Chương V Luật Hộ tịch 2014: Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch

Chapter V

CIVIL STATUS DATABASE, ISSUE OF CIVIL STATUS EXTRACTS

Section 1. CIVIL STATUS DATABASE

Article 57. Civil status database

1. The civil status database is a national asset storing all civil status information of every individual, serving as a basis for protecting lawful rights and interests of individuals, and serving the information reference, management, and policymaking for national socio-economic development.

2. The civil status database includes civil status books and electronic civil status database for use as a basis for the issue of civil status extract copies.

Article 58. Civil status books

1. The civil status book serves as a legal basis for making, upgrading and adjusting civil status information of individuals in the electronic civil status database.

Each type of civil status matter shall be recorded in one book with its pages appended with an overlapping seal on the edges of every two pages. Civil status books shall be preserved permanently in accordance with law.

2. The closing of a civil status book shall be made in the last day of a year. When closing a civil status book, the total number of pages and total number of civil status events already registered shall be clearly written; the head of the civil status registration agency shall sign and a seal shall be appended.

Papers and articles or other evidences submitted upon civil status registration shall be archived and preserved in accordance with the law on archives.

3. The civil status registration agency shall archive and preserve civil status books, papers, articles or other evidences related to civil status registration.

Article 59. Electronic civil status database

1. The electronic civil status database is created to store, update, manage and search civil status information, and serve online civil status registration requirements; and shall be connected to provide and exchange basic civil status information of individuals for the national population database.

2. The Government shall stipulate the coordination among ministries and ministerial-level agencies and responsibilities of People's Committees of all levels in the management and use of the electronic civil status database; procedures and order for online civil status registration; the connection, provision and exchange of information between the electronic civil status database and national population database.

Article 60. Update and adjustment of personal civil status information in the electronic civil status database

1. Civil status events of individuals, immediately after being registered in the civil status book, shall be promptly, fully and accurately updated in the electronic civil status database. Civil status registration agencies shall take responsibility for all civil status information updated in the electronic civil status database.

2. In case information in the electronic civil status database or national population database is different from information in civil status books, it shall be adjusted to match civil status books.

Article 61. Principles of management and exploitation of the civil status database

1. The civil status database shall be managed and kept confidential and secure and only competent agencies, organizations and persons may access and exploit it in accordance with law.

2. The civil status database-managing agency shall keep confidential personal information in the civil status database.

Section 2. ISSUE OF CIVIL STATUS EXTRACTS

Article 62. Issue of original civil status extracts upon civil status registration

1. When making civil status registration, the civil status registration agency shall grant 1 original civil status extract to the civil status registration requester, except the registration of birth and marriage.

2. Copies of an original civil status extract may be certified.

Article 63. Issue of civil status extract copies on registered civil status events

Individuals, regardless of their places of residence, have the right to request the civil status database-managing agency to issue civil status extract copies on their registered civil status events.

Article 64. Procedures for issue of civil status extract copies

1. Requesters for issue of civil status extract copies may directly or through representatives send declarations, made according to a set form, to the civil status database-managing agency.

In case a competent agency or organization requests issue of a civil status extract copy of an individual, it shall send a written request clearly stating the reason to the civil status database-managing agency.

2. Immediately after receiving a request, if seeing that the prescribed conditions are fully met, the civil status database-managing agency shall issue a civil status extract copy to the requester.

Bài viết liên quan

Tội vi phạm chế độ 1 vợ 1 chồng phạt đến 3 năm tù mới nhất 2025?

Tội vi phạm chế độ 1 vợ 1 chồng phạt đến 3 năm tù mới nhất 2025?

Giữa bối cảnh xã hội ngày càng đề cao sự bình đẳng và tôn trọng trong quan hệ hôn nhân, việc vi phạm chế độ một vợ một chồng không chỉ làm tổn thương đến người trong cuộc mà còn là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Có thể nhiều người vẫn nghĩ rằng, những vi phạm như vậy chỉ bị xử phạt hành chính hoặc dừng lại ở mức độ nhắc nhở. Nhưng liệu có đúng như vậy? Trong năm 2025, chế tài pháp lý đối với tội vi phạm chế độ một vợ một chồng đã có những điểm đáng chú ý gì? Mức phạt tù lên đến 3 năm áp dụng trong trường hợp nào? 11/04/2025

Tổng hợp 7 tội vi phạm luật hôn nhân gia đình mới nhất 2025

Tổng hợp 7 tội vi phạm luật hôn nhân gia đình mới nhất 2025

Hiện nay, vẫn có không ít hành vi vi phạm Luật Hôn nhân Gia đình mà nhiều người chưa thực sự hiểu rõ mức độ nghiêm trọng của chúng. Một số hành vi có thể bị xử lý hành chính, nhưng cũng có những vi phạm bị truy cứu trách nhiệm hình sự với khung hình phạt rõ ràng. Vậy trong năm 2025, đâu là 7 tội danh liên quan trực tiếp đến việc vi phạm luật hôn nhân và gia đình mà mọi người cần đặc biệt lưu ý? Cùng tìm hiểu để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. 11/04/2025

2 trường hợp quan hệ hôn nhân chấm dứt mới nhất 2025? Thời điểm chính xác tính quan hệ hôn nhân chấm dứt là khi nào?

