Tìm kiếm

Chương V Luật Hộ tịch 2014: Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch

Lưu
Báo lỗi
In VB
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Chương V
Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch
Mục 1. CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH
Điều 57. Cơ sở dữ liệu hộ tịch

1. Cơ sở dữ liệu hộ tịch là tài sản quốc gia, lưu giữ toàn bộ thông tin hộ tịch của mọi cá nhân, làm cơ sở để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, phục vụ yêu cầu tra cứu thông tin, quản lý, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

2. Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là căn cứ để cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Điều 58. Sổ hộ tịch

1. Sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý để lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Mỗi loại việc hộ tịch phải được ghi vào 01 quyển sổ, các trang phải đóng dấu giáp lai; Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật.

2. Việc khóa Sổ hộ tịch được thực hiện vào ngày cuối cùng của năm. Khi khóa Sổ hộ tịch phải ghi rõ tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu.

Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

3. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch, giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác liên quan đến đăng ký hộ tịch.

Điều 59. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

1. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được lập để lưu giữ, cập nhật, quản lý, tra cứu thông tin hộ tịch, phục vụ yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến; được kết nối để cung cấp, trao đổi thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Chính phủ quy định sự phối hợp giữa các bộ, cơ quan ngang bộ và trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp trong việc quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thủ tục, trình tự đăng ký hộ tịch trực tuyến; việc kết nối, cung cấp, trao đổi thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều 60. Cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

1. Các sự kiện hộ tịch của cá nhân ngay sau khi đăng ký vào Sổ hộ tịch đều phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Cơ quan đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm về mọi thông tin hộ tịch được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

2. Trường hợp thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khác với thông tin trong Sổ hộ tịch thì phải điều chỉnh cho phù hợp với Sổ hộ tịch.

Điều 61. Nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch

1. Cơ sở dữ liệu hộ tịch được quản lý, bảo mật, bảo đảm an toàn; chỉ những cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận và khai thác theo quy định của pháp luật.

2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có trách nhiệm bảo đảm bí mật cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Mục 2. CẤP TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Điều 62. Cấp bản chính trích lục hộ tịch khi đăng ký hộ tịch

1. Khi đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp 01 bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch, trừ việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn.

2. Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.

Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

Điều 64. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Chapter V

CIVIL STATUS DATABASE, ISSUE OF CIVIL STATUS EXTRACTS

Section 1. CIVIL STATUS DATABASE

Article 57. Civil status database

1. The civil status database is a national asset storing all civil status information of every individual, serving as a basis for protecting lawful rights and interests of individuals, and serving the information reference, management, and policymaking for national socio-economic development.

2. The civil status database includes civil status books and electronic civil status database for use as a basis for the issue of civil status extract copies.

Article 58. Civil status books

1. The civil status book serves as a legal basis for making, upgrading and adjusting civil status information of individuals in the electronic civil status database.

Each type of civil status matter shall be recorded in one book with its pages appended with an overlapping seal on the edges of every two pages. Civil status books shall be preserved permanently in accordance with law.

2. The closing of a civil status book shall be made in the last day of a year. When closing a civil status book, the total number of pages and total number of civil status events already registered shall be clearly written; the head of the civil status registration agency shall sign and a seal shall be appended.

Papers and articles or other evidences submitted upon civil status registration shall be archived and preserved in accordance with the law on archives.

3. The civil status registration agency shall archive and preserve civil status books, papers, articles or other evidences related to civil status registration.

Article 59. Electronic civil status database

1. The electronic civil status database is created to store, update, manage and search civil status information, and serve online civil status registration requirements; and shall be connected to provide and exchange basic civil status information of individuals for the national population database.

2. The Government shall stipulate the coordination among ministries and ministerial-level agencies and responsibilities of People's Committees of all levels in the management and use of the electronic civil status database; procedures and order for online civil status registration; the connection, provision and exchange of information between the electronic civil status database and national population database.

Article 60. Update and adjustment of personal civil status information in the electronic civil status database

1. Civil status events of individuals, immediately after being registered in the civil status book, shall be promptly, fully and accurately updated in the electronic civil status database. Civil status registration agencies shall take responsibility for all civil status information updated in the electronic civil status database.

2. In case information in the electronic civil status database or national population database is different from information in civil status books, it shall be adjusted to match civil status books.

Article 61. Principles of management and exploitation of the civil status database

1. The civil status database shall be managed and kept confidential and secure and only competent agencies, organizations and persons may access and exploit it in accordance with law.

2. The civil status database-managing agency shall keep confidential personal information in the civil status database.

Section 2. ISSUE OF CIVIL STATUS EXTRACTS

Article 62. Issue of original civil status extracts upon civil status registration

1. When making civil status registration, the civil status registration agency shall grant 1 original civil status extract to the civil status registration requester, except the registration of birth and marriage.

2. Copies of an original civil status extract may be certified.

Article 63. Issue of civil status extract copies on registered civil status events

Individuals, regardless of their places of residence, have the right to request the civil status database-managing agency to issue civil status extract copies on their registered civil status events.

Article 64. Procedures for issue of civil status extract copies

1. Requesters for issue of civil status extract copies may directly or through representatives send declarations, made according to a set form, to the civil status database-managing agency.

In case a competent agency or organization requests issue of a civil status extract copy of an individual, it shall send a written request clearly stating the reason to the civil status database-managing agency.

2. Immediately after receiving a request, if seeing that the prescribed conditions are fully met, the civil status database-managing agency shall issue a civil status extract copy to the requester.

Bài viết liên quan

Chưa ký Giấy đăng ký kết hôn mà ký tờ khai đăng ký kết hôn có là vợ chồng mới nhất 2025?

Chưa ký Giấy đăng ký kết hôn mà ký tờ khai đăng ký kết hôn có là vợ chồng mới nhất 2025?

Chưa ký Giấy đăng ký kết hôn mà ký tờ khai đăng ký kết hôn có là vợ chồng mới nhất 2025?

Giấy đăng ký kết hôn không có chữ ký của hai vợ chồng có giá trị pháp lý không? Trong trường hợp nam nữ chưa ký Giấy đăng ký kết hôn mà ký tờ khai Đăng ký kết hôn có là vợ chồng không? Theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác nhé! 11/12/2024

Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra do mang thai hộ mới nhất 2025

Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra do mang thai hộ mới nhất 2025

Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra do mang thai hộ mới nhất 2025

Trẻ em được sinh ra bằng phương pháp mang thai hộ hoàn toàn được đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật. Vậy hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra do mang thai hộ được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chính xác về vấn đề này! 12/12/2024

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi? Trẻ bị bỏ rơi theo họ của ai mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi? Trẻ bị bỏ rơi theo họ của ai mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi? Trẻ bị bỏ rơi theo họ của ai mới nhất 2025?

Hiện nay, tình trạng trẻ sơ sinh bị cha mẹ bỏ rơi diễn ra ở khá nhiều địa phương, nhiều trường hợp còn dẫn đến những cái chết thương tâm cho trẻ. Vậy khi phát hiện trẻ bị bỏ rơi thì cần báo cho ai? Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác nhé! 12/12/2024

Thủ tục làm Giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Thủ tục làm Giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Thủ tục làm Giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Hiện nay, không hiếm trường hợp nam nữ sống chung như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn. Vậy trong trường hợp nam nữ chưa đăng ký kết hôn, con có được làm giấy khai sinh không? Thủ tục làm Giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây để nắm được thông tin chính xác về vấn đề này nhé! 03/12/2024

Mất giấy khai sinh xin cấp lại được không? Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh mới nhất 2025

Mất giấy khai sinh xin cấp lại được không? Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh mới nhất 2025

Mất giấy khai sinh xin cấp lại được không? Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh mới nhất 2025

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, đóng vai trò xác nhận thông tin cá nhân và quyền lợi hợp pháp của mỗi công dân. Tuy nhiên, trong quá trình sinh sống, nhiều người có thể gặp phải tình trạng mất giấy khai sinh vì một số lý do như thiên tai, hỏa hoạn, hoặc các sự cố khác. Vậy khi mất giấy khai sinh xin cấp lại được không? Và thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh mới nhất 2025. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các vấn đề trên nhé. 16/12/2024

Điều kiện, thủ tục đăng ký kết hôn với người trong ngành Công an mới nhất

Điều kiện, thủ tục đăng ký kết hôn với người trong ngành Công an mới nhất

Điều kiện, thủ tục đăng ký kết hôn với người trong ngành Công an mới nhất

Kết hôn là một cột mốc quan trọng của đời người, tuy nhiên đối với một số ngành nghề thì việc kết hôn cần phải đảm bảo thêm một số điều kiện riêng, cụ thể là ngành Công an. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chính xác về điều kiện, thủ tục đăng ký kết hôn với người trong ngành Công an mới nhất! 03/11/2024

Thủ tục làm Giấy khai sinh mới nhất

Thủ tục làm Giấy khai sinh mới nhất

Thủ tục làm Giấy khai sinh mới nhất

Mọi đứa trẻ được sinh ra đều có quyền được cấp giấy khai sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch. Ngay cả khi trẻ là con ngoài giá thú, hoặc con được sinh ra mà bố mẹ chưa đăng ký kết hôn, hoặc trẻ không xác định được bố mẹ thì vẫn có quyền được cấp giấy này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chính xác về thủ tục làm Giấy khai sinh theo quy định pháp luật hiện hành! 03/11/2024
1 133 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau