Tìm kiếm

Chương II Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quản lý lao động

Lưu
Báo lỗi
In VB
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Chương II
Quản lý lao động
Điều 3. Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.Bổ sung

Chapter II

LABOR MANAGEMENT

Article 3. Employee book

Preparation, update, management and use of employee books prescribed by Clause 1 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:

1. Within 30 days from the inauguration date, the employer shall make employee books at the headquarters, branches and representative offices.

2. The employee book may be a physical or electronic book and must contain basic information about each employee, including: full name, gender, date of birth, nationality, residence, ID/passport number, professional qualifications, vocational qualification level, work position, type of employment contract, starting date; social insurance participation, salary, promotion and pay rise; annual leave; overtime hours; training; violations, material responsibility, occupational accidents, occupational diseases, date of employment contract termination and reasons for termination.

3. The employer shall enter and update the information specified in Clause 2 of this Article from the day on which the employees starts to work; manage, use and present the employee book to labor authorities and relevant authorities when requested as per regulations.

Article 4. Employment report

Declaration of employment status and periodic reports on changes of employees mentioned in Clause 2 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:

1. The employer shall declare the employment status in accordance with the Government’s Decree No. 122/2020/ND-CP dated October 15, 2020.

2. The employer shall submit biannual reports (before June 05) and annual reports (before December 05) on changes of employees to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs through the National Public Service Portal according to Form No. 01/PLI in Appendix I hereof and send notifications to the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located. In case the employer cannot submit the report through the National Public Service Portal, physical reports (Form No. 01/PLI in Appendix I hereof) shall be sent to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs and the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located.

Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall update information in physical reports submitted by the employers and complete Form No. 02/PLI in Appendix I hereof.

3. Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall submit biannual reports before June 15 and December 15 to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs on employment status in their provinces through National Public Service Portal according to Form No. 02/PLI in Appendix I hereof

Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs that cannot submit their reports through the National Public Service Portal may submit physical reports to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs.

Bài viết liên quan

Tổng hợp 34 khoản chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN mới nhất 2025

Tổng hợp 34 khoản chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN mới nhất 2025

Tổng hợp 34 khoản chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN mới nhất 2025

Việc xác định đúng các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu nghĩa vụ thuế mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xác định các khoản chi phí hợp lý để được trừ khi tính thuế TNDN. 31/05/2025

3 lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân mới nhất 2025

3 lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân mới nhất 2025

3 lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân mới nhất 2025

Ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân là một hình thức hợp tác ngày càng phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế số và làm việc tự do đang phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, việc nắm rõ những điểm cần lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng nhất bạn cần biết khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân theo quy định và thực tiễn cập nhật mới nhất năm 2025. 17/05/2025

3 quy định cần biết về ưu đãi thuế TNDN mới nhất 2025

3 quy định cần biết về ưu đãi thuế TNDN mới nhất 2025

3 quy định cần biết về ưu đãi thuế TNDN mới nhất 2025

Để thu hút và thúc đẩy đầu tư vào những ngành, nghề và địa bàn cần khuyến khích phát triển, ưu đãi thuế được sử dụng ở hầu hết các nước trên thế giới, bao gồm cả các nước phát triển và đang phát triển, trong đó có Việt Nam. Ưu đãi thuế có thể được thực hiện qua nhiều sắc thuế khác nhau, song ưu đãi về thuế TNDN được áp dụng rộng rãi nhất và được thực hiện thông qua nhiều hình thức 31/05/2025

Quy định thuế nhà thầu đối với dịch vụ đào tạo tiếng anh trực tuyến

Quy định thuế nhà thầu đối với dịch vụ đào tạo tiếng anh trực tuyến

Quy định thuế nhà thầu đối với dịch vụ đào tạo tiếng anh trực tuyến

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, dịch vụ đào tạo tiếng Anh trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, việc hiểu rõ về các quy định thuế liên quan đến hoạt động này là điều cần thiết cho cả các tổ chức cung cấp dịch vụ và người học. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ những quy định thuế nhà thầu đối với dịch vụ đào tạo tiếng Anh trực tuyến. 30/10/2025

Quy định chính sách thuế đối với trung tâm ngoại ngữ

Quy định chính sách thuế đối với trung tâm ngoại ngữ

Quy định chính sách thuế đối với trung tâm ngoại ngữ

Các trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, chịu sự quản lý của pháp luật về thuế như mọi doanh nghiệp và tổ chức khác. Tuy nhiên, chính sách thuế đối với trung tâm ngoại ngữ có những đặc thù riêng, bao gồm các loại thuế phải nộp, mức thuế suất áp dụng và các ưu đãi thuế dành cho lĩnh vực giáo dục. Vậy trung tâm ngoại ngữ có phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) không? Có được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) không? Các loại thuế khác cần lưu ý là gì? Bài viết dưới đây sẽ cập nhật những quy định mới nhất về thuế đối với trung tâm ngoại ngữ, giúp các đơn vị đào tạo nắm rõ nghĩa vụ thuế và tận dụng các chính sách ưu đãi hợp pháp. 06/04/2025

Chính sách thuế khi thanh toán bằng thẻ visa

Chính sách thuế khi thanh toán bằng thẻ visa

Chính sách thuế khi thanh toán bằng thẻ visa

Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, việc thanh toán bằng thẻ Visa đã trở nên phổ biến và tiện lợi. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về các chính sách thuế liên quan đến hình thức thanh toán này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy định của pháp luật về thuế khi sử dụng thẻ Visa để thanh toán, từ đó có những quyết định tài chính đúng đắn. 06/11/2025

Mức phụ cấp nhà ở tối đa cho người lao động là bao nhiêu?

Mức phụ cấp nhà ở tối đa cho người lao động là bao nhiêu?

Mức phụ cấp nhà ở tối đa cho người lao động là bao nhiêu?

Phụ cấp nhà ở là một khoản hỗ trợ tài chính mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động để giảm bớt gánh nặng chi phí thuê nhà, góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống và tạo động lực làm việc. Mức phụ cấp này thường được quy định trong hợp đồng lao động và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí công việc, thâm niên, chính sách của công ty, và đặc biệt là khả năng tài chính của doanh nghiệp. 06/11/2024

Tiền thuê nhà cho nhân viên ở có được tính là chi phí hợp lý và tính vào thu nhập chịu thuế TNCN?

Tiền thuê nhà cho nhân viên ở có được tính là chi phí hợp lý và tính vào thu nhập chịu thuế TNCN?

Tiền thuê nhà cho nhân viên ở có được tính là chi phí hợp lý và tính vào thu nhập chịu thuế TNCN?

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những nghĩa vụ tài chính quan trọng mà người lao động cần thực hiện đối với Nhà nước khi có thu nhập vượt ngưỡng quy định. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khi nào phải nộp thuế TNCN và mức thuế phải đóng là bao nhiêu. Trong bối cảnh chính sách thuế liên tục được điều chỉnh để phù hợp với tình hình kinh tế – xã hội, việc nắm bắt thông tin mới nhất về thời điểm phải nộp thuế và mức thuế suất áp dụng trong năm 2025 là điều cần thiết đối với mọi cá nhân có thu nhập. Bài viết sau sẽ cung cấp những thông tin cập nhật và chi tiết nhất để bạn hiểu rõ hơn về quy định thuế thu nhập cá nhân hiện hành. 11/11/2025
1 29,601 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau