Kết thúc phiên làm việc với Access bằng cách thực hiện thao tác:

Đáp án đúng là: D

Kết thúc phiên làm việc với Access bằng cách thực hiện thao tác:

+ Nháy vào nút (X) nằm ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access

+ File/Exit

→ D đúng 

- A sai vì lệnh này chỉ đóng tệp cơ sở dữ liệu hiện tại, không thực sự thoát khỏi toàn bộ ứng dụng Access. Để thoát hoàn toàn Access, cần thực hiện lệnh File/Exit hoặc nhấn nút đóng ứng dụng.

- B sai vì nháy vào nút (X) ở góc trên bên phải màn hình sẽ đóng toàn bộ ứng dụng Access, bao gồm cả cơ sở dữ liệu đang mở. Đây là cách trực tiếp để kết thúc phiên làm việc với Access.

- C sai vì File/Exit là cách chính thống để kết thúc phiên làm việc với Access, đóng cả cơ sở dữ liệu và ứng dụng Access một cách an toàn, đảm bảo lưu các thay đổi trước khi thoát.

Kết thúc phiên làm việc với Microsoft Access có thể được thực hiện bằng cách nhấn vào nút (X) nằm ở góc trên bên phải màn hình hoặc chọn File > Exit. Giải thích cụ thể:

1. Nút (X) trên góc màn hình: Đây là cách nhanh nhất để đóng toàn bộ chương trình Access. Khi bạn nhấn nút này, Access sẽ tự động đóng và hiển thị thông báo nếu có dữ liệu chưa được lưu.

2. Tùy chọn File > Exit: Cách này nằm trong menu chính của Access. Khi chọn, chương trình sẽ thực hiện quy trình đóng một cách an toàn, cho phép lưu lại mọi thay đổi trước khi thoát.

3. Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ: Trước khi thoát, Access sẽ nhắc bạn lưu các thay đổi (nếu có). Điều này giúp tránh mất dữ liệu hoặc các chỉnh sửa quan trọng.

4. Phù hợp với thói quen người dùng: Dùng nút (X) thích hợp cho thao tác nhanh, trong khi File > Exit thường được ưu tiên khi cần kiểm tra kỹ trước khi thoát.

5. Thao tác an toàn: Đảm bảo rằng mọi cơ sở dữ liệu, bảng, hoặc truy vấn đang mở đã được đóng trước khi thực hiện thoát khỏi Access để tránh lỗi hoặc mất dữ liệu.

Như vậy, cả hai thao tác trên đều đảm bảo bạn có thể kết thúc phiên làm việc với Access một cách thuận tiện và an toàn.