Tìm kiếm
Chương 2 Nghị định 104/2006/NĐ-CP quyền đối với giống cây trồng hướng dẫn luật sở hữu trí tuệ: Trình tự thủ tục xác lập quyền đối với giống cây trồng
| Số hiệu: | 104/2006/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
| Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Tấn Dũng |
| Ngày ban hành: | 22/09/2006 | Ngày hiệu lực: | 02/11/2006 |
| Ngày công báo: | 18/10/2006 | Số công báo: | Từ số 29 đến số 30 |
| Lĩnh vực: | Sở hữu trí tuệ | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
01/10/2010 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Nghị định 104/2006/NĐ-CP quyền đối với giống cây trồng hướng dẫn luật sở hữu trí tuệ (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
1. Người đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng được quy định tại khoản 2 Điều 164 của Luật Sở hữu trí tuệ.
2. Trường hợp giống cây trồng được chọn tạo hoặc phát hiện và phát triển bằng nguồn ngân sách nhà nước hoặc từ dự án do nhà nước quản lý thì tổ chức, cá nhân trực tiếp chọn tạo giống cây trồng đó thực hiện việc đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng.
1. Đơn đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng quy định tại Điều 174 của Luật Sở hữu trí tuệ được lập thành 03 bộ, nộp tại cơ quan bảo hộ giống cây trồng.
2. Đơn của tổ chức, cá nhân thuộc các nước có ký kết với Việt Nam về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng tại khoản 2 Điều 157 của Luật Së h÷u trÝ tuÖ nhưng không có địa chỉ thường trú hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, ngoài các tài liệu quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 174 của Luật Sở hữu trí tuệ phải có giấy tờ cần thiết đủ căn cứ xác nhận quốc tịch.
3. Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân nước có thoả thuận về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng với Việt Nam cần có tài liệu chứng minh có địa chỉ thường trú hoặc trụ sở đăng ký hợp pháp tại một nước có ký kết với Việt Nam về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng.
Đối với đơn có đủ điều kiện yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo quy định tại khoản 1 Điều 167 của Luật Sở hữu trí tuệ, để được hưởng quyền ưu tiên, người nộp đơn phải thực hiện các thủ tục sau:
1. Đăng ký yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trong tờ khai đăng ký bảo hộ theo quy định;
2. Nộp lệ phí xét hưởng quyền ưu tiên theo quy định;
3. Trong vòng ba tháng, kể từ ngày nộp đơn đăng ký bảo hộ, người nộp đơn phải cung cấp các tài liệu sau:
a) Bản sao có công chứng toàn bộ các tài liệu về đơn đầu tiên hoặc có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đăng ký bảo hộ trước đó;
b) Bằng chứng xác nhận giống cây trồng đăng ký ở hai đơn là một giống như: bản mô tả giống, ảnh chụp, các tài liệu liên quan khác (nếu có).
1. Cơ quan bảo hộ giống cây trồng nhận đơn theo một trong các hình thức sau:
a) Nhận trực tiếp từ người nộp đơn hoặc đại diện hợp pháp của người nộp đơn;
b) Nhận đơn qua bưu điện. Trường hợp người nộp đơn nộp đơn qua bưu điện, ngày nộp đơn được xác định là ngày đơn đến cơ quan bảo hộ giống cây trồng.
2. Khi nhận đơn, cơ quan bảo hộ giống cây trồng phải đóng dấu xác nhận ngày đơn đến; ghi số đơn, vào sổ đăng ký tiếp nhận đơn; gửi 01 bộ cho người nộp đơn.
1. Thời hạn thẩm định:
Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng, cơ quan bảo hộ giống cây trồng phải hoàn thành việc thẩm định hình thức của đơn.
2. Nội dung thẩm định hình thức của đơn gồm:
Kiểm tra các tài liệu kèm theo đơn và tính hợp lệ của đơn theo các quy định tại Điều 174 của Luật và các Điều 6, 7 Nghị định này.
1. Đơn không hợp lệ về hình thức:
a) Thiếu một trong các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều 174 của Luật Së h÷u trÝ tuÖ và Điều 8 Nghị định này (đối với đơn đề nghị hưởng quyền ưu tiên);
b) Các tài liệu trong đơn không theo mẫu quy định hoặc thiếu các thông tin trong mẫu đăng ký;
c) Đơn không sử dụng tiếng Việt;
d) Các tài liệu trong đơn bị tẩy xoá, rách nát hoặc mờ không đọc được;
đ) Bản sao các tài liệu không có dấu công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
e) Giống cây trồng trong đơn không thuộc Danh mục loài cây trồng được bảo hộ ban hành tại thời điểm đăng ký bảo hộ;
g) Đơn do người không có quyền nộp đơn nộp theo quy định tại Điều 164 của Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 6 Nghị định này.
