Chương II Luật Hộ tịch 2014: Đăng ký hộ tịch tại ủy ban nhân dân cấp xã

Chapter II

CIVIL STATUS REGISTRATION AT COMMUNE-LEVEL PEOPLE'S COMMITTEES

Section 1. BIRTH REGISTRATION

Article 13. Competence to make birth registration

Commune-level People's Committees of the places of residence of fathers or mothers shall make birth registration.

Article 14. Birth registration contents

1. Birth registration contents include:

a/ Information of the person whose birth is registered: family name, middle name and first name; gender; birthdate; birthplace; native place; ethnicity; and citizenship;

b/ Information of the parents of the person whose birth is registered: full name, middle name and first name; year of birth; ethnicity; citizenship; and place of residence;

c/ The personal identification number of the person whose birth is registered.

2. The determination of citizenship, ethnicity and family name of a person whose birth is registered must comply with the law on Vietnamese nationality and civil law.

3. Contents of birth registration specified in Clause 1 of this Article are basic civil status information of individuals and shall be recorded in the civil status books and birth certificates and updated in the electronic civil status database and national population database. Dossiers and papers of individuals related to birth registration information must be consistent with their birth registration contents.

The Government shall stipulate the grant of personal identification numbers to persons whose birth is registered.

Article 15. Birth registration responsibility

1. Within 60 days after the birth of their child, the father or mother shall register the child’s birth; if the parents are unable to register their child’s birth, the grandfather or grandmother or another relative or the individual or organization that is nurturing the child shall register his/her birth.

2. Justice and civil status officers shall regularly examine and urge the birth registration for children in their localities within the prescribed time limit; in case of necessity, mobile birth registration may be made.

Article 16. Birth registration procedures

1. Birth registrants shall submit declarations made according to a set form and birth certification papers to the civil status registration agency. If having no birth certification paper, a document of a witness certifying the birth shall be submitted; if there is no witness, there must be a written pledge of the birth; for birth registration for abandoned children, there must be a written record certifying the child’s abandonment made by a competent agency; for birth registration for children born by surrogate mothers, there must be a document proving the surrogacy as prescribed by law.

2. Immediately after receiving full papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the birth declaration is complete and proper, justice and civil status officers shall record birth registration contents under Clause 1, Article 14 of this Law in the civil status books and update them in the electronic civil status database and the national population database for getting personal identification numbers.

Justice and civil status officers and birth registrants shall together sign in the civil status books. Chairpersons of commune-level People's Committees shall grant birth certificates to birth registrants.

3. The Government shall stipulate in detail the birth registration for abandoned children and children whose parents have not yet been identified due to surrogacy; and the determination of native places for abandoned children and children with unidentified parents.

Section 2. MARRIAGE REGISTRATION

Article 17. Competence to register marriage and contents of marriage certificates

1. Commune-level People's Committees of the place of residence of either of the male and female partners shall make marriage registration.

2. A marriage certificate must contain the following information:

a/ Family name, middle name and first name; birthdate; ethnicity; citizenship; place of residence; information about personal identity papers of male and female partners;

b/ Date of marriage registration;

c/ Signatures or fingerprints of male and female partners and certification of the civil status registration agency.

Article 18. Marriage registration procedures

1. The male and female partners shall submit the marriage registration declaration, made according to a set form to the civil status registration agency and must be both present at the time of marriage registration.

2. Immediately after receiving complete papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the marriage conditions are fully met in accordance with the Law on Marriage and Family, the justice and civil status officer shall record the marriage in the civil status book and together with the male and female partners sign in the civil status book. The male and female partners shall both sign the marriage certificate; the justice and civil status officer shall report to the chairperson of the commune-level People's Committee to organize the handover of the marriage certificate to the couple.

In case of necessity to verify the marriage conditions of the male and female partners, the time limit for settlement is 5 working days.

Section 3. GUARDINASHIP REGISTRATION

Article 19. Competence to register guardianship and guardianship termination

Commune-level People's Committees of places of residence of wards or guardians shall register guardianship.

Commune-level People's Committees that have registered guardianship shall register guardianship termination.

