Chương VI Luật Hộ tịch 2014: Trách nhiệm quản lý nhà nước về hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch

Chapter VI

STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS, CIVIL STATUS OFFICERS

Section 1. STATE MANAGEMENT RESPONSIBILTIES FOR CIVIL STATUS

Article 65. Responsibilities of the Government

1. The Government shall perform the unified state management of civil status. The Ministry of Justice shall assist the Government in performing the state management of civil status.

2. Contents of state management of civil status include:

a/ To promulgate or submit to competent agencies for promulgation legal documents on civil status registration and management; to organize the implementation of the law on civil status;

b/ To apply information technology in civil status registration and management; to build and manage the electronic civil status database;

c/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status registration and management;

d/ To make civil status statistics;

dd/ To implement international cooperation on civil status.

Article 66. Responsibilities of the Ministry of Justice

The Ministry of Justice shall perform the state management of civil status, having the following tasks and powers:

1. To prescribe, guide, direct and train in civil status registration and management for civil status officers in the country;

2. To issue, and instruct the use and management of, civil status books, birth certificates, marriage certificates, civil status extracts and other civil status forms; to specify conditions and order for birth and marriage registration and mobile death registration;

3. To create and uniformly manage the electronic civil status database; to guide and direct localities in the management and use of civil status registration and management software, the electronic civil status database, provision of basic civil status information of individuals to the national population database;

4. To annually review the situation, analyze, assess and make statistics on civil status and report to the Government.

Article 67. Responsibilities of the Ministry of Foreign Affairs

1. The Ministry of Foreign Affairs shall coordinate with the Ministry of Justice in performing the state management of civil status at representative missions, having the following tasks and powers:

a/ To prescribe, guide, direct, examine and inspect civil status registration and management at representative missions;

b/ To organize civil status training for diplomats and consuls;

c/ To make civil status books to manage civil status information of

Vietnamese citizens already registered at representative missions;

d/ To update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics of representative missions and send such to the Ministry of Justice under regulations of the Government.

2. Representative missions shall perform the state management of civil status of Vietnamese citizens residing abroad, having the following tasks and powers:

a/ To make civil status registration for Vietnamese citizens residing abroad in accordance with the laws on civil status and consular work and relevant treaties;

b/ To assign diplomats and consuls to perform civil status registration and management tasks at representative missions;

c/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

dd/ To report civil status registration contents to the Ministry of Foreign

Affairs for updating in the civil status database;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Foreign Affairs under regulations;

g/ To archive papers, articles and other evidences related to civil status registration;

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

Diplomats and consuls performing civil status work shall assist representative missions in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 2 of this Article.

Article 68. Responsibilities of the Ministry of Public Security

The Ministry of Public Security shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Justice, Ministry of Foreign Affairs and related ministries and sectors in, performing the following tasks and powers:

1. To ensure connection between the national population database and electronic civil status database in accordance with law;

2. To ensure security and safety for information in the electronic civil status database;

3. To perform other tasks related to civil status work.

Article 69. Responsibilities of People's Committees of provinces and centrally run cities

1. People's Committees of provinces and centrally run cities (below referred to as provincial-level People’s Committees) shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To guide and direct the organization of civil status registration and management;

b/ To organize public dissemination of the law on civil status;

c/ Pursuant to the Government’s regulations, to decide on the assignment of civil status officers at district and commune levels; to ensure physical foundations to serve civil status registration and management activities;

d/ To manage, update and exploit the electronic civil status database under regulations;

dd/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

e/ To revoke and cancel civil status papers granted by district-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

g/ To periodically organize civil status work training for civil status officers;

h/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to the Ministry of Justice under regulations.

2. Provincial Justice Departments shall assist provincial-level People’s Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, d, dd, g and h, Clause 1 of this Article.

3. Chairpersons of provincial-level People's Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 70. Responsibilities of district-level People's Committees

1. District-level People’s Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ To direct and examine the civil status registration and management at commune-level People’s Committees;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations;

dd/ Pursuant to provincial-level People’s Committees’ regulations, to assign civil status officers;

e/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

g/ To inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law on civil status according to competence;

h/ To revoke and cancel civil status papers granted by commune-level People’s Committees in violation of this Law, except cases of illegal marriage;

i/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to provincial-level People’s Committees under the Government’s regulations;

k/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

2. District-level Justice Divisions shall assist district-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, b, c, d, e, g, i and k, Clause 1 of this Article.

3. For district-level administrative units that have no commune-level administrative units shall, in addition to performing the tasks and powers of civil status registration and management of district-level People’s Committees, also perform the tasks and powers of civil status registration and management of commune-level People’s Committees prescribed in Article 71 of this Law.

4. Chairpersons of district-level People’s Committees shall take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Article 71. Responsibilities of commune-level People's Committees

1. Commune-level People's Committees shall perform the state management of civil status in localities, having the following tasks and powers:

a/ To perform civil status registration in accordance with this Law;

b/ Pursuant to superior-level People’s Committees’ regulations, to assign justice and civil status officers to perform civil status registration;

c/ To organize public dissemination of the law on civil status;

d/ To manage and use civil status books and forms under regulations.

dd/ To manage, update and exploit the electronic civil status database and issue civil status extract copies under regulations;

e/ To summarize the civil status situation and make civil status statistics for reporting to district-level People’s Committees under the Government’s regulations;

g/ To archive civil status books and civil status registration dossiers.

h/ To settle complaints and denunciations and handle violations related to civil status according to competence.

2. Chairpersons of commune-level People's Committees shall regularly direct and urge the birth and death declaration; take responsibility for civil status registration and management work and violations in this work due to lax management.

Justice and civil status officers shall assist commune-level People's Committees in performing the tasks and powers specified at Points a, c, d, dd, e and g, Clause 1 of this Article.

Section 2. CIVIL STATUS OFFICERS

Article 72. Civil status officers

1. Civil status officers include justice and civil status officers at commune level; civil status officers in district-level Justice Divisions of district-level People’s Committees; and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions.

2. Commune-level justice and civil status officers must meet the following criteria:

a/ Possessing an intermediate or higher degree in law and having been trained in civil status work;

b/ Possessing a legible handwriting and computer skills suitable to their job requirements.

Based on practical conditions of geographical area, population and justice and civil status workload in localities, the Government shall stipulate the assignment of justice and civil status officers on a full-time basis.

3. Civil status officers in district-level Justice Divisions must possess a university or higher degree in law and have been trained in civil status work.

4. Diplomats and consuls performing civil status work in representative missions must have been trained in civil status work.

Article 73. Tasks and powers of civil status officers

1. In the field of civil status, commune-level justice and civil status officers have the following tasks and powers:

a/ To comply with this Law and other relevant laws concerning civil status;

b/ To take responsibility before commune-level People’s Committees and law for civil status registration;

c/ To disseminate, and mobilize people to observe, the law on civil status;

d/ To assist commune-level People’s Committees in performing civil status registration in a prompt, accurate, objective and truthful manner; fully update registered civil status events in the electronic civil status database;

dd/ To take the initiative in examination and review work to promptly register births and deaths arising in localities.

For scattered residential areas with difficult access and far away from the head offices of commune-level People’s Committees, justice and civil status officers shall report to commune-level People’s Committees for permission to organize mobile registration for births, marriages and deaths.

e/ To regularly update themselves with legal knowledge to raise their civil status registration capacity and skills; to participate in professional training courses held by People's Committees or superior-level justice agencies;

g/ To take the initiative in reporting to and proposing the People's Committees of the same level to coordinate with agencies and organizations in checking and verifying civil status information; to request agencies, organizations and individuals to provide information for civil status registration verification; to coordinate with public security offices of the same level in providing basic civil status information of individuals for the national population database.

2. The provisions of Clause 1 of this Article also apply to civil status officers in district-level Justice Divisions and diplomats and consuls performing civil status work in representative missions according to their tasks and powers.

Article 74. Prohibited acts of civil status officers

1. Being authoritarian, harassing, delaying, causing difficulties and troubles, or receiving bribes when performing civil status registration and management.

2. Collecting civil status fees higher than prescribed rates or imposing charges for civil status registration.

3. Imposing formalities and papers and prolonging the time for civil status registration in violation of this Law.

4. Erasing, altering or tampering with information contents in the civil status database.

5. Registering or granting papers related to civil status in violation of this Law.

6. Revealing personal information known through civil status registration.

7. Civil status officers who commit prohibited acts specified in this Article shall, depending on the nature and seriousness of their violations, be disciplined or examined for penal liability in accordance with law.

Bài viết liên quan

Trình tự thực hiện thủ tục sửa giấy khai sinh gốc mới nhất 2025

Trình tự thực hiện thủ tục sửa giấy khai sinh gốc mới nhất 2025

Việc sửa giấy khai sinh gốc là một thủ tục quan trọng, giúp chỉnh sửa những thông tin sai sót hoặc thay đổi về nhân thân của công dân, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp cho các giấy tờ tùy thân sau này. Đặc biệt, từ năm 2025, các quy định về trình tự và thủ tục sửa giấy khai sinh đã có những điều chỉnh mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong việc hoàn thiện hồ sơ hành chính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự thực hiện thủ tục sửa giấy khai sinh gốc mới nhất 2025 theo đúng quy định. 12/12/2024

Đăng ký khai sinh cho con ở nơi tạm trú được không? Có bắt buộc cả cha và mẹ cùng thực đăng ký khai sinh cho con không mới nhất 2025?

Đăng ký khai sinh cho con ở nơi tạm trú được không? Có bắt buộc cả cha và mẹ cùng thực đăng ký khai sinh cho con không mới nhất 2025?

Đăng ký khai sinh cho con là thủ tục quan trọng đánh dấu sự ra đời của một công dân mới. Tuy nhiên, nhiều bậc phụ huynh thắc mắc liệu có thể đăng ký khai sinh cho con tại nơi tạm trú hay không và liệu cả cha và mẹ đều phải có mặt để hoàn thành thủ tục này? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc trên một cách chi tiết và chính xác nhất, dựa trên quy định pháp luật mới nhất năm 2025. 12/12/2024

Nữ bao nhiêu tuổi được đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Nữ bao nhiêu tuổi được đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Kết hôn là một quyết định quan trọng trong cuộc đời mỗi người, và ở Việt Nam, độ tuổi kết hôn là một trong những yếu tố được pháp luật quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân, đặc biệt là đối với nữ giới. Theo quy định hiện hành, nữ giới phải từ đủ 18 tuổi trở lên mới có quyền đăng ký kết hôn. Quy định này không chỉ dựa trên yếu tố sinh lý mà còn đảm bảo nữ giới đã đủ trưởng thành về tâm lý và trách nhiệm trước khi bước vào một cuộc sống hôn nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy định độ tuổi kết hôn của nữ giới, lý do pháp luật đưa ra giới hạn này, và những hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ điều kiện về độ tuổi kết hôn. 16/12/2024

Hồ sơ sửa giấy khai sinh gốc mới nhất 2025?

Hồ sơ sửa giấy khai sinh gốc mới nhất 2025?

Với những thay đổi trong quy định pháp luật và thủ tục hành chính, việc sửa đổi giấy khai sinh gốc ngày càng trở nên quan trọng đối với nhiều người dân. Dù là do sai sót trong quá trình khai báo, hay do nhu cầu thay đổi thông tin cá nhân như tên gọi, giới tính, hay quốc tịch, việc làm lại giấy khai sinh chính là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân. Năm 2025, quy trình và các yêu cầu về hồ sơ sửa giấy khai sinh gốc đã có những điều chỉnh mới, giúp người dân dễ dàng thực hiện hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hồ sơ sửa giấy khai sinh gốc mới nhất 2025? nhé. 12/12/2024

Nam bao nhiêu tuổi được đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Nam bao nhiêu tuổi được đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Độ tuổi đăng ký kết hôn là một trong những điều kiện quan trọng được pháp luật quy định nhằm đảm bảo tính hợp pháp và trách nhiệm của các bên khi bước vào mối quan hệ hôn nhân. Theo quy định mới nhất tại Luật Hôn nhân và Gia đình, năm 2025, nam giới phải từ đủ 20 tuổi trở lên mới được đăng ký kết hôn. Cùng xem bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về độ tuổi kết hôn của nam 16/12/2024

Giấy đăng ký kết hôn có mấy bản mới nhất 2025?

Giấy đăng ký kết hôn có mấy bản mới nhất 2025?

Trong cuộc sống hiện đại, việc hiểu rõ các thủ tục hành chính liên quan đến kết hôn là điều vô cùng quan trọng. Một trong những vấn đề mà nhiều cặp đôi thắc mắc là "Giấy đăng ký kết hôn có mấy bản?" và số lượng bản sao cần thiết khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật mới nhất về số lượng bản của giấy đăng ký kết hôn, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi tiến hành thủ tục kết hôn trong năm 2025. 18/01/2025

Hướng dẫn xác định độ tuổi đăng ký kết hôn của nam và nữ mới nhất 2025

Hướng dẫn xác định độ tuổi đăng ký kết hôn của nam và nữ mới nhất 2025

Đăng ký kết hôn là bước quan trọng để xây dựng một mối quan hệ hôn nhân hợp pháp, được pháp luật công nhận và bảo vệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để thực hiện thủ tục này. Một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét là độ tuổi đăng ký kết hôn.Cùng xem bài viết bên dưới để có thể xác định độ tuổi đăng ký kết hôn của nam và nữ mới nhất 2025 11/12/2024

Làm giấy đăng ký kết hôn cần những gì? Thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất 2025

Làm giấy đăng ký kết hôn cần những gì? Thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất 2025

Khi hai người yêu nhau quyết định xây dựng cuộc sống chung, việc đăng ký kết hôn là một bước quan trọng, không chỉ về mặt pháp lý mà còn để bảo vệ quyền lợi của cả hai. Tuy nhiên, không phải ai cũng rõ ràng về thủ tục và những giấy tờ cần thiết khi làm giấy đăng ký kết hôn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về những gì cần chuẩn bị và các thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất trong năm 2025. Dù bạn là người lần đầu kết hôn hay tái hôn, những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và tránh các rắc rối không đáng có. 18/01/2025

25 tuổi có đổi tên được không mới nhất 2025?

25 tuổi có đổi tên được không mới nhất 2025?

25 tuổi có đổi tên được không? Đây là câu hỏi mà nhiều người trẻ hiện nay đặt ra khi muốn thay đổi tên gọi của mình vì lý do cá nhân, công việc, hay sở thích. Mặc dù theo quy định pháp luật Việt Nam, việc đổi tên là quyền của mỗi công dân, nhưng vẫn có những điều kiện và thủ tục cần tuân theo. Vậy, liệu ở độ tuổi 25, bạn có thể thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng hay không? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình và những điều cần lưu ý khi đổi tên ở độ tuổi trưởng thành. 18/01/2025

Chi phí đổi tên khai sinh là bao nhiêu mới nhất 2025?

Chi phí đổi tên khai sinh là bao nhiêu mới nhất 2025?

Trong cuộc sống, việc thay đổi tên khai sinh có thể xảy ra vì nhiều lý do như sự thay đổi về sở thích cá nhân, tình trạng pháp lý, hoặc theo yêu cầu của gia đình. Tuy nhiên, việc đổi tên khai sinh không phải là một thủ tục đơn giản mà đòi hỏi tuân thủ quy trình pháp lý và có thể phát sinh chi phí. Vậy chi phí đổi tên khai sinh là bao nhiêu trong năm 2025? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các khoản phí cần thiết cũng như các bước cần thực hiện để hoàn tất thủ tục này một cách hợp pháp và nhanh chóng. 18/01/2025