Chương VI Luật Hộ tịch 2014: Trách nhiệm quản lý nhà nước về hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch

Chapter VI

STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS, CIVIL STATUS OFFICERS

Section 1. STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS

Article 65. Responsibilities of the Government

1. The Government shall perform the unified state management of civil status. The Ministry of Justice shall assist the Government in performing the state management of civil status.

2. Contents of state management of civil status include:

a/ To promulgate or submit to competent agencies for promulgation legal documents on civil status registration and management; to organize the implementation of the law on civil status;

b/ To apply information technology in civil status registration and management; to build and manage the electronic civil status database;

c/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status registration and management;

d/ To make civil status statistics;

dd/ To implement international cooperation on civil status.

Article 66. Responsibilities of the Ministry of Justice

The Ministry of Justice shall perform the state management of civil status, having the following tasks and powers:

1. To prescribe, guide, direct and train in civil status registration and management for civil status officers in the country;

2. To issue, and instruct the use and management of, civil status books, birth certificates, marriage certificates, civil status extracts and other civil status forms; to specify conditions and order for birth and marriage registration and mobile death registration;

3. To create and uniformly manage the electronic civil status database; to guide and direct localities in the management and use of civil status registration and management software, the electronic civil status database, provision of basic civil status information of individuals to the national population database;

4. To annually review the situation, analyze, assess and make statistics on civil status and report to the Government.

Article 67. Responsibilities of the Ministry of Foreign Affairs

1. The Ministry of Foreign Affairs shall coordinate with the Ministry of Justice in performing the state management of civil status at representative missions, having the following tasks and powers:

a/ To prescribe, guide, direct, examine and inspect civil status registration and management at representative missions;

b/ To organize civil status training for diplomats and consuls;

c/ To make civil status books to manage civil status information of

Vietnamese citizens already registered at representative missions;

d/ To update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics of representative missions and send such to the Ministry of Justice under regulations of the Government.

2. Representative missions shall perform the state management of civil status of Vietnamese citizens residing abroad, having the following tasks and powers:

a/ To make civil status registration for Vietnamese citizens residing abroad in accordance with the laws on civil status and consular work and relevant treaties;

b/ To assign diplomats and consuls to perform civil status registration and management tasks at representative missions;

c/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To report civil status registration contents to the Ministry of Foreign

Affairs for updating in the civil status database;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Foreign Affairs under regulations;

g/ To archive papers, articles and other evidences related to civil status registration;

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

Diplomats and consuls performing civil status work shall assist representative missions in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 2 of this Article.

Article 68. Responsibilities of the Ministry of Public Security

The Ministry of Public Security shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Justice, Ministry of Foreign Affairs and related ministries and sectors in, performing the following tasks and powers:

1. To ensure connection between the national population database and electronic civil status database in accordance with law;

2. To ensure security and safety for information in the electronic civil status database;

3. To perform other tasks related to civil status work.

Article 69. Responsibilities of People's Committees of provinces and centrally run cities

1. People's Committees of provinces and centrally run cities (below referred to as provincial-level People’s Committees) shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To guide and direct the organization of civil status registration and management;

b/ To organize public dissemination of the law on civil status;

c/ Pursuant to the Government’s regulations, to decide on the assignment of civil status officers at district and commune levels; to ensure physical foundations to serve civil status registration and management activities;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database under regulations;

dd/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

e/ To revoke and cancel civil status papers granted by district-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

g/ To periodically organize civil status work training for civil status officers;

h/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Justice under regulations.

2. Provincial Justice Departments shall assist provincial-level People’s Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, d, dd, g and h, Clause 1 of this Article.

3. Chairpersons of provincial-level People's Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 70. Responsibilities of district-level People's Committees

1. District-level People’s Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ To direct and examine the civil status registration and management at commune-level People’s Committees;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

dd/ Pursuant to provincial-level People’s Committees’ regulations, to assign civil status officers;

e/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

g/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

h/ To revoke and cancel civil status papers granted by commune-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

i/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to provincial-level People’s Committees under the Government’s regulations;

k/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

2. District-level Justice Divisions shall assist district-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, c, d, e, g, i and k, Clause 1 of this Article.

3. For district-level administrative units that have no commune-level administrative units shall, in addition to performing the tasks and powers of civil status registration and management of district-level People’s Committees, also perform the tasks and powers of civil status registration and management of commune-level People’s Committees prescribed in Article 71 of this Law.

4. Chairpersons of district-level People’s Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 71. Responsibilities of commune-level People's Committees

1. Commune-level People's Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ Pursuant to superior-level People’s Committees’ regulations, to assign justice and civil status officers to perform civil status registration;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations.

dd/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to district-level People’s Committees under the Government’s regulations;

g/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

2. Chairpersons of commune-level People's Committees shall regularly direct and urge the birth and death declaration; take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Justice and civil status officers shall assist commune-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 1 of this Article.

Section 2. CIVIL STATUS OFFICERS

Article 72. Civil status officers

1. Civil status officers include justice and civil status officers at commune level; civil status officers in district-level Justice Divisions of district-level People’s Committees; and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions.

2. Commune-level justice and civil status officers must meet the following criteria:

a/ Possessing an intermediate or higher degree in law and having been trained in civil status work;

b/ Possessing a legible handwriting and computer skills suitable to their job requirements.

Based on practical conditions of geographical area, population and justice and civil status workload in localities, the Government shall stipulate the assignment of justice and civil status officers on a full-time basis.

3. Civil status officers in district-level Justice Divisions must possess a university or higher degree in law and have been trained in civil status work.

4. Diplomats and consuls performing civil status work in representative missions must have been trained in civil status work.

Article 73. Tasks and powers of civil status officers

1. In the field of civil status, commune-level justice and civil status officers have the following tasks and powers:

a/ To comply with this Law and other relevant laws concerning civil status;

b/ To take responsibility before commune-level People’s Committees and law for civil status registration;

c/ To disseminate, and mobilize people to observe, the law on civil status;

d/ To assist commune-level People’s Committees in performing civil status registration in a prompt, accurate, objective and truthful manner; fully update registered civil status events in the electronic civil status database;

dd/ To take the initiative in examination and review work to promptly register births and deaths arising in localities.

For scattered residential areas with difficult access and far away from the head offices of commune-level People’s Committees, justice and civil status officers shall report to commune-level People’s Committees for permission to organize mobile registration for births, marriages and deaths.

e/ To regularly update themselves with legal knowledge to raise their civil status registration capacity and skills; to participate in professional training courses held by People's Committees or superior-level justice agencies;

g/ To take the initiative in reporting to and proposing the People's Committees of the same level to coordinate with agencies and organizations in checking and verifying civil status information; to request agencies, organizations and individuals to provide information for civil status registration verification; to coordinate with public security offices of the same level in providing basic civil status information of individuals for the national population database.

2. The provisions of Clause 1 of this Article also apply to civil status officers in district-level Justice Divisions and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions according to their tasks and powers.

Article 74. Prohibited acts of civil status officers

1. Being authoritarian, harassing, delaying, causing difficulties and troubles, or receiving bribes when performing civil status registration and management.

2. Collecting civil status fees higher than prescribed rates or imposing charges for civil status registration.

3. Imposing formalities and papers and prolonging the time for civil status registration in violation of this Law.

4. Erasing, altering or tampering with information contents in the civil status database.

5. Registering or granting papers related to civil status in violation of this Law.

6. Revealing personal information known through civil status registration.

7. Civil status officers who commit prohibited acts specified in this Article shall, depending on the nature and seriousness of their violations, be disciplined or examined for penal liability in accordance with law.

Bài viết liên quan

Con ngoài giá thú có được yêu cầu cấp dưỡng không mới nhất 2025?

Con ngoài giá thú có được yêu cầu cấp dưỡng không mới nhất 2025?

Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về quyền yêu cầu cấp dưỡng của con ngoài giá thú. Dù sinh ra ngoài hôn nhân hợp pháp, trẻ vẫn có quyền được cha, mẹ chu cấp đầy đủ để đảm bảo cuộc sống và sự phát triển toàn diện. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cơ sở pháp lý, điều kiện và thủ tục yêu cầu cấp dưỡng cho con ngoài giá thú theo Luật Hôn nhân & Gia đình 2014. 31/12/2024

Con ngoài giá thú có quyền và nghĩa vụ gì đối với cha mẹ mới nhất 2025?

Con ngoài giá thú có quyền và nghĩa vụ gì đối với cha mẹ mới nhất 2025?

Con ngoài giá thú – con sinh ra ngoài quan hệ hôn nhân hợp pháp – có quyền và nghĩa vụ gì đối với cha mẹ? Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về quyền được chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục, cấp dưỡng và quyền thừa kế giữa con ngoài giá thú với cha mẹ. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điều luật liên quan, giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của con ngoài giá thú trong mối quan hệ với cha mẹ. 31/12/2024

Con ngoài giá thú có quyền lợi gì mới nhất 2025?

Con ngoài giá thú có quyền lợi gì mới nhất 2025?

