Hướng dẫn tra cứu mã BHXH, mã số thuế TNCN mà người lao động cần biết

Mã BHXH và mã số thuế TNCN là hai thông tin quan trọng đối với mỗi người lao động. Việc nắm rõ và thường xuyên tra cứu thông tin về hai mã số này không chỉ giúp bạn quản lý tốt các quyền lợi bảo hiểm xã hội mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về thuế. Vậy làm thế nào để tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và chính xác? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước.

27/09/2024 66 lượt xem

*Hướng dẫn tra cứu mã BHXH, mã số thuế TNCN mà người lao động cần biết*

1. Hướng dẫn tra cứu mã BHXH cho người lao động

Tra cứu bảo hiểm xã hội qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam là phương thức phổ biến để tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) cá nhân, bao gồm:

Mã số BHXH
Cơ quan BHXH
Quá trình tham gia BHXH
Thời gian đóng BHXH
Đơn vị tham gia BHXH
Điểm thu và đại lý thu BHXH
Cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH

Các bước tra cứu:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin BHXH.
Bước 2: Chọn "Tra cứu trực tuyến".
Bước 3: Chọn tiện ích tra cứu phù hợp.
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 5: Tích chọn "Tôi không phải người máy" và nhận mã OTP (nếu cần).
Bước 6: Nhấn "Tra cứu" để nhận kết quả.

Tra cứu trên ứng dụng VssID:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID.
Bước 2: Chọn "Quản lý cá nhân" để xem thông tin cá nhân.
Bước 3: Tra cứu các thông tin BHXH khác.

Tra cứu qua Zalo:

Bước 1: Đăng nhập Zalo.
Bước 2: Tìm kiếm "Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội".
Bước 3: Chọn dịch vụ tra cứu BHXH và điền thông tin theo yêu cầu.

Tra cứu qua tổng đài: Gọi số tổng đài 1900 9068 và làm theo hướng dẫn của nhân viên tư vấn.

Tra cứu thông tin trên sổ BHXH hoặc thẻ BHYT: Thông tin mã số BHXH có thể tìm thấy trực tiếp trên sổ BHXH hoặc thẻ BHYT mới.

Kiểm tra quá trình tham gia BHXH: Người tham gia có thể tra cứu quá trình đóng BHXH qua cổng thông tin hoặc trên ứng dụng VssID để biết tổng thời gian tham gia và các thông tin liên quan.

Tra cứu đơn vị tham gia BHXH: Truy cập cổng thông tin BHXH, chọn "Tra cứu đơn vị tham gia BHXH", nhập thông tin cần thiết và nhấn "Tra cứu" để nhận kết quả.

2. Hướng dẫn cách tra mã số thuế TNCN cho người lao động

Để tra cứu mã số thuế TNCN, người lao động (NLĐ) cần truy cập vào trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế qua đường link sau https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp. Sau đó, thực hiện các bước sau:

Nhập số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân vào ô "Số chứng minh thư/Thẻ căn cước" (hoặc ô "Số CMT").

Nhập mã xác nhận (hoặc mã kiểm tra) là dãy ký tự gồm chữ và số bên cạnh.

Nhấn vào ô "Tra cứu" để xem mã số thuế TNCN.

Hệ thống sẽ trả về các thông tin của NLĐ, bao gồm: mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMT/thẻ căn cước, ngày thay đổi thông tin gần nhất và ghi chú.

3. Lợi ích khi tra cứu mã BHXH, mã số thuế TNCN đối với người lao động

Quản lý thông tin cá nhân

Đảm bảo tính chính xác: Giúp người lao động kiểm tra lại thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD đã được đăng ký có chính xác hay chưa.

Phát hiện sai sót: Nếu có bất kỳ sai sót nào, người lao động có thể kịp thời thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để được sửa chữa, tránh những rắc rối phát sinh sau này.

Theo dõi quá trình tham gia BHXH

Kiểm tra số tháng đóng: Người lao động có thể dễ dàng kiểm tra số tháng đóng BHXH, các khoản đóng góp đã nộp, giúp đảm bảo quyền lợi khi nghỉ hưu, hưởng chế độ ốm đau, thai sản,...

Phát hiện thiếu sót: Nếu phát hiện có tháng nào chưa đóng BHXH, người lao động có thể chủ động liên hệ với đơn vị để làm thủ tục bổ sung.

Quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế

Kiểm tra thông tin thu nhập: Giúp người lao động nắm rõ thông tin về thu nhập đã kê khai, các khoản thuế đã nộp.

Khai báo thuế chính xác: Dựa vào thông tin đã tra cứu, người lao động có thể khai báo thuế một cách chính xác, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa thuế.

Giải quyết các vấn đề liên quan:

Hỗ trợ thủ tục hành chính: Mã số BHXH và mã số thuế TNCN là những thông tin cần thiết khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc làm, vay vốn, xin cấp giấy tờ…

Bảo vệ quyền lợi: Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến BHXH, thuế, người lao động có thể sử dụng các thông tin đã tra cứu để làm bằng chứng bảo vệ quyền lợi của mình.

Tóm lại, việc tra cứu mã số BHXH và mã số thuế TNCN giúp người lao động chủ động quản lý thông tin cá nhân, theo dõi quá trình tham gia BHXH, quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế, từ đó đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của mình.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. thế nào nếu tôi có nhiều mã số thuế TNCN hoặc mã BHXH?

Nếu phát hiện bạn có nhiều mã số thuế hoặc nhiều mã BHXH, bạn cần:

Liên hệ với cơ quan thuế hoặc Bảo hiểm xã hội để hợp nhất các mã số. Cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn bạn thủ tục hợp nhất và đảm bảo việc quản lý thông tin cá nhân chính xác.

4.2. Mã số thuế TNCN có phải thay đổi khi chuyển việc không?

Không, mã số thuế TNCN là duy nhất cho mỗi cá nhân và không thay đổi khi bạn chuyển việc hoặc chuyển địa phương. Mã này được dùng để theo dõi toàn bộ quá trình đóng thuế của cá nhân trên toàn quốc.

4.3. Nếu quên mã BHXH hoặc mã số thuế TNCN, có bị ảnh hưởng gì không?

Có, việc không nhớ hoặc không có mã BHXH và mã số thuế TNCN có thể gây khó khăn trong quá trình làm thủ tục về bảo hiểm, thuế, hoặc khi nộp hồ sơ liên quan đến quyền lợi của người lao động. Do đó, bạn nên tra cứu và lưu trữ mã số cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.

4.4. Mã BHXH và mã số thuế TNCN có thể được tra cứu ở đâu?

Cả mã BHXH và mã số thuế TNCN có thể được tra cứu trên các trang web chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục Thuế, hoặc qua các ứng dụng di động như VssID, eTax Mobile.