Tìm kiếm
Thông tư 32/2018/TT-BYT quy định việc đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu thuốc
| Số hiệu: | 32/2018/TT-BYT | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Y tế | Người ký: | Trương Quốc Cường |
| Ngày ban hành: | 12/11/2018 | Ngày hiệu lực: | 01/09/2019 |
| Ngày công báo: | *** | Số công báo: | |
| Lĩnh vực: | Y tế | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
20/10/2022 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Thông tư 32/2018/TT-BYT (Bản Pdf)
Thông tư 32/2018/TT-BYT (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
1. Thông tư này quy định chi tiết:
a) Hồ sơ, thủ tục cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung, thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc hóa dược, vắc xin, sinh phẩm, thuốc dược liệu và nguyên liệu làm thuốc (dược chất, bán thành phẩm dược liệu, tá dược, vỏ nang) dùng cho người tại Việt Nam;
b) Yêu cầu về dữ liệu lâm sàng để bảo đảm an toàn, hiệu quả trong hồ sơ đăng ký thuốc;
c) Tiêu chí để xác định trường hợp miễn thử, miễn một số giai đoạn thử thuốc trên lâm sàng tại Việt Nam, thuốc phải yêu cầu thử lâm sàng giai đoạn 4;
d) Nguyên tắc tổ chức, hoạt động của chuyên gia thẩm định hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
đ) Nguyên tắc tổ chức, hoạt động của chuyên gia thẩm định hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành đối với các trường hợp quy định tại điểm a khoản 43 Điều 5 Nghị định số 155/2018/NĐ-CP;
e) Nguyên tắc tổ chức, hoạt động của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
g) Trình tự thẩm định hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc; trình tự thẩm định hồ sơ nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành.
2. Thông tư này không áp dụng cho các trường hợp tại khoản 2 Điều 54 Luật dược quy định các nguyên liệu làm thuốc không phải đăng ký trước khi lưu hành tại Việt Nam, bán thành phẩm dược liệu do chính cơ sở sản xuất để sản xuất thuốc thành phẩm.
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Hồ sơ kỹ thuật chung ASEAN (ACTD) là bộ tài liệu hướng dẫn hồ sơ đăng ký thuốc đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật chung của Hiệp hội các nước Đông Nam Á (ASEAN) được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Hồ sơ kỹ thuật chung ICH-CTD là mẫu hồ sơ chung của Hội nghị quốc tế về hài hòa các thủ tục đăng ký dược phẩm sử dụng cho con người.
3. Thay đổi lớn là những thay đổi có ảnh hưởng rõ rệt, trực tiếp đến chất lượng, an toàn và hiệu quả của thuốc, được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Thay đổi nhỏ là những thay đổi không ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng rất ít đến hiệu quả, chất lượng và an toàn của thuốc, được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc là cơ sở đứng tên nộp đơn đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
6. Cơ sở sản xuất thuốc là cơ sở thực hiện một, một số công đoạn hoặc toàn bộ quá trình sản xuất hoặc thực hiện việc xuất xưởng lô thuốc.
7. Cơ sở sản xuất nguyên liệu làm thuốc là cơ sở sản xuất ra nguyên liệu để sản xuất thuốc thành phẩm hoặc cơ sở thực hiện việc xuất xưởng lô nguyên liệu làm thuốc.
8. Chủ sở hữu giấy phép lưu hành thuốc (product license holder) hoặc chủ sở hữu sản phẩm (product owner) đối với thuốc nước ngoài là cơ sở hợp pháp chịu trách nhiệm về sản phẩm và được ghi trên Giấy chứng nhận sản phẩm dược phẩm (CPP).
9. Cơ quan quản lý tham chiếu quy định trong Thông tư này bao gồm: Cơ quan quản lý Dược phẩm Châu Âu (EMA), Mỹ, Nhật Bản, Pháp, Đức, Thụy Điển, Anh, Thụy Sỹ, Úc, Canada, Bỉ, Áo, Ai Len, Đan Mạch và Hà Lan.
10. Cơ quan quản lý dược chặt chẽ (SRA - Stringent Regulatory Authorities) là các cơ quan quản lý dược được Tổ chức Y tế thế giới (WHO) phân loại thuộc danh sách SRA, bao gồm:
a) Thành viên ICH trước 23 tháng 10 năm 2015, bao gồm: Cơ quan Quản lý Dược và thực phẩm Mỹ (US-FDA), Cơ quan quản lý dược của các nước thuộc Ủy ban Châu Âu (European Commission), Cơ quan quản lý thuốc và các sản phẩm y tế của Vương quốc Anh (MHRA), Cơ quan quản lý dược và trang thiết bị y tế Nhật Bản (PMDA);
b) Thành viên quan sát của ICH trước ngày 23 tháng 10 năm 2015 bao gồm: Cơ quan quản lý Dược thuộc Hiệp hội thương mại tự do Châu Âu (EFTA- European Free Trade Association) với đại diện Cơ quan quản lý Dược Thụy Sỹ (Swissmedic) và Bộ Y tế Canada (Health Canada);
c) Thành viên có hiệp định liên kết, công nhận lẫn nhau với Thành viên ICH trước ngày 23 tháng 10 năm 2015 bao gồm: Úc, Ai xơ len, Liechtenstein và Na Uy.
11. Giấy chứng nhận sản phẩm dược phẩm (CPP) là giấy chứng nhận được cấp theo Hệ thống chứng nhận chất lượng các sản phẩm dược phẩm lưu hành trong thương mại quốc tế của Tổ chức Y tế thế giới (WHO).
12. Bán thành phẩm dược liệu là nguyên liệu để sản xuất thuốc có nguồn gốc dược liệu dưới dạng cao, cốm, bột, dịch chiết, tinh dầu, nhựa, gôm, thạch.
1. Chịu trách nhiệm về việc thay đổi, bổ sung nội dung nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc theo đúng nội dung trong văn bản yêu cầu cập nhật của Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) trong thời gian giấy đăng ký lưu hành thuốc còn hiệu lực mà không phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung.
2. Thực hiện đăng ký thay đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 28 và Điều 40 ban hành kèm Thông tư này trong thời gian giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc còn hiệu lực.
3. Bảo đảm chất lượng, an toàn, hiệu quả của thuốc, nguyên liệu làm thuốc đúng với hồ sơ đăng ký.
4. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và tính chính xác của tất cả các tài liệu trong hồ sơ đăng ký. Phối hợp với cơ sở sản xuất, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trong việc trả lời các văn bản của Cục Quản lý Dược đề nghị kiểm tra tính xác thực của các giấy tờ pháp lý có liên quan trong hồ sơ đăng ký thuốc.
5. Thông báo bằng văn bản cho Cục Quản lý Dược trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi giấy đăng ký lưu hành tại bất kỳ nước nào trên thế giới đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam còn hiệu lực và nêu rõ lý do bị thu hồi.
6. Phối hợp chặt chẽ với cơ sở sản xuất thuốc để bảo đảm ít nhất một trong hai cơ sở này phải thực hiện nghiên cứu hoặc cung cấp thêm thông tin liên quan đến thuốc đăng ký khi có thông tin hoặc bằng chứng liên quan đến tính an toàn và hiệu quả của thuốc trong quá trình lưu hành theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
7. Phối hợp với cơ sở sản xuất, nhập khẩu, phân phối thuốc thực hiện việc theo dõi, giám sát, thu thập, tổng hợp, đánh giá và gửi báo cáo về Trung tâm Quốc gia về Thông tin thuốc và Theo dõi phản ứng có hại của thuốc (Trung tâm DI &ADR Quốc gia) thông tin các trường hợp phản ứng sau tiêm chủng, phản ứng có hại của thuốc theo quy định tại khoản 5 Điều 77 Luật dược, hướng dẫn Thực hành tốt cảnh giác dược (Good Pharmacovigilance Practices), các hướng dẫn quốc gia về cảnh giác dược và các quy định có liên quan.
8. Bảo đảm duy trì điều kiện hoạt động của cơ sở đăng ký trong thời hạn hiệu lực của giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trong trường hợp không còn đáp ứng đủ điều kiện hoạt động, cơ sở đăng ký phải có trách nhiệm thực hiện thay đổi cơ sở đăng ký theo quy định tại của khoản 4 Điều 28 và Điều 40 Thông tư này trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ sở đăng ký không còn đủ điều kiện hoạt động.
9. Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc do cơ sở đăng ký lưu hành tại Việt Nam.
10. Phối hợp cơ sở sản xuất cập nhật tiêu chuẩn chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định tại Thông tư số 11/2018/TT-BYT ngày 04 tháng 5 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc (sau đây viết tắt là Thông tư số 11/2018/TT-BYT) và Thông tư số 13/2018/TT-BYT ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về chất lượng dược liệu, thuốc cổ truyền.
11. Thực hiện kế hoạch quản lý nguy cơ đã được phê duyệt trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành đối với vắc xin.
12. Chịu trách nhiệm theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Luật dược và các quy định tại Điều này đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc do cơ sở đăng ký kể từ ngày Cục Quản lý Dược ký công văn cho phép thay đổi cơ sở đăng ký, bao gồm cả các thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã được đưa ra lưu hành trước thời điểm Cục Quản lý Dược có công văn cho phép chuyển đổi cơ sở đăng ký, theo các quy định của pháp luật hiện hành.
13. Chịu các trách nhiệm khác quy định tại Thông tư này và các quy định của pháp luật khác có liên quan.
1. Phải sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc tại đúng cơ sở có giấy phép sản xuất do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
2. Đề nghị thu hồi giấy đăng ký lưu hành do cơ sở sản xuất trong trường hợp thuốc, nguyên liệu làm thuốc có vấn đề về chất lượng, an toàn và hiệu quả ảnh hưởng đến sức khoẻ của người sử dụng theo Mẫu 1/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Phối hợp với cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc thực hiện quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 3 Thông tư này.
4. Phối hợp với cơ sở đăng ký thuốc thực hiện các yêu cầu về kiểm tra, đánh giá cơ sở sản xuất khi có yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
5. Bảo đảm các điều kiện hoạt động của cơ sở sản xuất trong thời hạn hiệu lực của giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
6. Thực hiện việc thay đổi cơ sở đăng ký của thuốc, nguyên liệu làm thuốc do cơ sở sản xuất đã được cấp giấy đăng ký lưu hành trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Cục Quản lý Dược ký công văn thông báo về việc cơ sở đăng ký không còn đủ điều kiện hoạt động.
7. Thực hiện cập nhật tiêu chuẩn chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định tại Thông tư số 11/2018/TT-BYT.
1. Cơ sở kinh doanh dược, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải thực hiện việc theo dõi, giám sát, thu thập, tổng hợp, đánh giá và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thông tin các trường hợp phản ứng sau tiêm chủng, phản ứng có hại của thuốc theo quy định tại Điều 77, Điều 78 Luật dược, hướng dẫn Thực hành tốt cảnh giác dược (Good Pharmacovigilance Practices), các hướng dẫn quốc gia về cảnh giác dược và các quy định có liên quan.
2. Cơ sở đăng ký thuốc phải báo cáo đánh giá an toàn, hiệu quả đối với thuốc quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư này theo Mẫu 2A/TT (đối với thuốc) hoặc Mẫu 2B/TT (đối với vắc xin):
a) Định kỳ 06 tháng một lần trong thời hạn giấy đăng ký lưu hành còn hiệu lực gửi về Trung tâm DI &ADR Quốc gia để tổng hợp, đánh giá và báo cáo Cục Quản lý Dược;
b) Khi nộp hồ sơ đăng ký gia hạn giấy đăng ký lưu hành tại Cục Quản lý Dược.
3. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng thuốc báo cáo tình hình sử dụng thuốc theo Mẫu 2C/TT đối với thuốc) ban hành kèm theo Thông tư này định kỳ 06 tháng một lần trong thời hạn giấy đăng ký lưu hành còn hiệu lực đối với thuốc quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư này và gửi về Trung tâm DI & ADR Quốc gia để tổng hợp, đánh giá và báo cáo Cục Quản lý Dược.
1. Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Tờ hướng dẫn sử dụng thuốc và Tóm tắt đặc tính sản phẩm phải được viết bằng tiếng Việt.
2. Hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải được chuẩn bị trên khổ giấy A4, đóng chắc chắn (trừ hồ sơ nộp trực tuyến). Hồ sơ phải có trang bìa (Mẫu 3/TT), tờ thông tin sản phẩm (Mẫu 4/TT) được sắp xếp theo đúng trình tự của mục lục (Mẫu 5/TT), có phân cách giữa các phần. Các phần phân cách phải được đánh số thứ tự để dễ tham khảo và có dấu xác nhận của cơ sở đăng ký hoặc cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc ở trang đầu tiên của mỗi phần trong toàn bộ hồ sơ (chấp nhận dấu của văn phòng đại diện đối với thuốc nước ngoài).
Các tài liệu sau phải đóng thành các phần riêng và kèm 01 tờ thông tin sản phẩm:
a) Tài liệu nghiên cứu tương đương sinh học;
b) Tài liệu tiền lâm sàng, lâm sàng;
c) Tài liệu đánh giá việc đáp ứng GMP theo quy định tại Điều 95, 98 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ đối với cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc nước ngoài khi đăng ký lưu hành tại Việt Nam.
3. Các thuốc (trừ vắc xin) có thể đăng ký trong cùng một hồ sơ khi có chung các yếu tố sau: tên thuốc; dạng bào chế; đường dùng; tiêu chuẩn chất lượng thuốc; tên và địa chỉ nhà sản xuất; cùng công thức bào chế, trong đó: có cùng hàm lượng dược chất tính theo đơn vị chia liều đối với các thuốc dạng rắn có chia liều; có cùng nồng độ hoặc hàm lượng dược chất đối với các thuốc dạng rắn không chia liều, dạng lỏng hoặc bán rắn; có cùng nồng độ hoặc hàm lượng dược chất và chất liệu bao bì tiếp xúc trực tiếp với thuốc đối với các thuốc dạng tiêm, truyền.
4. Số lượng các tài liệu phải nộp trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành, cụ thể như sau:
a) 01 (một) bộ có đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1, 2, 3, 5, 6, 7 Điều 28 Thông tư này đối với thuốc hóa dược, vắc xin, sinh phẩm và hồ sơ quy định tại khoản 1, 2 Điều 31, khoản 1, 2 Điều 33 Thông tư này đối với thuốc dược liệu, nguyên liệu làm thuốc;
b) 01 (một) bản sao đầy đủ hồ sơ đối với vắc xin; 02 (hai) bản sao các tài liệu gồm đơn đăng ký, tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với các trường hợp còn lại;
c) 02 (hai) bộ mẫu nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc dự kiến lưu hành có dấu xác nhận của cơ sở đăng ký (chấp nhận dấu của văn phòng đại diện đối với thuốc nước ngoài) hoặc cơ sở sản xuất. Các nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc được gắn, thiết kế trên khổ giấy A4.
5. Số lượng các tài liệu phải nộp trong hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành:
a) 01 (một) bộ có đầy đủ các tài liệu theo quy định tại khoản 4 Điều 28 Thông tư này đối với thuốc hóa dược, vắc xin, sinh phẩm và khoản 3 Điều 31, khoản 3 Điều 33 Thông tư này đối với thuốc dược liệu, nguyên liệu làm thuốc.
b) 02 (hai) bộ mẫu nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đề nghị thay đổi đối với trường hợp thay đổi nhãn, hướng dẫn sử dụng, có dấu xác nhận của cơ sở đăng ký (chấp nhận dấu của văn phòng đại diện đối với thuốc nước ngoài) hoặc cơ sở sản xuất. Các nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc được gắn, thiết kế trên khổ giấy A4.
6. Quy định về việc áp dụng hồ sơ trực tuyến:
a) Số lượng, thành phần hồ sơ: 01 (một) bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư này đăng ký trực tuyến và gửi thêm 01 bản giấy của hồ sơ hành chính (trừ nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng thuốc) tới Cục Quản lý Dược;
b) Lộ trình áp dụng hồ sơ trực tuyến theo công bố của Bộ trưởng Bộ Y tế.
Cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải nộp phí liên quan đến đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định của pháp luật hiện hành về phí và lệ phí.
1. Thời hạn hiệu lực của giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc là 05 năm kể từ ngày cấp hoặc gia hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Thời hạn hiệu lực của giấy đăng ký lưu hành là 03 năm kể từ ngày cấp đối với các thuốc sau:
a) Thuốc mới, vắc xin lần đầu cấp giấy đăng ký lưu hành, sinh phẩm tham chiếu, sinh phẩm tương tự lần đầu cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam;
b) Thuốc cùng dược chất, nồng độ, hàm lượng, dạng bào chế với thuốc mới mà thuốc mới đó chưa được cấp giấy đăng ký lưu hành với thời hạn 5 năm;
c) Thuốc không thuộc trường hợp quy định tại điểm a và b khoản này nhưng tại thời điểm nộp hồ sơ gia hạn giấy đăng ký lưu hành mà chưa có báo cáo an toàn, hiệu quả vì lý do chưa lưu hành hoặc có báo cáo an toàn, hiệu quả nhưng số lượng thuốc sử dụng, số lượng bệnh nhân, thời gian sử dụng còn hạn chế theo ý kiến của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc hoặc có khuyến nghị của cơ sở khám chữa bệnh về việc cần tiếp tục theo dõi an toàn, hiệu quả;
d) Các trường hợp tiếp tục theo dõi an toàn, hiệu quả theo ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
3. Trong thời hạn 12 tháng trước khi giấy đăng ký lưu hành hết hiệu lực, cơ sở đăng ký có thể nộp hồ sơ gia hạn giấy đăng ký lưu hành. Sau ngày giấy đăng ký lưu hành hết hiệu lực, cơ sở nộp hồ sơ theo hình thức cấp giấy đăng ký lưu hành.
4. Mỗi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc có mã số riêng để phân biệt: thuốc, nguyên liệu làm thuốc sản xuất trong nước, nhập khẩu, vắc xin, sinh phẩm, thuốc chuyển giao công nghệ, thuốc thực hiện đóng gói thứ cấp tại Việt Nam.
5. Trong thời hạn hiệu lực của giấy đăng ký lưu hành cũ, mà cơ sở đăng ký được gia hạn giấy đăng ký lưu hành mới thì hiệu lực giấy đăng ký lưu hành cũ được tiếp tục có hiệu lực đồng thời với giấy đăng ký lưu hành mới trong 06 tháng kể từ ngày giấy đăng ký lưu hành mới có hiệu lực.
1. Thuốc đề nghị được phân loại biệt dược gốc (không áp dụng đối với sinh phẩm) phải được xác định trong đơn đề nghị đăng ký thuốc và phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:
a) Có đầy đủ dữ liệu lâm sàng về an toàn, hiệu quả theo quy định tại Điều 13 Thông tư này;
b) Được cấp phép lưu hành bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 9, 10 Điều 2 Thông tư này, trừ thuốc mới sản xuất tại Việt Nam.
Biệt dược gốc trước khi có thay đổi cơ sở sản xuất hoặc chuyển giao công nghệ tại Việt Nam theo quy định tại khoản 2, 3 Điều này vẫn được công nhận là biệt dược gốc.
2. Đối với thuốc đã được Bộ Y tế công bố biệt dược gốc theo quy định tại khoản 1 Điều này sau đó chuyển giao công nghệ sản xuất một, một số hoặc toàn bộ các công đoạn tại cơ sở sản xuất thuốc tại Việt Nam phải bảo đảm biệt dược gốc và thuốc sản xuất tại Việt Nam đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:
a) Cùng công thức bào chế;
b) Cùng quy trình sản xuất;
c) Cùng tiêu chuẩn chất lượng nguyên liệu;
d) Cùng tiêu chuẩn chất lượng thuốc thành phẩm;
đ) Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến yêu cầu tại các điểm a, b, c, d khoản này, cơ sở đăng ký phải cung cấp dữ liệu chứng minh thuốc sản xuất tại Việt Nam tương đương về chất lượng so với biệt dược gốc trước khi chuyển giao.
3. Thuốc đã được công bố là biệt dược gốc có thay đổi cơ sở sản xuất thì thuốc được cấp giấy đăng ký lưu hành mới của cơ sở sản xuất thay đổi cũng được công bố là biệt dược gốc trên cơ sở có đề nghị bằng văn bản của cơ sở đăng ký nếu đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau đây:
a) Thuốc được cấp phép lưu hành bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 9, 10 Điều 2 Thông tư này;
b) Thuốc đáp ứng đồng thời các quy định tại điểm a, b, c, d khoản 2 Điều này.
1. Thuốc đăng ký theo hình thức chuyển giao công nghệ phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:
a) Việc chuyển giao công nghệ sản xuất thuốc được thực hiện theo hình thức chuyển giao một, một số hoặc toàn bộ các công đoạn của quy trình sản xuất thuốc thành phẩm, không áp dụng đối với trường hợp chỉ chuyển giao công đoạn đóng gói thứ cấp;
b) Thuốc đăng ký và thuốc trước khi chuyển giao công nghệ phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:
- Cùng công thức bào chế;
- Cùng quy trình sản xuất;
- Cùng tiêu chuẩn chất lượng nguyên liệu;
- Cùng tiêu chuẩn chất lượng thuốc thành phẩm;
Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến yêu cầu nêu trên, cơ sở đăng ký phải cung cấp dữ liệu chứng minh thuốc sản xuất tại Việt Nam tương đương về chất lượng so với thuốc trước khi chuyển giao công nghệ.
c) Riêng đối với thuốc generic có tác dụng toàn thân, thuốc trước khi chuyển giao công nghệ phải đã được chứng minh tương đương sinh học theo quy định, trừ trường hợp thuốc có dạng bào chế được miễn thử đương sinh học theo quy định tại Thông tư số 08/2010/TT-BYT ngày 26 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Y tế Hướng dẫn báo cáo số liệu nghiên cứu sinh khả dụng/tương đương sinh học trong đăng ký thuốc;
d) Hồ sơ đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 28 Thông tư này.
2. Thuốc thực hiện đóng gói thứ cấp tại Việt Nam
a) Trong vòng 05 năm kể từ ngày được cấp giấy đăng ký lưu hành, cơ sở đăng ký, cơ sở sản xuất thực hiện xong chuyển giao công nghệ toàn bộ các công đoạn sản xuất theo các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này. Ba (03) năm kể từ ngày được cấp giấy đăng ký lưu hành, cơ sở đăng ký phải báo cáo tiến độ thực hiện việc chuyển giao công nghệ theo Mẫu 6/TT ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Hồ sơ đáp ứng quy định tại khoản 6 Điều 28 Thông tư này.
3. Thuốc trước chuyển giao công nghệ, đóng gói thứ cấp được tiếp tục lưu hành theo hiệu lực của giấy đăng ký lưu hành đã được cấp.
Cơ sở đăng ký thuốc có nhu cầu bảo mật dữ liệu đối với hồ sơ đăng ký thuốc thực hiện theo quy định tại Thông tư 05/2010/TT-BYT ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Y tế hướng dẫn bảo mật dữ liệu thử nghiệm trong đăng ký thuốc và phải nêu rõ đề nghị trong đơn đăng ký theo Mẫu 6/TT ban hành kèm Thông tư này.
1. Cục Quản lý Dược phối hợp với các cơ quan ngoại giao và cơ quan có liên quan trong nước, nước ngoài thực hiện việc kiểm tra tính xác thực của các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ đăng ký thuốc, cụ thể như sau:
a) CPP của tất cả các hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc;
b) Giấy tờ pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nước ngoài cấp đối với cơ sở đăng ký nước ngoài lần đầu đăng ký thuốc tại Việt Nam.
2. Việc kiểm tra được thực hiện đồng thời với thủ tục thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc và trong thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 56 Luật dược.
1. Yêu cầu về dữ liệu lâm sàng để bảo đảm an toàn, hiệu quả trong hồ sơ đăng ký lưu hành đối với thuốc hóa dược mới, vắc xin, sinh phẩm
a) Các nghiên cứu lâm sàng của thuốc, các dữ liệu trong hồ sơ lâm sàng phải phù hợp với hướng dẫn của ICH, Bộ Y tế Việt Nam hoặc hướng dẫn của các tổ chức khác mà Việt Nam công nhận (bao gồm: hướng dẫn của tổ chức quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hướng dẫn của cơ quan quản lý tham chiếu quy định tại khoản 9 Điều 2 Thông tư này), trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Dữ liệu lâm sàng (trừ sinh phẩm tương tự với sinh phẩm tham chiếu và vắc xin tương tự với vắc xin đã được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam) phải có đủ thông tin để phân tích, biện giải được về ảnh hưởng của yếu tố chủng tộc người châu Á liên quan đến an toàn, hiệu quả của thuốc nhằm ngoại suy dữ liệu lâm sàng trên chủng tộc người châu Á theo các hướng dẫn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này hoặc phải có dữ liệu nghiên cứu bắc cầu theo hướng dẫn của ICH-E5 nhằm ngoại suy dữ liệu lâm sàng trên chủng tộc người châu Á;
c) Vắc xin đã được cấp phép lưu hành đáp ứng quy định tại điểm g khoản 4 Điều 23 Thông tư này và có đầy đủ dữ liệu lâm sàng về an toàn, hiệu quả theo quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều này nhưng chưa được sản xuất toàn bộ các công đoạn trên dây chuyền của các nước là thành viên quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này thì phải có dữ liệu lâm sàng liên quan đến đánh giá tính an toàn và tính sinh miễn dịch trên quần thể đích tại Việt Nam trước khi được cấp phép lưu hành.
d) Vắc xin có đầy đủ dữ liệu lâm sàng đánh giá tính an toàn, hiệu quả quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều này nhưng chưa đáp ứng quy định tại điểm g khoản 4 Điều 23 Thông tư này thì phải có dữ liệu lâm sàng liên quan đến đánh giá tính an toàn và tính sinh miễn dịch trên quần thể đích tại Việt Nam trước khi được cấp phép lưu hành.
2. Trong trường hợp nghiên cứu được thực hiện trước thời điểm có quy định, hướng dẫn về nghiên cứu phát triển thuốc quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì được xem xét chấp nhận dữ liệu của nghiên cứu để thẩm định.
1. Thuốc có sự kết hợp mới của các dược chất phải có đầy đủ dữ liệu lâm sàng theo hướng dẫn của US FDA, EMA hoặc WHO về phát triển lâm sàng thuốc phối hợp cố định liều thực hiện theo quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Sinh phẩm tương tự phải có đầy đủ dữ liệu lâm sàng theo hướng dẫn về phát triển sinh phẩm tương tự do Bộ Y tế Việt Nam ban hành hoặc hướng dẫn của WHO. Chấp nhận hướng dẫn của US FDA, EMA và các hướng dẫn được xây dựng trên cơ sở các hướng dẫn này. Các hướng dẫn của WHO, US FDA, EMA theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Đối với thuốc được cấp phép lưu hành ở nước sở tại là thuốc kê đơn (trừ trường hợp thuốc sản xuất tại Việt Nam) và đã có ít nhất một thuốc tương tự (cùng hoạt chất, nồng độ, hàm lượng, dạng bào chế, đường dùng) được cấp phép lưu hành bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này phải có dữ liệu lâm sàng đáp ứng một trong trường hợp sau:
a) Có dữ liệu lâm sàng của chính thuốc tương tự đó được chủ sở hữu cho phép sử dụng. Dữ liệu lâm sàng của thuốc tương tự phải đáp ứng quy định tại Điều 13 Thông tư này;
b) Có dữ liệu lâm sàng tập hợp từ các công trình nghiên cứu công bố trong y văn và dữ liệu về nghiên cứu tương đương sinh học (trừ trường hợp thuốc không có yêu cầu phải thử tương đương sinh học theo quy định của cơ quan quản lý nước sở tại).
2. Đối với thuốc không kê đơn theo quy định của nước sở tại (trừ trường hợp thuốc sản xuất tại Việt Nam và trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này) và đã có ít nhất một thuốc tương tự (cùng hoạt chất, nồng độ, hàm lượng, dạng bào chế, đường dùng) được cấp phép lưu hành bởi ít nhất một nước trên thế giới phải có dữ liệu lâm sàng đáp ứng một trong trường hợp sau:
a) Có dữ liệu lâm sàng của chính thuốc tương tự đó được chủ sở hữu cho phép sử dụng. Dữ liệu lâm sàng của thuốc tương tự phải đáp ứng quy định tại Điều 13 của Thông tư này;
b) Có dữ liệu lâm sàng tập hợp từ các công trình nghiên cứu công bố trong y văn và dữ liệu về nghiên cứu tương đương sinh học (trừ trường hợp thuốc không có yêu cầu phải thử tương đương sinh học theo quy định của cơ quan quản lý nước sở tại).
3. Đối với thuốc được cấp phép lưu hành và phân loại là thuốc không kê đơn bởi ít nhất một trong các cơ quan quản lý tham chiếu quy định tại khoản 9 Điều 2 Thông tư này thì phải có tài liệu thuyết minh và bằng chứng chứng minh việc sử dụng các dược chất trong thành phần của thuốc (về chỉ định, liều dùng, đường dùng, đối tượng sử dụng) đã được ghi rõ trong Dược thư Quốc gia Việt Nam, Dược điển Việt Nam, Dược thư hoặc các tài liệu được chấp nhận bởi một trong các cơ quan quản lý tham chiếu quy định tại khoản 9 Điều 2 Thông tư này.
Đối với thuốc hóa dược có hàm lượng, nồng độ, đường dùng, cách dùng, liều dùng, chỉ định, đối tượng bệnh nhân khác so với biệt dược gốc đã được cấp phép lưu hành tại Việt Nam hoặc có dạng bào chế mới ảnh hưởng đến sinh dược học của thuốc phải có hồ sơ lâm sàng theo quy định tại Điều 13 Thông tư này.
Thuốc hóa dược, vắc xin, sinh phẩm, thuốc dược liệu đã được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam có thay đổi, bổ sung liên quan đến dữ liệu lâm sàng so với hồ sơ đăng ký thuốc đã được phê duyệt, cơ sở đăng ký phải bổ sung dữ liệu lâm sàng theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
Thuốc chưa đáp ứng quy định tại Điều 13 Thông tư này được Bộ trưởng Bộ Y tế xem xét quyết định miễn một, một số giai đoạn thử thuốc trên lâm sàng (bao gồm cả miễn giảm dữ liệu lâm sàng) trên cơ sở ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc khi thuộc một trong các trường hợp sau:
1. Thuốc đáp ứng nhu cầu cấp bách cho quốc phòng, an ninh, phòng, chống dịch bệnh, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa mà trên thị trường chưa có sẵn các thuốc khác có khả năng thay thế.
2. Thuốc đã được cấp phép lưu hành bởi ít nhất hai trong số các cơ quan quản lý tham chiếu quy định tại khoản 9 Điều 2 Thông tư này hoặc đã được cấp phép lưu hành bởi Mỹ (US FDA) hoặc bởi EMA dựa trên hồ sơ lâm sàng miễn giảm theo quy định của các cơ quan này.
3. Thuốc dùng để điều trị các bệnh hiếm gặp; bệnh hiểm nghèo.
4. Vắc xin, sinh phẩm được sản xuất tại Việt Nam theo hình thức chuyển giao công nghệ một, một số hoặc toàn bộ các công đoạn của quy trình sản xuất thành phẩm mà vắc xin, sinh phẩm trước chuyển giao công nghệ có dữ liệu lâm sàng đáp ứng quy định tại
khoản 1 Điều 13, Điều 14 Thông tư này.
1. Yêu cầu về dữ liệu lâm sàng để bảo đảm an toàn, hiệu quả trong hồ sơ đăng ký lưu hành đối với thuốc dược liệu mới
a) Các nghiên lâm sàng của thuốc, các dữ liệu trong hồ sơ lâm sàng phải phù hợp với Hướng dẫn nghiên cứu tiền lâm sàng và lâm sàng thuốc dược liệu của Bộ Y tế hoặc của tổ chức khác mà Việt Nam công nhận, bao gồm: Hướng dẫn nghiên cứu đánh giá an toàn và hiệu quả của thuốc dược liệu của Tổ chức Y tế Thế giới (Research guidelines for evaluating the safety and efficacy of herbal medicines) hoặc cơ quan quản lý quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này. Trong trường hợp nghiên cứu được thực hiện trước thời điểm có quy định, hướng dẫn nêu trên về nghiên cứu phát triển thuốc thì được xem xét chấp nhận dữ liệu của nghiên cứu để thẩm định;
b) Thuốc dược liệu có dữ liệu trích từ các tài liệu sau được chấp nhận là dữ liệu lâm sàng để xem xét tính an toàn, hiệu quả của thuốc:
- Các chuyên luận liên quan đến tính an toàn, hiệu quả của thuốc được đề cập trong các dược điển, dược thư của Việt Nam hoặc của các nước trên thế giới;
- Các bài báo đánh giá về tính an toàn, hiệu quả của thuốc được đăng tải trên các tạp chí thuộc danh mục SCI (Science Citation Index) - Chỉ số trích dẫn khoa học và các dữ liệu lâm sàng tập hợp từ các công trình nghiên cứu công bố trong y văn khác;
- Báo cáo đánh giá tính an toàn, hiệu quả của đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia, cấp bộ hoặc cấp tỉnh đã được nghiệm thu.
2. Thuốc dược liệu không yêu cầu phải nộp dữ liệu lâm sàng theo quy định tại khoản 1 Điều này nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:
a) Thuốc dược liệu có cùng thành phần, khối lượng dược liệu, chỉ định, đường dùng với một thuốc dược liệu khác đã được cấp giấy đăng ký lưu hành (bao gồm cả trường hợp giấy đăng ký lưu hành đã hết hiệu lực) trừ các thuốc đã được xác định là thuốc cổ truyền và không có chỉ định đối với các bệnh thuộc Danh mục bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 89 Luật dược;
b) Trường hợp thuốc dược liệu có cùng thành phần, khối lượng dược liệu, chỉ định, đường dùng với một thuốc dược liệu mới được cấp phép lưu hành tại Việt Nam trên cơ sở có đầy đủ dữ liệu lâm sàng theo quy định tại khoản 1 Điều này và không có thêm chỉ định đối với các bệnh thuộc Danh mục bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 89 Luật dược thì chỉ được xem xét cấp phép lưu hành khi thuốc dược liệu khác đó đã được cấp phép lưu hành tối thiểu 05 năm.
Thuốc dược liệu chưa đáp ứng quy định tại Điều 19 Thông tư này được Bộ trưởng Bộ Y tế xem xét quyết định việc miễn một, một số giai đoạn thử thuốc trên lâm sàng (bao gồm cả miễn giảm dữ liệu lâm sàng) trên cơ sở ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc khi thuộc một trong các trường hợp sau:
1. Thuốc đáp ứng nhu cầu cấp bách cho quốc phòng, an ninh, phòng, chống dịch bệnh, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa mà trên thị trường chưa có sẵn các thuốc khác có khả năng thay thế.
2. Thuốc đã được cấp phép lưu hành bởi ít nhất một trong số các cơ quan quản lý tham chiếu quy định tại khoản 9, 10 Điều 2 Thông tư này dựa trên hồ sơ lâm sàng miễn giảm theo quy định của các cơ quan này.
3. Thuốc có chỉ định đối với các bệnh thuộc Danh mục bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 89 Luật dược nhưng không thuộc trường hợp được miễn thử lâm sàng quy định tại khoản 3 Điều 21 Thông tư này.
4. Thuốc có sự phối hợp mới của các dược liệu đã từng sử dụng làm thuốc tại Việt Nam và không có chỉ định đối với các bệnh thuộc Danh mục bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành quy định tại điểm b khoản 1 Điều 89 Luật dược.
1. Thuốc generic có cùng dược chất, hàm lượng, nồng độ, đường dùng, cách dùng, liều dùng, chỉ định, đối tượng bệnh nhân, dạng bào chế với một thuốc khác đã được cấp giấy đăng ký lưu hành.
2. Thuốc mới (trừ vắc xin) đã được cấp phép lưu hành tại ít nhất một nước trên thế giới và có đầy đủ dữ liệu lâm sàng về an toàn, hiệu quả theo quy định tại Điều 13, Điều 19 Thông tư này.
3. Thuốc dược liệu đã được cấp giấy đăng ký lưu hành trước ngày Luật dược có hiệu lực và không có chỉ định đối với các bệnh thuộc Danh mục bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
4. Vắc xin đã được cấp phép lưu hành đáp ứng quy định tại điểm g khoản 4 Điều 23 Thông tư này, được sản xuất toàn bộ các công đoạn trên dây chuyền của các nước là thành viên quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này và có đầy đủ dữ liệu lâm sàng về an toàn, hiệu quả theo quy định tại Điều 13 Thông tư này.
Thuốc đã được cấp giấy đăng ký lưu hành nhưng cần đánh giá thêm về an toàn, hiệu quả trên cơ sở ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
1. Giấy tờ do cơ quan quản lý nước ngoài cấp phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.
2. Giấy phép, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, giấy đăng ký (gọi chung là giấy tờ pháp lý) trong hồ sơ phải còn hiệu lực tại thời điểm tiếp nhận ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Trường hợp CPP không ghi thời hạn hiệu lực thì thời hạn hiệu lực được tính là 24 tháng kể từ ngày cấp.
3. Giấy tờ pháp lý là bản chính hoặc bản sao có chứng thực:
a) Bản chính phải có đầy đủ chữ ký, tên người ký và dấu xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của nước cấp;
b) Bản sao có chứng thực phải do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam về chứng thực bản sao từ bản chính. Trong trường hợp cần thiết phải xuất trình bản chính để đối chiếu;
c) Trường hợp giấy tờ pháp lý được cấp là bản điện tử không thể hiện đầy đủ chữ ký, tên người ký và dấu xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ pháp lý thì cơ sở đăng ký phải có văn bản cung cấp thông tin về đường dẫn truy cập website (website tiếng Anh) của cơ quan cấp giấy tờ pháp lý nêu trên và cam kết chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các giấy tờ pháp lý này.
4. Quy định đối với CPP:
a) CPP phải có chữ ký, tên người ký, ngày cấp và dấu của cơ quan cấp CPP;
b) CPP phải được cấp bởi cơ quan quản lý về dược phẩm có thẩm quyền cấp quốc gia.
Trường hợp CPP được cấp bởi cơ quan quản lý dược phẩm nhưng không phải là cơ quan quản lý dược phẩm cấp quốc gia: Cơ sở đăng ký thuốc phải cung cấp tài liệu pháp lý chứng minh cơ quan này là cơ quan có thẩm quyền và cơ quan quản lý dược phẩm quốc gia tại nước đó không thực hiện việc cấp CPP theo quy định của pháp luật nước sở tại.
Trường hợp CPP được cấp bởi cơ quan không phải cơ quan quản lý dược phẩm: Cơ sở đăng ký thuốc phải cung cấp tài liệu chứng minh cơ quan này là cơ quan có thẩm quyền và cơ quan quản lý dược phẩm tại nước đó không thực hiện việc cấp CPP theo quy định của pháp luật nước sở tại.
c) Chữ ký, tên người ký và dấu của cơ quan cấp CPP phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền; Trường hợp nội dung xác nhận này không được thể hiện bằng tiếng Anh thì phải dịch công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
d) Nội dung của CPP phải có đầy đủ thông tin theo quy định tại Mẫu 7/TT ban hành kèm theo Thông tư này và các nội dung sau:
- Công thức bào chế của thuốc, trong đó nêu rõ tên, thành phần, nồng độ, hàm lượng của từng dược chất, dược liệu, tá dược; đối với dạng bào chế viên nang mềm, viên nang cứng phải có thêm thông tin về thành phần công thức của vỏ nang;
- Tiêu chuẩn thành phẩm, tiêu chuẩn dược chất, dược liệu, tên, địa chỉ cơ sở sản xuất dược chất, dược liệu;
- Trường hợp thuốc có sự tham gia sản xuất bởi nhiều cơ sở sản xuất khác nhau thì CPP phải ghi rõ tên, địa chỉ, vai trò của từng cơ sở;
- Trường hợp CPP không có thông tin cơ sở sản xuất thuốc đáp ứng thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP), cơ sở đăng ký phải nộp kèm giấy chứng nhận GMP của tất cả các cơ sở sản xuất đáp ứng quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều này;
- Các phụ lục kèm theo CPP (nếu có) phải có xác nhận của cơ quan cấp CPP.
đ) Đối với thuốc generic, thuốc dược liệu, sinh phẩm probiotics (men tiêu hóa), thuốc gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành: CPP xác nhận thuốc được cấp phép và lưu hành ở nước sản xuất. Trường hợp thuốc không được cấp phép lưu hành ở nước sản xuất hoặc được cấp phép nhưng không lưu hành thực tế ở nước sản xuất, cơ sở đăng ký phải cung cấp CPP có xác nhận thuốc được cấp phép và lưu hành ở một trong các nước quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này;
e) Đối với thuốc hóa dược mới và sinh phẩm nhập khẩu, trừ sinh phẩm probiotics (men tiêu hóa): CPP được cấp bởi nước sản xuất và CPP được cấp bởi một trong các cơ quan quản lý khác quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này có xác nhận thuốc được cấp phép và lưu hành thực tế;
g) Đối với vắc xin nhập khẩu: CPP được cấp bởi nước sản xuất và CPP được cấp bởi một trong các cơ quan quản lý khác quy định tại khoản 9 Điều 2 Thông tư này có xác nhận vắc xin được cấp phép và lưu hành thực tế;
h) Đối với thuốc generic có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học: CPP được cấp bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư này có xác nhận thuốc được cấp phép và lưu hành thực tế;
Trường hợp không có CPP đáp ứng quy định này, phải có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học của thuốc được thực hiện tại cơ sở kinh doanh dịch vụ thử tương đương sinh học của thuốc tại Việt Nam hoặc tại các cơ sở thử tương tương sinh học mà Việt Nam công nhận theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế hoặc theo các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết.
i) Đối với thuốc đề nghị được phân loại biệt dược gốc, CPP được cấp bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 9, 10 Điều 2 Thông tư này, trừ thuốc sản xuất tại Việt Nam;
k) Đối với thuốc, vắc xin, sinh phẩm nhập khẩu không cung cấp được CPP đáp ứng quy định tại điểm đ, e, g, h khoản này, Bộ trưởng Bộ Y tế xem xét quyết định trên cơ sở ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc khi thuốc được cấp phép lưu hành bởi ít nhất một cơ quan quản lý trên thế giới và thuộc một trong các trường hợp sau:
- Thuốc, vắc xin, sinh phẩm để đáp ứng nhu cầu cho quốc phòng, an ninh; phòng, chống dịch, bệnh, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa, thuốc phục vụ cho chương trình y tế của nhà nước;
- Vắc xin dùng cho chương trình tiêm chủng mở rộng quốc gia mà trên thị trường không sẵn có vắc xin khác có khả năng thay thế về mặt số lượng, chất lượng, an toàn, hiệu quả hoặc chi phí sử dụng vắc xin;
- Các trường hợp đặc biệt khác có văn bản thỏa thuận, công nhận lẫn nhau giữa các cơ quan quản lý Nhà nước về Dược về điều kiện sản xuất, lưu hành thuốc, vắc xin, sinh phẩm.
l) Các thông tin thể hiện trên CPP phải thống nhất với các thông tin có liên quan trong hồ sơ đăng ký thuốc.
5. Đơn đăng ký và các hồ sơ, tài liệu khác trong phần hồ sơ hành chính có liên quan phải do một trong các chức danh Chủ tịch hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, tổng giám đốc, giám đốc cơ sở hoặc người được những người có chức danh nêu trên ủy quyền trực tiếp để ký và đóng dấu, không sử dụng chữ ký dấu.
6. Giấy ủy quyền thực hiện theo Mẫu 8/TT ban hành kèm theo Thông tư này và được yêu cầu nộp trong các trường hợp sau đây:
a) Ủy quyền được đứng tên cơ sở đăng ký theo Mẫu 8A/TT ban hành kèm theo Thông tư này. Giấy ủy quyền đứng tên cơ sở đăng ký đối với thuốc nước ngoài phải được chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Mỗi hồ sơ phải nộp kèm một giấy ủy quyền bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
b) Ủy quyền ký tên trên hồ sơ đăng ký theo Mẫu 8B/TT ban hành kèm theo Thông tư này; trường hợp người được ủy quyền ký tên trên hồ sơ không phải trưởng văn phòng đại diện, trên giấy ủy quyền phải có dấu và chữ ký xác nhận của trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Mỗi hồ sơ phải nộp kèm một giấy ủy quyền bản chính hoặc bản sao có dấu xác nhận của văn phòng đại diện (trường hợp là cơ sở đăng ký nước ngoài) hoặc dấu xác nhận của cơ sở đăng ký trong nước.
7. Bản sao hợp đồng chuyển giao công nghệ có dấu xác nhận của cơ sở đăng ký hoặc cơ sở sản xuất hoặc văn phòng đại diện (trường hợp là cơ sở đăng ký của nước ngoài).
8. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược với một trong các hình thức kinh doanh: sản xuất, bán buôn, xuất khẩu, nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc (đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam).
9. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Trường hợp tên, địa chỉ của cơ sở đăng ký trên Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khác với tên, địa chỉ trên Giấy tờ pháp lý của cơ sở đăng ký do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải cung cấp tài liệu chứng minh.
10. Giấy tờ pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nước ngoài cấp cho phép thực hiện ít nhất một trong các hình thức kinh doanh sau: sản xuất, bán buôn, xuất khẩu, nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc (đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài).
Trường hợp cơ sở đăng ký thuốc đồng thời là cơ sở sản xuất thuốc ghi trên CPP thì không yêu cầu phải nộp Giấy tờ pháp lý theo quy định tại khoản này.
Trường hợp các nước không cấp giấy phép sản xuất, bán buôn, xuất khẩu, nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc thì phải có giấy phép thành lập hoặc đăng ký kinh doanh có phạm vi kinh doanh là ít nhất một trong các hình thức sau: sản xuất, bán buôn, xuất khẩu, nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc kèm theo giấy chứng nhận của cơ quan quản lý có thẩm quyền chứng nhận cơ sở đáp ứng điều kiện và đang hoạt động về dược hoặc một trong các giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc, thực hành tốt phân phối thuốc, thực hành tốt cung cấp thuốc, thực hành tốt bảo quản thuốc.
Đối với cơ sở đăng ký nguyên liệu làm thuốc, trường hợp nước sở tại không cấp giấy phép kinh doanh dược cho các cơ sở kinh doanh nguyên liệu làm thuốc, chấp nhận các giấy phép theo quy định của nước sở tại trong đó có nội dung xác định phạm vi kinh doanh của cơ sở là một trong các hình thức: sản xuất, bán buôn, xuất khẩu, nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc.
11. Trường hợp cơ sở đăng ký đã có tên trong danh sách cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc được công bố trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược thì không phải nộp giấy tờ quy định tại khoản 8, 9, 10 Điều này.
12. Giấy tờ pháp lý của cơ sở sản xuất dược chất, tá dược, vỏ nang, bán thành phẩm dược liệu và dược liệu (để sản xuất thuốc dược liệu) chứng minh đáp ứng thực hành tốt sản xuất nguyên liệu làm thuốc (GMP) có thể là một trong các loại giấy tờ sau:
a) Giấy chứng nhận GMP;
b) Giấy phép sản xuất có xác nhận nội dung cơ sở sản xuất đáp ứng GMP;
c) CPP đối với dược chất có nội dung đáp ứng GMP;
d) Chứng nhận phù hợp chuyên luận Dược điển Châu Âu (CEP).
13. Mẫu nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc lưu hành thực tế tại nước sản xuất hoặc nước cấp CPP có dấu xác nhận của văn phòng đại diện hoặc cơ sở đăng ký hoặc cơ sở sản xuất. Trường hợp tờ hướng dẫn sử dụng thuốc thực tế tại nước sở tại không phải bằng tiếng Anh yêu cầu nộp bản dịch sang tiếng Việt có dấu xác nhận của văn phòng đại diện hoặc cơ sở đăng ký hoặc cơ sở sản xuất.
14. Mẫu nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc dự kiến lưu hành tại Việt Nam thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định ghi nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và các yêu cầu cụ thể sau:
a) Mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng dự kiến lưu hành phải có dấu xác nhận của văn phòng đại diện hoặc cơ sở đăng ký hoặc cơ sở sản xuất;
b) Nhãn bao bì ngoài của thuốc, nguyên liệu làm thuốc phải được in mã vạch (Bar code) hoặc mã QR (Quick response) hoặc mã DataMatrix Code (DMC) theo lộ trình quy định tại điểm 1 khoản 1 Điều 50 Thông tư này.
15. Trường hợp cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc có tên trong danh mục cơ sở sản xuất được công bố trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược về việc đã được đánh giá đáp ứng GMP thì không yêu cầu phải nộp hồ sơ đánh giá việc đáp ứng Thực hành tốt sản xuất trong hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
16. Tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm nghiệm, phiếu kiểm nghiệm và hồ sơ nghiên cứu độ ổn định (áp dụng đối với cả phần hồ sơ dược chất và thuốc thành phẩm) phải là bản chính có chữ ký và dấu xác nhận của cơ sở sản xuất; trường hợp nộp bản sao thì phải có dấu xác nhận của cơ sở đăng ký (chấp nhận dấu của văn phòng đại diện đối với thuốc nước ngoài).
Phiếu kiểm nghiệm phải bao gồm các thông tin sau: thông tin hành chính (tên, địa chỉ cơ sở sản xuất, số phiếu kiểm nghiệm, tên và chữ ký của người được giao trách nhiệm, ngày phát hành phiếu kiểm nghiệm) và thông tin về mẫu thuốc, nguyên liệu làm thuốc (tên sản phẩm, số lô, hạn dùng, tiêu chuẩn chất lượng áp dụng, chỉ tiêu chất lượng, yêu cầu chất lượng, kết quả kiểm nghiệm, kết luận về chất lượng lô sản phẩm).
17. Quy định đối với phiếu kiểm nghiệm, kết quả thẩm định tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm nghiệm bằng thực nghiệm tại Việt Nam:
Phiếu kiểm nghiệm, kết quả thẩm định tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm nghiệm bằng thực nghiệm (đối với cơ sở sản xuất chưa đáp ứng GMP theo lộ trình của Bộ Y tế hoặc những trường hợp được Cục Quản lý Dược thông báo theo quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này) có xác nhận của cơ sở kiểm nghiệm thuốc của nhà nước đáp ứng GLP hoặc cơ sở kinh doanh dịch vụ kiểm nghiệm thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh phù hợp với phạm vi hoạt động phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
18. Giấy chứng nhận nguyên liệu làm thuốc được phép sản xuất hoặc lưu hành ở nước sản xuất, bao gồm các thông tin bắt buộc sau: tên nguyên liệu; tên và địa chỉ cơ sở sản xuất; nước sản xuất; chữ ký, dấu và họ tên của người ký giấy xác nhận.
Tài liệu hành chính bao gồm:
1. Đơn đăng ký theo Mẫu 6/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Giấy ủy quyền (nếu có) theo Mẫu 8/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam.
4. Giấy tờ pháp lý đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài.
5. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài.
6. Giấy chứng nhận CPP theo Mẫu 7/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
7. Mẫu nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc dự kiến lưu hành.
8. Mẫu nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc lưu hành thực tế tại nước sản xuất hoặc nước cấp CPP.
9. Tóm tắt đặc tính sản phẩm đối với thuốc hoá dược mới, vắc xin, sinh phẩm theo Mẫu 9/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
10. Tài liệu đánh giá việc đáp ứng GMP đối với các trường hợp quy định tại Điều 95 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP đối với cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc nước ngoài khi đăng ký lưu hành tại Việt Nam.
11. Giấy tờ pháp lý của cơ sở sản xuất dược chất, tá dược, vỏ nang, bán thành phẩm dược liệu, dược liệu.
12. Giấy chứng nhận nguyên liệu làm thuốc được phép sản xuất hoặc lưu hành ở nước sản xuất.
13. Giấy chứng nhận GLP của cơ sở kiểm nghiệm đối với trường hợp quy định tại khoản 17 Điều 23 Thông tư này.
14. Kế hoạch quản lý nguy cơ (đối với vắc xin) theo Mẫu 10/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
15. Hợp đồng chuyển giao công nghệ đối với thuốc chuyển giao công nghệ.
16. Báo cáo an toàn, hiệu quả, sử dụng thuốc theo Mẫu 2/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
17. Báo cáo lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo Mẫu 11/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
18. Giấy chứng nhận, văn bằng bảo hộ, hợp đồng chuyển giao quyền đối tượng sở hữu công nghiệp, giấy tờ chứng nhận nguồn gốc nguyên liệu (GACP, CEP, nguồn dược liệu trong nước, nguồn dược liệu nhập khẩu,...) và các tài liệu có liên quan (nếu có).
19. Bản sao giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc tại Việt Nam.
Tài liệu chất lượng thực hiện theo hướng dẫn tại Phần II - ACTD hoặc Hợp phần 3-ICH-CTD và các quy định sau:
1. Đối với vắc xin, huyết thanh có chứa kháng thể, dẫn xuất của máu và huyết tương người:
a) Giấy chứng nhận xuất xưởng lô được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước cấp CPP theo quy định;
b) Phiếu kiểm nghiệm, tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm có xác nhận bởi Viện Kiểm định quốc gia vắc xin và sinh phẩm y tế;
2. Đối với thuốc hiếm và thuốc cho nhu cầu điều trị đặc biệt:
a) Thuốc hiếm để điều trị bệnh hiếm gặp: dữ liệu nghiên cứu độ ổn định sẵn có theo hướng dẫn của ASEAN hoặc của ICH;
b) Thuốc cần thiết cho nhu cầu điều trị đặc biệt: dữ liệu nghiên cứu độ ổn định sẵn có theo hướng dẫn của ASEAN hoặc của ICH được Bộ trưởng Bộ Y tế quyết định trên cơ sở ý kiến của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc trong trường hợp cơ sở đăng ký chứng minh thuốc không thể bảo quản ở điều kiện khí hậu vùng IVb theo hướng dẫn của ASEAN.Bổ sung
3. Trường hợp cơ sở sản xuất sử dụng nguyên liệu làm thuốc đã được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam:
a) Không yêu cầu phải nộp tài liệu chất lượng liên quan đến nguyên liệu và tài liệu quy định tại khoản 11 Điều 24 Thông tư này trong hồ sơ đăng ký thuốc thành phẩm.
b) Cơ sở đăng ký phải nộp:
- 01 phiếu kiểm nghiệm nguyên liệu làm thuốc do cơ sở sản xuất thuốc thành phẩm kiểm nghiệm phải có đầy đủ các chỉ tiêu chất lượng với mức chất lượng tương đương hoặc chặt chẽ hơn mức chất lượng trong tiêu chuẩn của cơ sở sản xuất nguyên liệu;
- 01 phiếu kiểm nghiệm nguyên liệu làm thuốc do cơ sở sản xuất nguyên liệu kiểm nghiệm.
4. Đối với thuốc chuyển giao công nghệ tại Việt Nam
a) Toàn bộ phần hồ sơ chất lượng thực hiện theo hướng dẫn tại Phần II - ACTD quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này hoặc Hợp phần 3-ICH-CTD của thuốc trước khi chuyển giao công nghệ (trong trường hợp thuốc trước khi chuyển giao công nghệ chưa được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam);
b) Bảng so sánh chi tiết các thay đổi, bổ sung (nếu có) giữa thuốc trước khi chuyển giao công nghệ và thuốc đăng ký theo hướng dẫn tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này;
c) Hồ sơ phần Dược chất của thuốc đăng ký do bên nhận chuyển giao công nghệ cung cấp khi có thay đổi nhà sản xuất nguyên liệu dược chất so với thuốc trước khi chuyển giao công nghệ;
d) Hồ sơ phần thành phẩm của thuốc đăng ký, do bên nhận chuyển giao công nghệ thực hiện, bao gồm:
- Quy trình sản xuất thuốc đăng ký.
- Báo cáo thẩm định quy trình sản xuất (đối với các công đoạn sản xuất thực hiện tại bên nhận chuyển giao công nghệ).
- Báo cáo đánh giá sự phù hợp của quy trình phân tích (có thể thay thế bằng hồ sơ chuyển giao quy trình phân tích do bên chuyển giao công nghệ và bên nhận công nghệ phối hợp thực hiện).
- Số liệu phân tích lô (Phiếu kiểm nghiệm thành phẩm).
- Báo cáo nghiên cứu độ ổn định của thuốc đăng ký. Trường hợp thuốc trước khi chuyển giao công nghệ đã được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam hoặc đã có số liệu nghiên cứu độ ổn định phù hợp với các quy định tại Hướng dẫn ASEAN về nghiên cứu độ ổn định, chấp nhận dữ liệu nghiên cứu độ ổn định áp dụng đối với đăng ký thay đổi lớn hoặc thay đổi nhỏ (tùy thuộc vào nội dung thay đổi giữa thuốc trước khi chuyển giao công nghệ và thuốc đăng ký) theo hướng dẫn của ASEAN về nghiên cứu độ ổn định.
- Báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học của thuốc đăng ký (đối với thuốc đề nghị công bố là biệt dược gốc, thuốc có yêu cầu phải báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học theo quy định tại Thông tư số 08/2010/TT-BYT ngày 26 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Y tế Hướng dẫn báo cáo nghiên cứu sinh khả dụng, tương đương sinh học khi đăng ký thuốc hoặc thuốc không có yêu cầu phải báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế nhưng cơ sở đăng ký có đơn đề nghị phân loại là thuốc có chứng minh tương đương sinh học). Trường hợp đáp ứng đồng thời các điều kiện sau có thể thay thế bằng báo cáo nghiên cứu tương đương độ hòa tan giữa thuốc đăng ký và thuốc trước khi chuyển giao công nghệ:
+ Thuốc trước khi chuyển giao công nghệ đã được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam và đã được công bố là biệt dược gốc, thuốc có chứng minh tương đương sinh học.
+ Thuốc đăng ký phải tương tự thuốc trước khi chuyển giao công nghệ về công thức bào chế thuốc, nhà sản xuất nguyên liệu dùng trong sản xuất thuốc, tiêu chuẩn chất lượng và quy trình phân tích các nguyên liệu dùng trong sản xuất thuốc, quy trình sản xuất, loại trang thiết bị dùng trong sản xuất thuốc, điều kiện môi trường trong quá trình sản xuất thuốc. Các thay đổi liên quan đến các nội dung này nếu có phải thuộc các mức không yêu cầu phải nộp báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học của thuốc sau khi thay đổi theo các quy định tại các hướng dẫn nâng cỡ lô và thay đổi sau khi được cấp giấy đăng ký lưu hành đối với các thuốc dạng rắn dùng đường uống của US-FDA (SUPACs) và trong hồ sơ phải cung cấp kèm theo các tài liệu phù hợp với mỗi thay đổi quy định tại các hướng dẫn này.
5. Đối với thuốc đóng gói thứ cấp tại Việt Nam
Toàn bộ phần hồ sơ chất lượng của thuốc trước khi chuyển sang đóng gói thứ cấp tại Việt Nam theo hướng dẫn tại Phần II - ACTD hoặc Hợp phần 3-ICH-CTD trong trường hợp thuốc trước khi được chuyển giao chưa được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam.
6. Đối với thuốc đề nghị thực hiện theo quy trình thẩm định rút gọn
a) Phần hồ sơ dược chất:
- Tên dược chất (ghi theo tên chung quốc tế);
- Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất dược chất, bán thành phẩm chứa dược chất;
- Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm dược chất, bán thành phẩm chứa dược chất. Trường hợp thuốc đăng ký theo tiêu chuẩn Dược điển Việt Nam hoặc tiêu chuẩn dược điển tham chiếu theo quy định của Bộ Y tế thì chỉ ghi tên dược điển, phiên bản dược điển áp dụng hoặc ghi dược điển hiện hành;
- 01 Phiếu kiểm nghiệm dược chất, bán thành phẩm của cơ sở sản xuất dược chất, bán thành phẩm và 01 Phiếu kiểm nghiệm dược chất, bán thành phẩm của cơ sở sản xuất thuốc thành phẩm;
- Đối với dược chất ở dạng bán thành phẩm thì phải có thêm công thức bào chế và quy trình sản xuất bán thành phẩm chứa dược chất của cơ sở sản xuất bán thành phẩm.
b) Phần hồ sơ thành phẩm:
- Mô tả và thành phần theo hướng dẫn tại Phần P.1-ACTD;
- Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm thuốc thành phẩm. Trường hợp đăng ký theo tiêu chuẩn Dược điển Việt Nam hoặc tiêu chuẩn dược điển tham chiếu theo quy định của Bộ Y tế thì ghi tên dược điển, phiên bản dược điển hoặc ghi dược điển hiện hành;
- Sản xuất thành phẩm, bao gồm: công thức lô sản xuất; quy trình sản xuất và kiểm soát quy trình; kiểm soát các bước quan trọng và các sản phẩm trung gian.
- Phiếu kiểm nghiệm thành phẩm;
- Bao bì đóng gói sơ cấp: Mô tả hình thức, chất liệu và tiêu chuẩn chất lượng bao bì đóng gói sơ cấp.
- Độ ổn định của thuốc thành phẩm.
c) Các tài liệu còn lại của phần hồ sơ chất lượng thực hiện theo hướng dẫn tại Phần II - ACTD hoặc Hợp phần 3-ICH-CTD và lưu tại cơ sở đăng ký, cơ sở sản xuất.
7. Tài liệu quy định tại Điều này phải thực hiện theo các quy định sau:
a) Áp dụng theo các quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này, bao gồm:
- Hồ sơ kỹ thuật chung ASEAN (ACTD);
- Hướng dẫn nghiên cứu độ ổn định;
- Hướng dẫn thẩm định quy trình sản xuất;
- Hướng dẫn thẩm định phương pháp phân tích;
- Hướng dẫn nghiên cứu sinh khả dụng và tương đương sinh học;
b) Đối với hồ sơ thuốc đã chuẩn bị theo mẫu ICH-CTD và hướng dẫn kỹ thuật tương ứng của ICH thì không yêu cầu chuyển đổi hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản này;
Tài liệu tiền lâm sàng thực hiện theo hướng dẫn tại Phần III-ACTD hoặc Hợp phần 4-ICH-CTD.
Đối với sinh phẩm probiotics (men tiêu hóa) có nguồn gốc, chủng vi khuẩn, nồng độ, hàm lượng, chỉ định, liều dùng tương tự sinh phẩm được cấp phép bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 9, 10 Điều 2 Thông tư này thì không phải nộp tài liệu tiền lâm sàng.
Tài liệu lâm sàng thực hiện theo hướng dẫn tại Phần IV-ACTD hoặc Hợp phần 5-ICH-CTD.
Đối với sinh phẩm probiotics (men tiêu hóa) có nguồn gốc, chủng vi khuẩn, nồng độ, hàm lượng, chỉ định, liều dùng tương tự sinh phẩm được cấp phép bởi một trong các cơ quan quản lý quy định tại khoản 9, 10 Điều 2 Thông tư này thì không yêu cầu tài liệu lâm sàng.
1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc hóa dược mới, vắc xin, sinh phẩm, bao gồm:
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 7, 9, 11, 13, 14, 18 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 6, 8, 10 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài.
b) Tài liệu chất lượng quy định tại Điều 25 Thông tư này;
c) Tài liệu tiền lâm sàng quy định tại Điều 26 Thông tư này;
d) Tài liệu lâm sàng quy định tại Điều 27 Thông tư này;
đ) Trường hợp cơ sở đăng ký có đề nghị phân loại biệt dược gốc khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc thì thực hiện theo quy định tại điểm a, b, c, d khoản 1 Điều này và điểm b khoản 1 Điều 9 Thông tư này.
2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc generic, bao gồm:
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 7, 11, 13, 18 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 6, 8, 10 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài.
b) Tài liệu chất lượng quy định tại Điều 25 Thông tư này.
3. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc:
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 14, 16, 17, 18, 19 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 6, 10 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài.
b) Các tài liệu liên quan theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này đối với các trường hợp thuốc có thay đổi về hồ sơ hành chính tại thời điểm gia hạn giấy đăng ký lưu hành.
Trường hợp cơ sở đăng ký đã nộp thay đổi về hồ sơ hành chính trước thời điểm nộp hồ sơ gian hạn nhưng chưa được phê duyệt thì không phải nộp lại phần hồ sơ này trong hồ sơ gia hạn giấy đăng ký lưu hành.
4. Hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, bao gồm:
a) Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc theo Mẫu 6/TT ban hành kèm Thông tư này;
b) Các tài liệu tương ứng với các nội dung thay đổi lớn, thay đổi nhỏ quy định tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này. Đối với vắc xin của cùng chủ sở hữu sản phẩm hoặc cùng một cơ sở sản xuất hoặc chủ sở hữu giấy phép lưu hành thuốc chấp nhận thay đổi địa điểm cơ sở sản xuất ở cùng quốc gia hoặc ngoài quốc gia đã được cấp giấy đăng ký lưu hành.
5. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc chuyển giao công nghệ
a) Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc theo hình thức chuyển giao công nghệ đối với thuốc chuyển giao có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam còn hiệu lực:
- Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 7, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
+ Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
+ Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài.
- Tài liệu chất lượng thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 25 Thông tư này;
- Các tài liệu liên quan theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này đối với các trường hợp thuốc có thay đổi so với thuốc chuyển giao đã được cấp giấy đăng ký lưu hành.
b) Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc theo hình thức chuyển giao công nghệ đối với thuốc chuyển giao chưa có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam hoặc có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam đã hết hiệu lực:
- Hồ sơ của thuốc trước khi chuyển giao công nghệ thực hiện theo quy định tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều này và khoản 15 Điều 24 Thông tư này;
- Tài liệu chất lượng thực hiện theo quy định tại
khoản 4 Điều 25 Thông tư này.
6. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc đóng gói thứ cấp tại Việt Nam
a) Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc thực hiện đóng gói thứ cấp tại Việt Nam đối với thuốc có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam còn hiệu lực: Thực hiện theo quy định đối với thay đổi cơ sở đóng gói thứ cấp quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc thực hiện đóng gói thứ cấp tại Việt Nam đối với thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam hoặc có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam đã hết hiệu lực:
- Hồ sơ của thuốc trước khi đóng gói thứ cấp: Thực hiện theo quy định tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều này;
- Giấy chứng nhận GMP của cơ sở đóng gói thứ cấp tại Việt Nam;
- Tài liệu chất lượng thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 25 Thông tư này.
7. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc theo quy trình thẩm định rút gọn
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 7, 11, 13, 18 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 6, 8 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài.
b) Tài liệu chất lượng thực hiện theo quy định tại điểm a, b khoản 6 Điều 25 Thông tư này.
1. Nguyên liệu
a) Quy trình sản xuất (chỉ áp dụng đối với nguyên liệu dược liệu): Mô tả chi tiết, đầy đủ quá trình sơ chế, chế biến nguyên liệu dược liệu. Nếu nguyên liệu là bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu phải mô tả chi tiết quy trình sản xuất bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu từ nguyên liệu dược liệu (trừ trường hợp bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu đã được cấp giấy đăng ký lưu hành);
b) Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm
- Đối với dược liệu không phải dạng bán thành phẩm dược liệu: thực hiện theo quy định tại Thông tư số 13/2018/TT-BYT ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Bộ Y tế quy định về chất lượng dược liệu, thuốc cổ truyền.
- Đối với bán thành phẩm dược liệu áp dụng tương tự quy định về tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm đối với dược liệu không phải dạng bán thành phẩm dược liệu quy định tại Thông tư số 13/2018/TT-BYT ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Bộ Y tế quy định về chất lượng dược liệu, thuốc cổ truyền.
c) Phiếu kiểm nghiệm nguyên liệu
- 01 Phiếu kiểm nghiệm dược liệu của cơ sở sản xuất thuốc thành phẩm.
- 01 Phiếu kiểm nghiệm bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu của cơ sở sản xuất bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu và 01 Phiếu kiểm nghiệm bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu của cơ sở sản xuất thuốc thành phẩm.
2. Thành phẩm
a) Quy trình sản xuất
- Công thức cho đơn vị đóng gói nhỏ nhất: tên, hàm lượng, nồng độ, khối lượng, tiêu chuẩn áp dụng của từng thành phần có trong công thức cho một đơn vị đóng gói nhỏ nhất. Trường hợp sản xuất từ bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu phải ghi rõ khối lượng dược liệu tương ứng với bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu hoặc tỷ lệ cao dược liệu, bán thành phẩm dược liệu so với dược liệu ban đầu hoặc kèm theo hàm lượng (%) của dược chất, nhóm hợp chất đã định lượng được theo từng dược liệu.
- Công thức cho một lô sản xuất thuốc thành phẩm: ghi rõ tên, khối lượng, thể tích của từng thành phần trong công thức lô thuốc.
- Sơ đồ quy trình sản xuất thuốc: thể hiện đầy đủ các giai đoạn trong quá trình sản xuất thuốc bao gồm đường đi của nguyên liệu và phù hợp với mô tả quy trình sản xuất.
- Mô tả quy trình sản xuất thuốc: mô tả đầy đủ, chi tiết các bước thực hiện trong từng giai đoạn của quy trình sản xuất bao gồm đầy đủ các thông số kỹ thuật của từng giai đoạn.
- Danh mục trang thiết bị: tên thiết bị, thông số, mục đích sử dụng.
- Kiểm soát trong quá trình sản xuất: Mô tả đầy đủ, chi tiết các chỉ tiêu kiểm tra, kiểm soát đối với mỗi giai đoạn gồm tên chỉ tiêu, tiêu chuẩn chấp nhận, phương pháp kiểm soát, tần suất kiểm soát, số lượng mẫu lấy để kiểm soát.
b) Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm
- Công thức cho đơn vị đóng gói nhỏ nhất: tên, hàm lượng, nồng độ, khối lượng, tiêu chuẩn áp dụng của từng thành phần có trong công thức cho một đơn vị đóng gói nhỏ nhất. Trường hợp sản xuất từ bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu phải ghi rõ khối lượng dược liệu tương ứng với bán thành phẩm dược liệu, cao dược liệu hoặc tỷ lệ cao dược liệu, bán thành phẩm dược liệu so với dược liệu ban đầu hoặc kèm theo hàm lượng (%) của dược chất, nhóm hợp chất đã định lượng được theo từng dược liệu.
- Tiêu chuẩn thành phẩm: thực hiện theo quy định tại Thông tư số 11/2018/TT-BYT ngày 04 tháng 5 năm 2018 của Bộ Y tế quy định về chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
c) Phiếu kiểm nghiệm thành phẩm.
d) Tiêu chuẩn của bao bì đóng gói: Mô tả đầy đủ, chi tiết chất liệu bao bì, chỉ tiêu chất lượng, mức chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm.
đ) Báo cáo nghiên cứu độ ổn định theo hướng dẫn nghiên cứu độ ổn định quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc dược liệu, bao gồm:
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 7, 11, 13, 18 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 6, 8, 10 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài.
b) Tài liệu chất lượng quy định tại Điều 29 Thông tư này;
c) Tài liệu an toàn, hiệu quả quy định tại
Điều 30 Thông tư này;
2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc dược liệu:
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 16, 17, 18, 19 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 6, 10 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài.
b) Các tài liệu liên quan theo quy định tại Mục D Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này đối với các trường hợp thuốc có thay đổi về hồ sơ hành chính tại thời điểm gia hạn giấy đăng ký lưu hành.
Trường hợp cơ sở đăng ký đã nộp thay đổi về hồ sơ hành chính trước thời điểm nộp hồ sơ gian hạn nhưng chưa được phê duyệt thì không phải nộp lại phần hồ sơ này trong hồ sơ gia hạn giấy đăng ký lưu hành.
3. Hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc dược liệu, bao gồm:
a) Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc dược liệu theo Mẫu 6/TT ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Tài liệu tương ứng với các nội dung thay đổi lớn, thay đổi nhỏ quy định tại Mục D Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Đối với nguyên liệu dược chất: Thực hiện theo hồ sơ ACTD phần dược chất. Trường hợp dược chất đăng ký chất lượng theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, phải nộp kèm theo hồ sơ tổng thể dược chất (Drug Master File).
2. Đối với nguyên liệu ở dạng bán thành phẩm chứa dược chất: Thực hiện theo hồ sơ ACTD như đăng ký thuốc thành phẩm, trong đó phần hồ sơ về thành phẩm được thay bằng hồ sơ bán thành phẩm đăng ký; các công thức cho một đơn vị liều, đơn vị đóng gói nhỏ nhất thay bằng công thức lô sản xuất.
3. Đối với nguyên liệu bán thành phẩm dược liệu, tá dược, vỏ nang:
a) Công thức bào chế đối với bán thành phẩm dược liệu, tá dược ở dạng trộn sẵn, vỏ nang: thành phần, khối lượng, thể tích, tiêu chuẩn chất lượng của từng thành phần trong công thức. Trường hợp sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật phải cung cấp thông tin về các chất ngẫu nhiên (các số liệu an toàn vi rút).
b) Quy trình sản xuất
- Sơ đồ quy trình sản xuất: thể hiện đầy đủ các giai đoạn trong quá trình sản xuất bao gồm đường đi của nguyên liệu và phù hợp với mô tả quy trình sản xuất.
- Mô tả quy trình sản xuất: mô tả đầy đủ, chi tiết các bước thực hiện trong từng giai đoạn của quy trình sản xuất bao gồm đầy đủ các thông số kỹ thuật của từng giai đoạn.
- Danh mục trang thiết bị: tên thiết bị, thông số, mục đích sử dụng.
- Kiểm soát trong quá trình sản xuất: Mô tả đầy đủ, chi tiết các chỉ tiêu kiểm tra, kiểm soát đối với mỗi giai đoạn gồm tên chỉ tiêu, tiêu chuẩn chấp nhận, phương pháp kiểm soát, tần suất kiểm soát, số lượng mẫu lấy để kiểm soát.
c) Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm
- Đối với bán thành phẩm dược liệu áp dụng tương tự quy định về tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm đối với dược liệu không phải dạng bán thành phẩm dược liệu quy định tại Thông tư số 13/2018/TT-BYT ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Bộ Y tế quy định về chất lượng dược liệu, thuốc cổ truyền.
- Đối với tá dược, vỏ nang: thực hiện theo quy định tại Thông tư số 11/2018/TT-BYT ngày 04 tháng 5 năm 2018 của Bộ Y tế quy định về chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
d) Phiếu kiểm nghiệm.
đ) Tiêu chuẩn của bao bì đóng gói: Mô tả đầy đủ, chi tiết chất liệu bao bì, chỉ tiêu chất lượng, mức chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm.
e) Báo cáo nghiên cứu độ ổn định, bao gồm đề cương nghiên cứu độ ổn định; số liệu nghiên cứu độ ổn định; kết quả và bàn luận.
1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành nguyên liệu làm thuốc, bao gồm:
a) Phần I. Hồ sơ hành chính
- Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 7, 11, 13, 18 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 8, 10, 12 Điều 24 Thông tư này đối với hồ sơ đăng ký nguyên liệu sản xuất tại nước ngoài.
b) Tài liệu chất lượng quy định tại Điều 32 Thông tư này;
2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy đăng ký lưu hành nguyên liệu làm thuốc:
a) Các tài liệu hành chính theo quy định tại khoản 1, 2, 11, 17, 18, 19 Điều 24 Thông tư này và các tài liệu sau:
- Tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của Việt Nam;
- Tài liệu quy định tại khoản 4, 5 Điều 24 Thông tư này đối với cơ sở đăng ký của nước ngoài;
- Tài liệu quy định tại khoản 10, 12 Điều 24 Thông tư này đối với trường hợp nguyên liệu sản xuất tại nước ngoài.
b) Các tài liệu liên quan theo quy định tại Mục B Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này đối với các trường hợp nguyên liệu làm thuốc có thay đổi về hồ sơ hành chính tại thời điểm gia hạn giấy đăng ký lưu hành.
Trường hợp cơ sở đăng ký đã nộp thay đổi về hồ sơ hành chính trước thời điểm nộp hồ sơ gian hạn nhưng chưa được phê duyệt thì không phải nộp lại phần hồ sơ này trong hồ sơ gia hạn giấy đăng ký lưu hành.
3. Hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành nguyên liệu làm thuốc, bao gồm:
a) Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc theo Mẫu 06/TT ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Tài liệu tương ứng với các nội dung thay đổi lớn, thay đổi nhỏ theo quy định tại Phần B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Thuốc thuộc Danh mục thuốc hiếm do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
2. Thuốc đáp ứng nhu cầu cấp bách cho quốc phòng, an ninh, quốc phòng, chống dịch bệnh, khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa.
3. Thuốc trong nước sản xuất trên những dây chuyền mới đạt tiêu chuẩn GMP hoặc trên dây chuyền nâng cấp đạt tiêu chuẩn GMP-EU, GMP-PIC/S và tương đương trong thời hạn không quá 18 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận GMP.
4. Vắc xin đã được Tổ chức Y tế thế giới tiền đánh giá đạt yêu cầu, vắc xin dùng trong chương trình tiêm chủng mở rộng quốc gia.
5. Thuốc chuyên khoa đặc trị, thuốc có dạng bào chế đặc biệt chỉ có không quá 02 (hai) thuốc tương tự (cùng hoạt chất, cùng dạng bào chế, cùng hàm lượng, nồng độ) có giấy đăng ký lưu hành thuốc tại Việt Nam còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ, bao gồm:
a) Thuốc điều trị ung thư;
b) Thuốc điều trị kháng vi rút thế hệ mới;
c) Kháng sinh thế hệ mới;
d) Thuốc dùng trong điều trị sốt xuất huyết, lao, sốt rét.
6. Thuốc sản xuất trong nước, bao gồm:
a) Thuốc được sản xuất gia công hoặc chuyển giao công nghệ sản xuất tại Việt Nam đối với thuốc điều trị ung thư, vắc xin, sinh phẩm, thuốc điều trị kháng vi rút thế hệ mới, kháng sinh thế hệ mới;
b) Thuốc dược liệu có đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia, cấp bộ hoặc cấp tỉnh đã được nghiệm thu đạt yêu cầu, thuốc được sản xuất toàn bộ từ nguồn dược liệu trong nước đạt thực hành tốt nuôi trồng thu hái dược liệu theo tiêu chuẩn WHO (GACP);
c) Thuốc mới sản xuất trong nước đã hoàn thành thực hiện thử nghiệm lâm sàng tại Việt Nam;
7. Thuốc mới (điều trị ung thư, kháng vi rút thế hệ mới, kháng sinh thế hệ mới), sinh phẩm.
8. Biệt dược gốc được sản xuất gia công hoặc chuyển giao công nghệ sản xuất tại Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký thuốc được thẩm định theo quy trình thẩm định rút gọn khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
1. Thuốc được sản xuất tại cơ sở được Cục Quản lý Dược định kỳ đánh giá việc đáp ứng thực hành tốt sản xuất thuốc.
2. Thuốc thuộc Danh mục thuốc không kê đơn.
3. Thuốc không phải dạng bào chế giải phóng biến đổi.
4. Thuốc không dùng trực tiếp trên mắt.
1. Bộ trưởng Bộ Y tế giao Cục Quản lý Dược tổ chức thẩm định hồ sơ, cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, phê duyệt thay đổi lớn giấy đăng ký lưu hành thuốc bao gồm thay đổi chỉ định, liều dùng, đối tượng dùng thuốc và công bố biệt dược gốc, thuốc có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học trên cơ sở ý kiến thẩm định hồ sơ, tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
2. Bộ trưởng Bộ Y tế giao Cục Quản lý Dược thẩm định hồ sơ và phê duyệt thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, trừ các trường hợp thay đổi lớn quy định tại khoản 1 Điều này.
1. Hồ sơ được nộp trực tuyến, nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Cục Quản lý Dược.
2. Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược trả cho cơ sở đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 12/TT ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Đối với hồ sơ nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành, việc tiếp nhận hồ sơ thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 77 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP.
4. Tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc và hồ sơ nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành:
a) Cục Quản lý Dược chuyển hồ sơ cho các chuyên gia thẩm định hoặc các đơn vị do Bộ trưởng Bộ Y tế quyết định (sau đây viết tắt là đơn vị thẩm định) để tổ chức thẩm định trên cơ sở danh sách chuyên gia thẩm định do Cục Quản lý Dược hoặc các đơn vị thẩm định thành lập, phê duyệt.
b) Trên cơ sở tổng hợp ý kiến thẩm định của chuyên gia thẩm định, đơn vị thẩm định quy định tại điểm a khoản này và xem xét các thông tin liên quan, Cục Quản lý Dược chịu trách nhiệm đề xuất việc cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung hoặc chưa cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung hoặc không cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc; cấp, chưa cấp hoặc không cấp giấy phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành. Ý kiến đề xuất của Cục Quản lý Dược được thể hiện trên biên bản thẩm định.
c) Cục Quản lý Dược trình Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc thẩm định, tư vấn về các ý kiến đề xuất của Cục Quản lý Dược quy định tại điểm b khoản này đối với các trường hợp sau:
- Cấp, không cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
- Gia hạn, không gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
- Phê duyệt, không phê duyệt thay đổi lớn giấy đăng ký lưu hành thuốc đối với nội dung thay đổi về chỉ định, liều dùng, đối tượng dùng thuốc;
- Công bố, không công bố biệt dược gốc, thuốc có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học;
- Cấp, không cấp giấy phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành;
- Các trường hợp khác do Cục Quản lý Dược đề xuất để đáp ứng nhu cầu cấp thiết trong phòng bệnh, chữa bệnh.
1. Trong thời hạn tối đa 12 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc (trừ trường hợp quy định tại Điều 41 Thông tư này), Cục Quản lý Dược cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc. Trường hợp không cấp hoặc chưa cấp, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời gian giải quyết các bước được quy định, cụ thể như sau:
a) Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược tiến hành rà soát, phân loại và gửi hồ sơ cho chuyên gia hoặc các đơn vị thẩm định. Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Cục Quản lý Dược, chuyên gia và các đơn vị thẩm định phải hoàn thành biên bản thẩm định và gửi Cục Quản lý Dược tổng hợp, đề xuất ý kiến trên biên bản thẩm định theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Thông tư này;
b) Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được biên bản thẩm định, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt hoặc không đạt và nêu rõ lý do. Đối với hồ sơ được Cục Quản lý Dược đề xuất cấp hoặc đề xuất cần xin ý kiến thẩm định, tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược trình Hội đồng trong phiên họp gần nhất;
c) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày họp Hội đồng, Cục Quản lý Dược ban hành quyết định cấp giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
2. Trong thời hạn 36 tháng đối với trường hợp có yêu cầu bổ sung tài liệu tiền lâm sàng và lâm sàng, tài liệu tương đương sinh học, tài liệu nghiên cứu độ ổn định hoặc trong thời hạn 12 tháng đối với các trường hợp bổ sung tài liệu khác, kể từ ngày Cục Quản lý Dược có văn bản thông báo, cơ sở đăng ký phải nộp tài liệu bổ sung theo yêu cầu. Sau thời hạn này, cơ sở đăng ký không nộp tài liệu bổ sung thì hồ sơ đã nộp không còn giá trị.
Cơ sở đăng ký thông báo bằng văn bản về Cục Quản lý Dược trường hợp có các thông tin cập nhật liên quan đến an toàn, hiệu quả của thuốc so với hồ sơ đăng ký đã nộp và đang trong thời gian thẩm định.
Thời gian kể từ khi có văn bản thông báo của Cục Quản lý Dược đến khi cơ sở đăng ký nộp tài liệu bổ sung không được tính vào thời hạn quy định tại
khoản 5 Điều 56 Luật dược.
3. Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày nhận đủ tài liệu bổ sung, Cục Quản lý Dược ban hành quyết định cấp giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
Trình tự xem xét tài liệu bổ sung được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.
4. Trình tự thẩm định hồ sơ nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành:
a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược tiến hành chuyển hồ sơ cho các chuyên gia thẩm định hoặc đơn vị thẩm định.
Thời gian thẩm định là không quá 30 ngày đối với các hồ sơ không yêu cầu dữ liệu lâm sàng, tài liệu chứng minh tương tự so với sinh phẩm tham chiếu, hoặc không quá 60 ngày đối với đối với các hồ sơ yêu cầu dữ liệu lâm sàng hoặc tài liệu chứng minh tương tự so với sinh phẩm tham chiếu kể từ ngày Cục Quản lý Dược chuyển hồ sơ cho chuyên gia thẩm định hoặc đơn vị thẩm định;
b) Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được biên bản đã được thẩm định theo đúng quy chế hoạt động của chuyên gia:
- Cục Quản lý Dược tổng hợp ý kiến thẩm định của chuyên gia thẩm định hoặc đơn vị thẩm định và xem xét các thông tin liên quan để đề xuất việc cấp, chưa cấp hoặc không cấp giấy phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành.
- Đối với hồ sơ cần phải trình Hội đồng theo quy định tại điểm c khoản 4 Điều 37 Thông tư này, Cục Quản lý Dược trình Hội đồng trong phiên họp gần nhất;
- Đối với hồ sơ Cục Quản lý Dược đề xuất chưa cấp, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
c) Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng hoặc có ý kiến kết luận của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược cấp Giấy phép nhập khẩu đối với hồ sơ đạt yêu cầu; hoặc có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ chưa đạt hoặc không đạt yêu cầu và nêu rõ lý do.
d) Sau khi nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của cơ sở nhập khẩu, Cục Quản lý Dược thực hiện theo quy định tại điểm a, b và c khoản này.
Đối với hồ sơ Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc có yêu cầu sửa đổi, bổ sung và không yêu cầu phải trình lại Hội đồng lần sau, Cục Quản lý Dược thông báo cho cơ sở sửa đổi, bổ sung; trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thẩm định đạt yêu cầu, Cục Quản lý Dược thực hiện việc cấp phép mà không phải trình lại Hội đồng.
1. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược gia hạn giấy đăng ký lưu hành lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trường hợp không gia hạn hoặc chưa gia hạn, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời gian các bước được quy định, cụ thể như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược tiến hành rà soát, phân loại và gửi hồ sơ cho các tiểu ban thẩm định. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Cục Quản lý Dược, các tiểu ban thẩm định phải hoàn thành biên bản thẩm định và gửi Cục Quản lý Dược tổng hợp, kết luận biên bản thẩm định theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Thông tư này;
b) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản thẩm định của các tiểu ban, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt hoặc không đạt và nêu rõ lý do. Đối với hồ sơ thẩm định đạt yêu cầu hoặc những trường hợp khác cần xin ý kiến thẩm định, tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược trình Hội đồng trong phiên họp gần nhất;
c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng, Cục Quản lý Dược ban hành quyết định gia hạn giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
2. Trong thời hạn 12 tháng đối với các trường hợp bổ sung tài liệu, kể từ ngày Cục Quản lý Dược có văn bản thông báo, cơ sở đăng ký phải nộp tài liệu bổ sung theo yêu cầu. Sau thời hạn này, cơ sở đăng ký không nộp tài liệu bổ sung thì hồ sơ đã nộp không còn giá trị.
Cơ sở đăng ký thông báo bằng văn bản về Cục Quản lý Dược trường hợp có các thông tin cập nhật liên quan đến an toàn, hiệu quả của thuốc so với hồ sơ đăng ký đã nộp và đang trong thời gian thẩm định.
Thời gian kể từ khi có văn bản thông báo của Cục Quản lý Dược đến khi cơ sở đăng ký nộp tài liệu bổ sung không được tính vào thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 56 Luật dược.
3. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận đủ tài liệu bổ sung, Cục Quản lý Dược ban hành quyết định gia hạn giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
Trình tự xem xét tài liệu bổ sung được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.
1. Thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc đối với nội dung thay đổi lớn về chỉ định, liều dùng, đối tượng dùng thuốc; phân loại biệt dược gốc, thuốc có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học
Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược công bố biệt dược gốc, thuốc có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học, Cục Quản lý Dược phê duyệt nội dung thay đổi lớn về chỉ định, liều dùng, đối tượng dùng thuốc. Trường hợp không phê duyệt hoặc chưa phê duyệt, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời gian các bước được quy định, cụ thể như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược tiến hành rà soát, phân loại và gửi hồ sơ cho các tiểu ban thẩm định. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Cục Quản lý Dược, các tiểu ban thẩm định phải hoàn thành biên bản thẩm định và gửi Cục Quản lý Dược tổng hợp, kết luận biên bản thẩm định theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Thông tư này;
b) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản thẩm định của các tiểu ban, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt hoặc không đạt và nêu rõ lý do. Đối với hồ sơ thẩm định đạt yêu cầu hoặc những trường hợp khác cần xin ý kiến thẩm định, tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược trình Hội đồng trong phiên họp gần nhất;
c) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng, Cục Quản lý Dược công bố biệt dược gốc, thuốc có báo cáo nghiên cứu tương đương sinh học, Cục Quản lý Dược phê duyệt nội dung thay đổi lớn về chỉ định, liều dùng, đối tượng dùng thuốc đối với hồ sơ đạt yêu cầu. Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
2. Thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 3 Điều này
Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược phê duyệt nội dung thay đổi, bổ sung. Trường hợp không phê duyệt hoặc chưa phê duyệt, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời gian các bước được quy định, cụ thể như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược tiến hành rà soát, phân loại và gửi hồ sơ cho các tiểu ban thẩm định. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Cục Quản lý Dược, các tiểu ban thẩm định phải hoàn thành biên bản thẩm định và gửi Cục Quản lý Dược tổng hợp, kết luận biên bản thẩm định theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Thông tư này;
b) Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được biên bản thẩm định của các tiểu ban, Cục Quản lý Dược phê duyệt nội dung thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
3. Thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với nội dung thay đổi nhỏ chỉ yêu cầu thông báo (Notification)
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược phê duyệt thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
4. Trong thời hạn 36 tháng đối với trường hợp có yêu cầu bổ sung tài liệu tiền lâm sàng và lâm sàng, tài liệu tương đương sinh học, tài liệu nghiên cứu độ ổn định hoặc trong thời hạn 12 tháng đối với các trường hợp bổ sung tài liệu khác, kể từ ngày Cục Quản lý Dược có văn bản thông báo, cơ sở đăng ký phải nộp tài liệu bổ sung theo yêu cầu. Sau thời hạn này, cơ sở đăng ký không nộp tài liệu bổ sung thì hồ sơ đã nộp không còn giá trị.
Cơ sở đăng ký thông báo bằng văn bản về Cục Quản lý Dược trường hợp có các thông tin cập nhật liên quan đến an toàn, hiệu quả của thuốc so với hồ sơ đăng ký đã nộp và đang trong thời gian thẩm định.
Thời gian kể từ khi có văn bản thông báo của Cục Quản lý Dược đến khi cơ sở đăng ký nộp tài liệu bổ sung không được tính vào thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 56 Luật dược.
5. Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đủ tài liệu bổ sung đối với hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 tháng kể từ ngày nhận đủ tài liệu bổ sung đối với hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này, 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tài liệu bổ sung đối với hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều này, Cục Quản lý Dược phê duyệt thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
Trình tự xem xét tài liệu bổ sung được thực hiện theo quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều này.
6. Thời hạn phải thực hiện đối với các nội dung thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc: không quá 12 tháng đối với vắc xin, sinh phẩm hoặc không quá 06 tháng đối với các thuốc, nguyên liệu làm thuốc khác kể từ ngày Cục Quản lý Dược ký ban hành công văn phê duyệt đối với các trường hợp thay đổi, bổ sung, trừ trường có yêu cầu khác của Cục Quản lý Dược.
7. Một số trường hợp thay đổi, bổ sung, cơ sở đăng ký thuốc, cơ sở sản xuất thuốc tự cập nhật trên nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc và không yêu cầu phải nộp hồ sơ hoặc thông báo cho Cục Quản lý Dược, bao gồm các trường hợp sau đây:
a) Thực hiện việc ghi nhãn thuốc, nguyên liệu làm thuốc, hướng dẫn sử dụng thuốc theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Thông tư 01/2018/TT-BYT ngày 18 tháng 01 năm 2018 của Bộ Y tế Quy định ghi nhận thuốc, nguyên liệu làm thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc;
b) Thực hiện việc thay đổi, bổ sung nội dung nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc theo đúng nội dung trong văn bản yêu cầu của Cục Quản lý Dược;
c) Ngoài những trường hợp phải nộp lại mẫu nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc khi có thay đổi, bổ sung theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này, các thay đổi khác liên quan đến các thông tin trên nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc cơ sở đăng ký, cơ sở sản xuất phải tự cập nhật khi đã được Cục Quản lý Dược phê duyệt đối với các thay đổi, bổ sung này;
d) Các nội dung khác:
- Thay đổi thông tin cơ sở nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc ghi trên nhãn hoặc tờ hướng dẫn sử dụng thuốc;
- Sửa lỗi chính tả trên nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng thuốc;
- Thay đổi bố cục trình bày các mục trong tờ hướng dẫn sử dụng thuốc nhưng không thay đổi nội dung tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đã được phê duyệt;
- Bổ sung thông tin về tiêu chuẩn chất lượng trên nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc theo hồ sơ đã được Cục Quản lý Dược phê duyệt;
- Các nội dung thay đổi, bổ sung theo đúng văn bản của Cục Quản lý Dược về việc thông báo kết quả thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
1. Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trường hợp không cấp hoặc chưa cấp, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời gian giải quyết các bước được quy định, cụ thể như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý Dược phân loại và gửi hồ sơ cho các tiểu ban thẩm định. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Cục Quản lý Dược, chuyên gia và các đơn vị thẩm định phải hoàn thành biên bản thẩm định và gửi Cục Quản lý Dược tổng hợp, kết luận biên bản thẩm định theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Thông tư này;
b) Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản thẩm định của các tiểu ban, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt hoặc không đạt và nêu rõ lý do. Đối với hồ sơ thẩm định đạt yêu cầu hoặc những trường hợp khác cần xin ý kiến thẩm định, tư vấn của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược trình Hội đồng trong phiên họp gần nhất;
c) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng, Cục Quản lý Dược ban hành quyết định cấp giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
2. Trong thời hạn 36 tháng đối với trường hợp có yêu cầu bổ sung tài liệu tiền lâm sàng và lâm sàng, tài liệu tương đương sinh học, tài liệu nghiên cứu độ ổn định hoặc trong thời hạn 12 tháng đối với các trường hợp bổ sung tài liệu khác, kể từ ngày Cục Quản lý Dược có văn bản thông báo, cơ sở đăng ký phải nộp tài liệu bổ sung theo yêu cầu. Sau thời hạn này, cơ sở đăng ký không nộp tài liệu bổ sung thì hồ sơ đã nộp không còn giá trị.
Cơ sở đăng ký thông báo bằng văn bản về Cục Quản lý Dược trường hợp có các thông tin cập nhật liên quan đến an toàn, hiệu quả của thuốc, nguyên liệu làm thuốc so với hồ sơ đăng ký đã nộp và đang trong thời gian thẩm định.
Thời gian kể từ khi có văn bản thông báo của Cục Quản lý Dược đến khi cơ sở đăng ký nộp tài liệu bổ sung không được tính vào thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 56 Luật dược.
3. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nhận đủ tài liệu bổ sung, Cục Quản lý Dược ban hành quyết định cấp giấy đăng ký lưu hành đối với hồ sơ đạt yêu cầu; Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời theo kết luận của Hội đồng đối với hồ sơ thẩm định chưa đạt, không đạt và nêu rõ lý do.
Trình tự xem xét tài liệu bổ sung được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.
1. Thẩm quyền thu hồi và trách nhiệm thông báo thu hồi giấy đăng ký lưu hành:
a) Bộ trưởng Bộ Y tế giao Cục Quản lý Dược thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc thuộc các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 58 Luật dược;
b) Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Y tế các ngành thông báo quyết định của Cục Quản lý Dược về việc thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc thuộc địa bàn quản lý.
2. Hồ sơ thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc đối với trường hợp quy định tại điểm g khoản 1 Điều 58 Luật dược, bao gồm:
- Đơn đề nghị thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc tại Việt Nam của cơ sở sản xuất hoặc cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo Mẫu 1/TT ban kèm theo Thông tư này;
- Bản chính giấy đăng ký lưu hành;
- Các tài liệu chứng minh (nếu có).
3. Thủ tục thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 58 Luật dược
Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi thuốc của cơ quan quản lý có thẩm quyền, Cục Quản lý Dược ra quyết định thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
4. Thủ tục thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc quy định tại điểm c và e khoản 1 Điều 58 Luật dược
Trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý có thẩm quyền của Việt Nam hoặc kể từ ngày nhận được thông báo của Tổ chức Y tế Thế giới hoặc của nước xuất xứ khuyến cáo thuốc không an toàn, hiệu quả cho người sử dụng hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thu hồi giấy chứng nhận sản phẩm, Cục Quản lý Dược ra quyết định thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
5. Thủ tục thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc quy định tại điểm d, đ khoản 1 Điều 58 Luật dược
Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày có kết luận bằng văn bản của cơ quan quản lý có thẩm quyền về việc hồ sơ của thuốc đã được cấp giấy đăng ký lưu hành là hồ sơ giả mạo hoặc thuốc, nguyên liệu làm thuốc được sản xuất không đúng địa chỉ theo hồ sơ đăng ký, Cục Quản lý Dược ra quyết định thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
6. Thủ tục thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc quy định tại điểm g khoản 1 Điều 58 Luật dược
Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này, Cục Quản lý Dược ra quyết định thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Trường hợp chưa đồng ý với đề nghị thu hồi của cơ sở, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
1. Việc ngừng nhận hồ sơ cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc thực hiện theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 100 của Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật dược.
2. Cục Quản lý Dược thông báo việc ngừng nhận hồ sơ cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
1. Bộ trưởng Bộ Y tế thành lập Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc. Hội đồng bao gồm các thành viên là các chuyên gia có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp bảo đảm khả năng thẩm định hồ sơ, phản biện ý kiến của chuyên gia thẩm định và ý kiến đề xuất của Cục Quản lý Dược và tư vấn cho Bộ trưởng Bộ Y tế các vấn đề liên quan đến pháp chế dược, hồ sơ về chất lượng, an toàn, hiệu quả của thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
2. Hội đồng có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, tư vấn cho Bộ trưởng Bộ Y tế trong việc cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc; cấp phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam trên cơ sở ý kiến đề xuất của Cục Quản lý Dược và các vấn đề liên quan do Bộ trưởng Bộ Y tế yêu cầu. Hội đồng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Y tế về các ý kiến thẩm định, tư vấn.
3. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng:
a) Hội đồng hoạt động theo nguyên tắc đồng thuận, tập trung dân chủ, khách quan, công khai, minh bạch. Ý kiến của Hội đồng phải bảo đảm cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học, xem xét kết quả thẩm định hồ sơ của các chuyên gia thẩm định, căn cứ thực tiễn lâm sàng, đề xuất của Cục Quản lý Dược.
b) Hội đồng họp khi có từ 2/3 thành viên Hội đồng tham dự, trường hợp thành viên Hội đồng không tham dự buổi họp nhưng có gửi ý kiến bằng văn bản thì được xem là tham dự họp;
Chủ tịch Hội đồng hoặc người được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền chủ trì họp Hội đồng kết luận trên cơ sở có ít nhất 2/3 ý kiến của các thành viên tham dự hợp đồng thuận. Các ý kiến chưa đồng thuận với kết luận của Hội đồng được bảo lưu.
Ý kiến của các thành viên Hội đồng và kết luận của Hội đồng phải được thể hiện trong biên bản họp Hội đồng, kể cả ý kiến chưa đồng thuận với kết luận của Hội đồng.
c) Trường hợp không tổ chức họp Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng thực hiện việc lấy ý kiến bằng văn bản đến các thành viên Hội đồng;
Trường hợp đã quá thời hạn gửi xin ý kiến, Chủ tịch Hội đồng hoặc người được ủy quyền đưa ra kết luận của Hội đồng khi có ít nhất 2/3 số thành viên đã gửi ý kiến gửi về Thường trực Hội đồng để tổng hợp.
Ý kiến kết luận của Hội đồng dựa trên cơ sở ý kiến đồng thuận của ít nhất 2/3 thành viên đã có ý kiến gửi về Thường trực Hội đồng và trên cơ sở báo cáo tổng hợp và đề xuất của Cục Quản lý Dược;
Ý kiến kết luận của Hội đồng được thể hiện bằng Phiếu trình ghi ý kiến kết luận của Chủ tịch Hội đồng hoặc của người được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.
d) Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có quyền tham vấn thêm ý kiến từ các chuyên gia độc lập ngoài các thành viên trong Hội đồng trước khi đưa ra kết luận cuối cùng. Các chuyên gia này có thể trực tiếp tham dự phiên họp Hội đồng hoặc cho ý kiến bằng văn bản, có trách nhiệm và quyền lợi như các thành viên chính thức của Hội đồng;
đ) Không vi phạm các nguyên tắc về xung đột lợi ích.
4. Cục Quản lý Dược tham mưu trình Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành quy chế về tổ chức, hoạt động của Hội đồng tư vấn cấp giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, cơ chế phối hợp giữa Hội đồng và chuyên gia thẩm định trong quá trình cấp, gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, giấy phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam.
5. Kinh phí hoạt động của Hội đồng được thực hiện theo quy định của pháp luật.
6. Thường trực Hội đồng đặt tại Cục Quản lý Dược.
1. Cục Quản lý Dược căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm thành lập các tiểu ban chuyên gia thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành (sau đây gọi tắt là tiểu ban chuyên gia thẩm định). Cơ cấu các tiểu ban chuyên gia thẩm định phải phù hợp với phân loại sản phẩm đăng ký và hình thức đăng ký hoặc sản phẩm đề nghị cấp phép nhập khẩu và hình thức đề nghị cấp phép nhập khẩu.
2. Chuyên gia thẩm định hoạt động theo nguyên tắc: các ý kiến thẩm định phải bảo đảm căn cứ pháp lý, cơ sở khoa học và phải được thể hiện trong biên bản thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc hoặc biên bản thẩm định hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành. Chuyên gia thẩm định chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Quản lý Dược về các nội dung thẩm định, ý kiến đề xuất liên quan đến công tác thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thẩm định hồ sơ nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành.
3. Cục Quản lý Dược căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao xây dựng và ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các nhóm chuyên gia thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc, hồ sơ nhập khẩu thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành; ký hợp đồng với chuyên gia thẩm định hoặc đơn vị tham gia tổ chức thẩm định hồ sơ; tổ chức các khoá tập huấn, đào tạo cho chuyên gia thẩm định; tiến hành đánh giá năng lực chuyên môn và sự tuân thủ các quy định để có điều chỉnh, bổ sung chuyên gia thẩm định phù hợp.
4. Kinh phí tổ chức thẩm định hồ sơ được thực hiện theo quy định của pháp luật.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2019.
2. Thông tư số 44/2014/TT-BYT ngày 25 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định việc đăng ký thuốc hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, trừ các nội dung quy định việc đăng ký sinh phẩm chẩn đoán in vitro.
1. Các hồ sơ đăng ký nộp trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành được tiếp tục thực hiện theo quy định tại Thông tư số 44/2014/TT-BYT ngày 25 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định việc đăng ký thuốc, trừ trường hợp cơ sở đăng ký tự nguyện thực hiện theo quy định kể từ ngày ký ban hành Thông tư này.
2. Thuốc, nguyên liệu làm thuốc hết hiệu lực giấy đăng ký lưu hành từ ngày 01 tháng 1 năm 2018 đến ngày 30 tháng 6 năm 2020 được tiếp tục duy trì hiệu lực giấy đăng ký lưu hành 12 tháng khi đáp ứng tất cả các quy định sau:
a) Thuốc không thuộc trường hợp tạm ngừng nhận hồ sơ cấp, gia hạn giấy đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định tại khoản 2 Điều 100 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật dược; khoản 54 Điều 4 và điểm a khoản 53 Điều 5 Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế;
b) Thuốc, nguyên liệu làm thuốc không có khuyến cáo của Tổ chức Y tế thế giới, cơ quan quản lý dược Việt Nam về an toàn, hiệu quả của thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
c) Cơ sở đăng ký có đơn đề nghị được tiếp tục duy trì hiệu lực giấy đăng ký lưu hành theo Mẫu 6/TT ban hành kèm theo Thông tư này;
Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đơn đề nghị, Cục Quản lý Dược có văn bản trả lời.
3. Trong thời hạn hiệu lực duy trì của giấy đăng ký lưu hành cũ, mà cơ sở đăng ký được gia hạn giấy đăng ký lưu hành mới thì hiệu lực giấy đăng ký lưu hành cũ được tiếp tục có hiệu lực đồng thời với giấy đăng ký lưu hành mới trong 06 tháng kể từ ngày giấy đăng ký lưu hành mới có hiệu lực.
4. Biệt dược gốc đã được Cục Quản lý Dược công bố trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực tiếp tục được công nhận. Cơ sở đăng ký thực hiện việc cập nhật phân loại biệt dược gốc theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc còn hiệu lực.Bổ sung
1. Thời hạn đăng ký lưu hành tá dược, vỏ nang thực hiện theo quy định tại khoản 8 Điều 143 Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật dược.
2. Thời hạn đăng ký lưu hành bán thành phẩm dược liệu thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 78 Điều 5 Chương II Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế.
3. Đối với các hồ sơ gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc nộp trước ngày 01 tháng 1 năm 2020: Không yêu cầu CPP phải có đầy đủ thông tin về tiêu chuẩn thuốc thành phẩm; tiêu chuẩn dược chất, dược liệu; tên, địa chỉ cơ sở sản xuất dược chất, dược liệu.
4. Đối với các hồ sơ đăng ký nguyên liệu làm thuốc dạng bán thành phẩm dược liệu, tá dược, vỏ nang và các nguyên liệu tá dược, vỏ nang, dược liệu, bán thành phẩm dược liệu có trong hồ sơ đăng ký thuốc nộp trước ngày 01 tháng 1 năm 2021: Không yêu cầu phải nộp giấy tờ pháp lý quy định tại khoản 11 Điều 24 Thông tư này.Bổ sung
Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định được viện dẫn trong Thông tư này có sự thay đổi, bổ sung hoặc được thay thế thì áp dụng theo văn bản quy phạm pháp luật mới.
1. Cục Quản lý Dược căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và lộ trình hòa hợp ASEAN trong đăng ký thuốc, có trách nhiệm:
a) Tổ chức hướng dẫn và thực hiện các quy định của Thông tư này;
b) Cập nhật danh mục các thuốc, nguyên liệu làm thuốc được cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành và các thông tin đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc khác trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược;
c) Cập nhật danh mục các thuốc có chứng minh tương đương sinh học trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký lưu hành và các thông tin thay đổi, bổ sung của thuốc có chứng minh tương đương sinh học trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày phê duyệt thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược;
d) Cập nhật danh mục các biệt dược gốc trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký lưu hành và các thông tin thay đổi, bổ sung biệt dược gốc trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày phê duyệt thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược;
đ) Xem xét, rà soát thuốc đã được công bố biệt dược gốc khi có cơ sở xác định thuốc được công bố biệt dược gốc không còn đáp ứng các tiêu chí theo quy định;
e) Xây dựng, ban hành tổ chức triển khai thực hiện các quy trình chuẩn (SOPs) trong đăng ký thuốc và sổ tay hướng dẫn đăng ký thuốc (QM);
g) Phối hợp với Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền trong việc gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc cổ truyền, dược liệu đã được cấp giấy đăng ký lưu hành theo quy định tại Thông tư số 44/2014/TT-BYT ngày 25 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định việc đăng ký thuốc;
h) Trường hợp cơ sở đăng ký thuốc có hành vi giả mạo hoặc tự ý sửa chữa hồ sơ, tài liệu, giấy tờ pháp lý của các cơ quan chức năng của Việt Nam hoặc của nước ngoài; sử dụng con dấu giả hoặc giả mạo chữ ký hoặc dấu của cơ sở đăng ký, cơ sở sản xuất và các cơ sở liên quan trong hồ sơ đăng ký thuốc thì Cục Quản lý Dược sẽ có công văn cảnh báo cơ sở và ngừng nhận hồ sơ cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều 100 Nghị định 54/2007/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật dược.
Ngoài các hình thức trên, Cục Quản lý Dược công khai nội dung vi phạm của cơ sở trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược, đồng thời thông báo tới cơ quan Thanh tra và các cơ quan chức năng có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật;
i) Trong trường hợp cần thiết, Cục Quản lý Dược tổ chức cuộc họp với cơ sở đăng ký, cơ sở sản xuất, chuyên gia thẩm định nhằm làm rõ các vướng mắc liên quan đến việc thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
k) Công bố trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược danh mục các cơ sở đăng ký, cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc theo quy định tại khoản 11, 15 Điều 23 Thông tư này.
l) Xây dựng quy định và lộ trình triển khai việc in mã vạch (Bar code), mã QR, mã DataMatrix Code (DMC) trên bao bì ngoài của thuốc, nguyên liệu làm thuốc nhằm quản lý, nhận diện và truy xuất nguồn gốc thuốc, nguyên liệu làm thuốc lưu hành trên thị trường trình Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
m) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược trả nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc cho cơ sở đăng ký;
n) Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, 07 ngày kể từ ngày phê duyệt thay đổi, bổ sung giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc, Cục Quản lý Dược công bố nguồn nguyên liệu làm thuốc đối với các thuốc sản xuất tại Việt Nam trên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Dược.
2. Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm kiểm tra, thanh tra việc thực hiện Thông tư này đối với các đơn vị sản xuất, kinh doanh dược phẩm trong phạm vi quản lý.
3. Các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế, Tổng Công ty Dược Việt Nam, các cơ sở kinh doanh thuốc có trách nhiệm thực hiện Thông tư này.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) để xem xét giải quyết./.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) để xem xét giải quyết./.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG |
|
MINISTRY OF HEALTH |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No. 32/2018/TT-BYT |
Hanoi, November 12, 2018 |
MARKETING AUTHORIZATION OF DRUGS AND MEDICINAL INGREDIENTS
Pursuant to the Law on Pharmacy April 06, 2016;
Pursuant to the Government's Decree No. 54/2017/ND-CP dated May 08, 2017 on elaboration of the Law on Pharmacy;
Pursuant to the Government's Decree No. 75/2017/ND-CP dated June 20, 2017 defining functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Health;
Pursuant to the Government's Decree No. 155/2018/ND-CP dated November 12, 2018 amending some regulations on conditions for doing business under management of the Ministry of Health;
At the request of the Director of the Drug administration of Vietnam,
The Minister of Health promulgates a Circular on marketing authorization of drugs and medicinal ingredients
1. This Circular provides for:
a) Documents procedures for issuance, renewal, revision and revocation of the marketing authorization (also called licensing, registration, approval, etc.) of modern medicines, vaccines, biologicals, herbal ingredients and medicinal ingredients (active ingredients, semi-finished herbal ingredients, excipients, capsule shells) for human use in Vietnam;
b) Required clinical data for assurance of safety and efficacy in the application;
c) Requirements for exemption from clinical trial or certain stages thereof in Vietnam; drugs that have to undergo Stage 4 clinical trial;
d) Rules for validating applications for the marketing authorization of drug/medicinal ingredient (hereinafter referred to as “marketing application”), renewal and revision thereof;
dd) Rules for validating applications for the license to import drugs that are yet to be approved for marketing authorization (hereinafter referred to as “unapproved drugs”) in the cases specified in Point a Clause 43 Article 5 of Decree No. 155/2018/ND-CP;
e) Rules for organization and operation of Marketing Authorization Advisory Board (hereinafter referred to as “the Advisory Board”);
g) Procedures for validating marketing applications, renewal and revision thereof; application for the license to import unapproved drugs.
2. This Circular does not apply to the cases mentioned in Clause 2 Article 54 of the Law on Pharmacy, which provides for medicinal ingredients that are not required to be registered before marketing authorization in Vietnam, and semi-finished herbal ingredients produced by the same producer of the drug products.
For the purpose of this Circular, the terms below are construed as follows:
1. ASEAN common technical dossier (ACTD) means the document providing guidelines for registration of drugs that satisfy ASEAN Common Technical Requirements (ACTR), which are specified in Appendix I hereof.
2. ICH-CTD means the common technical document provided by the International Conference on Harmonization of Technical Requirements for Registration of Pharmaceuticals for Human Use.
3. “major variations” are variations that clearly and directly affect the quality, safety and efficacy of the drug, specified in Appendix II hereof.
4. “”minor variations” are variations that do not affect or barely affect the quality, safety and efficacy of the drug, specified in Appendix II hereof.
5. “applicant” or “authorization holder” means the establishment that applies for the marketing authorization, renewal or revision thereof.
6. “manufacturer” means the establishment that carry out one or some or all of the manufacturing processes or release of the batch of drug.
7. “ingredient manufacturer” means the establishment that manufactures or releases the ingredient(s) of the drug product.
8. “product license holder” or “product owner” of a foreign drug means the establishment responsible for the drug product and is written on the Certificate of pharmaceutical product (CPP).
9. “reference authorities” mentioned in this Circular include: European Medicines Agency (EMA), drug regulatory authorities of the USA, Japan, France, Germany, Sweden, England, Switzerland, Australia, Canada, Belgium, Austria, Ireland, Denmark and Netherland
10. Stringent Regulatory Authorities (SRA) area drug regulatory authorities that are considered SRA by WHO. A SRA is:
a) a member of ICH before October 23, 2015, including: US-FDA, drug regulatory authorities of European Commission, the UK’s Medicines and Healthcare products Regulatory Agency (MHRA), and Japan’s Pharmaceuticals Medical Devices Agency (PMDA);
b) an ICH observers before October 23, 2015, including: European Free Trade Association (EFTA), Swissmedic and Health Canada;
c) a regulatory authority associated with an ICH member through a legally-binding, mutual recognition agreement before October 23, 2015, including: Australia, Iceland, Liechtenstein and Norway.
11. “Certificate of pharmaceutical product (CPP)” means a certificate issued in the format recommended by WHO according to WHO’s Certification Scheme on the Quality of Pharmaceutical Products Moving in International Commerce.
12. “semi-finished herbal ingredients” are medicinal ingredients derived from herbs in the form of glue, granule, powder, extract, essential oil, resin, gum, jelly.
Article 3. Responsibilities of applicants/authorization holders
1. Take responsibility for any revision to the label or package insert; comply with update request of the Ministry of Health (Drug Administration of Vietnam) during the effective period of the marketing authorization without having to submit an application for revision.
2. Apply for revision according to Clause 4 Article 28 and Article 40 of this Circular during effective period of the marketing authorization.
3. Ensure quality, safety and efficacy of the drugs/medicinal ingredients as declared in the application.
4. Take responsibility for legitimacy and accuracy of every document in the application. Cooperate with the foreign authority and manufacturer in responding to inquiries of Drug administration of Vietnam regarding the authenticity of legal documents in the application.
5. Send a written notice to Drug Administration of Vietnam within 30 days from the day on which the marketing authorization is revoked in any country if the drugs/medicinal ingredients have been granted the marketing authorization in Vietnam, and specify the reason for such revocation.
6. At the request of a competent authority, cooperate with the manufacturer in ensuring that at least one of the two studies or provides additional information about the to-be-marketed drug when there is information or evidence about the safety and efficacy of the drug during the effective period of its market authorization.
7. Cooperate with the manufacturer, importer and distributor in monitoring, collecting and analyzing information, and send a report to Drug Information and Adverse Reaction Center (DI&ADR) on post-vaccination reactions and adverse reaction of the drug in accordance with Clause 5 Article 77 of the Law on Pharmacy, guidelines for Good Pharmacovigilance Practices, national guidelines for pharmacovigilance and relevant regulations.
8. Maintain the marketing authorization holder’s eligibility for operation during the effective period of the marketing authorization. In cases where the current authorization holder is no longer eligible for operation, it shall follow procedures for changing the authorization holder in accordance with Clause 4 Article 28 and Article 40 of this Circular within 30 days from the day on which the marketing authorization holder no longer qualifies for operation.
9. Take responsibility for issues relevant to intellectual property rights of the drugs/medicinal ingredients registered in Vietnam.
10. Cooperate with the manufacturer in updating specifications of drugs/medicinal ingredients in accordance with Circular No. 11/2018/TT-BYT and Circular No. 13/2018/TT-BYT.
11. Implement the approved risk management plan in the application for issuance or renewal of the marketing authorization for vaccines.
12. Take responsibility in accordance with Clause 2 Article 57 of the Law on Pharmacy and provisions of this Article for the proposed drugs/medicinal ingredients from the day on which Drug Administration of Vietnam signs the permission for changing the marketing authorization holder, including the drugs/medicinal ingredients approved for marketing authorization before such permission is signed.
13. Assume other responsibility specified in this Circular and relevant regulations of law.
Article 4. Responsibilities of manufacturers of drugs/medicinal ingredients
1. Manufacture the drugs/medicinal ingredients at the factory having the manufacture license issued by a competent authority.
2. Request revocation of the marketing authorization in case the drug/medicinal ingredient may affect users’ health in terms of their quality, safety or efficacy (Form No. 1/TT enclosed herewith)
3. Cooperate with the applicant/authorization holder in implementation of Clause 1, 2, 3 Article 3 of this Circular.
4. Cooperate with the applicant/authorization holder in fulfilling competent authorities’ request for inspection or evaluation of the manufacturing facility.
5. Maintain the operating conditions of the manufacturing facility throughout the effective period of the marketing authorization.
6. Follow procedures for changing the authorization holder within 30 days from the day on which Drug Administration of Vietnam signs the notice that the current authorization holder is no longer qualified for operation.
7. Update specifications of drugs/medicinal ingredients in accordance with Circular No. 11/2018/TT-BYT.
Article 5. Reporting monitoring and evaluation of safety and efficacy
1. Pharmaceutical-trading establishments and health facilities shall monitor, collect information, and submit reports to competent authorities on post-vaccination reactions and adverse reaction of the drug in accordance with Article 77 and Article 78 of the Law on Pharmacy, guidelines for Good Pharmacovigilance Practices, national guidelines for pharmacovigilance and relevant regulations.
2. The authorization holders shall submit reports on safety and efficacy of the drugs specified in Clause 2 Article 8 of this Circular (Form No. 2A/TT for drugs or 2B/TT for vaccines):
a) to DI&ADR every 6 months throughout the effective period of the marketing authorization.
b) when applying for renewal of the marketing authorization at Drug Administration of Vietnam.