2. Xử lý đơn không hợp lệ
a) Những đơn thuộc điểm e và g khoản 1 Điều này, cơ quan bảo hộ giống cây trồng từ chối đơn đăng ký bảo hộ và thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn;
b) Những đơn thuộc điểm a, b, c, d, đ khoản 1 Điều này, cơ quan bảo hộ giống cây trồng thông báo cho người nộp đơn những nội dung cần sửa chữa, bổ sung. Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, người nộp đơn phải khắc phục thiếu sót trong đơn theo yêu cầu của cơ quan bảo hộ giống cây trồng. Quá thời hạn trên, người nộp đơn không khắc phục hoặc khắc phục không đạt yêu cầu thì cơ quan bảo hộ giống cây trồng có quyền từ chối đơn;
c) Thời hạn ba mươi ngày quy định tại điểm b khoản này được xác định theo dấu bưu điện nơi nhận thông báo. Trường hợp dấu bưu điện mờ không đọc được, thời hạn này được xác định là bốn mươi lăm ngày, kể từ ngày cơ quan bảo hộ giống cây trồng gửi thông báo.
Việc thẩm định nội dung đơn đăng ký bảo hộ quy định tại Điều 178 của Luật Sở hữu trí tuệ được thực hiện theo trình tự sau:
1. Thẩm định tên của giống cây trồng theo Điều 13 Nghị định này;
2. Thẩm định tính mới của giống cây trồng theo Điều 14 Nghị định này;
3. Khảo nghiệm kỹ thuật để đánh giá tính khác biệt, tính đồng nhất, tính ổn định của giống cây trồng theo quy định tại Điều 15, 16 Nghị định này;
4. Thẩm định kết quả khảo nghiệm kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 Nghị định này.
1. Căn cứ quy định tại Điều 163 của Luật Sở hữu trí tuệ, cơ quan bảo hộ giống cây trồng thẩm định sự phù hợp của tên giống cây trồng được đề xuất với tên của giống cây trồng cùng loài hoặc loài gần với loài của giống cây trồng đó đã được thừa nhận ở Việt Nam hoặc bất kỳ quốc gia nào có ký thoả thuận về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng với Việt Nam. Trường hợp tên giống cây trồng đăng ký bảo hộ không phù hợp theo quy định, cơ quan bảo hộ giống cây trồng thông báo cho người nộp đơn thay đổi tên giống cây trồng theo quy định.
2. Trong thời hạn ba mười ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan bảo hộ giống cây trồng, người nộp đơn phải đề xuất tên gọi mới của giống cây trồng phù hợp theo quy định. Quá thời hạn trên, người nộp đơn không đề xuất tên gọi mới phù hợp, cơ quan bảo hộ giống cây trồng có quyền từ chối đơn.
3. Trường hợp người nộp đơn muốn thay đổi tên giống, trong thời gian từ khi nộp đơn đến trước khi cấp bằng bảo hộ, người nộp đơn phải đề nghị đổi tên giống đồng thời đề xuất tên mới cho giống cây trồng đã đăng ký và nộp lệ phí theo quy định.
4. Cơ quan bảo hộ giống cây trồng có trách nhiệm thông báo mọi thông tin liên quan đến tên giống cây trồng tới cơ quan có thẩm quyền của quốc gia có ký thoả thuận về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng với Việt Nam.
5. Tên chính thức của giống cây trồng là tên được thừa nhận tại thời điểm ban hành quyết định cấp bằng bảo hộ giống cây trồng.
Căn cứ Điều 159 của Luật Sở hữu trí tuệ, cơ quan bảo hộ giống cây trồng tiến hành thẩm định tính mới của giống cây trồng đăng ký bảo hộ theo trình tự sau:
1. Thẩm định các thông tin trong tờ khai đăng ký bảo hộ;
2. Xem xét, xử lý các ý kiến phản hồi, khiếu nại (nếu có) về tính mới của giống cây trồng đăng ký bảo hộ sau khi đơn được công bố.
Khảo nghiệm kỹ thuật theo quy định tại khoản 2 Điều 178 của Luật Sở hữu trí tuệ được thực hiện cụ thể như sau:
1. Cơ quan bảo hộ giống cây trồng căn cứ vào điều kiện thực tế lựa chọn một trong các hình thức khảo nghiệm kỹ thuật sau:
a) Khảo nghiệm kỹ thuật do cơ quan khảo nghiệm có đủ điều kiện được quy định tại Điều 16 Nghị định này thực hiện;
b) Tổ chức, cá nhân có đủ năng lực tiến hành thí nghiệm khảo nghiệm;
c) Sử dụng kết quả khảo nghiệm đã có do tác giả cung cấp hoặc từ các nguồn khác.
2. Trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này, thí nghiệm khảo nghiệm phải được thực hiện theo quy phạm khảo nghiệm tính khác biệt, tính đồng nhất và tính ổn định;
3. Kết quả khảo nghiệm kỹ thuật phải được hoàn thiện theo mẫu thống nhất của cơ quan bảo hộ giống cây trồng. Tổ chức, cá nhân cung cấp kết quả khảo nghiệm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này phải chịu trách nhiệm về kết quả khảo nghiệm kỹ thuật;
4. Trường hợp thuộc điểm a, b khoản 1 Điều này, nếu kết quả khảo nghiệm chưa thoả đáng, người nộp đơn có quyền yêu cầu cơ quan bảo hộ giống cây trồng thực hiện khảo nghiệm lại và phải nộp phí khảo nghiệm lại theo quy định. Yêu cầu khảo nghiệm lại phải được làm bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do và chứng cứ chứng minh yêu cầu khảo nghiệm lại;
5. Phí quy định tại khoản 4 Điều này sẽ được trả lại cho người nộp đơn trong trường hợp kết quả khảo nghiệm lại cho thấy lý do và chứng cứ của người nộp đơn đưa ra là đúng.
Cơ quan khảo nghiệm kỹ thuật tại điểm a khoản 1 Điều 15 Nghị định này phải có đủ các điều kiện sau:
1. Có địa điểm, diện tích phù hợp với quy phạm khảo nghiệm và yêu cầu cho sinh trưởng, phát triển của từng loài cây trồng;
2. Có trang thiết bị chuyên ngành đáp ứng yêu cầu khảo nghiệm từng loài cây trồng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
3. Có hoặc có điều kiện thuê cán bộ kỹ thuật đủ trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu khảo nghiệm.
1. Cơ quan bảo hộ giống cây trồng yêu cầu người nộp đơn thuộc đối tượng phải thực hiện khảo nghiệm trong trường hợp nêu tại điểm a khoản 1 Điều 15 Nghị định này phải nộp mẫu giống cho cơ quan khảo nghiệm kỹ thuật trước thời vụ gieo trồng ít nhất hai mươi ngày.
2. Người nộp đơn thuộc đối tượng nêu tại điểm b, c khoản 1 Điều 15 Nghị định này không phải nộp mẫu giống cho cơ quan khảo nghiệm kỹ thuật nhưng phải nộp cho cơ quan lưu mẫu giống giữ theo quy định tại khoản 3 Điều này. Thời hạn nộp mẫu giống theo yêu cầu của cơ quan bảo hộ giống cây trồng.
3. Việc lưu giữ mẫu giống của giống đăng ký nêu tại khoản 2 Điều này được thực hiện như sau:
a) Mẫu giống bằng hạt được lưu giữ tại cơ quan lưu giữ mẫu giống do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định;
b) Đối với mẫu giống của các loài cây trồng sinh sản vô tính, người nộp đơn tự lưu giữ mẫu giống và phải nêu địa điểm lưu giữ trong đơn đăng ký bảo hộ.
4. Trường hợp cần thiết, cơ quan bảo hộ giống cây trồng có quyền yêu cầu người nộp đơn cung cấp mẫu giống của giống tương tự với giống đăng ký bảo hộ theo đề nghị của cơ quan khảo nghiệm kỹ thuật nếu người nộp đơn có khả năng cung cấp.
5. Khi nhận mẫu giống, cơ quan khảo nghiệm kỹ thuật hoặc cơ quan lưu giữ kiểm tra chất lượng mẫu giống, viết phiếu xác nhận nếu mẫu giống đạt yêu cầu. Trường hợp mẫu giống không đạt yêu cầu, cơ quan khảo nghiệm kỹ thuật hoặc cơ quan lưu giữ mẫu giống có quyền yêu cầu người nộp đơn cung cấp lại mẫu giống.
6. Trong vòng hai mươi ngày, kể từ ngày nhận mẫu giống, cơ quan nhận mẫu giống phải tiến hành kiểm nghiệm chất lượng và thông báo kết quả cho người nộp đơn. Trường hợp mẫu giống không đủ tiêu chuẩn theo quy phạm khảo nghiệm, cơ quan nhận mẫu giống yêu cầu người nộp đơn cung cấp lại mẫu giống. Trong vòng ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, người nộp đơn phải cung cấp mẫu giống đủ tiêu chuẩn.
