Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn đăng kiểm online mới nhất 2025

1. Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn đăng kiểm online mới nhất

1.1. Hướng dẫn đăng kiểm trực tuyến qua website

Bước 1: Truy cập vào website: http://www.vr.org.vn/.

Bước 2: Chọn mục “Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định”. Trang web sẽ chuyển hướng đến: https://giahanxcg.vr.org.vn.

Bước 3: Nhập thông tin cần thiết

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin: biển số xe, số seri của giấy chứng nhận kiểm định, và mã xác thực.
• Sau đó, nhấn “Tra cứu”.

Bước 4: Nhận kết quả

• Nếu phương tiện đủ điều kiện gia hạn, kết quả sẽ hiển thị trên màn hình chính.
• Chủ xe nhấn vào liên kết để tải Bản xác nhận thông tin kiểm định.
• In giấy xác nhận này để sử dụng khi tham gia giao thông.

Lưu ý: Chủ xe không cần đến Trung tâm đăng kiểm để lấy giấy xác nhận. Chỉ cần tải bản gia hạn điện tử và in ra để sử dụng.

1.2. Hướng dẫn đăng kiểm trực tuyến qua ứng dụng trên điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng “TTDK - Đặt lịch đăng kiểm” từ cửa hàng ứng dụng.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

• Mở ứng dụng và chọn mục “Cá nhân” để đăng ký tài khoản.
• Nếu đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập.

Bước 3: Gia hạn đăng kiểm

• Sau khi đăng nhập, chọn mục “Đặt lịch đăng kiểm”, sau đó chọn “Gia hạn đăng kiểm”.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo giấy đăng kiểm mới nhất.

Kết quả:

• Nếu phương tiện đủ điều kiện gia hạn, ứng dụng sẽ thông báo và cung cấp Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và tem kiểm định.
• Giấy này có thể tải xuống và in ra để sử dụng khi tham gia giao thông.

2. Chu kỳ gia hạn đăng kiểm các loại xe ô tô của chủ xe

Theo Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, trách nhiệm của chủ xe trong khoảng thời gian giữa hai chu kỳ kiểm định được quy định nhằm nâng cao chất lượng phương tiện và đảm bảo an toàn giao thông. Chi tiết về chu kỳ kiểm định của từng loại phương tiện như sau:

Lưu ý: Chu kỳ kiểm định định kỳ thay đổi tùy thuộc vào thời gian sản xuất và tình trạng cải tạo của phương tiện. Chủ xe cần tuân thủ đúng thời gian quy định để đảm bảo an toàn và tránh vi phạm pháp luật.

3. Xe nào được tự động gia hạn đăng kiểm?

Dựa theo Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, quy định cụ thể về hiệu lực thi hành và các trường hợp được tự động gia hạn đăng kiểm như sau:

• Ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải.
• Thời gian sản xuất thuộc hai nhóm: đến 07 năm hoặc từ 13 năm đến 20 năm.
• Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định được cấp trước ngày 22/03/2023, còn hiệu lực đến trước ngày 01/07/2024.

4. Trách nhiệm của chủ xe khi đăng kiểm xe

Dựa trên Điều 13 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, được sửa đổi và bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 08/2023/TT-BGTVT và Thông tư 02/2023/TT-BGTVT, ngoài việc thực hiện các nội dung quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, chủ xe cần thực hiện các công việc sau:

• Bảo dưỡng và duy trì tình trạng kỹ thuật của xe

  • Trong khoảng thời gian giữa hai chu kỳ kiểm định, chủ xe có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện để đảm bảo tình trạng kỹ thuật, an toàn và bảo vệ môi trường.
  • Chủ xe phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật nếu đưa phương tiện không đảm bảo tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường vào tham gia giao thông.

• Cấm hành vi gian lận trong kiểm định

  • Không được thuê, mượn tổng thành hoặc linh kiện xe cơ giới nhằm đối phó kiểm định.
  • Không làm giả, tẩy xóa, hoặc sửa đổi nội dung trên Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định.

• Cung cấp thông tin chính xác

  • Chủ xe phải cung cấp và khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến nội dung kiểm định, thông tin hành chính và thông số kỹ thuật của xe cơ giới.
  • Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan khi được yêu cầu bởi các đơn vị đăng kiểm.

• Bảo quản và nộp lại giấy tờ kiểm định

  • Chủ xe phải bảo quản Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định.
  • Khi có thông báo thu hồi từ đơn vị đăng kiểm, phải nộp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định theo yêu cầu.

• Trường hợp xe miễn kiểm định lần đầu

  • Đối với xe cơ giới được miễn kiểm định lần đầu, chủ xe phải dán Tem kiểm định lên xe trước khi tham gia giao thông.

Lưu ý: Những trách nhiệm này nhằm đảm bảo an toàn giao thông và bảo vệ môi trường, đồng thời giảm thiểu các hành vi gian lận trong quá trình kiểm định.

5. Không gia hạn đăng kiểm xe bị xử lý như thế nào?

Đăng kiểm xe là quá trình kiểm tra, giám sát và xác nhận tình trạng kỹ thuật của phương tiện giao thông, nhằm đảm bảo an toàn cho người và tài sản khi tham gia giao thông.

Nếu xe hết thời hạn đăng kiểm, chủ xe bắt buộc phải thực hiện thủ tục gia hạn đăng kiểm để tiếp tục sử dụng phương tiện hợp pháp.

Giấy chứng nhận kiểm định là giấy tờ bắt buộc đối với xe ô tô, rơ moóc, và sơ mi rơ moóc khi tham gia giao thông. Trong trường hợp không đăng kiểm hoặc không gia hạn đăng kiểm, mức xử phạt được quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) như sau:

Hình thức phạt bổ sung: Người điều khiển phương tiện có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 01 đến 03 tháng.

Lưu ý: Việc không gia hạn đăng kiểm không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn làm tăng nguy cơ mất an toàn giao thông. Chủ xe cần thực hiện đăng kiểm đúng hạn để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn khi tham gia giao thông.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Có cần in Giấy xác nhận gia hạn đăng kiểm ra không?

Có. Sau khi tra cứu và nhận được Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực kiểm định, bạn cần in giấy này ra để mang theo xe khi tham gia giao thông. Giấy này có giá trị tương đương với Giấy chứng nhận kiểm định đã được gia hạn.

6.2 Làm thế nào để biết chu kỳ đăng kiểm của xe?

Mỗi loại xe có chu kỳ đăng kiểm khác nhau tùy thuộc vào tuổi thọ và loại xe. Bạn có thể tra cứu thông tin cụ thể trên website của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

6.3 Có cần phải cung cấp giấy tờ gì khi gia hạn đăng kiểm online không?

Bạn cần có Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và các thông tin liên quan đến xe như số khung, số máy. Nếu có yêu cầu, bạn có thể cung cấp thêm các hồ sơ liên quan.