Trong lưới QBE của cửa sổ mẫu hỏi (mẫu hỏi ở chế độ thiết kế) thì hàng Criteria có ý nghĩa gì?

Đáp án đúng là: A

- Trong lưới QBE của cửa sổ mẫu hỏi (mẫu hỏi ở chế độ thiết kế) thì hàng Criteria có ý nghĩa Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi 

$\to$ A đúng 

- B sai vì thuộc về hàng Field trong lưới QBE, nơi người dùng chỉ định các cột dữ liệu cụ thể cần hiển thị. Hàng Criteria không liên quan đến việc chọn các trường mà chỉ dùng để đặt điều kiện lọc cho những bản ghi đã được xác định trong hàng Field.

- C sai vì xác định các trường cần sắp xếp thuộc về hàng Sort trong lưới QBE, nơi người dùng chỉ định cách sắp xếp dữ liệu. Hàng Criteria chỉ được sử dụng để đặt điều kiện lọc cho các bản ghi, không liên quan đến việc sắp xếp.

- D sai vì khai báo tên các trường được chọn thuộc về hàng Field trong lưới QBE, nơi xác định các trường dữ liệu cần hiển thị. Hàng Criteria chỉ xác định các điều kiện để lọc dữ liệu, không liên quan đến việc chọn tên trường.

Trong lưới QBE (Query By Example) của cửa sổ mẫu hỏi, hàng Criteria đóng vai trò quan trọng trong việc xác định điều kiện lọc dữ liệu. Khi người dùng nhập điều kiện vào hàng này, hệ thống sẽ hiểu rằng chỉ những bản ghi nào thỏa mãn các tiêu chí đó mới được đưa vào kết quả của mẫu hỏi. Ví dụ, nếu bạn muốn chỉ lấy những bản ghi có giá trị trong một trường nhất định lớn hơn một con số cụ thể, bạn sẽ nhập điều kiện vào hàng Criteria. Điều này giúp người dùng dễ dàng xác định và điều chỉnh các điều kiện mà không cần phải viết mã SQL phức tạp. Hệ thống sẽ tự động tạo ra câu truy vấn tương ứng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hàng Criteria là cách trực quan để kiểm soát những gì bạn muốn xem trong mẫu hỏi, mang lại khả năng tùy chỉnh linh hoạt và dễ hiểu cho người dùng.

* Mở rộng:

Các khái niệm

a) Mẫu hỏi

• CSDL chứa dữ liệu phản ánh toán bộ thông tin về đối tượng cần quản lí.

• Câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì ta dùng tới mẫu hỏi.

• Dùng mẫu hỏi và liên kết, ta có thể thống kê dữ liệu, nhóm và lựa chọn các bản ghi của nhiều bảng.

+ Mẫu hỏi thường được sử dụng để:

+ Sắp xếp các bản ghi

+ Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước

+ Chọn các trường để hiển thị

+ Thực hiện tính toán: tính trung bình cộng, tính tổng, ….

+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác

• Có 2 chế độ làm việc, đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.

• Kết quả mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng

b) Biểu thức

• Để thực hiện các tính toán và kiểm tra các điều kiện, Access có các công cụ để viết các biểu thức, bao gồm toán hạng và phép toán.

• Các phép toán thường dùng:

+ Phép toán số học: +,-,∗,/

+ Phép toán so sánh: <, >, <=,>=,=,<>

+ Phép toán Lôgic: AND, OR, NOT

• Toán hạng trong tất cả các biểu thức có thê là:

+ Tên trường: (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ: [TOAN], [LUONG]

+ Hằng số, ví dụ: 0.1; 1000000,…

+ Hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép, ví dụ: "Nam", "Nữ",…

+ Hàm: (sum, avg, …)

c) Các hàm

• Access cung cấp một số hàm thống kê thông dụng áp dụng cho các nhóm, gọi là hàm gộp nhóm:

+ SUM: Tính tổng giá trị số trên trường chỉ định.

+ AVG: Tính giá trị trung bình các giá trị số trên trường chỉ định

+ MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất của các số nằm trên trường chỉ định

+ MAX: Tìm giá trị lớn nhất của các số nằm trên trường chỉ định

+ COUNT: Đêm các ô khác rỗng nằm trên trường chỉ định

• Lưu ý: bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiên trên kiểu dữ liệu số.

2. Tạo mẫu hỏi

• Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng.

• Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm:

+ Chọn dữ liệu nguồn (các bảng và mẫu hỏi khác) cho mẫu hỏi;

+ Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi;

+ Khai báo các điều kiện để lọc các bản ghi cần đưa vào mẫu hỏi;

+ Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi;

+ Tạo các trường tính toán từ các trường đã có;

+ Đặt điều kiện gộp nhóm.

• Lưu ý: Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này.

• Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.

• Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ của mẫu hỏi.

• Để thiết kế mẫu hỏi mới, thực hiện một trong hai cách sau:

+ Cách 1: Nháy đúp vào Create query by using wizard.

+ Cách 2: Nháy đúp vào Create query in Design view.

 

• Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:

+ Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa.

+ 2. Nháynnút

• Nội dung của từng hàng gồm có:

+ Field: Khai báo tên các trường được chọn. Đó là các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các trường dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị...

+ Table: Tên bảng chứa trường tương ứng.

+ Sort: Xác định (các) trường cần sắp xếp.

+ Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi.

+ Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng biểu thức lôgic.

Xem thêm các bài viết liên quan,chi tiết khác:

Lý thuyết Tin học 12 Bài 8: Truy vấn dữ liệu

Lý thuyết Tin học 12 Bài tập và thực hành 6: Mẫu hỏi trên một bảng