7. Cơ quan lưu giữ mẫu giống có trách nhiệm bảo đảm an toàn mẫu giống. Trường hợp người nộp đơn có các yêu cầu phù hợp, cơ quan lưu giữ mẫu giống có trách nhiệm giữ bí mật các thông tin liên quan đến mẫu giống theo yêu cầu của người nộp đơn.
1. Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày nhận kết quả khảo nghiệm kỹ thuật, cơ quan bảo hộ giống cây trồng phải hoàn thành việc thẩm định kết quả khảo nghiệm kỹ thuật.
2. Trường hợp khó khăn về chuyên môn Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Hội đồng chuyên ngành để thẩm định kết quả khảo nghiệm kỹ thuật, thời gian thẩm định không quá sáu mươi ngày, kể từ ngày thành lập Hội đồng chuyên ngành.
1. Nếu kết quả thẩm định khẳng định giống cây trồng đăng ký bảo hộ đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 159, 160, 161, 162 và 163 của Luật Sở hữu trí tuệ, cơ quan bảo hộ giống cây trồng trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ký quyết định cấp bằng bảo hộ giống cây trồng và công bố trên tạp chí chuyên ngành về giống cây trồng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2. Sau ba mươi ngày, kể từ ngày quyết định cấp bằng bảo hộ giống cây trồng được công bố trên tạp chí chuyên ngành về giống cây trồng, nếu không nhận được ý kiến phản đối hoặc khiếu nại bằng văn bản về việc cấp bằng, cơ quan bảo hộ giống cây trồng tiến hành cấp bằng bảo hộ giống cây trồng cho người nộp đơn và vào sổ đăng ký quốc gia về giống cây trồng được bảo hộ.
3. Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày quyết định cấp bằng bảo hộ giống cây trồng được công bố trên tạp chí chuyên ngành về giống cây trồng, nếu cơ quan bảo hộ giống cây trồng nhận được ý kiến phản đối hoặc khiếu nại bằng văn bản về việc cấp bằng bảo hộ giống cây trồng thì phải xử lý theo quy định tại Điều 184 của Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 24 Nghị định này.
4. Bằng bảo hộ giống cây trồng chỉ được cấp một (01) bản chính, trường hợp người nộp đơn muốn có hơn một bản thì phải đăng ký trước với cơ quan bảo hộ giống cây trồng. Mẫu bằng bảo hộ, sổ đăng ký quốc gia về giống cây trồng được bảo hộ quy định tại Điều 168 của Luật Sở hữu trí tuệ.
5. Người nộp đơn phải nộp các khoản phí và lệ phí cho việc cấp bằng bảo hộ giống cây trồng theo quy định. Trường hợp bằng bảo hộ bị rách, hỏng, mất hoặc đổi chủ sở hữu, chủ sở hữu bằng bảo hộ giống cây trồng có thể yêu cầu cấp lại hoặc đổi và phải trả phí theo quy định.
1. Trường hợp bằng bảo hộ giống cây trồng bị đình chỉ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 170 của Luật Sở hữu trí tuệ, cơ quan bảo hộ giống cây trồng tiến hành việc đình chỉ theo quy định sau:
a) Trong vòng ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng của bất kỳ bên thứ ba nào, cơ quan bảo hộ giống cây trồng phải hoàn thành việc xác minh thông tin nêu trong đơn yêu cầu và thông báo cho chủ bằng bảo hộ giống cây trồng. Yêu cầu đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng phải được thể hiện bằng văn bản kèm theo chứng cứ chứng minh giống cây trồng không đáp ứng tính đồng nhất và tính ổn định như tại thời điểm cấp bằng bảo hộ và nép phí khảo nghiệm lại (trường hợp cần thiết). Phí khảo nghiệm lại sẽ được trả lại cho người yêu cầu nếu kết quả khảo nghiệm lại do yêu cầu của chủ bằng bảo hộ giống cây trồng cho thấy lý do yêu cầu đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ là đúng;
b) Sau ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan bảo hộ giống cây trồng về ý kiến phản hồi nêu trên mà chủ bằng bảo hộ giống cây trồng không có đơn phản đối thì Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ra quyết định đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng. Thời điểm đình chỉ được xác định từ ngày quyết định đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ được công bố trên tạp chí chuyên ngành về giống cây trồng;
c) Trường hợp chủ bằng bảo hộ giống cây trồng có đơn phản đối thì cơ quan bảo hộ giống cây trồng yêu cầu chủ bằng bảo hộ thực hiện các thủ tục khảo nghiệm lại như quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định này. Nếu kết quả khảo nghiệm lại do cơ quan quy định tại điểm a khoản 1 Điều 15 Nghị định này thực hiện cho thấy giống cây trồng không đáp ứng tính đồng nhất hoặc tính ổn định như tại thời điểm cấp bằng thì cơ quan bảo hộ giống cây trồng làm thủ tục đình chỉ như quy định tại điểm b khoản này.
2. Trường hợp khó khăn về việc quyết định đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Hội đồng chuyên ngành tư vấn các vấn đề liên quan đến việc đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng.
1. Trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 170 của Luật Sở hữu trí tuệ, căn cứ vào kết quả khảo nghiệm lại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định phục hồi hoặc không phục hồi hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng.
2. Đối với giống cây trồng bị đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ quy định tại các điểm b, c, d khoản 1 Điều 170 của Luật Sở hữu trí tuệ, căn cứ vào kết quả thực tế khắc phục các lý do bị đình chỉ đối chiếu với quy định tại khoản 5 Điều 170 của Luật Sở hữu trí tuệ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định phục hồi hoặc không phục hồi hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng.
1. Khi có đủ căn cứ xác định giống cây trồng thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 171 của Luật Sở hữu trí tuệ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định huỷ bỏ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng.
2. Trường hợp tổ chức, cá nhân có đơn yêu cầu huỷ bỏ hiệu lực bằng bảo hộ giống cây trồng, sau khi xem xét đơn và ý kiến các bên liên quan Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định huỷ bỏ hoặc từ chối huỷ bỏ hiệu lực bằng bảo hộ và thông báo cho người có đơn.
Tổ chức, cá nhân khi khiếu nại về việc cấp hoặc từ chối cấp bằng bảo hộ giống cây trồng phải dựa vào một trong các căn cứ sau:
1. Người đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng cho rằng việc từ chối cấp bằng bảo hộ là không đủ căn cứ pháp lý;
2. Bằng bảo hộ giống cây trồng được cấp cho người không có quyền được nhận bằng bảo hộ giống cây trồng, trừ trường hợp quyền đó được chuyển giao cho người có quyền;
3. Giống cây trồng được bảo hộ không có tính mới hoặc không có tính khác biệt;
4. Giống cây trồng được bảo hộ không có tính đồng nhất hoặc tính ổn định;
5. Tên giống cây trồng không phù hợp.
ORDER AND PROCEDURES OF ESTABLISHMENT OF RIGHTS TO PLANT VARIETIES
Article 6.- Registrants of protection of rights to plant varieties
1. Registrants of protection of rights to plant varieties are defined in Clause 2, Article 164 of the Intellectual Property Law.
2. When a plant variety is selected and bred or discovered and developed with state budget capital or under a state-managed project, the organization or individual that directly selects and breeds that plant variety shall carry out the registration of protection of rights to that plant variety.
Article 7.- Applications for registration of protection of rights to plant varieties
1. An application for registration of protection of rights to a plant variety as defined in Article 174 of the Intellectual Property Law shall be made in three sets and submitted to the agency in charge of protection of plant varieties.
2. Apart from the documents specified in Clauses 1, 2 and 3, Article 174 of the Intellectual Property Law, the applications of organizations or individuals of countries which have concluded with Vietnam agreements on protection of rights to plant varieties as defined in Clause 2, Article 157 of the Intellectual Property Law who have neither permanent residence addresses nor production or business establishments in Vietnam shall be enclosed also with necessary papers to constitute sufficient grounds for certification of the nationality of those organizations or individuals.
3. If an applicant is not a citizen of a country which has concluded with Vietnam an agreement on protection of rights to plant varieties, he/she is required to show documents evidencing his/her permanent residence address or lawfully registered office in another country which has concluded with Vietnam an agreement on protection of rights to plant varieties.
Article 8.- Requirements for applicants claiming priority right
To enjoy priority right, an applicant whose application satisfies all the conditions for claiming priority right specified in Clause 1, Article 167 of the Intellectual Property Law shall carry out the following procedures:
1. Registering his/her claim for priority right in the written registration for protection under regulations;
2. Paying the fee for consideration of claims for priority right;
3. Within three months after the date of filing of the protection registration application, an applicant shall supply the following documents:
a/ Copies of all documents in support of the first application, which are notarized or certified by the agency that has previously received the protection registration application;
b/ Evidence proving that plant varieties registered in the two applications are the same, including the description of the plant variety, its photos, other relevant documents (if any).
Article 9.- Receipt of protection registration applications
1. The agency in charge of protection of plant varieties shall receive applications by one of the following modes:
a/ Directly from applicants or their lawful representatives;
b/ By post. If an applicant files his/her application by post, the filing date is the date the application reaches the agency in charge of protection of plant varieties.
