Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì mới nhất 2025

1. Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì mới nhất 2025

Căn cứ tiểu mục 4.3 Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023. Thành phần hồ sơ cấp lại sổ BHXH bao gồm:

• (1) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
• (2) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, dân tộc, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
  • Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:
  • Trường hợp điều chỉnh thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch:
    • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.
    • Nếu là Đảng viên: cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
• Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.

2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất

Căn cứ Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023. Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất được thực hiện theo trình tự sau:

• Bước 1. Lập hồ sơ
• Bước 2. Nộp hồ sơ
  • Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
  • Người tham gia BHXH tự nguyện Nộp hồ sơ cho Tổ chức dịch vụ hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
  • Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
• Bước 3. Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
• Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH theo hình thức đăng ký.
  • Cách thức thực hiện:
    • (1) Nộp hồ sơ
      • Người tham gia BHXH và đơn vị nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức sau:
        • Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH;
        • Thông qua dịch vụ bưu chính;
        • Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN.
    • (2) Nhận kết quả giải quyết:
      • • Người tham gia nhận sổ bảo hiểm xã hội, theo hình thức đăng ký.
        • Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH là bao lâu?

Căn cứ tiểu mục 4.5 Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH được xác định như sau:

• Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

4. Mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại không?

Căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng thì nếu để mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ khác cho mình.

Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, để được cấp lại sổ BHXH do bị mất, người lao động đến các cơ quan BHXH sau đây:

• Người đang đi làm: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH.
• Người tham gia BHXH tự nguyện: Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
• Người lao động đã nghỉ việc: Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc

5. Sổ bảo hiểm xã hội dùng để làm gì?

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

“Điều 25. Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Về nguyên tắc mỗi người chỉ được cấp 01 sổ bảo hiểm xã hội để theo dõi trong suốt quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1. Bị mất số bảo hiểm phải làm sao?

Khi bị mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động cần xin cấp lại sổ sau đó mới tiến hành nhận bảo hiểm. Trường hợp mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động có thể làm lại tại cơ quan BHXH hoặc làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH online tại ứng dụng VssID hoặc tại Cổng dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

6.2. Tờ rời sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Tờ rời sổ BHXH là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN đã được đơn vị người lao động nộp đủ tiền tính đến 31/12 của năm tài chính. Như vậy, nếu như bên bạn bị mất tờ rơi sổ bảo hiểm xã hội thì sẽ làm thủ tục xin cấp lại tờ rơi sổ bảo hiểm xã hội.

6.3. Làm sao để biết có số BHXH?

• (1) Gọi điện thoại đến tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam 1900 9068 (1000 VNĐ/phút) để được hỗ trợ.
• (2) Kiểm tra số sổ BHXH trên thẻ BHYT.
• (3) Liên hệ với phòng nhân sự Công ty nơi người lao động đang làm việc để được hỗ trợ kiểm tra thông tin về số sổ BHXH.

6.4. Thời gian chốt sổ BHXH mất bao lâu?

Trong thời gian 5 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ từ đơn vị, cơ quan BHXH có trách nhiệm chốt sổ xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động và trả cho doanh nghiệp để doanh nghiệp trả cho người lao động.

6.5. Tờ rời BHXH lấy ở đâu?

Bạn cần nộp đầy đủ các giấy tờ trên tới công ty nơi bạn đang làm việc và tham gia BHXH hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi cư trú (nếu bạn đang nghỉ bảo lưu thời gian đóng BHXH) để thực hiện cấp lại các tờ rời đã mất.