Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.

Đáp án: A

Trường (field): bản chất là cột của bảng, thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lý. Vì vậy trong một trường chỉ có thể có một kiểu dữ liệu.

Đáp án: D

Đáp án đúng là : A

- Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định kiểu dữ liệu Yes/No 

- Kiểu dữ liệu bool, viết tắt của "boolean," là một kiểu dữ liệu trong lập trình được sử dụng để biểu thị giá trị logic của một biểu thức hoặc một biến

→  B sai.

- Trong Microsoft Access, kiểu dữ liệu True/False dùng để Biểu diễn giá trị logic,lưu trữ các trạng thái nhị phân,Tiết kiệm không gian lưu trữ

→  C sai

- DATE: Kiểu dữ liệu DATE được sử dụng để lưu trữ các giá trị ngày, ví dụ: '2023-07-05'. TIME: Kiểu dữ liệu TIME được sử dụng để lưu trữ các giá trị thời gian, 

→ D sai.

* Khái niệm

• Biểu mẫu là một đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để:

• Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận lợi để xem, nhập và sửa dữ liệu

• Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).

• Lưu ý: các biểu mẫu mà ta xét ở đây chỉ dựa trên các bảng, biểu mẫu cũng có thể là mẫu hỏi.

• Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms trong bảng chọn đối tượng:

2. Tạo biểu mẫu mới

• Có hai cách tạo biểu mẫu mới

+ Cách 1: Nháy đúp vào Create form by Design view để tự thiết kế

+ Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ

• Cũng có thể kết hợp cả hai cách với nhau, dưới đây ta làm như sau:

+ 1. Nháy vào Form Wizard;

- 2. Trong hộp Form Wizard:

+ Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;

+ Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels;

+ Nháy Next để tiếp tục.

- 3. Trong các bước tiếp theo, chọn bố cục biểu mẫu (hình 3), chẳng hạn dạng Cột (Columnar) rồi chọn kiểu cho biểu mẫu, chẳng hạn kiểu Chuẩn (Standard)

- 4. Gõ tên mới cho biểu mẫu

+ Chọn tên tiêu đề Form, chọn:

+ Open the Form to view or enter information: Xem hay nhập thông tin

+ Modify the form's design: Sửa đổi thiết kế.

+ Chọn Finish để hoàn thành. Ta đã có biểu mẫu dạng cột có dạng như hình 6

+ Ta chuyển sang chế độ thiết kế để thay đổi hình thức biểu mẫu.

+ Tại đây ta có thể thực hiện:

+ Thay đổi nội dung các tiêu đề;

+ Sử dụng phông chữ tiếng Việt;

+ Thay đổi kích thước trường

+ Di chuyển vị trí các trường

+ Sau khi thay đổi lưu biểu mẫu

Xem thêm các bài viết liên quan,chi tiết khác:

Lý thuyết Tin học 12 Bài 6: Biểu mẫu

Lý thuyết Tin học 12 Bài 4: Cấu trúc bảng

Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường THÀNH_TIỀN (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ) thì ta chọn dữ liệu kiểu tiền tệ (Currency).

Đáp án: B

Đáp án đúng là : C

- Kiểu dữ liệu Number cho truờng điểm “Tóan”, “Lý”,... 

Điểm “Tóan”, “Lý”,... là dữ liệu kiểu số → kiểu dữ liệu trong Access là Number.

- Kiểu dữ liệu AutoNumber là một kiểu dữ liệu đặc biệt trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) như Microsoft Access, SQL Server, và một số hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khác. Kiểu dữ liệu này tự động tạo ra một giá trị số duy nhất cho mỗi bản ghi mới trong một bảng.

→ A sai.

- Kiểu dữ liệu Yes/ No ,loại dữ liệu này phù hợp với các đáp án chỉ trả về 2 biến số là có hoặc không. 

→ B sai.

- Currency là kiểu dữ liệu dùng cho việc lưu trữ tiền tệ.

→ D sai.

* Khái niệm

• Biểu mẫu là một đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để:

• Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận lợi để xem, nhập và sửa dữ liệu

• Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).

• Lưu ý: các biểu mẫu mà ta xét ở đây chỉ dựa trên các bảng, biểu mẫu cũng có thể là mẫu hỏi.

• Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms trong bảng chọn đối tượng:

2. Tạo biểu mẫu mới

• Có hai cách tạo biểu mẫu mới

+ Cách 1: Nháy đúp vào Create form by Design view để tự thiết kế

+ Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ

• Cũng có thể kết hợp cả hai cách với nhau, dưới đây ta làm như sau:

+ 1. Nháy vào Form Wizard;

- 2. Trong hộp Form Wizard:

+ Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;

+ Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels;

+ Nháy Next để tiếp tục.

- 3. Trong các bước tiếp theo, chọn bố cục biểu mẫu (hình 3), chẳng hạn dạng Cột (Columnar) rồi chọn kiểu cho biểu mẫu, chẳng hạn kiểu Chuẩn (Standard)

- 4. Gõ tên mới cho biểu mẫu

+ Chọn tên tiêu đề Form, chọn:

+ Open the Form to view or enter information: Xem hay nhập thông tin

+ Modify the form's design: Sửa đổi thiết kế.

+ Chọn Finish để hoàn thành. Ta đã có biểu mẫu dạng cột có dạng như hình 6

+ Ta chuyển sang chế độ thiết kế để thay đổi hình thức biểu mẫu.

+ Tại đây ta có thể thực hiện:

+ Thay đổi nội dung các tiêu đề;

+ Sử dụng phông chữ tiếng Việt;

+ Thay đổi kích thước trường

+ Di chuyển vị trí các trường

+ Sau khi thay đổi lưu biểu mẫu

Xem thêm các bài viết liên quan,chi tiết khác:

Lý thuyết Tin học 12 Bài 6: Biểu mẫu

Lý thuyết Tin học 12 Bài tập và thực hành 4: Tạo biểu mẫu đơn giản

Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu Memo ( 0 đến 65536 kí tự).

Đáp án: D

Muốn nhập dữ liệu vào cho một bảng, ta thực hiện :

+ Nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu

+ Nháy đúp trái chuột lên tên bảng cần nhập dữ liệu

+ Dùng biểu mẫu giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.

Đáp án D