Sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong bao lâu?

1. Sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong bao lâu?

Căn cứ Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về việc nghỉ học tạm thời như sau:

"Điều 15. Nghỉ học tạm thời, thôi học

1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

..."

Dẫn chiếu khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về chương trình đào tạo và thời gian học tập như sau:

"Điều 2. Chương trình đào tạo và thời gian học tập

...

5. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo. Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ."

Theo đó, thời gian bảo lưu kết quả học tập của sinh viên không được quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá.

Thời gian, đào tạo của chương trình đại học trung bình từ 03 đến 05 năm nên theo quy định trên thì thời gian bảo lưu của bạn tối đa là 02 năm.

2. Các trường hợp sinh viên được bảo lưu kết quả học tập mới nhất 2025

Căn cứ theo khoản 6 Điều 62 Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 quy định về chính sách đối với người học như sau:

“Điều 62. Chính sách đối với người học

...

6. Trong quá trình học tập nếu người học đi làm nghĩa vụ quân sự hoặc do ốm đau, tai nạn, thai sản không đủ sức khỏe hoặc gia đình có khó khăn không thể tiếp tục học tập hoặc đi làm thì được bảo lưu kết quả học tập và được trở lại tiếp tục học tập để hoàn thành khóa học. Thời gian được bảo lưu kết quả học tập không quá 05 năm.

...”

Tại Điều 33 Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 quy định về chính sách đối với người học để đi làm việc ở nước ngoài như sau:

“Điều 33. Chính sách đối với người học để đi làm việc ở nước ngoài

...

2. Trường hợp người đang học tập tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp mà đi làm việc theo hợp đồng ở nước ngoài thì được bảo lưu kết quả học tập. Thời gian được bảo lưu kết quả học tập không quá 05 năm.”

Đồng thời tại khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về nghỉ học tạm thời, thôi học như sau:

“Điều 15. Nghỉ học tạm thời, thôi học

1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

...”

Như vậy, người học sẽ được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

• Đối với người đang học ở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp:
  • Đi làm nghĩa vụ quân sự;
  • Do ốm đau, tai nạn, thai sản không đủ sức khỏe;
  • Gia đình có khó khăn không thể tiếp tục học tập hoặc đi làm;
  • Người đang học tập tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp mà đi làm việc theo hợp đồng ở nước ngoài.
• Đối với người đang học ở các cơ sở giáo dục đại học:
  • Được điều động vào lực lượng vũ trang;
  • Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
  • Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền;
  • Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

3. Sinh viên bảo lưu kết quả học tập có bị hạn chế khi xét tốt nghiệp đại học không?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về điều kiện xét và công nhận tốt nghiệp đại học như sau:

• Tích lũy đủ học phần, số tín chỉ và hoàn thành các nội dung bắt buộc khác theo yêu cầu của chương trình đào tạo, đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo;
• Điểm trung bình tích lũy của toàn khóa học đạt từ trung bình trở lên;
• Tại thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.

Như vậy, sinh viên bảo lưu kết quả học tập không bị ảnh hưởng gì khi xét tốt nghiệp đại học nếu sau thời gian bảo lưu kết quả học tập (không quá thời hạn được bảo lưu), sinh viên quay trở lại học tập và đáp ứng đủ các điều kiện để được xét và công nhận tốt nghiệp đại học như trên.

4. Sinh viên có quyền dùng kết quả học tập bảo lưu để sử dụng tại cơ sở đại học khác

Căn cứ vào Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT thì sinh viên có quyền dùng kết quả học tập bảo lưu để sử dụng tại cơ sở đại học khác theo quy định như sau:

• Kết quả học tập của người học đã tích lũy từ một trình độ đào tạo khác, một ngành đào tạo hoặc một chương trình đào tạo khác, một khóa học khác hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được cơ sở đào tạo xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong chương trình đào tạo theo học.
• Hội đồng chuyên môn của cơ sở đào tạo xem xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ trên cơ sở đối sánh chuẩn đầu ra, nội dung và khối lượng học tập, cách thức đánh giá học phần và các điều kiện bảo đảm chất lượng thực hiện chương trình theo các cấp độ:
  • Công nhận, chuyển đổi theo từng học phần;
  • Công nhận, chuyển đổi theo từng nhóm học phần;
  • Công nhận, chuyển đổi theo cả chương trình đào tạo.

* Lưu ý: Cơ sở đào tạo công khai quy định việc công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ.

Khối lượng tối đa được công nhận, chuyển đổi không vượt quá 50% khối lượng học tập tối thiểu của chương trình đào tạo; riêng đối với ngành đào tạo giáo viên thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5. Thủ tục, hồ sơ bảo lưu kết quả học tập đại học chi tiết mới nhất 2025

5.1. Hồ sơ bảo lưu kết quả học tập đại học bao gồm?

Vấn đề về hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập thì pháp luật không quy định nên các giấy tờ cần thiết sẽ thực hiện tùy theo quy định của từng trường.

