Lý thuyết Tin học 7 Bài 7 (Kết nối tri thức): Tính toán tự động trên bảng tính

Lý thuyết Tin học 7 Bài 7: Tính toán tự động trên bảng tính

1. Kiểu dữ liệu trên bảng tính

- Khi nhập dữ liệu vào các ô trong trang tính, phần mềm sẽ tự động nhận biết được kiểu dữ liệu đã nhập và hiển thị theo khuôn dạng mặc định.

- Các kiểu dữ liệu cơ bản phần mềm nhận dạng được: văn bản, số, ngày tháng, …

Hình 1. Dữ liệu văn bản, số, thời gian

- Có thể sử dụng công thức để thực hiện các tính toán với dữ liệu nhanh chóng, các công thức có dạng biểu thức được nhập trực tiếp vào ô tính.

- Muốn nhập công thức cần gõ “=” đầu tiên sau đó gõ biểu thức. Các phép toán đơn giản: +, -, *, / và ^.

Hình 2. Dữ liệu là biểu thức toán học bắt đầu bằng “=”

- Công thức tính toán có thể chứa các số, phép toán và dấu ngoặc tròn. Thứ tự thực hiện giống trong biểu thức toán học.

Bảng 1. Một số kí hiệu phép toán dùng trong phần mềm bảng tính

Phép toán	Kí hiệu toán	Kí hiệu trong phần mềm bảng tính	Ví dụ trong phần mềm bảng tính
Phép cộng	+	+	3 + 1
Phép trừ	-	-	5 – 3
Phép nhân	×	*	4*5
Phép chia	:	/	12/4
Phép lũy thừa		a^x	5^3

2. Công thức trong bảng tính

- Khi nhập công thức vào ô tính, nếu tính toán giá trị từ các ô dữ liệu khác thì trong công thức cần ghi địa chỉ của ô dữ liệu tương ứng. Phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán và cập nhật kết quả nếu có thay đổi.

Ví dụ: Nếu muốn tính Tổng số hoa ở ô E4 trong Bảng 2. Dự kiến số lượng cây cần trồng, thì cần lấy số vị trí (là dữ liệu ở ô C4) nhân với số lượng cây ở mỗi vị trí (dữ liệu là ở ô D4). Có hai cách tính:

Cách 1: Nhập vào ô E4 công thức với giá trị số lấy từ các ô C4, D4. Nhập = 25*10

Hình 3. Công thức (cách 1)

Cách 2: Nhập vào ô E4 công thức với các địa chỉ ở ô C4, D4. Nhập = C4*D4.

Hình 4. Công thức (cách 2)

3. Sao chép ô tính chứa công thức

- Khi sao chép một ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.

- Chức năng tính toán tự động của phần mềm bảng tính còn được thể hiện khi sao chép công thức.

- Ví dụ: Nếu muốn sao chép tổng số cây cần trồng tại ô E4 xuống các ô phía dưới (E5, E6) để tính Tổng số cho các loại cây khác thì làm như sau:

Bước 1. Chọn ô tính chứa dữ liệu cần sao chép (ô E4)

Hình 5. Nhập công thức tại ô E4

Bước 2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu

Bước 3. Đánh dấu vùng muốn sao chép dữ liệu đến (E5:E6)

Hình 6. Sao chép công thức xuống các ô E5, E6

Bước 4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu

4. Thực hành: Nhập thông tin dự kiến số lượng cây cần trồng của dự án

Nhiệm vụ:

- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến số lượng cây trồng cho dự án

- Nhập dữ liệu cho trang tính

- Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng số cây của tất cả các loại

- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính

Hướng dẫn:

Bước 1. Mở tệp THXanh.xlsx

Bước 2. Nháy chuột vào nút  tại vùng tên trang tính để tạo một trang tính mới. Nhập tên trang tính là 2. Dự kiến số lượng cây và nhập dữ liệu như Hình 7.

Hình 7. Trang tính 2. Dự kiến số lượng cây

Bước 3. Nhập công thức =C4*D4 vào ô E4, sau đó sao chép công thức này xuống các ô E5 và E6

Bước 4. Tại ô E7 thiết lập công thức tính tổng của cả ba loại cây dự kiến trồng =E4+E5+E6

Bước 5. Định dạng chữ đậm và màu nền vàng cho ô A2 và hàng tiêu đề của bảng (hàng 3). Cột STT căn giữa. Điều chỉnh độ rộng cột để hiển thị đủ dữ liệu.

Hình 8. Kết quả bảng tính sau căn chỉnh

Bước 6. Lưu lại kết quả

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 7 Kết nối tri thức với cuộc sống hay, chi tiết khác:

Lý thuyết Bài 8: Công cụ hỗ trợ tính toán

Lý thuyết Bài 9: Trình bày bảng tính

Lý thuyết Bài 10: Hoàn thiện bảng tính

Lý thuyết Bài 11: Tạo bài trình chiếu

Lý thuyết Bài 12: Định dạng đối tượng trên trang chiếu