2. Upon receipt of an application, the agency in charge of protection of plant varieties shall stamp the application to certify the date of arrival, record the serial number of the application, make an entry in the register of received applications, and send one set of these documents to the applicant.
Article 10.- Formal examination of applications
1. Examination time limit:
Within fifteen days after receiving an application for registration of protection of a plant variety, the agency in charge of protection of plant varieties shall complete the formal examination of that application.
2. Formal examination of an application covers:
Inspection of the completeness of documents in support of the application and the validity of the application according to the provisions of Article 174 of the Intellectual Property Law and Articles 6 and 7 of this Decree.
Article 11.- Applications invalid in terms of formality and handling of invalid applications
1. An application is invalid in terms of formality when:
a/ The application lacks one of the documents specified in Clause 1, Article 174 of the Intellectual Property Law and Article 8 of this Decree (for applications claiming priority right);
b/ Documents included in the application are made improperly or information declared in the registration form is insufficient;
c/ The application is not written in Vietnamese;
d/ Documents in the application are erased, modified, torn or unreadably faded;
e/ Copies of documents are neither notarized nor certified by competent authorities;
f/ The plant variety described in the application is not on the list of protected plant varieties promulgated at the time of protection registration;
g/ The application is filed by a person who is not entitled to file according to the provisions of Article 164 of the Intellectual Property Law and Article 6 of this Decree.
2. Handling of invalid applications
a/ The agency in charge of protection of plant varieties shall reject protection registration applications falling into the cases specified at Points f and g, Clause 1 of this Article and notify in writing the applicants of the rejection;
b/ For applications falling into the cases specified at Points a, b, c, d and e, Clause 1 of this Article, the agency in charge of protection of plant varieties shall notify the applicants of contents which need to be revised. Within thirty days after receiving such a notice, an applicant shall correct errors in his/her application at the request of the agency in charge of protection of plant varieties. Past that time limit, if the applicant fails to correct errors or the corrected contents fail to satisfy requirements, the agency in charge of protection of plant varieties may reject the application;
c/ The time limit of thirty days specified at Point b of this Clause is determined according to the postmark of the place where the notice is received. If the postmark fades away, that time limit is forty five days after the agency in charge of protection of plant varieties sends the notice.
Article 12.- Substantive examination of applications
The substantive examination of a protection registration application provided for in Article 178 of the Intellectual Property Law is carried out in the following order:
1. Examination of the plant variety denomination according to Article 13 of this Decree;
2. Examination of the plant variety novelty according to Article 14 of this Decree;
3. Technical test to assess the plant variety distinctness, uniformity and stability according to Articles 15 and 16 of this Decree;
4. Examination of technical test results according to Article 19 of this Decree.
Article 13.- Examination of denominations of plant varieties
1. Pursuant to Article 163 of the Intellectual Property Law, the agency in charge of protection of plant varieties shall examine the appropriateness of the proposed denomination of a plant variety to that of a plant variety of the same species or a species close to the species of denominated plant variety which has been recognized by Vietnam or by any country which has concluded with Vietnam an agreement on protection of rights to plant varieties. If the plant variety denomination registered for protection is improper, the agency in charge of protection of plant varieties sends a notice to the applicant, requesting the change of that plant variety denomination in accordance with regulations.
2. Within thirty days after receiving such a notice of the agency in charge of protection of plant varieties, the applicant shall propose a new plant variety denomination in accordance with regulations. Past that time limit, if the applicant fails to propose an appropriate denomination, the agency in charge of protection of plant varieties may reject the application.
3. If wishing to change the plant variety denomination, the applicant shall, within the period from the filing date to the date of grant of protection title, request the change of plant variety denomination and concurrently propose a new denomination for the registered plant variety and pay a fee according to regulations.
4. The agency in charge of protection of plant varieties shall notify all information on plant variety denominations to competent authorities of the countries which have concluded with Vietnam agreements on protection of rights to plant varieties.
5. Official denominations of plant varieties are those recognized at the time of issuance of decisions on grant of protection titles for those plant varieties.
Article 14.- Examination of novelty
Pursuant to Article 159 of the Intellectual Property Law, the agency in charge of protection of plant varieties shall examine the novelty of a plant variety registered for protection in the following order:
1. Examining information in the written declaration for protection registration;
2. Considering and responding to feedback and complaints (if any) about the novelty of the plant variety registered for protection after the application is published.
A technical test specified in Clause 2, Article 178 of the Intellectual Property Law is conducted specifically as follows:
1. The agency in charge of protection of plant varieties shall base itself on the practical conditions to select one of the following forms of technical test:
a/ Technical test conducted by a qualified testing agency defined in Article 16 of this Decree;
b/ Technical test conducted by an organization or individual fully capable of conducting testing experiments;
c/ Using available test results supplied by the breeder or from other sources.
2. Testing experiments must be conducted according to procedures for testing the distinctness, uniformity and stability, for the case specified at Point b, Clause 1 of this Article.
3. Technical test results must be finalized according to a form set by the agency in charge of protection of plant varieties. Organizations or individuals supplying technical test results defined at Point c, Clause 1 of this Article shall take responsibility for those results.
4. If the test results are unsatisfactory, the applicant is entitled to request the agency in charge of protection of plant varieties to conduct a second test and shall pay a fee as required, for the cases specified at Points a and b, Clause 1 of this Article. A request for a second test must be made in writing, clearly indicating the proper reason(s) for and evidence supporting that request;
5. If the results from a second test show that the reason(s) and evidence furnished by the applicant are right, the fee mentioned in Clause 4 of this Article shall be refunded to the applicant.
Article 16.- Agencies conducting technical test
An agency conducting technical tests defined at Point a, Clause 1, Article 15 of this Decree shall fully satisfy the following conditions:
1. Having a location large enough for the testing process and the required growth and development of each plant variety;
2. Having specialized equipment and facilities satisfying the requirements of testing of each plant variety according to regulations of competent state agencies;
3. Having technical staff professionally qualified for the test or having conditions for employing such a staff.
Article 17.- Submission of example varieties
1. The agency in charge of protection of plant varieties shall request applicants that are subject to the test in the case specified at Point a, Clause 1, Article 15 of this Decree to submit example varieties at least twenty days before a crop season to agencies conducting technical tests.
2. Applicants specified at Points b and c, Clause 1, Article 15 of this Decree are not required to submit example varieties to the agencies conducting technical test but are required to submit them to the example variety-keeping agency for preservation according to the provisions of Clause 3 of this Article. The deadline for submission of example varieties is set by the agency in charge of protection of plant varieties.
3. The keeping of example varieties of registered varieties mentioned in Clause 2 of this Article is conducted as follows:
a/ An example variety in seeds is kept at the example variety-keeping agency designated by a competent state agency;
b/ An example variety of an asexual plant species is kept by the applicant who shall indicate the keeping place in the protection registration application.
4. When necessary and upon the request of the agency conducting technical tests, the agency in charge of protection of plant varieties may request an applicant to supply example varieties of a variety similar to the variety registered for protection, if the applicant is able to do so.
5. Upon receipt of an example variety, the agency conducting technical tests or the variety-keeping agency shall check the quality of that example variety and issue a written certification if it satisfies the set requirements. If the example variety fails to satisfy the set requirements, the agency conducting technical tests or the variety-keeping agency may request the applicant to supply the example variety again.
6. Within twenty days after receiving an example variety, the example variety-receiving agency shall test the quality thereof and notify the test results to the applicant. If the example variety is not up to standards set for the testing process, the example variety-receiving agency requests the applicant to supply the example variety again. Within thirty days after receiving the request, the applicant shall supply an example variety up to standards.
7. The example variety-keeping agency shall ensure the safety of kept example varieties. When properly requested by applicants, the example variety-keeping agency shall keep secret information on kept example varieties.
Article 18.- Reports on technical test results
Within thirty days after the completion of a technical test, the agency conducting the technical test defined at Points a and b, Clause 1, Article 15 of this Decree shall send a report on the technical test results to the agency in charge of protection of plant varieties.
Article 19.- Assessment of technical test results
1. Within ninety days after receiving technical test results, the agency in charge of protection of plant varieties shall complete the assessment of those results.
2. If facing professional difficulties, the Agriculture and Rural Development Ministry shall set up a specialized council to assess technical test results. The time limit for assessment does not exceed sixty days after such a specialized council is set up.
Article 20.- Grant of plant variety protection certificates
1. If examination results affirm that a plant variety registered for protection satisfies the conditions specified in Articles 159, 160, 161, 162 and 163 of the Intellectual Property Law, the agency in charge of protection of plant varieties shall propose the Agriculture and Rural Development Minister to sign a decision on grant of a plant variety protection certificate and publish it in the Agriculture and Rural Development Ministry's specialized magazine on plant varieties.
2. Past the time limit of thirty days after a decision on grant of a plant variety protection certificate is published in the specialized magazine on plant varieties, if receiving no written objection or complaint about the grant of protection certificate, the agency in charge of protection of plant varieties shall grant a plant variety protection certificate to the applicant and record it in the national register of protected plant varieties.
3. Within thirty days after a decision on grant of a plant variety protection certificate is published in the specialized magazine, if the agency in charge of protection of plant varieties receives written objections or complaints about the grant of the plant variety protection certificate, it shall handle them according to the provisions of Article 184 of the Intellectual Property Law and Article 24 of this Decree.
4. For a plant variety protection certificate, only one (01) original is granted. If wishing to have more than one copy of that protection certificate, the applicant shall make a prior registration therefor with the agency in charge of protection of plant varieties. The forms of protection certificates and the national register of protected plant varieties are specified in Article 168 of the Intellectual Property Law.
5. Applicants shall pay fees and charges for the grant of plant variety protection certificates according to regulations. The holder of a protection certificate which is torn, damaged or lost or changes hand may apply for re-grant or renewal thereof and shall pay a fee according to regulations.
Article 21.- Termination of validity of plant variety protection certificates
1. If a plant variety protection certificate has its validity terminated under Point a, Clause 1, Article 170 of the Intellectual Property Law, the agency in charge of protection of plant varieties shall effect the termination as follows:
a/ Within thirty days after receiving any third party's written request for termination of the validity of a plant variety protection certificate, the agency in charge of protection of plant varieties shall complete the verification of information supplied in that written request and notify the holder of the plant variety protection certificate of the verification results. A request for termination of the validity of a plant variety protection certificate must be made in writing and supported by evidence proving that the protected plant variety fails to satisfy the uniformity and stability requirements by time of grant of the protection certificate, and the charge for the second test must be paid (when a second test is necessary). If the results of the second test conducted at the request of the holder of a plant variety protection certificate show that the reasons for the request for termination of the validity of that protection certificate are right, the charge for the second test shall be refunded to the requester.
b/ Past the time limit of thirty days after receiving a notice of the agency in charge of protection of plant varieties on the feedback, if the holder of a plant variety protection certificate fails to file a written objection, the Agriculture and Rural Development Ministry shall issue a decision on termination of the validity of that protection certificate. The time of validity termination is the date on which the decision on termination of validity of the protection certificate is published in the specialized magazine on plant varieties.
c/ When the plant variety protection certificate holder files a written objection, the agency in charge of protection of plant varieties shall request him/her to carry out procedures for conducting a second test as specified in Clause 4, Article 15 of this Decree. If the results of the second test conducted by an agency defined at Point a, Clause 1, Article 15 of this Decree show that the plant variety in question fails to satisfy the uniformity or stability requirement by the time of grant of the protection certificate, the agency in charge of protection of plant varieties shall carry out procedures for termination as specified at Point b of this Clause.
2. If facing difficulties in making a decision on termination of the validity of a protection certificate, the Agriculture and Rural Development Ministry shall set up a specialized council to provide consultations on matters related to the termination of the validity of the protection certificate.
Article 22.- Restoration of validity of plant variety protection certificates
1. Basing itself on the results of a second test, the Agriculture and Rural Development Ministry shall decide to restore or not to restore the validity of a plant variety protection certificate, for the case specified at Point a, Clause 1, Article 170 of the Intellectual Property Law.
2. Basing itself on the results of the remedy of the reasons for validity termination as specified in Clause 5, Article 170 of the Intellectual Property Law, the Agriculture and Rural Development Ministry shall decide to restore or not to restore the validity of a plant variety protection certificate, for those plant varieties with their protection certificates' validity terminated under Points b, c and d, Clause 1, Article 170 of the Intellectual Property Law.
Article 23.- Invalidation of plant variety protection certificates
1. When there exist sufficient grounds to determine that a plant variety falls into one of the cases specified in Clause 1, Article 171 of the Intellectual Property Law, the Agriculture and Rural Development Ministry shall decide to invalidate the protection certificate for that plant variety.
2. When an organization or individual files a request for the invalidation of a plant variety protection certificate, the Agriculture and Rural Development Ministry shall, after considering the request and arguments of involved parties, decide to invalidate or not to invalidate that protection certificate and notify its decision to the applicant.
Article 24.- Grounds for complaining about the grant of protection certificates
When complaining about the grant or non-grant of a plant variety protection certificate, an organization or individual shall base itself/himself/herself on one of the following grounds:
1. A registrant for protection of rights to a plant variety holds that the refusal to grant a protection certificate insufficient lacks legal grounds;
2. A plan variety protection certificate is granted to a person who does not have the right to receive such a certificate, except when that right is assigned to a right holder;
3. A protected plant variety is neither new nor distinct from others;
4. A protected plant variety is neither uniform nor stable;
5. A plant variety denomination is inappropriate.
Article 25.- National registration
The agency in charge of protection of plant varieties shall compile and keep the national register of protected plant varieties. All information on plant variety protection certificates and changes within the valid term of plant variety protection certificates are recorded in the national register of protected plant varieties.