Tìm kiếm

Chương VI Luật Công chứng 2014: Cơ sở dữ liệu công chứng và lưu trữ hồ sơ công chính

Lưu
Báo lỗi
In VB
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Chương VI
Cơ sở dữ liệu công chứng và lưu trữ hồ sơ công chính
Điều 62. Cơ sở dữ liệu công chứng

1. Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

2. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương và ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.

3. Bộ Tư pháp chủ trì phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Xây dựng và các bộ, ngành có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn việc xây dựng và quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng tại các địa phương.

Điều 63. Hồ sơ công chứng

1. Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.

2. Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.

Điều 64. Chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng

1. Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực hiện biện pháp an toàn đối với hồ sơ công chứng.

2. Bản chính văn bản công chứng và các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ ít nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp.

3. Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.

4. Việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự chứng kiến của đại diện Sở Tư pháp hoặc đại diện tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên tại địa phương.

5. Trường hợp Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì hồ sơ công chứng do Văn phòng công chứng được chuyển đổi quản lý.

Trường hợp Phòng công chứng bị giải thể thì hồ sơ công chứng phải được chuyển cho một Phòng công chứng khác hoặc một Văn phòng công chứng do Sở Tư pháp chỉ định.

Trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì Văn phòng công chứng đó phải thỏa thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu không thỏa thuận được hoặc Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do toàn bộ công chứng viên hợp danh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Sở Tư pháp chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng.

Điều 65. Cấp bản sao văn bản công chứng

1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;

b) Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

2. Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện.

Chapter VI

NOTARIAL DATABASES AND PRESERVATION OF NOTARIAL RECORDS

Article 62. Notarial databases

1. A notarial database includes information on the origin of assets and transaction status of assets and information on preventive measures applied to assets related to notarized contracts or transactions.

2. Provincial-level People’s Committees shall develop their local notarial databases and promulgate regulations on exploitation and use of notarial databases.

3. The Ministry of Justice shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Natural Resources and Environment, the Ministry of Construction and related ministries and sectors in, directing and guiding the development, management and exploitation of local notarial databases.

Article 63. Notarial records

1. Notarial records include notarization requests, originals of notarized documents, copies of papers submitted by notarization requesters, verification and assessment papers and other relevant papers.

2. Notarial records shall be numbered chronologically in conformity with the recording in the notarial register.

Article 64. Regime of preservation of notarial records

1. Notarial practice organizations shall strictly preserve and take security measures for notarial records.

2. The originals of notarized documents and other papers in notarial records shall be preserved for at least 20 years at head offices of notarial practice organizations; the preservation of such documents and papers outside head offices of these organizations shall be approved in writing by provincial-level Justice Departments.

3. When a competent state agency requests in writing the supply of notarial records for supervision, examination, inspection, investigation, prosecution, trial or judgment enforcement related to notarized affairs, the concerned notarial practice organization shall supply copies of notarized documents and other relevant papers. The comparison of copies of notarized documents with their originals may only be conducted at the notarial practice organization that keeps notarial records.

4. The distraint of assets and search of head offices of notarial practice organizations must be conducted in accordance with law and to the witness of representatives of provincial-level Justice Departments or representatives of local socio-professional organizations.

5. In case a notary bureau is transformed into a notary office, notarial records shall be managed by the notary office.

When a notary bureau is dissolved, notarial records shall be transferred to another notary bureau or a notary office designated by the provincial-level Justice Department.

When a notary office terminates its operation, it shall reach agreement with another notary office on the receipt of notarial records; if such agreement cannot be reached or the notary office terminates its operation because all notaries being its partners die or are declared by a court to be dead, the provincial-level Justice Department shall designate a notary bureau or another notary office to receive notarial records.

Article 65. Issuance of copies of notarized documents

1. Copies of notarized documents shall be issued in the following cases:

a/ At the request of competent agencies in the cases specified in Clause 3, Article 64 of this Law;

b/ At the request of parties to contracts or transactions and persons with rights and obligations related to the notarized contracts or transactions.

2. Copies of notarized documents shall be issued by a notarial practice organization that keeps the originals of those documents.

Bài viết liên quan

Hộ gia đình sử dụng đất là ai? Xác định thành viên hộ gia đình sử dụng đất thế nào?

Hộ gia đình sử dụng đất là ai? Xác định thành viên hộ gia đình sử dụng đất thế nào?

Hộ gia đình sử dụng đất là ai? Xác định thành viên hộ gia đình sử dụng đất thế nào?

Trong quản lý và sử dụng đất đai tại Việt Nam, khái niệm "hộ gia đình sử dụng đất" đóng vai trò quan trọng, đặc biệt trong việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, thế chấp hoặc phân chia quyền lợi liên quan. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hộ gia đình sử dụng đất được định nghĩa ra sao và các thành viên trong hộ gia đình này được xác định như thế nào. Vậy hộ gia đình sử dụng đất là ai? Xác định thành viên hộ gia đình sử dụng đất thế nào? 06/12/2024

Chuyển quyền sử dụng đất có hiệu lực khi nào?

Chuyển quyền sử dụng đất có hiệu lực khi nào?

Chuyển quyền sử dụng đất có hiệu lực khi nào?

Quyền của người sử dụng đất nói chung và chuyển quyền sử dụng đất nói riêng của người sử dụng đất được quy định tại Luật Đất đai qua các thời kỳ, thể hiện chính sách về đất đai của Đảng và Nhà nước phù hợp với yêu cầu trong từng giai đoạn lịch sử nước ta. Vậy Chuyển quyền sử dụng đất có hiệu lực khi nào? Bài viết sau đây sẽ làm rõ về các vấn đề này. 06/12/2024

Làm thủ tục chuyển quyền sử dụng đất ở đâu?

Làm thủ tục chuyển quyền sử dụng đất ở đâu?

Làm thủ tục chuyển quyền sử dụng đất ở đâu?

Quyền của người sử dụng đất nói chung và chuyển quyền sử dụng đất nói riêng của người sử dụng đất được quy định tại Luật Đất đai qua các thời kỳ, thể hiện chính sách về đất đai của Đảng và Nhà nước phù hợp với yêu cầu trong từng giai đoạn lịch sử nước ta. Vậy làm thủ tục chuyển quyền sử dụng đất ở đâu? Bài viết sau đây sẽ làm rõ về các vấn đề này. 06/12/2024

Thủ tục chuyển quyền sử dụng đất mới nhất 2025?

Thủ tục chuyển quyền sử dụng đất mới nhất 2025?

Thủ tục chuyển quyền sử dụng đất mới nhất 2025?

Quyền của người sử dụng đất nói chung và chuyển quyền sử dụng đất nói riêng của người sử dụng đất được quy định tại Luật Đất đai qua các thời kỳ, thể hiện chính sách về đất đai của Đảng và Nhà nước phù hợp với yêu cầu trong từng giai đoạn lịch sử nước ta. Vậy thủ tục chuyển quyền sử dụng đất mới nhất 2025? Bài viết sau đây sẽ làm rõ về các vấn đề này. 06/12/2024

Hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất cần giấy tờ gì?

Hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất cần giấy tờ gì?

Hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất cần giấy tờ gì?

Quyền của người sử dụng đất nói chung và chuyển quyền sử dụng đất nói riêng của người sử dụng đất được quy định tại Luật Đất đai qua các thời kỳ, thể hiện chính sách về đất đai của Đảng và Nhà nước phù hợp với yêu cầu trong từng giai đoạn lịch sử nước ta. Vậy Hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất cần giấy tờ gì? Bài viết sau đây sẽ làm rõ về các vấn đề này. 06/12/2024

Thủ tục cho tặng quyền sử dụng đất nông nghiệp mới nhất 2025

Thủ tục cho tặng quyền sử dụng đất nông nghiệp mới nhất 2025

Thủ tục cho tặng quyền sử dụng đất nông nghiệp mới nhất 2025

với tính chất đặc thù của đất nông nghiệp, thủ tục cho tặng loại đất này yêu cầu tuân thủ các quy định nghiêm ngặt theo pháp luật nhằm đảm bảo việc chuyển nhượng hợp pháp và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục cho tặng quyền sử dụng đất nông nghiệp, từ điều kiện pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 06/12/2024

Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho cháu mới nhất 2025

Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho cháu mới nhất 2025

Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho cháu mới nhất 2025

Tặng cho quyền sử dụng đất cho cháu là một hình thức chuyển giao tài sản thường gặp trong các gia đình Việt Nam, nhằm mục đích hỗ trợ con cháu xây dựng cuộc sống ổn định hoặc giữ gìn tài sản gia đình qua các thế hệ. Tuy nhiên, để thực hiện việc tặng cho này, cần tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh các tranh chấp về sau. Vậy thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho cháu mới nhất 2025 được tiến hành ra sao? 06/12/2024

Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho em ruột mới nhất 2025

Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho em ruột mới nhất 2025

Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho em ruột mới nhất 2025

Việc tặng cho quyền sử dụng đất giữa các thành viên trong gia đình, đặc biệt là giữa anh chị em ruột, là một vấn đề phổ biến và quan trọng trong quan hệ dân sự tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý. Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho em ruột mới nhất 2025được tiến hành ra sao? Cùng tìm hiểu các quy định mới nhất liên quan đến vấn đề này thông qua bài viết dưới đây. 06/12/2024
1 75 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau