Mất bằng đại học có xin cấp lại được không? Xin cấp lại ở đâu mới nhất
Mất bằng đại học có xin cấp lại được không? Xin cấp lại ở đâu mới nhất

1. Mất bằng đại học có xin cấp lại được không?

Nếu bị mất bằng tốt nghiệp đại học, sẽ không được cấp lại bản chính. Theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, văn bằng, chứng chỉ chỉ được cấp một lần duy nhất, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Cụ thể, Điều 2 của Thông tư này quy định:

  • Văn bằng, chứng chỉ được cấp thống nhất và có sự phân cấp quản lý cho các trường đại học và sở giáo dục.

  • Văn bằng, chứng chỉ chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp được quy định tại Điều 18.

  • Không được gian lận trong việc cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

  • Việc cấp phát văn bằng phải minh bạch, công khai.

Tại Điều 18, Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định rằng chỉ những trường hợp văn bằng, chứng chỉ bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp thì mới được cấp lại bản chính. Tuy nhiên, theo Điều 28 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bạn có thể xin cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc lưu tại trường. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong các giao dịch, trừ khi pháp luật có yêu cầu khác.

2. Xin cấp lại ở đâu?

Theo Điều 31 của Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, nếu bị mất bằng tốt nghiệp đại học và muốn xin cấp bản sao có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trường đại học đã cấp bằng chính cho bạn. Đây là cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc.

Xin cấp lại ở đâu?
Xin cấp lại ở đâu?

3. Cấp lại bằng đại học mất bao lâu?

Thời gian cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp đại học (không phải bản chính) theo Thông tư 21/2019/TT‑BGDĐT quy định cụ thể như sau:

  • Trực tiếp tại trường:

    • Nếu nộp trước 15:00, nhà trường phải cấp ngay trong ngày.

    • Nếu nộp sau 15:00, thời gian có thể lùi lại ngày làm việc tiếp theo.

  • Gửi qua bưu điện:

    • Thời hạn tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo dấu bưu điện.

  • Trường hợp phức tạp (yêu cầu nhiều bản, nhiều sổ gốc, nội dung khó đối chiếu):

    • Thời hạn có thể được kéo dài thêm tối đa 2 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu đã thỏa thuận bằng văn bản giữa bạn và nhà trường.

4. Thủ tục xin cấp lại bằng đại học bị mất?

Thủ tục cấp bản sao bằng đại học từ sổ gốc được quy định tại khoản 2 Điều 31 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

4.1. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng đại học

Để xin cấp bản sao bằng đại học, người đề nghị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp bản sao bằng đại học, trong đó ghi rõ thông tin liên quan đến bằng đại học đã được cấp trước đây;

  • Giấy tờ tùy thân: xuất trình bản chính hoặc nộp bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau còn hiệu lực sử dụng: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu – nhằm giúp cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin;

  • Nếu người nộp hồ sơ là người khác không phải chủ bằng (thuộc nhóm 2, 3): cần có giấy ủy quyền hợp lệ (trường hợp được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được cấp bằng;

  • Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện: cần gửi kèm bản sao có chứng thực của các giấy tờ nói trên và 01 phong bì đã dán tem, ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận để cơ quan có thẩm quyền gửi bản sao về.

4.2. Trình tự xin cấp bản sao bằng đại học

Việc cấp bản sao bằng đại học từ sổ gốc được thực hiện theo trình tự sau (theo khoản 2 Điều 31 Quy chế):

Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp bản sao nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

  • Nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước 15h, bản sao sẽ được cấp trong cùng ngày làm việc.

  • Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15h, bản sao sẽ được cấp vào ngày làm việc tiếp theo.

Với trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, thời gian xử lý được tính kể từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo dấu bưu điện.

Thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm (tối đa 02 ngày làm việc hoặc hơn nếu có thỏa thuận bằng văn bản) trong các trường hợp sau:

  • Yêu cầu bản sao từ nhiều sổ gốc cùng lúc;

  • Số lượng bản sao cần cấp lớn;

  • Nội dung bằng cần đối chiếu phức tạp.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Nếu không còn sổ gốc thì có xin được bản sao bằng đại học không?

Không. Nếu cơ quan cấp bằng không còn lưu trữ sổ gốc hoặc sổ gốc không có thông tin về người yêu cầu, thì không thể cấp bản sao bằng đại học. Trong trường hợp này, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp được.

5.2 Có thể xin bản sao bằng đại học online không?

Hiện tại, phần lớn các trường chưa hỗ trợ xin bản sao bằng đại học hoàn toàn online. Tuy nhiên, một số trường có thể cho tải mẫu đơn và gửi hồ sơ qua bưu điện. Bạn nên liên hệ trực tiếp với trường đã cấp bằng để biết rõ thủ tục cụ thể.

5.3 Bản sao bằng đại học có giá trị pháp lý không?

Có. Bản sao bằng cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương với bản chính để dùng trong các thủ tục hành chính, tuyển dụng, học tiếp, du học… miễn là được cấp từ sổ gốc bởi cơ quan có thẩm quyền.