2 trường hợp quan hệ hôn nhân chấm dứt mới nhất 2025? Thời điểm chính xác tính quan hệ hôn nhân chấm dứt là khi nào?

Quan hệ hôn nhân không chỉ bắt đầu bằng một đám cưới hay giấy đăng ký kết hôn, mà cũng có những điểm kết thúc rõ ràng được pháp luật quy định. Nhiều người thường lầm tưởng rằng hôn nhân chỉ chấm dứt khi ly hôn, nhưng thực tế không chỉ đơn giản như vậy. Vậy trong năm 2025, có bao nhiêu trường hợp quan hệ hôn nhân được coi là chấm dứt theo quy định mới nhất? Và thời điểm nào mới là thời điểm chính xác để xác định hôn nhân đã chính thức kết thúc? 11/04/2025

Quan hệ hôn nhân được xác lập khi nào? Từ khi cưới hay khi kết hôn?

Quan hệ hôn nhân được xác lập khi nào? Từ khi cưới hay khi kết hôn?

Trong đời sống xã hội, nhiều người vẫn thường đặt ra câu hỏi. quan hệ hôn nhân được xác lập từ khi nào — từ lúc tổ chức lễ cưới hay từ thời điểm đăng ký kết hôn? Lễ cưới là nghi thức truyền thống quan trọng, đánh dấu sự gắn kết của hai người trước gia đình và cộng đồng. Tuy nhiên, xét về mặt pháp lý, việc xác lập quan hệ hôn nhân không chỉ dựa trên các nghi thức mang tính phong tục mà còn phụ thuộc vào điều kiện và trình tự luật định. Vậy, thời điểm nào mới thực sự làm phát sinh quyền và nghĩa vụ vợ chồng theo pháp luật? Bài viết này sẽ làm rõ để tránh những hiểu lầm phổ biến trong thực tế. 11/04/2025

Cách tra cứu số định danh cá nhân đối với người chưa có CCCD gắn chíp mới nhất 2025

Cách tra cứu số định danh cá nhân đối với người chưa có CCCD gắn chíp mới nhất 2025

Số định danh cá nhân là thông tin quan trọng trong việc quản lý và xác định danh tính của công dân, đặc biệt khi chưa sở hữu thẻ Căn cước công dân gắn chíp. Với sự phát triển của công nghệ, việc tra cứu số định danh cá nhân trở nên thuận tiện hơn thông qua các phương thức trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu số định danh cá nhân cho những người chưa có căn cước công dân gắn chíp, dựa trên quy định và công cụ hỗ trợ mới nhất năm 2025. 15/01/2025

Mã số định danh của công dân gồm bao nhiêu chữ số mới nhất 2025?

Mã số định danh của công dân gồm bao nhiêu chữ số mới nhất 2025?

Mã số định danh là một thông tin vô cùng quan trọng, gắn liền từ lúc sinh ra của mỗi công dân Việt Nam. Trong đó, mã số định danh sẽ chưa những thông tin định danh và các thông tin quan trọng khác. Vậy, mã số định danh của công dân gồm bao nhiêu chữ số? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 31/12/2024

Mã định danh học sinh, sinh viên sử dụng thống nhất ở tất cả các cấp học đúng không mới nhất 2025?

Mã định danh học sinh, sinh viên sử dụng thống nhất ở tất cả các cấp học đúng không mới nhất 2025?

Mã định danh học sinh là một thông tin vô cùng quan trọng, bao gồm các thông tin định danh cũng như những thông tin xuyên suốt quá trình học tập của học sinh. Vậy, mã định danh học sinh được sử dụng đồng bộ cho toàn cấp học không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 31/12/2024

Hướng dẫn tra cứu mã số định danh trẻ em trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mới nhất 2025

Hướng dẫn tra cứu mã số định danh trẻ em trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mới nhất 2025

Mã định danh là một trong những thông tin vô cùng quan trọng, gắn liền với mỗi công dân kể từ khi sinh ra. Vậy, có thể tra cứu mã số định danh trẻ em trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 31/12/2024

Tra cứu số định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID của bố mẹ mới nhất 2025

Tra cứu số định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID của bố mẹ mới nhất 2025

Mã định danh là một thông tin vô cùng quan trọng đối với mỗi công dân Việt Nam, bao gồm những thông tin định danh cũng như một số thông tin quan trọng khác. Vậy có thể tra cứu số định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID của bố mẹ không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 31/12/2024

Tra cứu số định danh cá nhân thông qua giấy khai sinh mới nhất 2025

Tra cứu số định danh cá nhân thông qua giấy khai sinh mới nhất 2025

Mã định danh là một trong những thông tin quan trọng mà mỗi công dân sẽ có kể từ khi sinh ra, giúp cung cấp những thông tin liên quan đến việc định danh cũng như một số thông tin quan trọng khác. Vậy có thể tra cứu số định danh cá nhân thông qua giấy khai sinh không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm được câu trả lời chính xác nhất. 31/12/2024