Article 20. Procedures for registering appointed guardians

1. Requesters for guardianship registration shall submit guardianship registration declarations, made according to a set form, and the guardian appointment document as prescribed by the Civil Code to the civil status registration agency.

2. Within 3 working days after receiving complete papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the law-prescribed conditions are fully met, the justice and civil status officer shall record the guardianship registration in the civil status book and together with the guardianship registrant sign in the civil status book, and report to the chairperson of the commune-level People's Committee to issue an extract to the requester.

Article 21. Registration of natural guardians

1. Requesters for guardianship registration shall submit guardianship registration declarations, made according to a set form, and papers proving the natural guardian conditions as prescribed by the Civil Code to the civil status registration agency. In case there are more than one person eligible to act as natural guardian, a document on the agreement to appoint one person as natural guardian shall be additional submitted.

2. The order of registration of natural guardians must comply with Clause 2, Article 20 of this Law.

Article 22. Registration of guardianship termination

1. Requesters for guardianship termination registration shall submit guardianship termination registration declarations, made according to a set form, and papers serving as the basis for guardianship termination as prescribed by the Civil Code to the civil status registration agency.

2. Within 2 working days after receiving complete papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the conditions for guardianship termination are fully met in accordance with the Civil Code, the justice and civil status officer shall record the guardianship termination in the civil status book and together with the guardianship termination registrant sign in the civil status book, and report to the chairperson of the commune-level People's Committee to issue an extract to the requester.

Article 23. Registration of guardian change

In case of request for change of guardians in accordance with the Civil Code and there are other eligible persons wishing to act as guardians, parties shall carry out the procedures for registration of the previous guardianship termination and make new guardianship registration under the provisions of this Section.

Section 4. REGISTRATION OF PARENT AND CHILD RECOGNITION

Article 24. Competence to register parent and child recognition

Commune-level People's Committees of places of residence of recognizing or recognized parents or children shall register parent and child recognition.

Article 25. Procedures for registration of parent and child recognition

1. Requesters for registration of parent and child recognition shall submit declarations, made according to a set form, and evidence proving father and child or mother and child relationship to the civil status registration agency. All parties must be present upon registration of parent and child recognition.

2. Within 3 working days after receiving complete papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the parent and child recognition is proper and there is no dispute, the justice and civil status officer shall record the registration of parent and child recognition in the civil status book and together with the parent and child recognition registrant sign in the civil status book, and report to the chairperson of the commune-level People's Committee to issue an extract to the requester.

In case of necessity to verify, the time limit may be prolonged for no more than 5 working days.

Section 5. REGISTRATION OF CIVIL STATUS CHANGE, CORRECTION AND SUPPLEMENTATION

Article 26. Scope of civil status change

1. Change of family name, middle name and first name of individuals in birth registration contents when there are grounds as prescribed by the civil law.

2. Change of information about parents in birth registration contents after being adopted as children in accordance with the Law on Adoption.

Article 27. Competence to register civil status change, correction and supplementation

Commune-level People's Committees of previous places of civil status registration or places of residence of individuals are competent to settle civil status change and correction for persons under 14 full years; and civil status supplementation for Vietnamese citizens residing in the country.

Article 28. Procedures for registration of civil status change and correction

1. Requesters for registration of civil status change or correction shall submit declarations, made according to a set form, and relevant papers to the civil status registration agency.

2. Within 3 working days after receiving complete papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the civil status change or correction is proper and compliant with civil and relevant laws, the justice and civil status officer shall record such change or correction in the civil status book and together with the registration requester sign in the civil status book, and report to the chairperson of the commune-level People's Committee to issue an extract to the requester.

In case of civil status change or correction related to birth certificates or marriage certificates, the justice and civil status officer shall record the change or correction content in these certificates.

In case of necessity to verify, the time limit may be prolonged for no more than 3 working days.

3. In case of registering civil status change or correction not at previous places of civil status registration, commune-level People's Committees shall issue written notices together with civil status extract copies to People's Committees of previous places of civil status registration for recording in the civil status book.

