Tìm kiếm
Chương V Luật Hộ tịch 2014: Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch
| Số hiệu: | 60/2014/QH13 | Loại văn bản: | Luật |
| Nơi ban hành: | Quốc hội | Người ký: | Nguyễn Sinh Hùng |
| Ngày ban hành: | 20/11/2014 | Ngày hiệu lực: | 01/01/2016 |
| Ngày công báo: | 29/12/2014 | Số công báo: | Từ số 1165 đến số 1166 |
| Lĩnh vực: | Quyền dân sự | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Những điểm đáng chú ý trong Luật Hộ tịch 2014
Ngày 20/11/2014, Quốc hội đã nhất trí thông qua Luật Hộ tịch 2014 và Luật có nhiều nội dung đáng chú ý như sau:
- Thẩm quyền đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài sẽ giao cho UBND cấp huyện giải quyết.
- Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.
- Về thẩm quyền đăng ký khai sinh: sẽ do UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện, trước kia thẩm quyền này được ưu tiên cho UBND nơi cư trú của người mẹ.
- Bổ sung quy định Nội dung giấy khai sinh như thông tin của người đăng ký khai sinh; thông tin của cha, mẹ; Số định danh của cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Luật Hộ tịch 2014 sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2016.
Văn bản tiếng việt
Luật Hộ tịch 2014 (Bản Word)
Luật Hộ tịch 2014 (Bản Pdf)
Văn bản tiếng anh
1. Cơ sở dữ liệu hộ tịch là tài sản quốc gia, lưu giữ toàn bộ thông tin hộ tịch của mọi cá nhân, làm cơ sở để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, phục vụ yêu cầu tra cứu thông tin, quản lý, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
2. Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là căn cứ để cấp bản sao trích lục hộ tịch.
1. Sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý để lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Mỗi loại việc hộ tịch phải được ghi vào 01 quyển sổ, các trang phải đóng dấu giáp lai; Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật.
2. Việc khóa Sổ hộ tịch được thực hiện vào ngày cuối cùng của năm. Khi khóa Sổ hộ tịch phải ghi rõ tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu.
Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
3. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch, giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác liên quan đến đăng ký hộ tịch.
1. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được lập để lưu giữ, cập nhật, quản lý, tra cứu thông tin hộ tịch, phục vụ yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến; được kết nối để cung cấp, trao đổi thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Chính phủ quy định sự phối hợp giữa các bộ, cơ quan ngang bộ và trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp trong việc quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thủ tục, trình tự đăng ký hộ tịch trực tuyến; việc kết nối, cung cấp, trao đổi thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
1. Các sự kiện hộ tịch của cá nhân ngay sau khi đăng ký vào Sổ hộ tịch đều phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Cơ quan đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm về mọi thông tin hộ tịch được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
2. Trường hợp thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khác với thông tin trong Sổ hộ tịch thì phải điều chỉnh cho phù hợp với Sổ hộ tịch.
1. Khi đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp 01 bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch, trừ việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn.
2. Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
CIVIL STATUS DATABASE, ISSUE OF CIVIL STATUS EXTRACTS
Section 1. CIVIL STATUS DATABASE
Article 57. Civil status database
1. The civil status database is a national asset storing all civil status information of every individual, serving as a basis for protecting lawful rights and interests of individuals, and serving the information reference, management, and policymaking for national socio-economic development.
2. The civil status database includes civil status books and electronic civil status database for use as a basis for the issue of civil status extract copies.
Article 58. Civil status books
1. The civil status book serves as a legal basis for making, upgrading and adjusting civil status information of individuals in the electronic civil status database.
Each type of civil status matter shall be recorded in one book with its pages appended with an overlapping seal on the edges of every two pages. Civil status books shall be preserved permanently in accordance with law.
2. The closing of a civil status book shall be made in the last day of a year. When closing a civil status book, the total number of pages and total number of civil status events already registered shall be clearly written; the head of the civil status registration agency shall sign and a seal shall be appended.