Con ngoài giá thú – trẻ sinh ra ngoài hôn nhân hợp pháp – vẫn được pháp luật bảo vệ đầy đủ quyền lợi như con trong giá thú. Các quyền cơ bản bao gồm. quyền được khai sinh, quyền cấp dưỡng, quyền thừa kế và các quyền lợi khác theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Hôn nhân & Gia đình 2014. Tìm hiểu ngay để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho con trẻ! 31/12/2024

Quyền và nghĩa vụ của cha mẹ với con ngoài giá thú mới nhất 2025?

Quyền và nghĩa vụ của cha mẹ với con ngoài giá thú mới nhất 2025?

Theo Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam, cha mẹ có nghĩa vụ và quyền bình đẳng trong việc nuôi dưỡng, chăm sóc và bảo vệ con ngoài giá thú. Trẻ em dù sinh trong hay ngoài hôn nhân đều có quyền được đảm bảo đầy đủ về tình cảm, giáo dục và vật chất. Bài viết sẽ làm rõ các quy định pháp lý liên quan, giúp bạn hiểu rõ hơn trách nhiệm và quyền lợi của cha mẹ đối với con ngoài giá thú. 31/12/2024

Xác định cha, mẹ cho con ngoài giá thú như thế nào mới nhất 2025?

Xác định cha, mẹ cho con ngoài giá thú như thế nào mới nhất 2025?

Việc xác định cha, mẹ cho con ngoài giá thú là vấn đề pháp lý nhạy cảm nhưng vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của trẻ em và các bên liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và cơ sở pháp lý để xác định cha, mẹ cho con ngoài giá thú theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam. 31/12/2024

Con ngoài giá thú là gì? Con ngoài giá thú có được hưởng thừa kế mới nhất 2025?

Con ngoài giá thú là gì? Con ngoài giá thú có được hưởng thừa kế mới nhất 2025?

“Con ngoài giá thú là gì? Con ngoài giá thú có được hưởng thừa kế không?” – Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi nói về quyền thừa kế tài sản. Pháp luật quy định như thế nào về khái niệm con ngoài giá thú? Quyền thừa kế của họ có được đảm bảo bình đẳng như con trong giá thú hay không? Bài viết sẽ phân tích rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin pháp lý cần thiết, tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình phân chia di sản. 31/12/2024

Người độc thân sẽ bị đánh thuế có đúng không mới nhất 2025?

Người độc thân sẽ bị đánh thuế có đúng không mới nhất 2025?

Theo quy định pháp luật, độc thân là những người hiện chưa kết hôn theo quy định pháp luật. Hiện nay, trong cộng đồng đang xuất hiện nhiều thông tin cho rằng độc thân sẽ bị phạt, độc thân sẽ bị đánh thuế độc thân. Vậy thông tin này có đúng không? Hãy cũng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 27/12/2024

Thủ tục chứng minh độc thân để kết hôn mới nhất 2025?

Thủ tục chứng minh độc thân để kết hôn mới nhất 2025?

Theo quy định pháp luật, kết hôn là việc nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình về điều kiện kết hôn và đăng ký kết hôn. Trong đó, người nam và người nữ cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định mà pháp luật yêu cầu, bao gồm cả việc cả 2 phải chứng minh mình là người độc thân. Vậy thủ tục chứng minh độc thân để kết hôn mới nhất 2025 là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 27/12/2024

Thế nào là người độc thân? Làm sao để chứng minh bản thân đang là người độc thân?

Thế nào là người độc thân? Làm sao để chứng minh bản thân đang là người độc thân?

“Độc thân” là một khái niệm vốn đã rất thịnh hành trong cuộc sống hiện nay. Thế nhưng, bên cạnh việc sử dụng trong đời sống hằng ngày, đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng để thực hiện một số thủ tục theo quy định pháp luật, trong đó có cả thủ tục đăng ký kết hôn. Vậy thế nào là người độc thân và làm sao để chứng minh bản thân đang là người độc thân? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 27/12/2024

Kết hôn không theo luật hôn nhân thì ai là người có thẩm quyền yêu cầu hủy việc kết hôn trái pháp luật mới nhất 2025?

Kết hôn không theo luật hôn nhân thì ai là người có thẩm quyền yêu cầu hủy việc kết hôn trái pháp luật mới nhất 2025?

Việc kết hôn không theo quy định của pháp luật, tức là kết hôn trái pháp luật, có thể gây ra nhiều hệ lụy về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Trong trường hợp này, ai là người có thẩm quyền yêu cầu hủy bỏ việc kết hôn trái pháp luật? Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này, phân tích các cơ sở pháp lý và quyền hạn của các cá nhân, tổ chức có liên quan trong việc yêu cầu tòa án tuyên bố hôn nhân vô hiệu. Những thông tin trong bài sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về quy trình pháp lý và những tình huống cụ thể có thể xảy ra trong việc xử lý hôn nhân trái pháp luật. 18/01/2025