Lý thuyết Tin học 11 (Cánh diều) Bài 1: Bài toán quản lí và cơ sở dữ liệu

Lý thuyết Tin học 11 Bài 1: Bài toán quản lí và cơ sở dữ liệu

A. Lý thuyết Bài toán quản lí và cơ sở dữ liệu

1. Bài toán quản lí

- Quản lí là công việc phổ biến với nhiều bài toán khác nhau và ngày càng cao cấp độ.

- Các dữ liệu phản ánh hoạt động của tổ chức rất quan trọng trong việc quản lí.

- Việc sử dụng thông tin chính xác và tin cậy là cần thiết để đưa ra những quyết định đúng đắn và hợp lý.

2. Xử lí thông tin trong bài toán quản lí

- Các bài toán quản lí đều liên quan đến lưu trữ và xử lí dữ liệu của tổ chức.

- Thuật ngữ "hồ sơ" được sử dụng để chỉ tập hợp dữ liệu được tổ chức và bố trí theo các khuôn mẫu cụ thể.

- Xử lí thông tin trong quản lí bao gồm tạo, cập nhật và khai thác hồ sơ.

a) Tạo lập hồ sơ

- Ví dụ, để quản lí việc học tập của một lớp, hồ sơ của lớp thường có cấu trúc dạng bảng để dễ theo dõi như ở Bảng 1.

- Dữ liệu trong bảng phải đầy đủ và chính xác để phản ánh đúng thực tế.

- Dữ liệu phải đáp ứng yêu cầu quản lí và được thêm vào bảng nếu cần thiết.

- Dữ liệu phải chính xác để không dẫn đến dư thừa hoặc nhầm lẫn trong xử lí thông tin.

- Khi tạo hồ sơ quản lí, cần xác định đầy đủ và chính xác dữ liệu để nhập vào bảng.

b) Cập nhật dữ liệu

- Dữ liệu cần được cập nhật để phản ánh kịp thời sự thay đổi trên thực tế.

- Cập nhật dữ liệu bao gồm thêm, sửa hoặc xoá dữ liệu.

- Ví dụ: cần sửa đổi địa chỉ của học sinh Hoàng Giang, bổ sung thông tin cho học sinh mới, xoá thông tin của học sinh chuyển trường.

- Toàn bộ dữ liệu sau mỗi lần cập nhật phải đầy đủ và chính xác.

c) Khai thác thông tin

- Mục đích của lưu trữ và cập nhật dữ liệu là khai thác thông tin, phục vụ quản lí và ra quyết định.

- Việc khai thác thông tin bao gồm: tìm kiếm dữ liệu, thống kê và lập báo cáo.

+ Tìm kiếm dữ liệu là việc lấy dữ liệu thoả mãn một số điều kiện nào đó.

+ Thống kê là khai thác hồ sơ để đưa ra thông tin không có sẵn trong hồ sơ.

+ Lập báo cáo là tạo lập một bộ hồ sơ mới theo yêu cầu cụ thể trong quản lí.

- Xử lí dữ liệu phải nhanh chóng, chính xác và thông tin kết xuất ra phải dễ hiểu cho người quản lí.

3. Cơ sở dữ liệu và phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu

- Máy tính là công cụ hỗ trợ đắc lực trong mọi hoạt động thông tin với khả năng lưu trữ và xử lí dữ liệu nhanh chóng. 

- Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp hồ sơ dữ liệu được số hoá để máy tính truy cập, cập nhật và xử lí. 

- Hệ quản trị CSDL (DBMS) là phần mềm hỗ trợ tạo lập, cập nhật và khai thác thông tin trong CSDL.

- Hệ quản trị CSDL giúp tương tác với CSDL qua các giao diện dễ hiểu, đảm bảo tính đúng đắn cho thao tác cập nhật và khai thác dữ liệu.

- Mỗi tổ chức có yêu cầu riêng, thể hiện qua các giao diện cập nhật, tìm kiếm, báo cáo.

- Hệ cơ sở dữ liệu bao gồm CSDL, hệ quản trị CSDL và các phần mềm ứng dụng tương tác với CSDL.

- Các phần mềm ứng dụng khác phải thông qua hệ quản trị CSDL để sử dụng dữ liệu trong CSDL.

B. Bài tập Bài toán quản lí và cơ sở dữ liệu

Đang cập nhật…

Xem thêm các bài lý thuyết Tin học 11 sách Cánh diều hay, chi tiết tại: 

Lý thuyết Bài 2: Bảng và khóa chính trong cơ sở dữ liệu quan hệ

Lý thuyết Bài 3: Quan hệ giữa các bảng và khóa ngoài trong cơ sở dữ liệu quan hệ

Lý thuyết Bài 4: Các biểu mẫu cho xem và cập nhật dữ liệu

Lý thuyết Bài 5: Truy vấn trong cơ sở dữ liệu quan hệ

Lý thuyết Bài 6: Truy vấn trong cơ sở dữ liệu (tiếp theo)