Hướng dẫn đăng ký biển NN mới nhất 2025

1. Hướng dẫn đăng ký biển NN mới nhất 2025

Căn cứ quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam khi mua xe và đăng ký biển số NN phải thực hiện theo trình tự thủ tục đăng ký biển số xe NN thực hiện dưới đây:

• Bước 1: Trình công hàm lên Bộ Ngoại Giao để được cấp sổ Quota (sổ định mức miễn thuế của tổ chức ngoại giao) và chứng minh thư ngoại giao.
• Bước 2: Mang giấy tờ mua bán phương tiện và sổ Quota đến cơ quan đăng ký xe của thuộc thành phố đang công tác để tiến hành làm thủ tục.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, chủ sở hữu sẽ được nhận biển số xe mới, bảo hiểm, giấy đăng ký và đăng kiểm. Hồ sơ gốc sẽ thể hiện thời gian cư trú tại Việt Nam của chủ phương tiện. Trong trường hợp thời gian cư trú kéo dài, chủ xe cần quầy lại cơ quan chức năng để xin gia hạn biển số.

Như vậy, người nước ngoài tại Việt Nam thực hiện đăng ký biển số NN theo trình tự thủ tục các bước nêu trên.

2. Các giấy tờ cần thiết để đăng ký biển số NN là gì?

Để đăng ký biển số xe NN (dành cho xe ngoại giao, xe của tổ chức quốc tế, hoặc xe của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như sau:

• Công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế yêu cầu cấp biển số xe NN.
• Sổ Quota (sổ định mức miễn thuế) cấp bởi Bộ Ngoại giao.
• Chứng minh thư ngoại giao hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp đối với nhân viên ngoại giao, tổ chức quốc tế.
• Giấy tờ mua bán xe (hóa đơn mua bán hoặc hợp đồng mua bán xe).
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú, địa chỉ cư trú tại Việt Nam.
• Giấy kiểm tra chất lượng xe
• Bảo hiểm xe
• Giấy đăng ký xe (hiện nay là Mẫu ĐKX10 Ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA)

3. Thủ tục mua, sang tên xe biển số NN mới nhất 2025 như thế nào?

Thủ tục mua, sang tên xe biển số NN căn cứ theo Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA, thì từ ngày 01/01/2025, thủ tục đăng ký sang tên xe như sau:

Điều 17. Thủ tục đăng ký sang tên xe

1. Thủ tục thu hồi

a) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (theo mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư này) tại cơ quan đăng ký xe; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;

b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).

Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.

2. Thủ tục đăng ký

a) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này; đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư này;

b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư này;

c) Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số xe theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 14 Thông tư này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;

d) Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Trường hợp biển số xe đã được cấp là biển 3 số hoặc biển 4 số thì đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư này.

Như vậy, thủ tục sang tên xe biển số nước ngoài bao gồm hai giai đoạn: thu hồi đăng ký biển số xe, sau đó là đăng ký quyền sở hữu mới.

• Bước 1: Chủ xe cần thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Chủ xe có thể kê khai thông tin trực tuyến trên Cổng dịch vụ công và cung cấp mã hồ sơ đăng ký trực tuyến, hoặc trực tiếp điền giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Hồ sơ thu hồi cần được nộp tại cơ quan đăng ký xe, nơi sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp hai bản chứng nhận thu hồi, trong đó một bản được trả cho chủ xe và một bản lưu tại cơ quan đăng ký.

• Bước 2: Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển nhượng xe sẽ kê khai giấy đăng ký xe theo mẫu quy định và đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra.

Sau khi hồ sơ và thực tế xe được xác minh hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số mới nếu cần. Người đăng ký sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe, và nhận biển số (nếu áp dụng). Kết quả đăng ký xe có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo nhu cầu của chủ xe.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký biển số NN mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký biển số NN có thể khác nhau tùy theo quy định của từng khu vực và cơ quan chức năng. Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý giao thông tại địa phương của mình hoặc tham khảo trang web chính thức của cơ quan đó.

4.2. Cần làm gì nếu mất hoặc hỏng sổ Quota và chứng minh thư ngoại giao?

Nếu bạn mất hoặc hỏng sổ Quota và chứng minh thư ngoại giao, bạn cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền (như cơ quan nhập cảnh, cơ quan công an hoặc cơ quan quản lý du lịch) để báo cáo về tình trạng mất hoặc hỏng sổ Quota và chứng minh thư ngoại giao của bạn. Cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn bạn các bước cụ thể để khắc phục tình trạng này. Theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, bạn sẽ cần thực hiện các thủ tục thay thế để nhận lại sổ Quota và chứng minh thư ngoại giao mới.

4.3. Người nước ngoài có thể đăng ký biển số NN cho xe đã qua sử dụng không?

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, người nước ngoài có thể đăng ký biển số "NN" cho xe đã qua sử dụng, nhưng điều này phụ thuộc vào một số điều kiện cụ thể. Các yêu cầu thường bao gồm việc xe phải đạt yêu cầu về tuổi và điều kiện kỹ thuật, và người nước ngoài cần có hộ chiếu và giấy tờ liên quan khác.