In case the previous place of civil status registration is a representative mission, the commune-level People's Committee shall issue written notices together with civil status extract copies to the Ministry of Foreign Affairs for forwarding to the representative mission for recording in the civil status book.

Article 29. Procedures for civil status supplementation

1. Requesters for civil status supplementation shall submit declarations, made according to a set form, and relevant papers to the civil status registration agency.

2. Immediately after receiving complete papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the civil status supplementation request is proper, the justice and civil status officer shall record the supplemented content in the relevant section in the civil status book and together with the requester sign in the civil status book, and report to the chairperson of the commune-level People's Committee to issue an extract to the requester.

In case of civil status supplementation to birth certificates or marriage certificates, the justice and civil status officer shall record the supplemented content in the relevant column and append a seal to the supplemented content.

Section 6. RECORDING IN THE CIVIL STATUS BOOK CIVIL STATUS CHANGES ACCORDING TO JUDGMENTS AND DECISIONS OF COMPETENT STATE AGENCIES

Article 30. Responsibility to notify civil status changes

1. Within 5 working days from the effective date of a judgment or decision related to civil status change of an individual as prescribed in Clause 2, Article 3 of this Law, the people’s court or competent state agency shall issue a written notice enclosed with an extract of such judgment or decision to the People's Committee that has registered the civil status of such individual for recording in the civil status book; if the place of civil status registration is a representative mission, it shall send such notice to the Ministry of Foreign Affairs for forwarding to the representative mission for recording in the civil status book.

2. In case of citizenship change, notification shall be made in accordance with the law on citizenship.

Article 31. Procedures for recording in the civil status book civil status changes according to judgments and decisions of competent state agencies

Immediately after receiving notices prescribed in Article 30 of this Law, justice and civil status officers shall record in the civil status book changed contents according to judgments or decisions of people’s courts or competent state agencies.

Section 7. DEATH REGISTRATION

Article 32. Competence to register death

Commune-level People's Committees of the last places of residence of deceased persons shall register their death. If the last place of residence of the deceased person cannot be identified, the commune-level People's Committee of the place where such person dies or his/her body is found shall register his/her death.

Article 33. Time limit and responsibility for death registration

1. Within 15 days after the date a person dies, his/her spouse, child, parent or another relative shall register his/her death; for a deceased person without any relative, a representative of a related agency, organization or person shall register his/her death.

2. Justice and civil status officers shall regularly examine and urge death declaration for deceased persons; in case no responsible person can be identified for death declaration, justice and civil status officers shall register death.

Article 34. Death registration procedures

1. Persons responsible for death registration shall submit declarations, made according to a set form, and death notices or other substitute papers to the civil status registration agency.

2. Immediately after receiving papers specified in Clause 1 of this Article, if seeing that the death declaration is proper, the justice and civil status officer shall record the death declaration contents in the civil status book and together with the death declarant sign in the civil status book and report to the chairperson of the commune-level People's Committee to issue an extract to the death declarant.

The justice and civil status officer shall close civil status information of the deceased person in the electronic civil status database.

Bài viết liên quan

Thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài được thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài được thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Việc kết hôn có yếu tố nước ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh hội nhập và giao lưu quốc tế hiện nay. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài lại phức tạp hơn nhiều so với kết hôn trong nước, đòi hỏi các bên phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của cả hai quốc gia. Đặc biệt, với những thay đổi trong luật pháp năm 2025, việc hiểu rõ các yêu cầu và thủ tục sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục đăng ký kết hôn lần hai có yếu tố nước ngoài theo quy định mới nhất, giúp bạn nắm bắt thông tin đầy đủ và chính xác. 15/12/2024

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh mới nhất năm 2025

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh mới nhất năm 2025

Khi thực hiện thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, một trong những bước quan trọng là hoàn thành mẫu tờ khai đúng quy định. Mẫu tờ khai này không chỉ giúp cơ quan hành chính xác nhận thông tin cần thiết mà còn đảm bảo quá trình cấp trích lục diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu tờ khai mới nhất năm 2025, hướng dẫn cách điền thông tin và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này. 15/12/2024

Trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 như thế nào mới nhất?

Trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 như thế nào mới nhất?

Việc xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 thường gặp nhiều khó khăn do hồ sơ lưu trữ qua các thời kỳ không đồng nhất và chịu ảnh hưởng bởi chiến tranh, lịch sử. Tuy nhiên, với sự cải tiến trong công tác lưu trữ và quản lý hộ tịch, người dân hiện nay có thể thực hiện thủ tục này dễ dàng hơn thông qua các cơ quan hành chính hoặc trung tâm lưu trữ. Vậy làm thế nào để xác định thông tin, nộp hồ sơ, và xử lý khi không tìm thấy dữ liệu? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất thủ tục theo quy định mới nhất năm 2025. 15/12/2024

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì mới nhất 2025?

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì mới nhất 2025?

Trong các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ hộ tịch, việc xin cấp trích lục khai sinh thường gặp phải nhiều thắc mắc về các loại giấy tờ cần thiết. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, người dân cần nắm rõ danh mục hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới nhất năm 2025. Vậy những giấy tờ nào là bắt buộc, và có gì cần lưu ý đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để tránh mất thời gian trong quá trình thực hiện. 15/12/2024

Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến mới nhất 2025?

Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến mới nhất 2025?

Trong thời đại số hóa, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến đã trở nên ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Đối với thủ tục cấp trích lục giấy khai sinh, năm 2025 đánh dấu những cải tiến mới, cho phép người dân thực hiện đăng ký hoàn toàn qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc địa phương. Với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng nhận được bản sao trích lục giấy khai sinh mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính. Vậy quy trình cụ thể như thế nào và cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây. 15/12/2024

Ai có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh mới nhất 2025?

Ai có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh mới nhất 2025?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, việc xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh là nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân. Theo quy định mới nhất năm 2025, thẩm quyền cấp bản sao này đã được xác định rõ nhằm đảm bảo tính thuận tiện và minh bạch. Tùy thuộc vào nơi đăng ký khai sinh ban đầu hoặc nơi lưu trữ dữ liệu hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền có thể là Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện hoặc cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Vậy quy trình cụ thể được thực hiện ra sao, và người dân cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung sau. 15/12/2024

Khi nào thì quan hệ hôn nhân được xem là chấm dứt mới nhất 2025?

Khi nào thì quan hệ hôn nhân được xem là chấm dứt mới nhất 2025?

Quan hệ hôn nhân là một trong những mối quan hệ pháp lý quan trọng nhất trong xã hội, và việc xác định khi nào quan hệ hôn nhân chấm dứt có ảnh hưởng lớn đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Dù là qua ly hôn hay các trường hợp khác, việc kết thúc một quan hệ hôn nhân không phải là một vấn đề đơn giản và phải tuân theo những quy định pháp lý cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề khi nào thì quan hệ hôn nhân được xem là chấm dứt mới nhất 2025? nhé. 15/12/2024

Thủ tục đăng ký kết hôn lần thứ hai thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký kết hôn lần thứ hai thực hiện như thế nào mới nhất 2025?

Việc kết hôn lần thứ hai là một bước quan trọng trong cuộc đời của mỗi người, đặc biệt khi các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký kết hôn có thể thay đổi theo thời gian. Nếu bạn đang có ý định kết hôn lần thứ hai, việc nắm rõ các quy định và thủ tục mới nhất là vô cùng cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về thủ tục đăng ký kết hôn lần thứ hai theo quy định hiện hành năm 2025, bao gồm các giấy tờ cần chuẩn bị, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng. 15/12/2024

Xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài như thế nào mới nhất 2025?

Xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài như thế nào mới nhất 2025?

Việc kết hôn với người nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến. Khi cần sử dụng giấy tờ để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, bản trích lục giấy đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng. Vậy, thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài có gì khác biệt so với người Việt Nam? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó. 14/12/2024

Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất 2025?

Giấy đăng ký kết hôn là minh chứng quan trọng cho mối quan hệ hôn nhân. Để xin cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn, việc điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn xin trích lục là rất quan trọng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất năm 2025 và hướng dẫn cách điền đơn. 13/12/2024