Papers and articles or other evidences submitted upon civil status registration shall be archived and preserved in accordance with the law on archives.
3. The civil status registration agency shall archive and preserve civil status books, papers, articles or other evidences related to civil status registration.
Article 59. Electronic civil status database
1. The electronic civil status database is created to store, update, manage and search civil status information, and serve online civil status registration requirements; and shall be connected to provide and exchange basic civil status information of individuals for the national population database.
2. The Government shall stipulate the coordination among ministries and ministerial-level agencies and responsibilities of People's Committees of all levels in the management and use of the electronic civil status database; procedures and order for online civil status registration; the connection, provision and exchange of information between the electronic civil status database and national population database.
Article 60. Update and adjustment of personal civil status information in the electronic civil status database
1. Civil status events of individuals, immediately after being registered in the civil status book, shall be promptly, fully and accurately updated in the electronic civil status database. Civil status registration agencies shall take responsibility for all civil status information updated in the electronic civil status database.
2. In case information in the electronic civil status database or national population database is different from information in civil status books, it shall be adjusted to match civil status books.
Article 61. Principles of management and exploitation of the civil status database
1. The civil status database shall be managed and kept confidential and secure and only competent agencies, organizations and persons may access and exploit it in accordance with law.
2. The civil status database-managing agency shall keep confidential personal information in the civil status database.
Section 2. ISSUE OF CIVIL STATUS EXTRACTS
Article 62. Issue of original civil status extracts upon civil status registration
1. When making civil status registration, the civil status registration agency shall grant 1 original civil status extract to the civil status registration requester, except the registration of birth and marriage.
2. Copies of an original civil status extract may be certified.
Article 63. Issue of civil status extract copies on registered civil status events
Individuals, regardless of their places of residence, have the right to request the civil status database-managing agency to issue civil status extract copies on their registered civil status events.
Article 64. Procedures for issue of civil status extract copies
1. Requesters for issue of civil status extract copies may directly or through representatives send declarations, made according to a set form, to the civil status database-managing agency.
In case a competent agency or organization requests issue of a civil status extract copy of an individual, it shall send a written request clearly stating the reason to the civil status database-managing agency.
2. Immediately after receiving a request, if seeing that the prescribed conditions are fully met, the civil status database-managing agency shall issue a civil status extract copy to the requester.
Văn bản liên quan
Cập nhật
Điều 5. Nguyên tắc đăng ký hộ tịch
Điều 7. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch
Điều 9. Phương thức yêu cầu và tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch
Điều 14. Nội dung đăng ký khai sinh
Điều 16. Thủ tục đăng ký khai sinh
Điều 26. Phạm vi thay đổi hộ tịch
Điều 34. Thủ tục đăng ký khai tử
Điều 35. Thẩm quyền đăng ký khai sinh
Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
Điều 50. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn
Điều 59. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
Điều 61. Nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch
Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Mục 1. TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘ TỊCH
Điều 66. Trách nhiệm của Bộ Tư pháp
Điều 67. Trách nhiệm của Bộ Ngoại giao
Điều 69. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Điều 12. Các hành vi bị nghiêm cấm
Điều 14. Nội dung đăng ký khai sinh
Điều 25. Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con
Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
Điều 29. Thủ tục bổ sung hộ tịch
Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
Điều 44. Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con
Điều 47. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc
Bài viết liên quan
Giấy khai sinh có được sửa không? Mẫu đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh mới nhất 2025?
Giấy khai sinh có được sửa không? Mẫu đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh mới nhất 2025?
Giấy khai sinh là văn bản pháp lý quan trọng, chứa thông tin cá nhân cơ bản của mỗi người. Trong một số trường hợp, thông tin trên giấy khai sinh có thể sai sót hoặc không còn phù hợp, dẫn đến nhu cầu chỉnh sửa. Vậy, giấy khai sinh có được sửa không và cần chuẩn bị những gì để thực hiện thủ tục này? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan, đồng thời cung cấp mẫu đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh mới nhất năm 2025 để bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục theo quy định pháp luật. 12/12/2024Thủ tục sửa giấy khai sinh gốc thực hiện thế nào mới nhất 2025?
