Rút hồ sơ gốc xe máy 2025: thủ tục, hồ sơ, chi phí mới nhất

1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chi tiết mới nhất

Rút hồ sơ là bước quan trọng trong quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc gồm các giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng và biên lai thu lệ phí… Tuy nhiên theo quy định mới hiện nay không quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe nữa mà thay vào đó chủ xe sẽ phải làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

1.1. Thủ tục rút hồ sơ trực tiếp

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe căn cứ theo Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA từ ngày 01/01/2025 được thực hiện như sau:

Điều 17. Thủ tục đăng ký sang tên xe

1. Thủ tục thu hồi

a) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (theo mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư này) tại cơ quan đăng ký xe; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;

b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).

Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.

Như vậy, thủ tục rút hồ sơ theo quy định trên được thực hiện như sau:

• Bước 1: Chủ xe cần kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Việc kê khai có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công bằng cách cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai trực tiếp trên giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Sau đó, chủ xe nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

• Bước 2: Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp 02 bản chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe. Mỗi bản đều có dán bản chà số máy, số khung và được đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe. Một bản được trả cho chủ xe, bản còn lại lưu tại hồ sơ xe. Đối với xe tạm nhập, tái xuất của đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp 03 bản, trong đó 02 bản được trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ.

Nếu chủ xe có nhu cầu, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp thêm chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe. Việc cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời không yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký xe tạm thời riêng.

1.2. Chi tiết thực hiện thủ tục rút hồ sơ online tại nhà đơn giản

• Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ công Bộ Công An > Chọn tài khoản Đăng nhập > Nhập CMT/CCCD và mật khẩu > Nhấn Đăng nhập.

• Bước 2: Nhập mã xác thực OTP được gửi qua số điện thoại, sau đó nhấn Xác nhận > Nhấn chọn biểu tượng menu > Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến.

• Bước 3: Chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là Đăng ký, Quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ > Nhấn Tìm kiếm > Chọn dịch vụ Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

• Bước 4: Nhấn nút Nộp hồ sơ > Tại phần Tra cứu thông tin, bạn nhập thông tin tra cứu xe (Nếu thông tin không chính xác bạn phải nhập lại thông tin, nếu tra cứu thành công dữ liệu sẽ được tự động điền xuống tờ khai.

• Bước 5: Bạn tiếp tục nhập những thông tin được yêu cầu còn thiếu vào Phần chủ xe tự khai > Sau khi nhập đầy đủ, bạn nhấn Đồng ý và tiếp tục.

• Bước 6: Bạn sẽ được chuyển sang màn hình Thông tin các hồ sơ đính kèm > Chọn những giấy tờ cần nộp trong hồ sơ, nhập số bản và tải tệp đính kèm lên > Nhấn Đồng ý và tiếp tục > Nhập mã xác nhận nộp hồ sơ và nhấn Nộp hồ sơ. Sau khi nộp xong bạn có thể theo dõi quá trình xử lý thông qua thông tin hồ sơ được cung cấp.
• Bước 7: Hoàn tất bảng khai báo và liên hệ với cơ quan đăng ký xe để đặt lịch hẹn cụ thể. Sau đó, nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế địa phương

2. Hồ sơ rút hồ sơ gốc xe máy đầy đủ gồm những gì?

Căn cứ Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe mẫu ĐKX11 ban hành kèm Thông tư;

• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư;
• 02 bản chà số máy, số khung của xe;
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Lưu ý: Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.

3. Rút hồ sơ gốc xe máy có mất phí không? Mức phí mới nhất là bao nhiêu?

Thực hiện thủ tục rút hồ sơ không mất phí thực hiện thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy để chuyển nhượng xe, bên mua xe cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế.

Căn cứ khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ của xe máy khi rút hồ sơ gốc để chuyển nhượng là 1%. Riêng trường hợp chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân tỉnh đóng trụ sở nộp lệ phí trước bạ 5%.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Khi nào cần rút hồ sơ gốc xe máy?

Cần rút hồ sơ gốc khi chuyển nhượng xe máy sang tên cho người ở tỉnh/thành phố khác. Nếu cả bên mua và bên bán ở cùng một tỉnh/thành phố, thủ tục rút hồ sơ không bắt buộc.

4.2. Rút hồ sơ gốc xe máy ở đâu?

Cần thực hiện rút hồ sơ gốc tại cơ quan đăng ký xe nơi xe đã được đăng ký lần đầu (thường là Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện).

4.3. Có cần mang xe đến khi rút hồ sơ gốc không?

Thông thường, bạn không cần mang xe đến khi rút hồ sơ gốc. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể yêu cầu kiểm tra xe nếu có nghi vấn về nguồn gốc hoặc tình trạng pháp lý của xe.

4.4. Người mua hay người bán thực hiện rút hồ sơ gốc?

Người bán thường là người thực hiện rút hồ sơ gốc, nhưng việc này có thể ủy quyền cho bên mua hoặc bên thứ ba. Khi ủy quyền, cần có giấy ủy quyền được công chứng.

4.5. Hồ sơ gốc xe máy bị mất, có rút được không?

Nếu hồ sơ gốc bị mất, bạn cần đến cơ quan đăng ký xe để xin cấp lại hồ sơ gốc trước khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ. Điều này thường yêu cầu thêm các giấy tờ và xác minh nguồn gốc xe.