3. Health facilities using the drugs specified in Clause 2 Article 8 of this Circular shall submit the report on the use of drugs (Form No. 2C/TT) to DI&ADR every 6 months throughout the effective period of the marketing authorization.
Article 6. Language, format, quantity of documents
1. Language of documents in the marketing application
Every document in the marketing application shall be written in Vietnamese or English language. The package insert and summary shall be written in Vietnamese language.
2. Documents in the marketing application shall be A4 papers and firmly bound (except online applications). The application shall have covers (Form No. 3/TT), product information sheet (Form No. 4/TT) and arranged in the order specified in the Table of Contents (Form No. 5/TT). Different sections are separated from each other. The sections shall be numbered and bear the applicant’s or manufacturer’s seal on the first page (for foreign drug, the seal of the representative office is acceptable).
The following documents shall be bound separately and enclosed with 01 product information sheet:
a) Bioequivalence study documents;
b) Non-clinical and clinical documents;
c) Documents serving GMP evaluation according to Article 95 and Article 98 of the Government's Decree No. 54/2017/ND-CP dated May 08, 2017 on elaboration of the Law on Pharmacy.
3. Different drugs (except vaccines) may be included in the same application if the following elements are the same: Drug name, dosage form, route of administration, specifications; manufacturer’s name and address, formula, content active ingredient per unit dose (for metered-dose solid drugs), content or concentration of active ingredient (for non-metered solid drugs, liquid drugs or semi-solid drugs; concentration or content of active ingredient and material of the primary package (for parenteral drugs).
4. Quantity of mandatory documents in the application for issuance or renewal of the marketing authorization:
a) For modern drugs, vaccines, biologicals: 01 set of documents specified in Clauses 1, 2, 3, 5, 6, 7 Article 28 of this Circular; For herbal ingredients and medicinal ingredients: the documents specified in Clause 1 and Clause 2 Article 31, Clause 1 and Clause 2 Article 33 of this Circular;
b) For vaccines: 01 copy of every document; For other cases: 02 copies of the following documents: application form, specifications, test method;
c) 02 set of samples of the label of the drug/medicinal ingredient and the package insert bearing the seal of the applicant (or seal of the representative office for foreign drugs) or manufacturer. The labels shall be attached to or presented on A4 papers.
5. Quantity of mandatory documents in the application for revision of the marketing authorization:
a) For modern drugs, vaccines, biologicals and the cases mentioned in Clause 3 Article 31: 01 set of documents specified in Clause 4 Article 28 of this Circular; For herbal ingredients and medicinal ingredients: the documents specified in Clause 1 Article 31 and Clause 3 Article 33 of this Circular.
b) For revision to the label or package insert: 02 sets of samples of the label and the package insert bearing the seal of the applicant (or seal of the representative office for foreign drugs) or manufacturer. The labels shall be attached to or presented on A4 papers.
6. Online application:
a) 01 set of documents specified in this Circular shall be submitted online and 01 set of physical documents (except labels and package inserts) shall be sent to Drug Administration of Vietnam;
b) The online application roadmap shall be announced by the Ministry of Health.
Article 7. Marketing authorization fees
Applicants shall pay the fees for issuance of the marketing authorization in accordance with applicable regulations of law on fees and charges.
Article 8. Effective periods, symbols of the marketing authorization and deadline for renewal
1. The effective period of a marketing authorization is 05 years from the issuance date or renewal date, except for the case specified in Clause 2 of this Article.
2. The effective period of the marketing authorization for the following drugs is 03 years:
a) New drugs and vaccines that apply for the marketing authorization for the first time, reference biologicals and similar biologicals that apply for the marketing authorization in Vietnam for the first time;
b) Drugs having the same active ingredient(s), concentration, content or dosage form as that of the new drug which has not been granted a 5-year marketing authorization;
c) Any drug other than those mentioned in Point a and Point b of this Clause if a report on their safety and efficacy is not submitted when applying for renewal of the marketing authorization because the drug has not been marketed in reality or the quantity of drug used, quantity of patients or use duration is insufficient according to the Advisory Board, or the health facility recommends extension of monitoring of the safety and efficacy of the drug;
d) The cases in which the monitoring of safety and efficacy of the drug should be continued as recommended by the Advisory Board.
3. Within 12 months before the expiration date of the marketing authorization, its holder may apply for renewal. The marketing authorization cannot be renewed after it expires, in which case an application for issuance of a new marketing authorization shall be submitted.
4. Each marketing authorization has a separate number, which helps recognize domestically manufactured and import drugs, medicinal ingredients, vaccines, biologicals, drugs under technology transfer agreements, drugs undergoing secondary packaging in Vietnam.
5. If a new marketing authorization is granted during the effective period of the old marketing authorization, both of them can be simultaneously effective and the latter will be effective for 06 months from the effective date of the former.
Article 9. Criteria for recognition of proprietary drugs
1. The drug proposed as proprietary drug (except biologicals) shall be specified in the marketing application and satisfy all of the following criteria:
a) The safety and efficacy data is sufficient as prescribed in Article 13 of this Circular;
b) The drug is approved for marketing authorization by one of the regulatory authorities mentioned in Clause 9 and Clause 10 Article 2 of this Circular, except for new drugs that are manufactured in Vietnam.
In case of change of manufacturer or technology transfer of the proprietary drug in Vietnam according to Clause 2 or Clause 3 of this Article, it will be still recognized as a proprietary drug.
2. In cases where a proprietary drug is declared by the Ministry of Health as prescribed in Clause 1 of this Article and one, some or all of its manufacturing processes is transferred to a manufacturer in Vietnam, the proprietary drug and the drugs manufactured in Vietnam must satisfy all of the following criteria:
a) The formulae are the same;
b) The manufacturing processes are the same;
c) The material quality specifications are the same;
d) The drug product specifications are the same;
dd) In case of any changes to the criteria mentioned in Point a, b, c or d of this Clause, the applicant shall provide data proving that the quality of the drugs manufactured in Vietnam is equivalent to that of the proprietary drug before carrying out the transfer.
3. In case of change of the manufacturer of a recognized proprietary drug, the drug granted the new marketing authorization of the new manufacturer will also be recognized as a proprietary drug if the applicant makes a written request and all of the following criteria are satisfied:
a) The drug is approved for market authorization by one of the regulatory authorities mentioned in Clause 9 and Clause 10 Article 2 of this Circular;
b) The drugs satisfy all of the criteria specified in Point a through d Clause 2 of this Article.
Article 10. Requirements for marketing authorization of domestically manufactured drugs under technology transfer agreements and drug undergoing secondary packaging in Vietnam
1. Requirements for marketing authorization of drugs under technology transfer agreements:
a) The technology transfer may involve one, some or all of the manufacturing processes of the drug product. This does not include secondary packaging transfer;
b) The to-be-marketed drug and the original drug shall satisfy all of the following criteria:
- The formulae are the same;
- The manufacturing processes are the same;
- The material quality specifications are the same;
- The drug product specifications are the same;
In case of any changes to the aforementioned requirements, the applicant shall provide data proving that the quality of the drugs manufactured in Vietnam is equivalent to that of the original drug.
c) Regarding generic drugs with systemic action, the original drug must have demonstrated bioequivalence, unless the drug has a dosage form that is exempt from bioequivalence testing according to Circular No. 08/2010/TT-BYT.
d) The documents satisfy the requirements specified in Clause 5 Article 28 of this Circular.
2. Drugs undergoing secondary packaging in Vietnam
a) Within 05 years from the issuance date of the marketing authorization, the authorization holder and the manufacturer shall complete the technology transfer under the conditions specified in Clause 1 of this Article. Within 03 years from the issuance date of the marketing authorization, the authorization holder shall submit a report on the technology transfer progress (Form No. 6/TT enclosed herewith);
b) The documents satisfy the requirements specified in Clause 6 Article 28 of this Circular.
3. The drug before technology transfer and secondary packaging may be marketed until expiration of the marketing authorization.
Article 11. Confidentiality of information in the marketing application dossier
The applicant that wishes to keep the information in the marketing application dossier confidential shall follow instructions in Circular No. 05/2010/TT-BYT and specify the request in Form No. 6/TT enclosed herewith.
Article 12. Verification of information on legal documents
1. Drug Administration of Vietnam shall cooperate with diplomatic agencies and relevant domestic and overseas authorities in verifying the authenticity of legal documents in marketing application dossiers. Such legal documents include:
a) The CPP of every application for issuance, renewal or revision of the marketing authorization;
b) For foreign applicants that apply for marketing authorization in Vietnam for the first time: legal documents issued by overseas competent authorities.
2. The verification shall be simultaneous with validation of the marketing application dossier and within the time limit specified in Clause 5 Article 56 of the Law on Pharmacy.
MANDATORY CLINICAL DATA FOR ASSURANCE OF SAFETY AND EFFICIACY; CRITERIA FOR EXEMPTION FROM CLINICAL TRIAL OR CERTAIN STAGES THEREOF IN VIETNAM; DRUGS THAT HAVE TO UNDERGO STAGE 4 CLINICAL TRIAL
Article 13. Clinical data in an application for marketing authorization of a new modern drug, vaccine or biological
1. Mandatory clinical data in an application for marketing authorization of a new modern drug, vaccine or biological
a) Clinical studies of the drug, data in clinical documents shall be conformable with ICH guidelines, the Ministry of Health of Vietnam or guidelines of other organizations recognized by Vietnam (international organizations to which Vietnam is a member, reference agencies specified in Clause 9 Article 2 of this Circular), except for the case specified in Clause 2 of this Article;
b) Clinical database (except similar biologicals and reference biologicals, similar vaccines and vaccines approved for marketing authorization in Vietnam) shall be sufficient for analysis and justification of the safety and efficacy of the drug in Asian populations for extrapolating clinical data from Asian populations according to instructions in Point a Clause 1 of this Article, or bridging study data according to ICH-E5 for extrapolating clinical data from Asian populations;
c) If the vaccine has been approved for market authorization according to Point g Clause 4 Article 23 of this Circular and has sufficient clinical data for safety and efficacy according to Point a and Point b Clause 1 of this Article but its manufacturing process is not entirely carried out in Member States specified in Clause 10 Article 2 of this Circular, it is required to have clinical data pertinent to safety and immunogenicity in the intended population in Vietnam before market authorization
d) If the vaccine has sufficient clinical data for safety and efficacy as prescribed in Point a and Point b Clause 1 of this Article but a requirement specified in Point g Clause 4 Article 23 of this Circular is not satisfied, it is required to have clinical data pertinent to safety and immunogenicity in the intended population in Vietnam before market authorization.
2. If the study is carried out before the effective date of the regulations or instructions mentioned in Point a Clause 1 of this Article, data of the study is acceptable.
Article 14. Mandatory clinical data for safety and efficacy in the application for marketing authorization of a drug with new combination of similar biologicals or active ingredients
1. A drug with new combination of active ingredients shall have sufficient clinical data according to guidelines of US FDA, EMA or WHO for clinical development of fixed-dose combinations according to Appendix IV hereof.
2. Similar biologicals shall have sufficient clinical data according to the guideline of the Ministry of Health or WHO for development of similar biologicals. Guidelines of US FDA and EMA that are developed based on the aforementioned guidelines are acceptable. Guidelines of WHO, US FDA, EMA are provided in Appendix IV hereof.
Article 15. Mandatory clinical data for safety and efficacy in the application for marketing authorization of a new non-proprietary drug
1. If the drug that has been approved for market authorization in its home country is a prescription drug (except drugs manufactured in Vietnam) and at least a similar drug (with the same active ingredient, content, concentration thereof, dosage form and route of administration) has been approved for market authorization by one of the regulatory bodies specified in Clause 10 Article 2 of this Circular, the clinical data shall satisfy one of the following requirements:
a) The use of clinical data of the similar drug is permitted by its owner. The clinical data shall satisfy the requirements in Article 13 of this Circular;
b) There is clinical data from published researches and bioequivalence studies (unless the drug does not require bioequivalence test according to regulations of the home country).
2. If the drug that has been approved for market authorization in its country of origin is a prescription drug (except drugs manufactured in Vietnam and the case specified in Clause 3 of this Article) and at least a similar drug (with the same active ingredient, content, concentration thereof, dosage form and route of administration) has been approved for market authorization by one of the regulatory bodies specified in Clause 10 Article 2 of this Circular, the clinical data shall satisfy one of the following requirements:
a) The use of clinical data of the similar drug is permitted by its owner. The clinical data shall satisfy the requirements in Article 13 of this Circular;
b) There is clinical data from published researches and bioequivalence studies (unless the drug does not require bioequivalence test according to regulations of the country of origin).
3. If the drug that is approved for marketing authorization is classified as non-proprietary by one of the reference authorities mentioned in Clause 9 Article 2 of this Circular, it is required to have justification and evidence that the use of the active ingredients (indications, dose, route, users) is specified in Vietnam’s National Pharmacopoeia, other pharmacopoeia accepted by any of the reference authorities specified in Clause 9 Article 2 of this Circular.
Article 16. Mandatory clinical data for safety and efficacy in the application for marketing authorization of a new drug with content, concentration, dose, route, indications or intended users that are different from the proprietary drug which has been approved for market authorization in Vietnam
Clinical documents specified in Article 13 of this Circular are mandatory for a modern drug whose content, concentration, dose, route, indications or intended users that are different from the proprietary drug which has been approved for market authorization in Vietnam, or has a new dosage form that might affect its biopharmaceutics.
Article 17. Mandatory clinical data for drugs approved for marketing authorization in Vietnam in case of changes in clinical data thereof
In case of changes to clinical data for a modern drug, vaccine, biological or herbal drug that has been approved for marketing authorization in Vietnam, the applicant shall provide the additional clinical data in accordance with Appendix II of this Circular.
Article 18. Criteria for exemption of one or some stages of clinical trial of new modern drugs, vaccines, biologicals before marketing authorization
In one of the following cases, the Ministry of Health is entitled to exempt one or several stages of clinical trial (including clinical data) of a drug that fails to meet the requirements specified in Article 13 of this Circular on the basis of opinions given by the Advisory Board:
1. The drug is meant to serve urgent needs for national defense and security, epidemic control, disaster relief and cannot be replaced by any other drug on the market.
2. The drug is approved for market authorization by at least two of the reference authorities specified in Clause 9 Article 2 of this Circular, or approved for market authorization by US FDA or EMA based on the reduced clinical documents they require.
3. The drug is meant to treat a rare or fatal disease.
4. Vaccines and biologicals manufactured in Vietnam through technology transfer of one, some or all of the manufacturing processes of the finished vaccine or biological whose clinical data satisfies the requirements in Clause 1 Article 13 and Article 14 of this Circular.
Article 19. Mandatory clinical data in an application for marketing authorization a new herbal drug
1. Mandatory clinical data for assurance of safety and efficacy in the application; for marketing authorization a new herbal drug:
a) Clinical studies of the drug, data in clinical documents shall be conformable with guidelines of the Ministry of Health of Vietnam or other organizations recognized by Vietnam, including: WHO’s Research guidelines for evaluating the safety and efficacy of herbal medicines or guidelines of a regulatory body specified in Clause 10 Article 2 of this Circular. If the study is carried out before the effective date of the aforementioned regulations or instructions, data of such study is acceptable;
b) Data extracted from the following documents is acceptable as clinical data for consideration of safety and efficacy of the drug:
- The treatises about safety and efficacy of the drug mentioned in pharmacopoeias of Vietnam and other countries;
- Evaluations of safety and efficacy of the drug published on SCI (Science Citation Index) journals and clinical data collected from other medical publications;
- Evaluations of safety and efficacy in a national, ministerial or provincial research which has been accepted.
2. Clinical data mentioned in Clause 1 of this Article is not required if the herbal drug satisfies any of the following requirements:
a) The drug has the same composition, content of herbal ingredients, indications and route of administration as those of another herbal drug which has been approved for marketing authorization (even if it has expired) except traditional drugs the indications of which do not include any of the diseases on the list of diseases published by the Ministry of Health according to Point b Clause 1 Article 89 of the Law on Pharmacy;
b) The drug has the same composition, content of herbal ingredients, indications and route of administration as those of another herbal drug which has been approved for marketing authorization in Vietnam for at least 05 years, has sufficient clinical data as prescribed in Clause 1 of this Article and is not meant to treat the diseases on the list of diseases published by the Ministry of Health according to Point b Clause 1 Article 89 of the Law on Pharmacy.
Article 20. Criteria for exemption of one or some stages of clinical trial of herbal drugs before marketing authorization
In one of the following cases, the Ministry of Health is entitled to exempt one or several stages of clinical trial (including clinical data) of a herbal drug that fails to meet the requirements specified in Article 19 of this Circular on the basis of opinions given by the Advisory Board:
1. The drug is meant to serve urgent needs for national defense and security, epidemic control, disaster relief and cannot be replaced by any other drug on the market.
2. The drug is approved for market authorization by at least one of the reference authorities specified in Clause 9 and Clause 10 Article 2 of this Circular according to the reduced clinical documents they require.
3. The drug is meant to treat a disease on the list of diseases published by the Minister of Health according to Point b Clause 1 Article 89 of the Law on Pharmacy but is not exempt from clinical trial as prescribed in Clause 3 Article 21 of this Circular.
4. The drug is new combination of herbal ingredients that have been used in Vietnam and the indications of which do not include any of the diseases on the list of diseases published by the Minister of Health according to Point b Clause 1 Article 89 of the Law on Pharmacy.
Article 21. Criteria for exemption of clinical trial in Vietnam before marketing authorization
1. A generic drug has the same active ingredients, content and concentration thereof, route of administration, uses, doses, indications, intended users and dosage form as those of another drug that has been approved for market authorization.
2. A new drug (except vaccines), has been approved for market authorization in at least another country and has sufficient clinical data according to Article 13 and Article 19 of this Circular.
3. An herbal drug is granted the marketing authorization before the effective date of the Law on Pharmacy and the indications of which do not include any of the diseases on the list of diseases published by the Ministry of Health.
4. A vaccine has been approved for market authorization and satisfies the requirements specified in Point g Clause 4 Article 23 of this Circular, all of the manufacturing processes of which are carried out in the Member States specified in Clause 10 Article 2 of this Circular, and the clinical data is sufficient according to Article 13 of this Circular.
Article 22. When to carry out a State IV clinical trial in Vietnam
The drug has been approved for market authorization but its safety and efficacy needs additional evaluation as proposed by the Advisory Board.
Section 1. APPLICATION FOR ISSUANCE, RENEWAL, REVISION OF MARKETING AUTHORIZATION FOR DRUGS/MEDICINAL INGREDIENTS
Article 23. Documents in the application for issuance, renewal, revision of marketing authorization for drugs/medicinal ingredients
1. Documents issued by foreign regulatory authorities shall be consularly legalized in accordance with regulations of law on consular legalization, except for the cases in which consular legalization is exempted by law.
2. Licenses, certificates, confirmations, registration certificates (hereinafter referred to as “legal documents”) must be effective on the date of receipt of the application (according to the receipt note) and written in English or Vietnamese language. If the expiration date is not written on the CPP, its effective period will be 24 months from its issuance date.
3. Original copies or certified true copies of legal documents:
a) The original copy shall bear the signature, name of the signer and seal of the issuing authority;
b) The certified true copy shall be authenticated by a Vietnamese competent authority in accordance with Vietnam’s regulations of law on document authentication. The original copy may be required;
c) If an electronic document does not bear the signature, full name of the signer and seal of the issuing authority, the applicant shall send a document specifying the link to the website (English) of the issuing authority and assume responsibility for the legitimacy of such document.
4. CPP:
a) A CPP shall bear the signature, name of the signer and seal of the issuing authority;
b) The CPP shall be issued by a national-level drug regulatory authority.
In the cases where the CPP is issued by a drug regulatory authority other than a national-level authority, the applicant shall provide legal documents proving that the issuing authority is fully competent and that the national-level drug regulatory authority of the home country does not issue CPPs according to its domestic law.
In the cases where the CPP is issued by an authority other than a drug regulatory authority, the applicant shall provide legal documents proving that the issuing authority is fully competent and that drug regulatory authorities of the home country does not issue CPPs according to its domestic law.
c) The signature, the signer’s name and seal of the issuing authority shall be authenticated by a competent authority; If the authentication content is not written in English, a notarized Vietnamese or English translation shall be provided.
d) The CPP shall contain sufficient information required in Form No. 7/TT enclosed herewith and the following information:
- The formula of the drug, which specifies the name, composition, concentration and content of each active ingredient, herbal ingredient and excipient; formula of the capsule shell (for capsules);
- Specifications of the drug product, active ingredients and herbal ingredients; name and address of the manufacturers of the active ingredients and herbal ingredients;
- If the drug product is manufactured by more than one manufacturer, the name and address of each manufacturer shall be written on the CPP;
- If the CPP does not specify which manufacturer satisfies GMP requirements, the applicant shall enclose with the application the GMP certificate of every manufacturer that does.
- Every appendix to the CPP (if any) shall be certified by the CPP issuer.
dd) For generic drugs, herbal drugs and probiotics; drugs whose marketing authorization is renewed or revised: the CPP shall specify that the drug is approved for marketing authorization in the country of origin. If the drug is not approved for market authorization in the country of origin or approved for market authorization but has not been marketed in reality in the country of origin, the applicant shall provide a CPP which certifies that the drug is approved for market authorization and marketed in any of the countries specified in Clause 10 Article 2 of this Circular;
e) For imported modern drugs and biologicals other than probiotics: the CPP issued in the country of origin and the CPP issued by any of the other regulatory authorities specified in Clause 10 Article 2 of this Circular certifies that the drug is approved for marketing authorization and has been marketed in reality;
g) For imported vaccines: the CPP issued in the country of origin and the CPP issued by any of the other regulatory authorities specified in Clause 9 Article 2 of this Circular certifies that the vaccine is approved for marketing authorization and has been marketed in reality;
h) For generic drugs having a bioequivalence study report: the CPP issued by any of the regulatory authorities specified in Clause 10 Article 2 of this Circular certifies that the drug is approved for marketing authorization and has been marketed in reality;
If the CPP does not satisfy this requirement, it is required to have the bioequivalence study report provided by the bioequivalence laboratory in Vietnam or any bioequivalence laboratory recognized by Vietnam as prescribed by the Minister of Health or under international agreements to which Vietnam is a signatory.
i) For drug proposed as proprietary drug, the CPP shall be issued by one of the regulatory authorities mentioned in Clause 9 and Clause 10 Article 2 of this Circular, except for drugs that are manufactured in Vietnam;
k) In cases where an imported drug/vaccine/biological does not have a CPP that satisfies the requirements specified in Point dd, e, g, h of this Clause, the Minister of Health, on the basis of opinions provided by the Advisory Board, shall make the decision if the drug/vaccine/biological is approved for market authorization by at least one regulatory authority in any country and satisfies any of the following requirements:
- The drug/vaccine/biological is meant to serve national defense and security, epidemic control, disaster relief or a state-level health program;
- The vaccine is meant for the national expanded immunization program and another substitute vaccine with equivalent quantity, safety, efficacy or cost is not available on the domestic market;
- In other cases under a mutual recognition agreement between drug regulatory authorities regarding conditions for manufacturing and marketing of drugs, vaccines and biologicals.
l) The information on the CPP shall be consistent with information in the marketing application.
5. The application form and other administrative documents shall bear the signature and seal of the President of the Member Assembly, Board of Directors, General Director or Director or a person authorized by them (signature stamp is not acceptable).
6. An authorization letter (Form No. 8/TT enclosed herewith) is required in the following cases:
a) A person is authorized to act as the applicant (Form No. 8A/TT enclosed herewith). An authorization letter of a foreign applicant shall bear an authenticated signature and be consularly legalized as prescribed.