Thủ tục sửa giấy khai sinh gốc thực hiện thế nào mới nhất 2025?
Việc sửa đổi giấy khai sinh gốc là nhu cầu phổ biến khi thông tin trên giấy tờ này có sai sót hoặc không phù hợp với thực tế, gây ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính khác. Theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025, quy trình sửa đổi giấy khai sinh gốc đã được quy định rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện cho người dân. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục sửa giấy khai sinh gốc thực hiện thế nào mới nhất 2025? nhé. 12/12/2024Sửa giấy khai sinh gốc ở đâu? Cần điều kiện gì mới nhất 2025?
Sửa giấy khai sinh gốc ở đâu? Cần điều kiện gì mới nhất 2025?
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc quan trọng, xác định các thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán và quốc tịch. Trong trường hợp thông tin trên giấy khai sinh gốc không chính xác, cần sửa đổi để đảm bảo tính pháp lý và tránh rắc rối khi thực hiện các thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, việc sửa giấy khai sinh gốc cần tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về vấn đề sửa giấy khai sinh gốc ở đâu? Và cần điều kiện gì mới nhất 2025? nhé. 12/12/2024Vợ hoặc chồng chưa nhập khẩu thủ tục đăng ký khai sinh cho con như thế nào mới nhất 2025?
Vợ hoặc chồng chưa nhập khẩu thủ tục đăng ký khai sinh cho con như thế nào mới nhất 2025?
Việc đăng ký khai sinh cho con là thủ tục bắt buộc đối với mọi công dân. Tuy nhiên, nhiều cặp vợ chồng băn khoăn không biết liệu việc chưa nhập khẩu về nhà chồng/vợ có ảnh hưởng đến việc làm giấy khai sinh cho con hay không. Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn. 12/12/2024Không chuyển khẩu về nhà chồng có làm được giấy khai sinh cho con không mới nhất 2025?
Không chuyển khẩu về nhà chồng có làm được giấy khai sinh cho con không mới nhất 2025?
Năm 2025, việc đăng ký khai sinh đã có nhiều thay đổi. Một trong những câu hỏi được nhiều người quan tâm là. Nếu người mẹ chưa chuyển khẩu về nhà chồng thì có thể làm giấy khai sinh cho con được không? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc này. 12/12/2024Trên Giấy khai sinh có ghi giờ sinh hay không mới nhất 2025?
Trên Giấy khai sinh có ghi giờ sinh hay không mới nhất 2025?
Khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con, nhiều bậc phụ huynh thắc mắc liệu trên giấy khai sinh có ghi giờ sinh hay không. Theo quy định mới nhất năm 2025, thông tin giờ sinh có được ghi vào giấy khai sinh hay không? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn. 09/12/2024Làm giấy khai sinh có giữ lại giấy chứng sinh không mới nhất 2025?
Làm giấy khai sinh có giữ lại giấy chứng sinh không mới nhất 2025?
Khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con, nhiều bậc phụ huynh thắc mắc liệu có cần giữ lại giấy chứng sinh hay không. Theo quy định mới nhất năm 2025, việc lưu giữ giấy chứng sinh sau khi đã làm xong giấy khai sinh như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn. 09/12/2024Trách nhiệm đăng ký khai sinh được quy định như thế nào mới nhất 2025?
Trách nhiệm đăng ký khai sinh được quy định như thế nào mới nhất 2025?
Việc đăng ký khai sinh là thủ tục hành chính bắt buộc đối với mọi công dân. Theo quy định mới nhất năm 2025, trách nhiệm đăng ký khai sinh đã có những thay đổi đáng kể. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy định mới này, cũng như ai là người có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. 09/12/2024Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất 2025?
Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất 2025?
Việc đăng ký khai sinh là thủ tục hành chính quan trọng đầu tiên đối với mỗi công dân. Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của giấy khai sinh, việc nắm rõ mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất 2025 là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai này, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện. 09/12/2024Điều kiện đăng ký khai sinh online mới nhất 2025
