Giải Tin học 6 Bài 5 (Cánh diều): Giới thiệu thư điện tử

Mục lục Giải Tin học 6 Bài 5: Giới thiệu thư điện tử

Hoạt động 1 trang 44 Tin học 6: Một bạn học lớp em đã cùng gia đình chuyển đến thành phố khác sinh sống và học tập. Các bạn trong lớp muốn liên lạc với bạn ấy và đã nêu ra các cách liên lạc sau:

- Nhờ bố mẹ gọi điện thoại cho bạn.

- Viết thư và gửi qua bưu điện.

- Soạn thư điện tử và gửi qua internet.

Em hãy thảo luận với các bạn để tạo ra ưu, nhược điểm của mỗi cách liên lạc trên

Trả lời:

- Nhờ bố mẹ gọi điện thoại cho bạn

* Ưu điểm: Nhanh gọn, nói chuyện được nhiều hơn, lúc nào cũng có thể gọi được

* Nhược điểm: Tốn kém chi phí

- Viết thư và gửi qua bưu điện

* Ưu điểm: Chi phí rẻ, viết được nhiều nội dung..

* Nhược điểm: Thời gian chờ phản hồi lâu

- Soạn thư điện tử và gửi qua internet

* Ưu điểm: Nhanh chóng, miễn phí, có thể gửi được cả hình ảnh

* Nhược điểm: Phải có internet, người bạn này phải có tài khoản email và có thiết bị kết nối internet

Luyện tập trang 46 Tin học 6: Hãy sắp xếp lại thứ tự các bước sau để để được quy trình soạn thư trong gmail

1. Soạn nội dung thư.

2. Đăng nhập hộp thư.

3. Đăng xuất hộp thư.

Trả lời:

Quy trình soạn thư trong gmail:

1. Đăng nhập hộp thư.

2. Soạn nội dung thư.

3. Đăng xuất hộp thư.

Vận dụng trang 46 Tin học 6: Nếu em có một tài khoản thư điện tử, em định trao đổi thông tin gì, với ai? Hãy giải thích vì sao em không dùng cách gửi thư qua bưu điện trong những trường hợp đó

Trả lời:

Nếu em có tài khoản thư điện tử, em sẽ trao đổi về những tài liệu học tập với bạn, ảnh du lịch (nếu gửi bưu điện sẽ rất lâu, thêm nữa tài liệu học tập đôi khi nhiều và cồng kềnh khi gửi qua bưu điện).

Câu hỏi tự kiếm tra trang 46 Tin học 6: Em có thể làm những việc nào trong những việc sau:

1. Nêu lợi ích cơ bản của dịch vụ thư điện tử so với các phương thức liên lạc khác

2. Giải thích vì sao cần cảnh giác khi sử dụng thư điện tử

3. Nêu một vài địa chỉ dịch vụ thư điện tử phổ biến

4. Kể các việc có thể làm được khi sử dụng thư điện tử

Trả lời:

1. Lợi ích cơ bản của dịch vụ thư điện tử so với các phương tiện khác:

- Soạn và gửi thư điện tử rất nhanh đến người nhận ở bất cứ đâu trên thế giới (miễn là có kết nối Internet).

- Có nhiều dịch vụ email được cung cấp miễn phí.

- Soạn và gửi thư điện tử không sử dụng giấy, mực và nhiên liệu cho việc vận chuyển. Tiết kiệm được chi phí và bảo vệ môi trường.

- Có thể gửi thư cho nhiều người cùng một lúc.

- Có thể gửi đính kèm một lượng thông tin lớn và đa dạng như văn bản, hình ảnh…

2. Cần cảnh giác khi sử dụng thư điện tử vì:

- Thư có thể chứa virus làm cho máy tính và các thiết bị điện tử bị nhiễm virus.

- Không mở thư khi không biết người gửi là ai vì có thể là thư gải mạo, thư lừa đảo.

3. Một vài địa chỉ dịch vụ thư điện tử phổ biến như: Gmail, Outlook, Yahoo mail…

4. Các việc có thể làm được khi sử dụng thư điện tử là:

- Soạn và gửi thư một cách nhanh chóng.

- Gửi cho nhiều người cùng một lúc.

- Gửi một lượng thông tin lớn như văn bản, video…

Lý thuyết Tin học 6 Bài 5: Giới thiệu thư điện tử

1. Thư điện tử

- Thư điện tử (email) là phương tiện gửi và nhận thông điệp qua mạng máy tính phổ biến nhờ Internet.

- Nội dung email là văn bản, tệp tài liệu khác: tệp hình ảnh, âm thanh, video, …

- Hiện nay nhiều website cung cấp dịch vụ email cho phép người dùng sử dụng miễn phí.