Each application dossier shall contain an original copy or certified true copy of the authorization letter.
b) A person is authorized to sign the application (Form No. 8B/TT enclosed herewith); if the authorized person is not the representative office manager, the authorization letter shall bear the seal and signature of the representative office manager in Vietnam.
Each application dossier shall contain an original copy or certified true copy of the authorization letter which bear the seal of the representative office (for foreign applicants) or the Vietnamese applicant.
7. A copy of the technology transfer agreement certified by the applicant, manufacturer or representative office (for foreign applicants).
8. The Certificate of Eligibility for Pharmacy Business which permits manufacture, wholesaling, export or import of drug/medicinal ingredient (for Vietnamese applicants).
9. The license to establish a representative office in Vietnam.
If the name or address of the applicant on the license to establish a representative office in Vietnam is different from those on the legal documents issued by foreign authorities, proof must be provided.
10. For foreign applicants: Legal documents issued by foreign authorities permitting at least one of the following: manufacture, wholesaling, export, import of drugs/medicinal ingredients.
In cases where the applicant is also the manufacturer written on the CPP, the legal documents mentioned in this Clause are not required.
In cases where the license for manufacture, wholesaling, export or import of drugs/medicinal ingredients is not issued in any country, it is required to have the business license for business registration certificate that permits manufacture, wholesaling, export or import of drugs/medicinal ingredients and a certification issued by a competent authority that the applicant is qualified and is operating in the pharmaceutical field, or a certificate of Good Manufacturing Practice, Good Distribution Practice, Good Supply Practice or Good Storage Practice.
In case of medicinal ingredients: if the home country does not grant licenses to traders of medicinal ingredients, other licenses available in the home country may be accepted if they permit manufacture, wholesaling, export or import of medicinal ingredients.
11. If the applicant is already included in the list of applicants for drugs/medicinal ingredients posted on the website of Drug Administration of Vietnam, the documents mentioned in Clause 8, 9, 10 of this Article are not required.
12. Legal documents proving compliance with GMP submitted by a manufacturer of active ingredients, excipients, capsule shells, semi-finished herbal ingredients and herbal ingredients (for manufacture of herbal drugs) may be any of the following documents:
a) The GMP certificate;
b) The manufacture license that certifies GMP compliance;
c) The CPP if the active ingredient is conformable with GMP;
d) The Certificate of Suitability to the monographs of the European Pharmacopoeia (CEP).
13. Samples of the label of the drug/medicinal ingredient and the package insert of the drug that has been marketed in the country of origin or the country in which the CPP is issued which bears the seal of the representative office or applicant or manufacturer. If the package insert of the drug is marketed in the country of origin is not written in English, a Vietnamese translation bearing the seal of the representative office, applicant or manufacturer is required.
14. The label sample, the package insert of the to-be-marketed drug shall comply with regulations of the Minister of Health on labeling of drugs/medicinal ingredients and the following requirements:
a) The label sample and package insert shall bear the seal of the representative office, applicant or manufacturer;
b) The secondary package shall have a bar code, QR code or DataMatrix Code (DMC) in accordance with Point 1 Clause 1 Article 50 of this Circular.
15. If the manufacturer is already included in the list of GMP manufacturers posted on the website of Drug Administration of Vietnam, the GMP documents are not required.
16. Specifications, test method, test report and stability study documents (for both active ingredients and drug product) shall be original copies bearing the signature and seal of the manufacturer; copies shall bear the seal of the applicant (or representative office of the foreign applicant).
The test report shall contain: name and address of the manufacturer, certificate number, name and signature of the responsible person, issuance date of the certificate), information about the drug/medicinal ingredient (name, batch number, expiry date, applied standards, specifications, analysis result, conclusion on quality of the batch)
17. The test report, results of validation of specifications and test method in Vietnam:
The test report, results of validation of specifications and test method in Vietnam (for manufacturers that have not applied GMP under the roadmap of the Ministry of Health or those required by Drug Administration of Vietnam according to Appendix III hereof) shall be certified by a state-owned drug testing laboratory that satisfies GLP requirements or a profitable drug testing laboratory that has a certificate of eligibility (original copy or certified true copy).
18. The certificate that the medicinal ingredient is permitted to be manufactured or marketed in the country of origin, on which the following information is mandatory: name of the ingredient, name and address of the manufacturer, the country of origin, signature and full name of the signer.
Article 24. Administrative documents in the application for issuance, renewal, revision of marketing authorization for drugs/medicinal ingredients
Administrative documents include:
1. The application form (Form No. 6/Circular) enclosed herewith.
2. The authorization letter (Form No. 8/TT enclosed herewith).
3. The Certificate of Eligibility for Pharmacy Business (for Vietnamese applicants).
4. Legal documents (for foreign applicants).
5. The license to establish a representative office in Vietnam (for foreign applicants).
6. The CPP (Form No. 7/TT enclosed herewith).
7. The label sample, the package insert of the to-be-marketed drug.
8. The label sample, the package insert of the drug marketing in the country of origin or the country in which the CPP is issued.
9. Summary of product properties for new modern drugs, vaccines and biologicals (Form No. 9/TT enclosed herewith).
10. Assessment of GMP compliance in the cases mentioned in Article 95 of Decree No. 54/2017/ND-CP (for foreign drug/medicinal ingredient manufacturers applying for the marketing authorization in Vietnam).
11. Legal documents of the manufacturer of active ingredients, excipients, capsule shells, semi-finished and finished herbal ingredients.
12. The certificate that the medicinal ingredient is permitted to be manufactured or marketed in the country of origin.
13. The GLP certificate of the testing laboratory in the cases mentioned in Clause 17 Article 23 of this Circular.
14. The risk management plan (Form No. 10/TT enclosed herewith).
15. The technology transfer agreement (in case of pharmaceutical technology transfer).
16. The safety and efficacy report (Form No. 2/TT enclosed herewith).
17. The marketing report (Form No. 11/TT enclosed herewith).
18. Any certificate, patent, industrial property transfer agreement, document proving the origin of ingredients (GACP, CEP, domestic herbal ingredients, imported herbal ingredients, etc.) and relevant documents.
19. A copy of the marketing authorization granted in Vietnam.
Section 2. APPLICATION FOR ISSUANCE, RENEWAL, REVISION OF MARKETING AUTHORIZATION FOR MODERN DRUGS, VACCINES AND BIOLOGICALS
Article 25. Quality documents in the application dossier
Quality documents shall comply with Part II – ACTD or 3-ICH-CTD and the following regulations:
1. For vaccines, antiserum, blood extracts and human plasma:
a) The batch release certificate issued by a competent authority of the country in which the CPP is issued;
b) The test report, specifications and test method certified by National Institute for Control of Vaccines and Biologicals (NICVB);
2. For rare drugs and drugs serving special treatment:
a) Rare drugs for treatment of rare diseases: existing stability studies according to ASEAN's or ICH guidelines;
b) Drugs serving special treatment: existing stability studies according to ASEAN's or ICH guidelines, or decision of the Minister of Health, which is made on the basis of opinions provided by the Advisory Board if the applicant proves that the drug cannot be stored in climatic zone IVb according to ASEAN guidelines.
3. If the manufacturer uses medicinal ingredients that are have been approved for marketing authorization in Vietnam:
a) Quality documents of the ingredients and the documents mentioned in Clause 11 Article 24 of this Circular are not required in the application for marketing authorization of the drug product.
b) The applicant shall submit the following documents:
- 01 test report of the medicinal ingredients provided by the manufacturer of the drug product the specifications in which are equivalent to or higher than those of the manufacturer of the medicinal ingredients.
- 01 test report of the medicinal ingredients provided by the manufacturer of the ingredients.
4. Pharmaceutical technology transfer
a) All quality documents of the original drug shall comply with Part II of ACTD (Appendix I hereof) or 3-ICH-CTD (if original drug does not have a marketing authorization in Vietnam);
b) A tabular listing of changes between the original drug and the to-be-marketed drug (Appendix II hereof);
c) Documents about active ingredients of the to-be-marketed drug provided by the transferee if the manufacturer of the active ingredients is different from that of the original drug;
d) Documents prepared by the transferee include:
- Manufacturing process of the to-be-marketed drug.
- Report on validation of the manufacturing process (regarding the processes carried out by the transferee).
- A report on conformity assessment of the analysis process (can be replaced with documents about transfer of the analysis process prepared by both the transferor and the transferee).
- Batch analysis data (test report of drug product).
- Stability studies of the to-be-marketed drug. If the original drug already has a marketing authorization in Vietnam or its stability studies are conformable with ASEAN guidelines of stability studies, such stability studies may be applied to major variations or minor variations (depending on the differences between the original drug and the to-be-marketed drug)
- The bioequivalence studies of the to-be-marketed drug (if the to-be-marketed drug is a proprietary drug or a drug requiring bioequivalence studies according to Circular No. 08/2010/TT-BYT, or the applicant claims that the drug has demonstrated bioequivalence). If all the requirements are met, they can be replaced with studies on equivalent solubility between the to-be-marketed drug and the original drug:
+ The original drug is already granted the marketing authorization in Vietnam and declared as a proprietary drug or drug with demonstrated bioequivalence.
+ The to-be-marketed drug shall be similar to the original drug in terms of formula, medicinal ingredient manufacturers, specifications, processes of analysis of medicinal ingredients, manufacturing process, manufacturing devices and manufacturing environment. Any variation to these contents must not require submission of the bioequivalence study after changes according to instructions on batch size increase and changes after marketing authorization for solid oral drugs of US-FDA (SUPACs), and documents for each variation shall be included.
5. Secondary packaging in Vietnam
a) All quality documents of the original drug shall comply with Part II of ACTD (Appendix I hereof) or 3-ICH-CTD (if original drug does not have a marketing authorization in Vietnam);
6. For simplified validation procedures:
a) Documents about active ingredients:
- Names of the active ingredients (international nonproprietary names);
- Name and address of the manufacturer of the active ingredients and semi-finished that contain the active ingredients;
- Specifications and method for testing of the active ingredients and semi-finished that contain the active ingredients. If a Vietnam’s pharmacopoeia or a reference pharmacopoeia accepted by the Ministry of Health is applied, only the name of the pharmacopoeia is required;
- 01 test report of active ingredients and semi-finished ingredients provided by the manufacturer thereof, and 01 test report of active ingredients and semi-finished ingredients provided by the manufacturer of the drug product;
- For semi-finished active ingredients, the manufacturer shall provide their formula and manufacturing process.
b) Documents about the drug product:
- The description and composition shall comply with Part 1 of ACTD;
- Specifications and method for testing of the drug product. If Vietnam’s pharmacopoeia or a reference pharmacopoeia accepted by the Ministry of Health is applied, only the name of the pharmacopoeia is required;
- Manufacture of the drug product: batch formula, manufacturing process and process controls; control of critical steps and intermediates.
- Test report of drug product;
- Primary package: appearance, materials and specifications.
- Stability of the drug product.
c) Other quality documents shall comply with Part II of ACTD or 3-ICH-CTD and shall be retained by the authorization holder or manufacturer.
7. The documents mentioned in this Article shall:
a) comply with regulations of Appendix I hereof, including:
- ACTD;
- Guideline for stability study;
- Guideline for manufacturing process validation;
- Guideline for analytical method validation;
- Guideline on bioavailability and bioequivalence study;
b) Documents that are prepared according to ICH-CTD and guidelines thereof are not required to be converted to the requirements in Point a of this Clause;
Article 26. Non-clinical documents in the application for issuance, renewal or revision of marketing authorization of modern drugs, vaccines or biologicals
Non-clinical documents shall comply with Part III or ACTD or 4-ICH-CTD.
Non-clinical documents are not required for probiotics with origins, bacterial strain, concentration or content, indications, doses that are similar to biologicals licensed by one of the regulatory bodies specified in Clause 9 and Clause 10 Article 2 of this Circular.
Article 27. Clinical documents in the application for issuance, renewal or revision of marketing authorization of modern drugs, vaccines or biologicals
Clinical documents shall comply with Part IV or ACTD or 5-ICH-CTD.
Clinical documents are not required for probiotics with origins, bacterial strain, concentration or content, indications, doses that are similar to biologicals licensed by one of the regulatory bodies specified in Clause 9 and Clause 10 Article 2 of this Circular.
Article 28. Application for issuance, renewal or revision of marketing authorization of modern drugs, vaccines or biologicals
1. An application for issuance of marketing authorization for a new modern drug, vaccine or biological consists of:
a) The primary documents specified in Clauses 1, 2, 7, 9, 11, 13, 14, 18 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 and Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign drugs: the documents specified in Clause 6, Clause 8 and Clause 10 Article 24 of this Circular.
b) The quality documents specified in Article 25 of this Circular;
c) The non-clinical documents specified in Article 26 of this Circular;
d) The clinical documents specified in Article 27 of this Circular;
dd) For proprietary drugs: the documents specified in Point a, b, c, d Clause 1 of this Article and Point b Clause 1 Article 9 of this Circular.
2. An application for issuance of marketing authorization for a generic drug consists of:
a) The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 7, 9, 11, 13, 18 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 and Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign drugs: the documents specified in Clause 6, Clause 8 and Clause 10 Article 24 of this Circular.
b) The quality documents specified in Article 25 of this Circular.
3. An application for renewal of the marketing authorization:
a) The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 14, 16, 17, 18, 19 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 and Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign drugs: the documents specified in Clause 6 and Clause 10 Article 24 of this Circular.
b) The documents specified in Appendix II hereof if there are changes to the administrative documents when the renewal is applied for.
If the applicant has submitted the new administrative documents before the renewal application, they are not required in the renewal application even if they are yet to be approved.
4. An application for revision of the marketing authorization consists of:
a) The application form No. 6/TT enclosed herewith;
b) Documents suitable for the major variations and minor variations specified in Appendix II hereof. For vaccines of the same product owner, manufacturer or product license holder, the manufacturing location may be changed within or outside the country in which the marketing authorization is granted.
5. Application for marketing authorization of pharmaceutical technology transfer
a) An application for marketing authorization of technology transfer of a drug that has an unexpired marketing authorization in Vietnam consists of:
- The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 7, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 Article 24 of this Circular and the following documents:
+ For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
+ For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 and Clause 5 Article 24 of this Circular.
- The quality documents specified in Clause 4 Article 25 of this Circular;
- Relevant documents specified in Appendix II hereof if there are changes to the original drug which has been approved for market authorization.
b) The application for marketing authorization of technology transfer of a drug that does not have marketing authorization in Vietnam or an unexpired marketing authorization in Vietnam.
- The documents about the original drug specified in Clause 1 or Clause 2 of this Article and Clause 15 Article 24 of this Circular;
- The quality documents specified in Clause 4 Article 25 of this Circular.
6. Application for the marketing authorization of a drug undergoing secondary packaging in Vietnam
a) If the drug undergoing secondary packaging has an unexpired marketing authorization in Vietnam: follow instructions on change of secondary packaging facility in Appendix II hereof;
b) If the drug undergoing secondary packaging in Vietnam does not have marketing authorization in Vietnam or its marketing authorization in Vietnam has expired:
- Documents of the drug before secondary packaging: follow instructions in Clause 1 or Clause 2 of this Article;
- The GMP certificate of the secondary packaging facility in Vietnam;
- The quality documents specified in Clause 5 Article 25 of this Circular.
7. Application for the marketing authorization following simplified procedures
a) The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 7, 11, 13, 18 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 an Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign drugs: the documents specified in Clause 6 and Clause 8 Article 24 of this Circular.
b) The quality documents specified in Point a and Point b Clause 6 Article 25 of this Circular.
Section 3. APPLICATION FOR ISSUANCE, RENEWAL, REVISION OF MARKETING AUTHORIZATION FOR HERBAL DRUGS
Article 29. Quality documents in the application for issuance, renewal or revision of the marketing authorization for herbal drugs
1. Ingredients
a) The manufacturing process (only applied to herbal ingredients): describe in details the preparation and processing of herbal ingredients. For semi-finished herbal ingredients and bone glue, it is required to describe in details the manufacturing process thereof, except for those that are already approved for marketing authorization;
b) Specifications and test method
- For herbal ingredients other than semi-finished herbal ingredients: follow instructions in Circular No. 13/2018/TT-BYT.
- Regulations on specifications and test methods for herbal ingredients other than semi-finished herbal ingredients specified in Circular No. 13/2018/TT-BYT shall also be applied to semi-finished herbal ingredients.
c) Test report of ingredients
- 01 test report of herbal ingredients provided by the manufacturer of the drug product.
- 01 test report of semi-finished herbal ingredients and bone glue provided by the manufacturer thereof, and 01 test report of semi-finished herbal ingredients and bone glue provided by the manufacturer of the drug product.
2. Drug product
a) Manufacturing process
- Formula of a smallest packaging unit: name, content, concentration, weight, specs of each ingredient in a smallest packaging unit. If the drug product is made of semi-finished herbal ingredients or bone glue, it is required to specify the ratio of herbal ingredients to total weight of semi-finished herbal ingredients or bone glue, the ratio of bone glue or semi-finished herbal ingredients to the initial herbal ingredients and content (%) of the active ingredients or substances therein.
- Batch formula: names, weights, volumes of each ingredient in the formula.
- Manufacturing process diagram: present all stages in the manufacturing process, including the path of ingredients and its consistency with the manufacturing process description.
- Manufacturing process description: describes in details every step of the manufacturing process, including specifications thereof.
- Equipment list: names, specifications and uses of each piece of equipment.
- Control of manufacturing process: Describe in details control criteria for each stage, including the criterion, specifications, control method, control frequency and sample size.
b) Specifications and test method
- Formula of a smallest packaging unit: name, content, concentration, weight, specs of each ingredient in a smallest packaging unit. If the drug product is made of semi-finished herbal ingredients or bone glue, it is required to specify the ratio of herbal ingredients to total weight of semi-finished herbal ingredients or bone glue, the ratio of bone glue or semi-finished herbal ingredients to the initial herbal ingredients and content (%) of the active ingredients or substances therein.
- Specifications of the drug product shall comply with Circular No. 11/2018/TT-BYT.
c) The test report of drug product.
d) Specifications of packages: Describe in details the material, specifications, quality and test method.
dd) A stability study according to the guidelines for stability study in Appendix I hereof.
Article 30. Safety and efficacy documents in the application for issuance, renewal or revision of the marketing authorization for herbal drugs
1. Safety and efficacy documents of herbal drugs shall comply with regulations in Appendix V hereof, ACTD or ICH-CTD.
2. The documents specified in Point b Clause 1 Article 19 of this Circular (if any).
Article 31. Application for issuance, renewal, revision of marketing authorization for herbal drugs
1. An application for issuance of marketing authorization for an herbal drug consists of:
a) The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 7, 11, 13, 18Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 an Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign drugs: the documents specified in Clause 6, Clause 8 and Clause 10 Article 24 of this Circular.
b) The quality documents specified in Article 29 of this Circular;
c) The safety and efficacy documents specified in Article 30 of this Circular;
2. Application for renewal of marketing authorization of an herbal drug consists of:
a) The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 16, 17, 18, 19 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 an Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign drugs: the documents specified in Clause 6 and Clause 10 Article 24 of this Circular.
b) Relevant documents according to Section D of Appendix II hereof if there are changes to the administrative documents when the renewal is applied for.
If the authorization holder has submitted the new administrative documents before the renewal application, they are not required in the renewal application even if they are yet to be approved.
3. An application for revision the marketing authorization for a generic drug consists of:
a) The application form No. 6/TT enclosed herewith;
b) Documents about major variations and minor variations according to Section D Appendix II hereof.
Section 4. APPLICATION FOR MARKETING APPLICATION OF MEDICINAL INGREDIENTS
Article 32. Quality documents in the application for issuance, renewal or revision of the marketing authorization for medicinal ingredients
1. For active ingredients: Documents of active ingredients specified in ACTD. Submit the Drug Master File if the manufacturer’s specifications are applied.
2. For semi-finished active ingredients: The same documents specified in ACTD as those of drug products, in which the documents about the drug product will be replaced with documents about the semi-finished products; the formula of a single dose or smallest packaging unit will be replaced with the batch formula.
3. For semi-finished herbal ingredients, excipients and capsule shells:
a) Formulae of the semi-finished herbal ingredients, pre-mixed excipients, capsule shells: composition, weight, volume, specifications of each component of the formula. For ingredients derived from animals, information should be provided regarding adventitious agents (viral safety data).
b) Manufacturing process
- Manufacturing process diagram: describes all stages in the manufacturing process, including the path of ingredients and its consistency with the manufacturing process description.
- Manufacturing process description: describes in details every step of the manufacturing process, including specifications thereof.
- Equipment list: names, specifications and uses of each piece of equipment.
- Control of manufacturing process: Describe in details control criteria for each stage, including the criterion, specifications, control method, control frequency and sample size.
c) Specifications and test method
- Regulations on specifications and test methods for herbal ingredients other than semi-finished herbal ingredients specified in Circular No. 13/2018/TT-BYT shall also be applied to semi-finished herbal ingredients.
- Specifications of excipients and capsule shells shall comply with Circular No. 11/2018/TT-BYT.
d) The test report.
dd) Specifications of packages: Describe in details the material, specifications, quality and test method.
e) The stability study, including the stability study rationales, data, result and discussion.
Article 33. Application for issuance, renewal, revision of marketing authorization for medicinal ingredients
1. An application for issuance of marketing authorization for a medicinal ingredient consists of:
a) Part I: Administrative documents
- The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 7, 11, 13, 18 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 an Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign ingredients: the documents specified in Clause 8, Clause 10 and Clause 12 Article 24 of this Circular.
b) The quality documents specified in Article 32 of this Circular;
2. Application for renewal of marketing authorization of a medicinal ingredient consists of:
a) The administrative documents specified in Clauses 1, 2, 11, 17, 18, 19 Article 24 of this Circular and the following documents:
- For Vietnamese applicants: the documents specified in Clause 3 Article 24 of this Circular;
- For foreign applicants: the documents specified in Clause 4 an Clause 5 Article 24 of this Circular;
- For foreign ingredients: the documents specified in Clause 8, Clause 10 and Clause 12 Article 24 of this Circular.
b) Relevant documents according to Section D of Appendix II hereof if there are changes to the administrative documents when the renewal is applied for.
If the authorization holder has submitted the new administrative documents before the renewal application, they are not required in the renewal application even if they are yet to be approved.
3. An application for revision the marketing authorization for a medicinal ingredient consists of:
a) The application form No. 06/TT enclosed herewith;
b) Documents about major variations and minor variations according to Section B Appendix II hereof.
PROCEDURES FOR ISSUANCE, RENEWAL, REVISION OF MARKETING AUTHORIZATION FOR DRUGS AND MEDICINAL INGREDIENTS PROCESSING OF APPLICATIONS FOR IMPORT OF DRUGS WITHOUT MARKETING AUTHORIZATION
Article 34. Drugs eligible for quick validation
1. Rare drugs listed by the Minister of Health.
2. Drugs serving urgent needs for national defense and security, epidemic control or disaster relief.
3. Domestic drugs that are manufactured by production lines that satisfy GMP, GMP-EU, GMP-PIC/S standards and equivalent standards within 18 months from the issuance date of the GMP certificate.
4. Vaccines that are approved by WHO; vaccines used for national expanded immunization programs.
5. Specialty drugs, drugs with special dosage forms where not more than 02 similar drugs (with the same active ingredients, dosage form, content or concentration) have an unexpired marketing authorization in Vietnam when the application is submitted, including:
a) Antineoplastic drugs;
b) Next-gen antiviral drugs
c) Next-gen antibiotics;
d) Drugs for treatment of hemorrhagic fever, tuberculosis, malaria.
6. Drugs that can be domestically manufactured, including:
a) Antineoplastic drugs, vaccines, biologicals, next-gen antiviral drugs that are manufactured in Vietnam under a processing agreement or technology transfers agreement;
b) Herbal drugs under a national, ministerial or provincial research which has been accepted; drugs wholly obtained from domestic herbal ingredients that satisfy GACP standards;
c) New domestic drugs that have undergone clinical trial in Vietnam;
7. New antineoplastic drugs, next-gen antiviral drugs, next-gen antibiotics, biologicals.
8. Proprietary drugs that are manufactured in Vietnam under a processing agreement or technology transfer agreement.
Article 35. Drugs eligible for simplified validation procedures
A marketing application will be eligible for simplified validation procedures if all of the following conditions are satisfied:
1. The drug is manufactured in a factory that periodically undergoes GMP inspection by Drug Administration of Vietnam.
2. The drug is included in the list of OTC drugs.
3. The dosage form of the drug is not modified-release.
4. The drug is not directly applied to the eye.
Article 36. Power to grant issuance, renewal, revision of marketing authorization for drugs and medicinal ingredients
1. Drug Administration of Vietnam shall validate and consider granting applications for issuance and renewal of marketing authorization; consider granting approval for major variations to marketing authorization, including indications, dose, intended users, declaration of proprietary drug, drugs with demonstrated bioequivalence on the basis of opinions offered by the Advisory Board.
2. Drug Administration of Vietnam shall validate and consider granting applications for revision of marketing authorization for drugs and medicinal ingredients, except for the major variations mentioned in Clause 1 of this Article.
Article 37. General provisions
1. Applications can be submitted online, in person or by post to Drug Administration of Vietnam.
2. After receiving adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall issue the receipt note (form No. 12/TT enclosed herewith).
3. Receipt of applications for import of unapproved drugs shall comply with Point b Clause 1 Article 77 of Decree No. 54/2017/ND-CP.
4. Validation of applications for issuance, renewal, revision of marketing authorization of drugs/medicinal ingredients and applications for import of unapproved drugs:
a) Drug Administration of Vietnam shall send the applications to validating officials or units assigned by the Minister of Health (hereinafter referred to as “validating units”).
b) On the basis of comments offered by the validating officials and validating units mentioned in Point a of this Clause and relevant information, Drug Administration of Vietnam shall propose grant or rejection of the applications. The proposal of Drug Administration of Vietnam shall be written on the validation record.
c) Drug Administration of Vietnam shall consult with the Advisory Board about:
- Whether to grant the marketing authorization;
- Whether to renew the marketing authorization;
- Whether to approve the major variations of the marketing authorization in terms of indications, dose, intended users;
- Whether to declare the proprietary drug or drug with demonstrated bioequivalence;
- Whether to grant the license to import an unapproved drug;
- Other cases proposed by Drug Administration of Vietnam to serve urgent treatment.
Article 38. Procedures for granting marketing authorization and import of unapproved drugs
1. Within 12 months from the day on which adequate documents are received (except for the case specified in Article 41 of this Circular), Drug Administration of Vietnam shall issue marketing authorization. If the application is rejected, Drug Administration of Vietnam shall respond in writing and provide explanation. Deadlines:
a) Within 03 months from the day on which adequate documents are received, Drug Administration of Vietnam shall transfer it to the validating official or validating unit. Within 06 months from the receipt of the application from Drug Administration of Vietnam, the validating official or validating unit shall send a validation record to Drug Administration of Vietnam in accordance with Clause 4 Article 37 of this Circular;
b) Within 02 months from the receipt of the validation record, Drug Administration of Vietnam shall make a written response if the application is rejected and provide explanation. Drug Administration of Vietnam shall make the proposals or obtain comments from the Advisory Board in the nearest meeting;
c) Within 30 days from the meeting, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to grant the marketing authorization to the satisfactory application; Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
2. Within 36 months from the day on which Drug Administration of Vietnam requests submission of additional non-clinical and clinical documents, bioequivalence documents, stability study documents are required (or 12 months for other documents), the applicant shall provide the additional documents. Otherwise, the application will be rejected.
The applicant shall send a written notification to Drug Administration of Vietnam of updated information about safety and efficacy of the drug during validation period.
The period from the date Drug Administration of Vietnam issues the request to the date the applicant submits the additional documents is not included in the time limit specified in Clause 5 Article 56 of the Law on Pharmacy.
3. Within 06 days from the receipt of additional documents, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to grant the marketing authorization if the application is satisfactory; Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
Additional documents shall be examined in accordance with Clause 1 of this Article.
4. Validation of applications for import of unapproved drugs:
a) Within 05 working days from the day on which adequate documents are received, Drug Administration of Vietnam shall transfer it to the validating officials or validating units.
The validation shall not exceed 30 days if clinical data or bioequivalence documents for reference biologicals are not mandatory; 60 days if clinical data or bioequivalence documents for reference biologicals are mandatory;
b) Within 20 days from the day on which the validation record is received:
- Drug Administration of Vietnam shall gather comments from the validating officials or validating units and consider relevant information to decide whether to propose the grant of the import license.
- Drug Administration of Vietnam shall present the documents mentioned in Point c Clause 4 Article 37 of this Circular to the Advisory Board in the nearest meeting;
- If the rejection is proposed, Drug Administration of Vietnam shall respond in writing and provide explanation.
c) Within 5 working days from the day on which the meeting is held or comments are given by the Advisory Board, Drug Administration of Vietnam shall grant the import license if the application is satisfactory, or send a notice of rejection and provide explanation if the application is not satisfactory.
d) After receiving the supplementary application from the applicant, Drug Administration of Vietnam shall follow instructions in Point a through c of this Clause.
If the Advisory Board requests supplementation of the application without re-submission of the application, Drug Administration of Vietnam shall inform the applicant and, if the supplemented application is satisfactory, grant the license without resubmitting to the Advisory Board.
Article 39. Procedures for renewal of marketing authorization
1. Within 03 months from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall renew the marketing authorization if the application is satisfactory. If the renewal application is rejected or yet to be granted, Drug Administration of Vietnam shall respond in writing and provide explanation. Deadlines:
a) Within 10 working days from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall classify the applications and send them to validating units. Within 01 month from the receipt of the application from Drug Administration of Vietnam, the validating unit shall send a validation record to Drug Administration of Vietnam in accordance with Clause 4 Article 37 of this Circular;
b) Within 15 working days from the receipt of the validation record, Drug Administration of Vietnam shall make a written response if the application is rejected and provide explanation. If the application is satisfactory or comments of the Advisory Board are necessary, Drug Administration of Vietnam shall present them in the nearest meeting;
c) Within 15 days from the meeting, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to renew the marketing authorization if the application is satisfactory; Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
2. The authorization holder shall provide additional documents within 12 months from the day on which a request is issued by Drug Administration of Vietnam. Otherwise, the application will be rejected.
The authorization holder shall send a written notification to Drug Administration of Vietnam of updated information about safety and efficacy of the drug during validation period.
The period from the date Drug Administration of Vietnam issues the request to the date the authorization holder submits the additional documents is not included in the time limit specified in Clause 5 Article 56 of the Law on Pharmacy.
3. Within 03 months from the receipt of additional documents, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to renew the marketing authorization if the application is satisfactory; Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
Additional documents shall be examined in accordance with Clause 1 of this Article.
Article 40. Procedures for revision of unexpired marketing authorization
1. Revision in case of major variations in terms of indications, dose, intended users; recognition of proprietary drugs, drugs with demonstrated bioequivalence:
Within 03 months from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall issue the declaration of proprietary drug or drug with demonstrated bioequivalence, or approve the major variations in terms of indications, dose, intended users. If the revision application is rejected or yet to be granted, Drug Administration of Vietnam shall respond in writing and provide explanation. Deadlines:
a) Within 10 working days from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall classify the applications and send them to validating units. Within 01 month from the receipt of the application from Drug Administration of Vietnam, the validating unit shall send a validation record to Drug Administration of Vietnam in accordance with Clause 4 Article 37 of this Circular;
b) Within 15 working days from the receipt of the validation record, Drug Administration of Vietnam shall make a written response if the application is rejected and provide explanation. If the application is satisfactory or comments of the Advisory Board are necessary, Drug Administration of Vietnam shall present them in the nearest meeting;
c) Within 15 working days from the meeting, Drug Administration of Vietnam shall issue the declaration of proprietary drug or drug with demonstrated bioequivalence, or approve the major variations in terms of indications, dose, intended users if the application is satisfactory. Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
2. Revision of the marketing authorization, except for the cases specified in Clause 1 and Clause 3 of this Article
Drug Administration of Vietnam shall process the revision application within 03 months from the receipt of adequate documents. If the revision application is rejected or yet to be granted, Drug Administration of Vietnam shall respond in writing and provide explanation. Deadlines:
a) Within 10 working days from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall classify the applications and send them to validating units. Within 60 days from the receipt of the application from Drug Administration of Vietnam, the validating unit shall send a validation record to Drug Administration of Vietnam in accordance with Clause 4 Article 37 of this Circular;
b) Within 20 days from the receipt of the validation record, Drug Administration of Vietnam shall approve the revision if the application is satisfactory, or make a written response if the application is rejected and provide explanation.
3. Minor variations that only require notification
Within 15 days from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall approve the revision if the application is satisfactory, or make a written response if the application is rejected and provide explanation.
4. Within 36 months from the day on which Drug Administration of Vietnam requests submission of additional non-clinical and clinical documents, bioequivalence documents, stability study documents are required (or 12 months for other documents), the authorization holder shall provide the additional documents. Otherwise, the application will be rejected.
The authorization holder shall send a written notification to Drug Administration of Vietnam of updated information about safety and efficacy of the drug during validation period.
The period from the date Drug Administration of Vietnam issues the request to the date the authorization holder submits the additional documents is not included in the time limit specified in Clause 5 Article 56 of the Law on Pharmacy.
5. Within 02 months from the receipt of the additional documents specified in Clause 1 of this Article, 01 month for the documents specified in Clause 2 of this Article, 10 working days for the documents specified in Clause 3 of this Article, Drug Administration of Vietnam shall approve the revision if the application is satisfactory, or make a written response and provide explanation if the application is rejected.
Additional documents shall be examined in accordance with Clause 1 through 3 of this Article.
6. Time limits for implementation of the revisions to the marketing authorization: 12 months for vaccines and biologicals, 06 months for other drugs and medicinal ingredients from the day on which Drug Administration of Vietnam signs the approval for revisions, unless otherwise requested by Drug Administration of Vietnam.
7. In the following cases, the applicant or manufacturer may update the label or package insert without submitting an application or notifying Drug Administration of Vietnam:
a) The label or package insert complies with Clause 2 Article 35 of Circular No. 01/2018/TT-BYT;
b) The label or package insert is revised in accordance with the written request of Drug Administration of Vietnam;
c) Unless the sample label or package insert has to be submitted in case of the revisions specified in Appendix II hereof, other revisions to the label or package insert shall be updated by the authorization holder after they are approved by Drug Administration of Vietnam;
d) Other contents:
- Change to information about the importer on the label or package insert;
- Correction of spelling errors on the label or package insert;
- Change in order of information in the package insert without change to information thereof;
- Addition of specifications on the label or package insert approved by Drug Administration of Vietnam;
- Revisions requested by Drug Administration of Vietnam regarding validation of the marketing application.
Article 41. Simplified procedures for validation and grant of marketing authorization
1. Within 06 months from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall grant the marketing authorization. If the application is rejected or yet to be granted, Drug Administration of Vietnam shall respond in writing and provide explanation. Deadlines:
a) Within 10 working days from the receipt of adequate documents, Drug Administration of Vietnam shall classify the applications and send them to validating units. Within 03 months from the receipt of the application from Drug Administration of Vietnam, the validating official or validating unit shall send a validation record to Drug Administration of Vietnam in accordance with Clause 4 Article 37 of this Circular;
b) Within 20 working days from the receipt of the validation record, Drug Administration of Vietnam shall make a written response if the application is rejected and provide explanation. If the application is satisfactory or comments of the Advisory Board are necessary, Drug Administration of Vietnam shall present them in the nearest meeting;
c) Within 30 working days from the meeting, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to grant the marketing authorization to the satisfactory application; Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
2. Within 36 months from the day on which Drug Administration of Vietnam requests submission of additional non-clinical and clinical documents, bioequivalence documents, stability study documents are required (or 12 months for other documents), the applicant shall provide the additional documents. Otherwise, the application will be rejected.
The applicant shall send a written notification to Drug Administration of Vietnam of updated information about safety and efficacy of the drug or medicinal ingredient during the validation period.
The period from the date Drug Administration of Vietnam issues the request to the date the applicant submits the additional documents is not included in the time limit specified in Clause 5 Article 56 of the Law on Pharmacy.
3. Within 03 days from the receipt of additional documents, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to grant the marketing authorization if the application is satisfactory; Drug Administration of Vietnam shall send written response and provide explanation for rejected applications according to comments of the Advisory Board.
Additional documents shall be examined in accordance with Clause 1 of this Article.
REVOCATION OF MARKETING AUTHORIZATION, TEMPORARY REJECTION OF APPLICATIONS FOR ISSUANCE OR RENEWAL OF MARKETING AUTHORIZATION
Article 42. Documents and procedures for revocation of marketing authorization
1. Power to revoke the marketing authorization and responsibility to inform the revocation:
a) Drug Administration of Vietnam is entitled to revoke the marketing authorization in the cases specified in Clause 1 Article 58 of the Law on Pharmacy;
b) Departments of Health shall send the revocation decisions of Drug Administration of Vietnam to the license holder in their provinces.
2. Documents for revocation in the cases specified in Point g Clause 1 Article 58 of the Law on Pharmacy include:
- The written request for revocation of the marketing authorization (Form 1/TT enclosed herewith) prepared by the manufacturer or authorization holder;
- The original marketing authorization;
- Supporting documents (if any).
3. Procedures for revocation in the cases specified in Point a and Point b Clause 1 Article 58 of the Law on Pharmacy
Within 30 days from the issuance date of the decision to recall a drug, Drug Administration of Vietnam shall issue a decision to revoke the marketing authorization of the drug.
4. Procedures for revocation in the cases specified in Point c and Point e Clause 1 Article 58 of the Law on Pharmacy
Within 10 days from the day on which the Vietnamese competent authority receives the notification from WHO or country of origin that the drug is not safe or effective on human, or a foreign competent authority revokes the product certificate, Drug Administration of Vietnam shall issue a decision to revoke the marketing authorization of the drug or medicinal ingredient.
5. Procedures for revocation in the cases specified in Point d and Point dd Clause 1 Article 58 of the Law on Pharmacy
Within 30 days from the day on which a competent authority issues the conclusion that documents in the marketing application is fraudulent, or the drug/medicinal ingredient is manufactured at an unregistered location, Drug Administration of Vietnam shall issue the decision to revoke the drug/medicinal ingredient.
6. Procedures for revocation in the cases specified in Point g Clause 1 Article 58 of the Law on Pharmacy
Within 20 days from receipt of adequate documents specified in Clause 2 of this Article, Drug Administration of Vietnam shall issue a decision to revoke the marketing authorization of the drug/medicinal ingredient. Drug Administration of Vietnam shall make a written response and provide explanation if the request for revocation is rejected.
Article 43. Suspension from submission of marketing applications
1. Applicants may be suspended from submission of marketing applications according to Clause 2 through 4 Article 100 of Decree No. 54/2017/ND-CP.
2. Such a suspension shall be announced by Drug Administration of Vietnam.
RULES FOR ORGANIZATION AND OPERATION OF MARKETING AUTHORIZATION ADVISORY BOARD
Article 44. Organization and operation of Marketing Authorization Advisory Board
1. Marketing Authorization Advisory Board is established by the Minister of Health. The Advisory Board consists of experts whose qualifications and experience are appropriate for validating applications, questioning opinions of validating officials and proposals of Drug Administration of Vietnam, provide the Minister of Health with advice regarding about pharmacy laws, safety and efficacy documents of drugs/medicinal ingredients.
2. The Advisory Board has the responsibility to validate applications, provide the Minister of Health with advice on issuance, renewal, revision of marketing authorization; licensing import of drugs without the marketing authorization on the basis of proposals of Drug Administration of Vietnam, and relevant issues at the request of the Minister of Health. The Advisory Board is responsible to the Minister of Health for its advice and comments.
3. Operation of the Advisory Board:
a) The Advisory Board operates according to unanimity, democracy, objectivity and transparency principles. Comments offered by The Advisory Board shall be scientific and lawful with account taken of results given by validating officials, clinical reality and proposals of Drug Administration of Vietnam.
b) Every meeting of The Advisory Board shall be attended by at least 2/3 of its members, including those who send their comments in writing without attending the meeting;
The chairperson or a person authorized by the chairperson to preside over the meeting shall announce the verdict when it is approved of by at least 2/3 of the participants. Dissenting opinions shall be reserved.
Opinions, including dissenting opinions, of the members and the verdict of The Advisory Board shall be written in the meeting minutes, including dissenting opinions.
c) If a meeting is not held, the chairperson shall obtain written comments from the members;
After the deadline for sending comments, the chairperson or a person authorized by the chairperson shall announce a verdict when at least 2/3 of the members have sent their comments.
The verdict shall be based upon consenting opinions of at least 2/3 of the commenting members, the consolidated report and proposal of Drug Administration of Vietnam;
d) Where necessary, the chairperson may seek opinions from independent experts other than Advisory Board members before announcing the verdict. These experts may participate in the Advisory Board meeting or send their comments, have the same responsibilities and interests as those of the members;
dd) Conflict of interest rules are not violated.
4. Drug Administration of Vietnam shall propose to the Minister of Health the regulations on organization and operation of the Advisory Board, the mechanism for cooperation between the Advisory Board and validating officials regarding issuance, renewal and revision of marketing authorizations and licenses for import of unapproved drugs.
5. Operating budget of the Advisory Council shall comply with regulations of law.
6. Standing Committee of Marketing Authorization Advisory Board shall be situated within Drug Administration of Vietnam.
Article 45. Organization and operation of validating official of marketing applications and import license applications
1. Drug Administration of Vietnam shall established validation teams to validate marketing applications and import license applications. The composition of each validation team shall be suitable for the proposed products, registration form or licensing form.
2. The validating officials’ comments shall be lawful and scientific, and written in the validation record. Validating officials are responsible to the Director of Drug Administration of Vietnam for their validation works and proposals.
3. Drug Administration of Vietnam shall introduce regulations on organization and operation of validation teams; sign contracts with validating officials or validating units; provide training courses for validating officials; organize assessment of the validating officials’ knowledge and conformity, which is the basis for replacement or employment of validating officials.
4. Provision of funding for validation shall comply with regulations of law.
1. This Circular comes into force from September 01, 2019.
2. Circular No. 44/2014/TT-BYT dated November 25, 2014 of the Minister of Health on drug registration, except for regulations on regulations of in vitro diagnostic reagents, shall expire from the effective date of this Circular.
Article 47. Transition clauses
1. Applications submitted before the effective date of this Circular shall be processed in accordance with Circular No. 44/2014/TT-BYT, unless the applicant wishes to apply regulations on this Circular when it comes into force.
2. A marketing authorization that expires during the period from January 01, 2018 to June 30, 2020 will be extended for 12 more months if all of the following requirements are satisfied:
a) The applicant is not suspended from applying for issuance or renewal of the marketing authorization according to Clause 2 Article 100 of Decree No. 54/2017/ND-CP; Clause 54 Article 4 and Point a Clause 53 Article 5 of Decree No. 155/2018/ND-CP;
b) There is no warning against the safety or efficacy of the drug/medicinal ingredient issued by WHO or any drug regulatory authority of Vietnam;
c) The authorization holder submits an application for renewal of the marketing authorization (form No. 6/TT enclosed herewith);
Drug Administration of Vietnam shall send a written response within 20 days from the day on which the application is received.
3. If a new marketing authorization is granted during the effective period of the old marketing authorization, both of them can be simultaneously effective and the latter will be effective for 06 months from the effective date of the former.
4. Proprietary drugs that are recognized by Drug Administration of Vietnam before the effective date of this Circular are still recognized. Authorization holders shall update the categorization of their proprietary drugs in accordance with Appendix II hereof within the effective period of the marketing authorization.
Article 48. Implementation roadmap
1. The duration of marketing authorization for excipients and capsule shells shall comply with Clause 8 Article 143 of Decree No. 54/2017/ND-CP.
2. The duration of marketing authorization for semi-finished herbal ingredients shall comply with Point c Clause 78 Article 5 of Decree No. 155/2018/ND-CP.
3. Regarding applications for renewal or revision of the marketing authorization submitted before January 01, 2020: specifications of the drug product, active ingredients, herbal ingredients, name and address of manufacturers thereof are not requirements in the CPP.
4. The legal documents specified in Clause 11 Article 24 of this Circular are not required for applications for marketing authorization for semi-finished herbal ingredients, semi-finished medicinal ingredients that are herbal ingredients, excipients, capsule shells and ingredients thereof that are submitted before January 01, 2021.
In cases where a legislative document or regulation referred to in this Circular is amended or replaced, the newest one shall apply.
Article 50. Responsibility for implementation
1. Drug Administration of Vietnam, pursuant to the roadmap for ASEAN harmonization of drug registration, has the responsibility to:
a) Organize the implementation of this Circular;
b) Update on its website the list of drugs and medicinal ingredients whose marketing authorizations are granted or renewed within 05 days from the day on which they are granted or renewed, other information about registration of drugs and medicinal ingredients;
c) Update on its website the list of drugs with demonstrated bioequivalence within 05 days from the day on which their marketing authorization is granted, revisions to information about these drugs within 07 days from the day on which the revisions are approved;
d) Update on its website the list of proprietary drugs within 05 days from the day on which their marketing authorization is granted, revisions to information about these proprietary drugs within 07 days from the day on which the revisions are approved;
dd) Review the recognized proprietary drugs after they may no longer satisfy the criteria;
e) Develop, issue and organize implementation of SOPs in drug registration and QM;
g) Cooperate with Traditional Medicine Administration of Vietnam in renewing and revising the marketing authorizations of traditional drugs and herbal drugs that were issued under Circular No. 44/2014/TT-BYT;
h) In the cases where an applicant forges or falsifies legal documents of Vietnamese or foreign authorities, uses a fraudulent seal or signature of an organization in the application, Drug Administration of Vietnam will issue a warning and stop receiving applications from such applicant in accordance with Clause 2 through 4 Article 100 of Decree No. 54/2017/ND-CP.
Other than Drug Administration of Vietnam will make an announcement about the violation on its website, inform inspection authorities and competent authorities for handling as prescribed by law;
i) Where necessary, Drug Administration of Vietnam shall hold a meeting with the applicant, manufacturer or experts to clarify the issues that arise during verification of the application;
k) Publish on its website the list of authorization holders and manufacturers of drugs and medicinal ingredients in accordance with Clause 11 and Clause 15 Article 23 of this Circular.
l) Propose to the Minister of Health regulations and a roadmap for use of bar codes, QR codes and DataMatrix codes on secondary packages of drugs and medicinal ingredients marketed in Vietnam;
m) Return the label and package insert to the authorization holder within 30 days from the date of issue or renewal of the marketing authorization;
n) Publish on its website the origins of medicinal ingredients of domestically manufactured drugs of proprietary drugs within 15 days from the date of issue or renewal of the marketing authorization; within 07 days from the day on which the revisions to the marketing authorization are approved.
2. Departments of Health of provinces shall carry out inspection of the implementation of this Circular by pharmaceutical manufacturers and sellers in their provinces.
3. Affiliated units of the Ministry of Health, Vinapharm and drug sellers have the responsibility for implementation of this Circular.
Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Health for consideration./.
|
|
PP MINISTER |
Văn bản liên quan
Cập nhật
Điều 3. Trách nhiệm đối với cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc
Điều 5. Quy định về báo cáo theo dõi, đánh giá an toàn, hiệu quả
Điều 12. Quy định về kiểm tra tính xác thực của các thông tin trên giấy tờ pháp lý
Điều 19. Yêu cầu về dữ liệu lâm sàng trong hồ sơ đăng ký lưu hành đối với thuốc dược liệu mới
Điều 39. Thủ tục gia hạn giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc
Điều 42. Hồ sơ, thủ tục, thẩm quyền thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc