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu pháp lý cần thiết và giải đáp thắc mắc về việc đăng ký kết hôn khi hai bên ở khác tỉnh, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025. 16/12/2024

Kết hôn lần 2 gọi là gì? Tài sản vợ chồng khi kết hôn lần 2 thế nào mới nhất 2025?

Kết hôn lần 2 gọi là gì? Tài sản vợ chồng khi kết hôn lần 2 thế nào mới nhất 2025?

Kết hôn lần 2, hay còn gọi là tái hôn, là việc cá nhân kết hôn sau khi cuộc hôn nhân trước đã kết thúc do ly hôn hoặc mất vợ/chồng. Đây là quyền tự do hôn nhân của mỗi người và được pháp luật công nhận. Tuy nhiên, khi tái hôn, vấn đề về tài sản vợ chồng thường nhận được sự quan tâm lớn, đặc biệt là cách phân định tài sản riêng, tài sản chung, cũng như các nghĩa vụ pháp lý liên quan. Năm 2025, các quy định mới về tài sản trong hôn nhân đã được ban hành nhằm làm rõ hơn quyền lợi và trách nhiệm của các bên khi kết hôn lần 2. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm tái hôn và cách giải quyết vấn đề tài sản vợ chồng theo luật mới nhất. 15/12/2024

Vợ chồng tái hôn có phải đăng ký kết hôn lần 2 không mới nhất 2025?

Vợ chồng tái hôn có phải đăng ký kết hôn lần 2 không mới nhất 2025?

Khi một cặp vợ chồng quyết định tái hôn sau khi ly hôn, một trong những câu hỏi mà họ thường băn khoăn là liệu có cần phải đăng ký kết hôn lần 2 hay không. Việc tái hôn có thể tạo ra những hiểu lầm về thủ tục hành chính, đặc biệt là khi các quy định pháp lý liên quan đến hôn nhân có thể thay đổi theo thời gian. Vậy, trong năm 2025, vợ chồng tái hôn có cần thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn lần 2 hay không? Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi này và cung cấp thông tin chi tiết về quy định mới nhất liên quan đến việc tái hôn tại Việt Nam. 15/12/2024

Chưa ly hôn có được đăng ký kết hôn lần 2 không mới nhất 2025?

Chưa ly hôn có được đăng ký kết hôn lần 2 không mới nhất 2025?

Khi một cuộc hôn nhân không còn duy trì được hạnh phúc và bắt đầu xuất hiện những rạn nứt, nhiều người chọn cách ly hôn để tìm lại cuộc sống riêng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khi chưa hoàn tất thủ tục ly hôn, liệu người đó có thể đăng ký kết hôn lần 2? Đây là câu hỏi mà không ít người đặt ra, đặc biệt trong bối cảnh các quy định pháp lý về hôn nhân, ly hôn và kết hôn có sự thay đổi qua các năm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những quy định mới nhất về việc đăng ký kết hôn lần 2 khi chưa ly hôn tại Việt Nam năm 2025. 15/12/2024

Kết hôn lần 2 có cần giấy xác nhận độc thân không mới nhất 2025?

Kết hôn lần 2 có cần giấy xác nhận độc thân không mới nhất 2025?

Kết hôn là một bước ngoặt quan trọng trong cuộc đời mỗi người, nhưng đối với những người đã từng trải qua một cuộc hôn nhân trước đó, việc chuẩn bị cho đám cưới lần 2 đôi khi lại trở thành một vấn đề pháp lý khá phức tạp. Một trong những thắc mắc phổ biến là liệu khi kết hôn lần 2, có cần phải cung cấp giấy xác nhận độc thân hay không? Đây là một câu hỏi được nhiều người quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh các quy định pháp lý thay đổi theo từng thời kỳ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề kết hôn lần 2 có cần giấy xác nhận độc thân không mới nhất 2025? nhé. 15/12/2024

Mẫu đơn xin đăng ký kết hôn lần 2 mới nhất 2025

Mẫu đơn xin đăng ký kết hôn lần 2 mới nhất 2025

Đăng ký kết hôn lần 2 là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để bảo đảm quyền lợi của các bên liên quan. Một trong những giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị là đơn xin đăng ký kết hôn theo mẫu chuẩn. Năm 2025, mẫu đơn xin đăng ký kết hôn lần 2 đã có những cập nhật mới, giúp người dân thực hiện thủ tục dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu mẫu đơn mới nhất cùng hướng dẫn cách điền đầy đủ, chính xác theo quy định hiện hành. 15/12/2024

Thủ tục đăng ký kết hôn đối với người từng ly hôn mới nhất 2025

Thủ tục đăng ký kết hôn đối với người từng ly hôn mới nhất 2025

Đối với người từng ly hôn, việc đăng ký kết hôn lần tiếp theo không chỉ là một quyết định quan trọng trong cuộc sống mà còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh phát sinh các vấn đề trong tương lai, người đăng ký kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và hoàn thành đúng các thủ tục theo quy định. Năm 2025, pháp luật Việt Nam đã có một số cập nhật mới, giúp quy trình đăng ký kết hôn trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kết hôn đối với người từng ly hôn mới nhất 2025 nhé. 15/12/2024

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn lần 2 gồm những gì mới nhất 2025?

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn lần 2 gồm những gì mới nhất 2025?

Đăng ký kết hôn lần 2 là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm xác lập quan hệ hôn nhân mới sau khi chấm dứt cuộc hôn nhân trước đó. Để đảm bảo việc đăng ký được thực hiện đúng quy định, người tham gia cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu pháp luật hiện hành. Năm 2025, các quy định liên quan đến hồ sơ đăng ký kết hôn lần 2 đã có một số cập nhật, giúp quy trình thực hiện trở nên rõ ràng và thuận lợi hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết những giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn lần 2 theo quy định mới nhất. 15/12/2024