Quy trình thủ tục nghỉ hưu sớm mới nhất 2025
Quy trình thủ tục nghỉ hưu sớm mới nhất 2025

1. Quy trình thủ tục nghỉ hưu sớm mới nhất 2025

Theo Điều 79 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy trình thủ tục nghỉ hưu sớm được quy định như sau:

Điều 79. Giải quyết hưởng lương hưu, hưởng bảo hiểm xã hội một lần

1. Trong thời hạn 20 ngày trước thời điểm người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại Điều 77 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Trong thời hạn 20 ngày trước thời điểm đủ điều kiện hưởng lương hưu, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nộp hồ sơ quy định tại Điều 77 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

2. Người lao động khi đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần nộp hồ sơ quy định tại Điều 78 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Trong thời hạn 20 ngày, không bao gồm ngày nghỉ lễ, tết, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người đề nghị hưởng lương hưu hoặc trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết; trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, thủ tục tiến hành như sau:

  • Bước 1: Người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ liên quan đến việc hưởng lương hưu đúng thời hạn. Cụ thể, trong vòng 20 ngày trước thời điểm người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Đối với những người lao động đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, thời hạn nộp hồ sơ cũng là 20 ngày trước thời điểm đủ điều kiện hưởng lương hưu.
  • Bước 2: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 20 ngày (không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết) đối với trường hợp hưởng lương hưu, hoặc trong vòng 07 ngày làm việc đối với trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội một lần. Trường hợp không thể giải quyết, cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản, đồng thời nêu rõ lý do để người lao động được biết.

2. Hồ sơ nghỉ hưu sớm mới nhất 2025

Hồ sơ nghỉ hưu sớm của người lao động bao gồm những tài liệu sau:

  • Bản chính Sổ BHXH;
  • Bản chính hoặc bản sao văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc văn bản chấm dứt làm việc;
  • Đối với người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động cần có thêm biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật nặng, đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng giám định y khoa ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm khả năng lao động;
  • Đối với người nghỉ hưu do nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp cần có thêm bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

Theo Điều 77 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, hồ sơ hưởng chế độ hưu trí của người lao động bao gồm các tài liệu như sau:

1. Hồ sơ đề nghị hưởng lương hưu đối với người đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

a) Sổ bảo hiểm xã hội;

b) Bản chính hoặc bản sao văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc văn bản chấm dứt làm việc hoặc văn bản đề nghị của đối tượng quy định tại các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 của Luật này.

2. Hồ sơ đề nghị hưởng lương hưu đối với người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

a) Sổ bảo hiểm xã hội;

b) Văn bản đề nghị của người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

3. Trường hợp quy định tại Điều 65 của Luật này, ngoài hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này thì có thêm biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa hoặc bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật nặng, đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng giám định y khoa ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm khả năng lao động.

4. Trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 và điểm c khoản 2 Điều 64 của Luật này, ngoài hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này thì có thêm bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

3. Cách tính mức hưởng lương hưu khi nghỉ hưu sớm

Căn cứ theo quy định về cách tính mức hưởng lương hưu theo Điều 66 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, để xác định được tiền lương hưu hằng tháng nhận được khi nghỉ hưu trước tuổi do suy giảm khả năng lao động thì người lao động cần phải xác định được tỷ lệ hưởng lương hưu của mình là bao nhiêu.

Theo đó, việc tính mức lương hưu hằng tháng khi nghỉ hưu trước tuổi do suy giảm khả năng lao động có thể tính dựa theo công thức sau đây:

Mức lương hưu hàng tháng

=

Tỷ lệ hưởng lương hưu tương ứng số năm đóng BHXH – (A x 2%)

x

Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH
(A là số năm nghỉ hưu trước tuổi)

Ví dụ 1: Bà A nghỉ hưu sớm 5 năm (đủ 51 tuổi 8 tháng) và đã đóng BHXH được 25 năm. Bình quân lương tháng đóng BHXH của bà là 4 triệu VNĐ.

=> Tỷ lệ hưởng lương hưu tương ứng số năm đóng BHXH của bà A là:

45% + (25-15) x 2% = 65%

Tuy nhiên, do bà A nghỉ hưu sớm 5 năm nên mỗi năm bị trừ 2%, do đó tỉ lệ hưởng là:

65% - 2 x 5% = 55%

=> Mức lương hưu hàng tháng của bà A là: 55% x 4 triệu = 2.200.000 VNĐ.

Ví dụ 2: Bà B nghỉ hưu sớm 3 tháng (đủ 56 tuổi 5 tháng) và đã đóng BHXH được 25 năm. Bình quân lương tháng đóng BHXH của bà là 4 triệu VNĐ.

=> Tỷ lệ hưởng lương hưu tương ứng số năm đóng BHXH của bà B là 65%, do bà B nghỉ hưu sớm dưới 6 tháng nên không bị trừ tỉ lệ hưởng.

=> Mức lương hưu hàng tháng của bà B là: 65% x 4 triệu = 2.600.000 VNĐ.

Ví dụ 3: Bà C nghỉ hưu sớm 6 tháng (đủ 56 tuổi 2 tháng) và đã đóng BHXH được 25 năm. Bình quân lương tháng đóng BHXH của bà là 4 triệu VNĐ.

=> Tỷ lệ hưởng lương hưu tương ứng số năm đóng BHXH của bà C là 65%, do bà C nghỉ hưu sớm từ đủ 6 tháng nên bị trừ 1% lương hưu còn 64%.

=> Mức lương hưu hàng tháng của bà C là: 64% x 4 triệu = 2.560.000 VNĐ.

Cách tính mức hưởng lương hưu khi nghỉ hưu sớm
Cách tính mức hưởng lương hưu khi nghỉ hưu sớm

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Quy trình nghỉ hưu sớm bắt đầu từ đâu?

Người lao động có nhu cầu nghỉ hưu sớm cần nộp đơn xin nghỉ hưu đến cơ quan quản lý nhân sự của đơn vị mình làm việc. Đơn này phải kèm theo các giấy tờ chứng minh về lý do nghỉ hưu sớm, như chứng nhận sức khỏe, thời gian làm việc, và các điều kiện khác theo quy định.

4.2. Thời gian nộp hồ sơ nghỉ hưu sớm là khi nào?

Trong thời hạn 20 ngày trước thời điểm người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

4.3. Nộp hồ sơ nghỉ hưu sớm ở đâu?

Hồ sơ nghỉ hưu sớm được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương nơi người lao động đang cư trú hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội của đơn vị công tác (đối với những người làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp).

4.4. Quy trình xét duyệt nghỉ hưu sớm như thế nào?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xem xét các yếu tố liên quan như thời gian công tác, mức đóng bảo hiểm, lý do nghỉ hưu sớm và các yêu cầu pháp lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ nhận quyết định nghỉ hưu và các quyền lợi liên quan.

4.5. Quyền lợi khi nghỉ hưu sớm có gì khác biệt?

Khi nghỉ hưu sớm, mức hưởng lương hưu của người lao động có thể bị giảm.