Lý thuyết Tin học 6 Bài 5 (Cánh diều): Giới thiệu thư điện tử

Lý thuyết Tin học 6 Bài 5: Giới thiệu thư điện tử

1. Thư điện tử

- Thư điện tử (email) là phương tiện gửi và nhận thông điệp qua mạng máy tính phổ biến nhờ Internet.

- Nội dung email là văn bản, tệp tài liệu khác: tệp hình ảnh, âm thanh, video, …

- Hiện nay nhiều website cung cấp dịch vụ email cho phép người dùng sử dụng miễn phí.

Ví dụ: mail.google.com (Gmail), mail.yahoo.com (Yahoo Mail), outlook.com (Outlook),…

Hình 5.1: Biểu tượng 1 số trang web cung cấp dịch vụ email

- Mỗi người sử dụng email cần có tài khoản email riêng. Tài khoản email gồm địa chỉ và mật khẩu trang nhập.

<tên đăng nhập>@<địa chỉ dịch vụ email>

+ <tên đăng nhập> gồm các chữ cái (không có dấu), chữ số và dấu chấm, được viết liền nhau, không chưa dấu cách. Tên đăng nhập còn gọi là tên người dùng.

    + <địa chỉ dịch vụ email> giống như địa chỉ website, để truy cập đến trang web của dịch vụ email.

- Mật khẩu đăng nhập email là một dãy kí tự gồm chữ cái, chữ số hoặc kí hiệu khác.

Các mục chính trong cấu trúc mẫu của thư điện tử gồm:

- Địa chỉ email của người gửi và người nhận (bắt buộc phải có).

- Chủ đề email viết ngắn gọn nhưng đủ rõ ràng (không bắt buộc nhưng nên có).

- Nội dung email những gì người gửi viết chuyển cho người nhận (không bắt buộc nhưng nên có).

- Tệp đính kèm chứa văn bản, hình ảnh, âm thanh, video (không bắt buộc, tùy người gửi thư muốn gửi tệp hay không).

Hình 5.2: Các mục chính trong cấu trúc email

2. Lợi ích của thư điện tử

Một số ưu điểm nổi bật của thư điện tử so với thư bưu chính:

- Soạn và gửi thư nhanh chóng đến bất cứ đâu trên thế giới (miễn có kết nối Internet).

- Có nhiều dịch vụ email được cung cấp miễn phí.

- Soạn và gửi thư không sử dụng giấy, mực, sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo vệ môi trường.

- Có thể gửi thư cho nhiều người cùng lúc.

- Thư điện tử có thể gửi tệp với lượng thông tin lớn và đa dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video.

3. Mặt trái và lưu ý khi sử dụng thư điện tử

Bên cạnh ưu điểm thì có một số nhược điểm người dùng cần lưu ý:

- Thư có thể chứa virus làm máy tính bị nhiễm virus. Không mở các liên kết lạ trong thư không chắc chắn nó an toàn.

- Có những thư giả mạo, thư lừa đảo. Không nên mở thư khi không biết người gửi.

- Thư có thể là thư rác, nội dung người nhận không quan tâm, làm người nhận mất thời gian và công sức.

Ví dụ: Thư quảng cáo, bán hàng, …

Đối với học sinh nhỏ tuổi, sử dụng thư điện tử cần sự giám sát của phụ huynh hoặc thầy cô giáo.

- Chỉ nên dùng với mục đích học tập, trao đổi với bạn bè và người thân và không giao tiếp với người lạ qua thư điện tử.

4. Sử dụng thư điện tử

a) Tạo tài khoản thư điện tử

Sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí trên Internet như Gmail để tạo tài khoản.

Truy cập website dịch vụ gmail.com và làm theo hướng dẫn.

- Điền đầy đủ thông tin về họ tên, tên người dùng và mật khẩu (tên người dùng là tên đăng nhập trong email. Mật khẩu là thông tin riêng tư cần bảo mật, nên đặt mật khẩu dễ nhớ nhưng không quá đơn giản).

- Tạo tài khoản thư điện tử em đã có một địa chỉ thư điện tử. Địa chỉ này là duy nhất trên thế giới.

Ví dụ: [email protected].

b) Đăng nhập, nhận và gửi thư

- Có thể đăng nhập bằng website thư điện tử gmail.com. Tại của số đăng nhập, gõ tên đăng nhập và mật khẩu.

Hình 5.3: Cửa sổ soạn thư mới

- Sau khi đăng nhập thành công, em thấy danh sách các thư điện tử đã nhận và lưu dưới dạng liên kết. Em hãy tự thực hiện các công việc sau để thành thạo sử dụng gmail:

+ Xem danh sách các thư nhận và lưu trong hộp thư đến.

+ Mở và đọc nội dung một thư cụ thể.

+ Soạn và gửi thư cho một hoặc nhiều người.

+ Trả lời thư đã nhận được.

+ Chuyển tiếp thư nhận cho một hoặc nhiều người.

+ Đăng xuất khỏi hộp thư. Khi không muốn sử dụng hộp thư cần đăng xuất tài khoản.

Chú ý: Em cần nhớ địa chỉ email và mật khẩu để sử dụng được email của mình.

Xem thêm tóm tắt lý thuyết Tin học 6 sách Cánh diều hay, chi tiết khác:

Lý thuyết Bài 6: Thực hành sử dụng thư điện tử

Lý thuyết Bài 1: Mặt trái của Internet

Lý thuyết Bài 2: Sử dụng an toàn và hợp pháp khi sử dụng thông tin

Lý thuyết Bài 3: Thực hành phòng vệ trước ảnh hưởng xấu từ Internet

Lý thuyết Bài 1: Tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo