Giải GDCD 9 Bài 6 (Kết nối tri thức): Quản lí thời gian hiệu quả

Giải GDCD 9 Bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả

Mở đầu

Mở đầu trang 30 Bài 6 GDCD 9: Em hãy chia sẻ những điều mình cảm thấy hài lòng và chưa hài lòng trong việc phân bổ và quản lí thời gian hằng ngày của bản thân.

Trả lời:

- Những điều em cảm thấy hài lòng:

+ Sắp xếp các công việc hợp lí, khoa học.

+ Biết sử dụng một số công cụ hỗ trợ việc quản lí thời gian, như: Trello; Google keep,…

- Những điều em cảm thấy chưa hài lòng:

+ Đôi khi thiếu linh động trong việc xử lí các công việc phát sinh ngoài kế hoạch.

+ Trong quá trình thực hiện các công việc, đôi khi em bị mát tập trung.

+ Em dành nhiều thời gian cho việc giải trí qua các thiết bị điện tử (điện thoại, laptop, Ipad,…)

1. Quản lí thời gian hiệu quả và sự cần thiết phải quản lí thời gian hiệu quả

Giải GDCD 9 trang 31

Khám phá trang 31 GDCD 9: Trong các trường hợp trên, bạn nào quản lí thời gian hiệu quả không hiệu quả? Vì sao?

Trường hợp 1. Năm nay lên lớp 9, K có nhiều công việc cần phải thực hiện như học tập để chuẩn bị cho kì thi chuyển cấp, các hoạt động ngoại khoá, câu lạc bộ,... Nhưng K thường không có kế hoạch cho các việc phải làm, có bạn đến rủ đi chơi là K đi luôn. Buổi tối, K thường mải xem các trận đấu bóng đá hay chương trình ti vi nên không kịp làm hết bài tập.

Trường hợp 2. Mặc dù đã lên kế hoạch công việc và dự định sẽ đi ngủ lúc 10h tối hằng ngày nhưng H thường phải thức rất khuya mới hoàn thành được hết các công việc. Khi học bài, bạn thường sao nhãng, lúc thì nói chuyện điện thoại với bạn rất lâu, lúc thì xem mạng xã hội hoặc chơi các thiết bị điện tử. Tình trạng này kéo dài khiến bạn thường bị thiếu ngủ, mất tập trung trên lớp học.

Trường hợp 3. M thường xây dựng kế hoạch và đặt thời hạn cho các công việc cần hoàn thành. Hằng ngày, bạn thường làm hết bài tập của ngày hôm đó, không để bị dồn lại hôm sau. Bạn cũng ưu tiên làm những việc quan trọng và tập trung hoàn thành công việc đã đề ra.

Trả lời:

- Bạn K (trường hợp 1) và bạn H (trường hợp 2) chưa biết cách quản lí thời gian, vì:

+ Bạn K chưa thiết lập được một kế hoạch cho các việc cần làm; cũng như chưa sắp xếp cân đối giữa thời gian học tập, sinh hoạt và vui chơi giải trí.

+ Bạn H tuy đã thiết lập được kế hoạch công việc, nhưng trong quá trình thực hiện kế hoạch đó, bạn lại sao nhãng, thiếu tinh thần quyết tâm và tính kỉ luật.

- Bạn M (trường hợp 3) đã biết cách quản lí thời gian hiệu quả. Vì: M đã biết cách xây dựng kế hoạch thực hiện các công việc và quyết tâm thực hiện kế hoạch đề ra.

Khám phá trang 31 GDCD 9: Em hãy nêu ví dụ về việc quản lí thời gian hiệu quả và cho biết quản lí thời gian hiệu quả mang lại những lợi ích gì.

Trả lời:

- Ví dụ: Đầu năm học lớp 9, bạn T đặt mục tiêu sẽ đạt danh hiệu học sinh giỏi. Để thực hiện mục tiêu đó, T đã xây dựng kế hoạch học tập cụ thể và đặt thời hạn cho các công việc cần hoàn thành. Hằng ngày, bạn thường làm hết bài tập của ngày hôm đó, không để bị dồn lại hôm sau. Bạn cũng ưu tiên làm những việc quan trọng và tập trung hoàn thành công việc đã đề ra.

- Lợi ích của quản lí thời gian hiệu quả: giúp ta chủ động trong cuộc sống, công việc; nâng cao năng suất, hiệu quả công việc; giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn thiện bản thân.

2. Cách quản lí thời gian hiệu quả

Giải GDCD 9 trang 32

Khám phá trang 32 GDCD 9: Dựa vào thông tin trên, em hãy giúp bạn K và H ở mục 1 có cách quản lí thời gian hiệu quả hơn.

Trả lời:

Để quản lý thời gian hiệu quả hơn và hoàn thành được các công việc quan trọng như học tập, tham gia hoạt động ngoại khóa, và duy trì sở thích cá nhân, bạn K và bạn H có thể thử áp dụng các bước sau:

+ Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể:

▪ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn K và bạn H nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.

▪ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.

+ Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc

▪ Chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn K và bạn H có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc.

▪ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.

+ Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:

▪ Bạn K và H hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…

▪ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.

Khám phá trang 32 GDCD 9: Theo em, để quản lí thời gian hiệu quả cần thực hành những kĩ năng nào?

Trả lời:

Để quản lí thời gian hiệu quả, em cần rèn luyện những kĩ năng như:

+ Xác định mục tiêu và mức độ ưu tiên của các công việc.

+ Lập kế hoạch.

+ Đảm bảo tính kỉ luật khi thực hiện kế hoạch đã lập ra.

Khám phá trang 32 GDCD 9: Vận dụng cách quản lí thời gian đã học, em hãy xây dựng kế hoạch thời gian và sắp xếp mức độ ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành của bản thân trong 1 tuần.

Trả lời:

(*) Tham khảo: Thời gian biểu thực hiện trong 1 tuần

Luyện tập

Luyện tập 1 trang 32 GDCD 9: Em tán thành/ không tán thành với những quan điểm về quản lí thời gian dưới đây? Giải thích vì sao.

a) Làm được càng nhiều việc càng tốt trong một khoảng thời gian ngắn nhất.

b) Luôn dành thời gian cho những việc mình muốn làm.

c) Chủ động sắp xếp công việc hợp lí và biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian.

Trả lời:

- Quan điểm a) Không đồng tình, vì: trường hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian, nhưng chất lượng các công việc đó không tốt, thì cũng không được coi là quản lí thời gian hiệu quả.

- Quan điểm b) Không đồng tình, vì: quản lí thời gian hiệu quả là sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí để hoàn thành tốt những công việc mình cần làm.

- Quan điểm c) Đồng tình, vì: việc chủ động sắp xếp công việc hợp lí và biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian – đó là một bước quan trọng trong việc thiết lập kế hoạch thực hiện công việc.

Giải GDCD 9 trang 33

Luyện tập 2 trang 33 GDCD 9: Em hãy đọc câu danh ngôn dưới đây và viết bài thuyết trình về sự cần thiết của việc quản lí thời gian hiệu quả.

Trả lời:

(*) Bài thuyết trình tham khảo

Có phải lúc nào bạn cũng thấy thiếu thời gian để hoàn tất mọi công việc trong ngày? Có bao giờ bạn cảm thấy một ngày 24h là quá ngắn? Khi đi học, học sinh phải học cùng lúc rất nhiều môn, mỗi môn đều có bài tập nhóm, bài thuyết trình, bài tập về nhà, bài kiểm tra,… nếu không biết sắp xếp thời gian và mức độ ưu tiên hợp lí cho từng môn học thì sẽ rất dễ bị quá tải, học trước quên sau. Chính vì thế, kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng trong học tập và công việc, đặc biệt đối với những cô cậu học sinh cuối cấp như chúng mình.

1-Kĩ năng quản lí thời gian là gì?

Kĩ năng quản lí thời gian là kĩ năng lập thời gian biểu hợp lí và khoa học để hoàn thành tốt các công việc cần làm, nhằm sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của bản thân.

2-Tại sao quản lí thời gian lại quan trọng đối với học sinh?

Kĩ năng quản lí thời gian tốt giúp học sinh sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc để có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Học sinh có thể lập kế hoạch trước, dành thời gian cần thiết cho các dự án và bài tập, đồng thời tận dụng thời gian đó tốt hơn. Quản lí thời gian tốt cho phép học sinh trở nên ngăn nắp, tự tin và học tập hiệu quả hơn. Nó giúp học sinh tránh được vấn đề đáng sợ về sự trì hoãn, vốn có thể là một con dốc trơn trượt dẫn đến căng thẳng, thất vọng và bị điểm kém.

3-Làm thế nào để rèn luyện kĩ năng quản lí thời gian?

Sau đây là một vài “bí kíp” có thể giúp chúng ta quản lí thời gian và sắp xếp cuộc sống hợp lí hơn:

Bước 1-Xác định mục tiêu công việc

+ Lập danh sách các công việc, cần làm: liệt kê tất cả những công việc phải làm theo ngày, tuần, tháng, ...

+ Xác định mức độ ưu tiên công việc theo: mức độ quan trọng/không quan trọng, gấp gáp/không gấp gáp và sắp xếp theo thứ tự. Ví dụ: công việc A số 1, công việc B số 2, ...

+ Xác định thời hạn hoàn thành công việc: ghi rõ ngày, giờ cụ thể phải hoàn thành của từng công việc. Ví dụ: 30 phút/ công việc A, 60 phút/công việc B, ...

Bước 2-Lập kế hoạch

+ Lựa chọn cách thức hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm bản thân: lưu ý đến thời điểm, thói quen làm việc hiệu quả nhất của bản thân để lựa chọn cách thức hiệu quả nhất.

+ Phân bổ thời gian cụ thể cho từng công việc. Ví dụ: việc A từ 15 - 15 giờ 30; việc B từ 19 - 20 giờ ;...

+ Điều chỉnh kế hoạch: trong quá trình thực hiện nếu thấy không hợp lí có thể điều chỉnh để đạt được hiệu quả hơn.

Bước 3-Thực hiện kế hoạch: tuân thủ kế hoạch đã lập và đảm bảo tính kỉ luật

+ Không trì hoãn: thực hiện ngay công việc, quyết tâm hết sức thực hiện kế hoạch.

+ Không ôm đồm: không nên làm quá nhiều việc cùng lúc, ...

+ Sử dụng các công cụ, kĩ thuật hỗ trợ để quản lí thời gian: giấy nhắc việc, đồng hồ bấm giờ, các ứng dụng trên điện thoại thông minh, ...

+ Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng: không gian làm việc cần yên tĩnh, gọn gàng; tắt các thiết bị hoặc các ứng dụng không phục vụ cho công việc đang làm, ...

Kết luận: Nắm giữ thời gian trong tầm tay giúp bạn thành công trong việc chinh phục kiến thức. Bạn hãy dành thời gian để lập ra một kế hoạch học tập tốt nhất và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó của mình, điều chỉnh một cách phù hợp. Chúc bạn đạt kết quả cao nhất trong học tập và thực hiện được ước mơ của mình!

Luyện tập 3 trang 33 GDCD 9: Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.

a) Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt danh hiệu Học sinh Giỏi, N còn đăng kí tham gia câu lạc bộ cầu lông, nấu ăn, hoạt động cộng đồng và cũng muốn tìm hiểu về chương trình hướng nghiệp. Tham gia nhiều hoạt động nên N thường bị quá tải và không biết phải làm thế nào để hoàn thành được hết các công việc.

b) M có thói quen làm việc ngẫu hứng, gặp việc gì làm việc đó nên thường không hoàn thành bài tập trên lớp đúng hạn.

Trả lời:

♦ Trường hợp a)

- Nhận xét: N có một kế hoạch công việc rất đa dạng với việc tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau, từ học tập đến các hoạt động ngoại khóa và hoạt động cộng đồng. Tuy nhiên, N chưa biết cách quản lí thời gian hiệu quả, do đó, N thường bị quá tải và không thể hoàn thành được tất cả công việc.

- Tư vấn: Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, N nên thực hiện các bước sau:

+ Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể:

▪ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn N nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.

▪ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.

+ Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc một cách phù hợp, khoa học hơn

▪ N nên chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn N có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc và lưu ý rằng: kế hoạch công việc này có thể điều chỉnh (nếu thấy cần thiết).

▪ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.

+ Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:

▪ Bạn N hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…

▪ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.

♦ Trường hợp b)

- Nhận xét: Bạn M chưa biết cách quản lí thời gian hiệu quả. Thói quen làm việc ngẫu hứng khiến cho M không hoàn thành các công việc được giao một cách đúng hạn.

- Tư vấn: Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, M nên:

+ Lập kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần với danh sách công việc cần hoàn thành.

+ Xác định thời gian cụ thể cho mỗi công việc và cam kết tuân thủ lịch trình.

+ Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian như lịch, ứng dụng quản lý thời gian để hỗ trợ việc tổ chức công việc.

+ Hãy tập trung vào việc hoàn thành từng công việc một trước khi chuyển sang công việc tiếp theo.

Luyện tập 4 trang 33 GDCD 9: Em hãy liệt kê những kĩ năng quản lí thời gian và tự đánh giá xem mình đã thực hiện được những kĩ năng nào, cần thay đổi điều gì theo bảng gợi ý dưới đây:

Trả lời:

Vận dụng

Vận dụng trang 33 GDCD 9: Em hãy sử dụng một cuốn sổ để ghi chép và thực hiện bảng kế hoạch quản lí thời gian đã làm ở phần Khám phá. Sau mỗi tuần, hãy đánh giá và rút kinh nghiệm để hoàn thiện trong những tuần tiếp theo và chia sẻ kết quả với các bạn trong lớp.

Trả lời:

(*) Lưu ý: Học sinh tự thực hiện kế hoạch và báo cáo trước lớp.

Xem thêm lời giải bài tập Giáo dục công dân lớp 9 sách Kết nối tri thức hay, chi tiết khác:

Bài 5: Bảo vệ hoà bình

Bài 7: Thích ứng với thay đổi

Bài 8: Tiêu dùng thông minh

Bài 9: Vi phạm pháp luật và trách nhiệm nhân là pháp lí

Bài 10: Quyền tự do kinh doanh và nghĩa vụ nộp thuế