Ví dụ: mail.google.com (Gmail), mail.yahoo.com (Yahoo Mail), outlook.com (Outlook),…

Hình 5.1: Biểu tượng 1 số trang web cung cấp dịch vụ email

- Mỗi người sử dụng email cần có tài khoản email riêng. Tài khoản email gồm địa chỉ và mật khẩu trang nhập.

<tên đăng nhập>@<địa chỉ dịch vụ email>

+ <tên đăng nhập> gồm các chữ cái (không có dấu), chữ số và dấu chấm, được viết liền nhau, không chưa dấu cách. Tên đăng nhập còn gọi là tên người dùng.

+ <địa chỉ dịch vụ email> giống như địa chỉ website, để truy cập đến trang web của dịch vụ email.

- Mật khẩu đăng nhập email là một dãy kí tự gồm chữ cái, chữ số hoặc kí hiệu khác.

Các mục chính trong cấu trúc mẫu của thư điện tử gồm:

- Địa chỉ email của người gửi và người nhận (bắt buộc phải có).

- Chủ đề email viết ngắn gọn nhưng đủ rõ ràng (không bắt buộc nhưng nên có).

- Nội dung email những gì người gửi viết chuyển cho người nhận (không bắt buộc nhưng nên có).

- Tệp đính kèm chứa văn bản, hình ảnh, âm thanh, video (không bắt buộc, tùy người gửi thư muốn gửi tệp hay không).

Hình 5.2: Các mục chính trong cấu trúc email

2. Lợi ích của thư điện tử

Một số ưu điểm nổi bật của thư điện tử so với thư bưu chính:

- Soạn và gửi thư nhanh chóng đến bất cứ đâu trên thế giới (miễn có kết nối Internet).

- Có nhiều dịch vụ email được cung cấp miễn phí.

- Soạn và gửi thư không sử dụng giấy, mực, sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo vệ môi trường.

- Có thể gửi thư cho nhiều người cùng lúc.

- Thư điện tử có thể gửi tệp với lượng thông tin lớn và đa dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video.

3. Mặt trái và lưu ý khi sử dụng thư điện tử

Bên cạnh ưu điểm thì có một số nhược điểm người dùng cần lưu ý:

- Thư có thể chứa virus làm máy tính bị nhiễm virus. Không mở các liên kết lạ trong thư không chắc chắn nó an toàn.

- Có những thư giả mạo, thư lừa đảo. Không nên mở thư khi không biết người gửi.

- Thư có thể là thư rác, nội dung người nhận không quan tâm, làm người nhận mất thời gian và công sức.

Ví dụ: Thư quảng cáo, bán hàng, …

Đối với học sinh nhỏ tuổi, sử dụng thư điện tử cần sự giám sát của phụ huynh hoặc thầy cô giáo.

- Chỉ nên dùng với mục đích học tập, trao đổi với bạn bè và người thân và không giao tiếp với người lạ qua thư điện tử.

4. Sử dụng thư điện tử

a) Tạo tài khoản thư điện tử

Sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí trên Internet như Gmail để tạo tài khoản.

Truy cập website dịch vụ gmail.com và làm theo hướng dẫn.

- Điền đầy đủ thông tin về họ tên, tên người dùng và mật khẩu (tên người dùng là tên đăng nhập trong email. Mật khẩu là thông tin riêng tư cần bảo mật, nên đặt mật khẩu dễ nhớ nhưng không quá đơn giản).

- Tạo tài khoản thư điện tử em đã có một địa chỉ thư điện tử. Địa chỉ này là duy nhất trên thế giới.

Ví dụ: nguyenthuyanh1921@gmail.com.

b) Đăng nhập, nhận và gửi thư

- Có thể đăng nhập bằng website thư điện tử gmail.com. Tại của số đăng nhập, gõ tên đăng nhập và mật khẩu.

Hình 5.3: Cửa sổ soạn thư mới

- Sau khi đăng nhập thành công, em thấy danh sách các thư điện tử đã nhận và lưu dưới dạng liên kết. Em hãy tự thực hiện các công việc sau để thành thạo sử dụng gmail:

+ Xem danh sách các thư nhận và lưu trong hộp thư đến.

+ Mở và đọc nội dung một thư cụ thể.

+ Soạn và gửi thư cho một hoặc nhiều người.

+ Trả lời thư đã nhận được.

+ Chuyển tiếp thư nhận cho một hoặc nhiều người.

+ Đăng xuất khỏi hộp thư. Khi không muốn sử dụng hộp thư cần đăng xuất tài khoản.

Chú ý: Em cần nhớ địa chỉ email và mật khẩu để sử dụng được email của mình.

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 6 sách Cánh diều hay, chi tiết khác:

Bài 6: Thực hành sử dụng thư điện tử

Bài 1: Mặt trái của Internet

Bài 2: Sự an toàn và hợp pháp khi sử dụng thông tin

Bài 3: Thực hành phòng vệ trước ảnh hưởng xấu từ Internet

Bài 1: Tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản