Bản tường trình khác gì bản kiểm điểm? Hướng dẫn phân biệt chi tiết mới nhất 2025

1. Bản tường trình khác gì bản kiểm điểm? Hướng dẫn phân biệt chi tiết mới nhất 2025

Bản tường trình và bản kiểm điểm đều là văn bản hành chính dùng để trình bày sự việc, nhưng có sự khác biệt rõ ràng về mục đích và nội dung. Dưới đây là bảng phân biệt chi tiết:

Tóm lại, bản tường trình tập trung vào việc thuật lại sự việc, còn bản kiểm điểm là sự tự đánh giá và nhận trách nhiệm về hành vi của bản thân.

2. Hướng dẫn viết bản kiểm điểm, bản tường trình đúng chuẩn mới nhất 2025

2.1. Hướng dẫn viết bản kiểm điểm

Một bản kiểm điểm đầy đủ và đúng chuẩn cần có các nội dung quan trọng để thể hiện rõ lỗi sai, nguyên nhân, trách nhiệm và cam kết sửa đổi của người viết. Dưới đây là các phần không thể thiếu trong một bản kiểm điểm, kèm theo ví dụ minh họa chi tiết giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế:

• (1) Quốc hiệu, tiêu ngữ

Quốc hiệu và tiêu ngữ cần được trình bày trên cùng, căn giữa trang.

Ví dụ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

• (2) Tiêu đề

Ghi rõ tên văn bản, thường là BẢN KIỂM ĐIỂM hoặc BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN tùy theo từng trường hợp.

Ví dụ:

BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN

• (3) Thông tin người viết

Bao gồm các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, lớp (nếu là học sinh) hoặc đơn vị công tác (nếu là nhân viên, Đảng viên).

Ví dụ:

• • Họ và tên: Nguyễn Văn A
  • Ngày sinh: 12/03/2008
  • Lớp: 10A1
  • Trường: THPT ABC
• (4) Nội dung kiểm điểm

Phần này trình bày lý do viết bản kiểm điểm, mô tả hành vi vi phạm hoặc nội dung cần kiểm điểm, nêu rõ nguyên nhân và hậu quả (nếu có).

Ví dụ:

• • "Ngày 01/03/2025, trong giờ học Toán, em đã không làm bài tập đầy đủ và còn nói chuyện riêng trong lớp, gây ảnh hưởng đến cô giáo và các bạn. Khi bị nhắc nhở, em chưa kịp thời sửa đổi, dẫn đến vi phạm nội quy của lớp học."
  • "Nguyên nhân của việc này là do em chưa chuẩn bị bài chu đáo trước khi đến lớp, đồng thời chưa tập trung vào bài giảng. Em nhận thấy lỗi của mình đã ảnh hưởng không tốt đến không khí học tập và sự nghiêm túc của lớp."
• (5) Tự nhận trách nhiệm và cam kết khắc phục

Người viết cần thể hiện sự nhận lỗi, rút kinh nghiệm và cam kết sửa chữa sai phạm.

Ví dụ: "Em xin nhận lỗi về hành vi của mình và cam kết sẽ sửa đổi, chăm chú nghe giảng, làm bài tập đầy đủ, không tái phạm lỗi tương tự. Nếu tiếp tục vi phạm, em xin chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định của nhà trường."

• (6) Lời kết: Lời kết thể hiện sự trung thực trong bản kiểm điểm và mong muốn được xem xét, tha thứ.

Ví dụ: "Em viết bản kiểm điểm này với tinh thần trung thực và mong nhận được sự xem xét, tha thứ từ giáo viên và nhà trường."

(7) Chữ ký: Người viết kiểm điểm cần ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu là học sinh, có thể cần chữ ký của phụ huynh (nếu yêu cầu).

2.2. Hướng dẫn viết bản tường trình

Cách viết Mẫu tường trình sự việc như sau:

• (1) Quốc hiệu và Tiêu ngữ

  • Ghi rõ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (viết in hoa, căn giữa trang).

  • Dòng dưới: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (in đậm hoặc in hoa, căn giữa).

  • Phần ngày, tháng, năm ghi tại địa điểm lập văn bản, ví dụ: Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2025.

• (2) Tiêu đề văn bản: Ghi rõ: BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC (viết in hoa, căn giữa trang, có thể in đậm).
• (3) Phần kính gửi: Ghi đúng chức danh của người hoặc bộ phận nhận bản tường trình. Ví dụ:
  • Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC
  • Hoặc: Kính gửi: Phòng Hành chính - Nhân sự, Công ty Cổ phần XYZ
• (4) Thông tin cá nhân của người viết tường trình

  • Họ tên: Ghi đầy đủ họ tên theo giấy tờ tùy thân.

  • Sinh ngày: Ghi rõ ngày/tháng/năm sinh.

  • Quê quán: Ghi đúng theo giấy khai sinh.

  • Nơi ở hiện nay: Ghi địa chỉ đang sinh sống (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

  • Trình độ chuyên môn: Ghi theo văn bằng, chứng chỉ đã được đào tạo.

  • Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: Nêu rõ chức danh, vị trí công việc hiện tại.

  • Đơn vị đang làm việc: Ghi tên phòng, ban hoặc bộ phận trực thuộc.

• (5) Tường trình diễn biến sự việc: Trình bày chi tiết diễn biến sự việc, bao gồm:

• • Thời gian xảy ra (ngày, giờ cụ thể).

  • Địa điểm xảy ra sự việc.

  • Những người liên quan (nếu có).

  • Nội dung sự việc diễn ra như thế nào.

Ví dụ: Vào khoảng 14h ngày 20/02/2025, trong quá trình làm việc tại phân xưởng sản xuất số 2, tôi đã vận hành thiết bị mà không kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật, dẫn đến thiết bị bị hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

• (6) Nguyên nhân dẫn đến sự việc

  • Giải thích các nguyên nhân chủ quan và khách quan dẫn đến sự việc.

  • Nếu là lỗi cá nhân thì cần thẳng thắn nhận trách nhiệm.

Ví dụ: Nguyên nhân dẫn đến sự việc là do tôi chủ quan, không thực hiện đầy đủ quy trình kiểm tra máy móc trước khi vận hành. Tôi nhận thấy đây là lỗi do sự bất cẩn của bản thân.

• (7) Căn cứ pháp luật và nội quy của đơn vị

  • Dẫn chiếu các điều khoản cụ thể trong nội quy lao động của đơn vị hoặc quy định pháp luật liên quan đến hành vi vi phạm.

  • Nếu có thể bị xử lý kỷ luật hoặc bồi thường thiệt hại, hãy nêu rõ hình thức xử lý mà mình phải chịu.

Ví dụ: Căn cứ khoản 2, Điều 12 của Nội quy lao động Công ty TNHH ABC về việc đảm bảo an toàn trong vận hành thiết bị, tôi nhận thấy hành vi của mình vi phạm quy định và có thể bị xử lý kỷ luật theo hình thức khiển trách.

• (8) Cam kết sửa chữa và không tái phạm: Thể hiện tinh thần trách nhiệm và cam kết khắc phục sai lầm.

Ví dụ: Tôi cam kết sẽ nghiêm túc rút kinh nghiệm, khắc phục hậu quả và tuyệt đối không tái phạm trong tương lai.

• (9) Phần ký tên của người viết tường trình

  • Ghi rõ: Người viết tường trình (căn phải)

  • Ký và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Khi nào cần viết bản kiểm điểm?

Bản kiểm điểm thường được viết trong các trường hợp như: học sinh vi phạm nội quy trường học, nhân viên mắc lỗi trong công việc, Đảng viên kiểm điểm định kỳ hoặc khi cá nhân cần tự đánh giá quá trình thực hiện nhiệm vụ. Viết bản kiểm điểm giúp cá nhân nhìn nhận sai sót, rút kinh nghiệm và thể hiện trách nhiệm của mình.

3.2. Bản kiểm điểm có bắt buộc phải viết tay không?

Điều này phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị. Một số nơi yêu cầu viết tay để thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm của người viết. Tuy nhiên, trong môi trường công sở, nhiều bản kiểm điểm có thể được đánh máy để tiện lưu trữ và xử lý nhanh chóng.

3.3. Ai là người viết bản tường trình?

Người trực tiếp liên quan đến sự việc hoặc người chứng kiến sự việc là người viết bản tường trình. Trong môi trường làm việc, nhân viên vi phạm hoặc người phát hiện sự cố thường phải lập văn bản này để báo cáo với cấp trên hoặc phòng ban liên quan.

3.4. Bản tường trình cần có những nội dung gì?

Bản tường trình cần có các nội dung chính sau: thông tin cá nhân của người viết, đối tượng gửi, diễn biến chi tiết của sự việc, nguyên nhân xảy ra, hậu quả, quy định liên quan và cam kết không tái phạm (nếu có lỗi).

3.5. Viết bản tường trình có cần tuân theo mẫu không?

Không bắt buộc, nhưng nên tuân theo mẫu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, nội dung cần phù hợp với từng sự việc và yêu cầu của đơn vị hoặc cơ quan tiếp nhận.

3.6. Bản tường trình có cần công chứng không?

Thông thường, bản tường trình không cần công chứng. Tuy nhiên, nếu nộp cho cơ quan pháp luật hoặc liên quan đến các vụ việc nghiêm trọng, người viết có thể cần ký tên và đóng dấu xác nhận của đơn vị để tăng tính pháp lý.