Như thông thường, sinh viên muốn xin bảo lưu kết quả học tập thì thường chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Đơn xin nghỉ học tạm thời;
• Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường;
• Các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang…

5.2. Thủ tục bảo lưu kết quả học tập đại học

Căn cứ Điều 15 Quy chế Đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định nghỉ học tạm thời, thôi học:

“Điều 15. Nghỉ học tạm thời, thôi học

1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

3. Sinh viên xin thôi học vì lý do cá nhân, trừ trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Những sinh viên này muốn quay trở lại học phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác.

4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học.”

Theo đó, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

• Được điều động vào lực lượng vũ trang;
• Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
• Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;
• Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Như vậy, thủ tục bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên có thể khác nhau tùy theo quy định của từng trường. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Sinh viên nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập
  • Sinh viên cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập.
  • Lý do xin bảo lưu cần được trình bày rõ ràng, cụ thể và có bằng chứng xác thực (nếu có).
  • Sinh viên cần nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập trước thời hạn quy định của nhà trường.
• Bước 2: Nộp các giấy tờ liên quan
  • Sinh viên cần nộp các giấy tờ sau đây cùng với đơn xin bảo lưu kết quả học tập:Đơn xin phép nghỉ học (nếu có)
  • Giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (nếu có)
• Bước 3: Nhà trường tiếp nhận và xem xét đơn xin bảo lưu
  • Ban Giám hiệu nhà trường sẽ xem xét đơn xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên và đưa ra quyết định.
  • Sinh viên sẽ được thông báo về kết quả của đơn xin bảo lưu qua email hoặc bảng tin của nhà trường.

Lưu ý:

• Sinh viên cần liên hệ với phòng đào tạo hoặc văn phòng nhà trường để biết chính xác về thủ tục bảo lưu kết quả học tập.
• Sinh viên cần tuân thủ thời hạn nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập theo quy định của nhà trường.
• Sinh viên cần giữ gìn cẩn thận quyết định bảo lưu kết quả học tập để sử dụng khi cần thiết.

Ngoài ra, sinh viên cũng cần lưu ý một số điều sau khi được bảo lưu kết quả học tập:

• Sinh viên cần theo dõi thông báo của nhà trường về thời gian nhập học trở lại.
• Sinh viên cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của sinh viên theo quy định của nhà trường trong thời gian bảo lưu.
• Khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên cần làm thủ tục nhập học trở lại theo quy định của nhà trường.

6. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên đại học mới nhất 2025?

Bạn có thể tham khảo Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên đại học mới nhất 2025:

7. Các câu hỏi thường gặp

7.1. Tạm dừng học đại học gọi là gì?

Bảo lưu kết quả học tập là một thuật ngữ trong lĩnh vực giáo dục, nó được sử dụng khi học sinh hoặc sinh viên quyết định tạm ngừng việc theo học trong một thời gian nhất định mà không mất đi kết quả học tập đã đạt được.

7.2. Bảo lưu kết quả học tập được bao nhiêu năm?

Phương pháp đào tạo theo niên chế được quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT:Thời gian được bảo lưu kết quả học tập không quá 5 năm tính từ khi dừng chương trình học tập và không tính vào thời gian tối đa hoàn thành khóa học.

7.3. Bảo lưu kết quả học tập sinh viên cần phải ràng buộc điều kiện gì vào thời gian bảo lưu tối đa là bảo lâu?

Thời gian học tối đa không vượt quá 02 lần là 08 năm. Vậy sinh viên có 04 năm tối đa để bảo lưu kết quả học tập, với điều kiện sinh viên có khả năng hoàn thành chương trình học của bản thân trong 04 năm còn lại.

7.4. Sinh viên không được nghỉ quá bao nhiêu ngày?

Theo đó, nếu học sinh nghỉ quá 45 buổi trong một năm học (tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày được quy định trong Chương trình giáo dục phổ thông, bao gồm nghỉ học có phép và không phép, nghỉ học liên tục hoặc không liên tục) thì sẽ không được lên lớp.

7.5. Nghỉ bao nhiêu ngày sẽ bị hạ hạnh kiểm?

Hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu, nhưng không hoàn thành nhiệm vụ rèn luyện trong kỳ nghỉ hè nên vẫn bị xếp loại yếu về hạnh kiểm. Như vậy, theo quy định như trên học sinh nghỉ quá 45 buổi học trong năm học kể cả có phép hay không phép đều sẽ không được lên lớp.