Các chức năng chính của Access? 

 

Đáp án đúng là :D

Các chức năng chính của Access là tạo lập, lưu trữ, cập nhật (thêm, xóa, sửa) và khai thác (Sắp xếp, tìm kiếm, thống kê, lập báo cáo) dữ liệu.

$\to$ D đúng

*Tìm hiểu thêm " Chức năng chính của Access"

Xây dựng dữ liệu

Chức năng chính của Access đầu tiên mà người dùng không nên bỏ qua chính là khả năng xây dựng dữ liệu trực quan. Lúc này, các công cụ báo cáo tích hợp sẽ được vận dụng trong phần mềm này và hỗ trợ tạo ra một bản báo cáo chuyên nghiệp từ một hoặc nhiều bảng khác nhau. Khi đó, người dùng có thể theo dõi dữ liệu thông qua biểu đồ, đồ thị và tóm tắt thông tin một cách nhanh chóng. 

 

Tạo liên kết bảng

Tiếp đến, khi sử dụng công cụ quản lý dữ liệu Access người dùng còn có thể chủ động tạo liên kết bảng thông qua hình thức truy vấn cực kỳ mạnh mẽ. Đây là một trong những chức năng chính của Access giúp người dùng trích xuất dữ liệu cụ thể từ nhiều bảng dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí khác nhau. Chức năng này sẽ hoạt động dựa trên sàng lọc, sắp xếp và tổng hợp thông tin nhanh chóng.

 

Xuất nhiều định dạng dữ liệu

Với các dữ liệu đã được tổng hợp, phân tích và thống kê trong Access, người dùng có thể xuất ra nhiều định dạng khác nhau như Excel, CSV, Access hoặc PDF. Với chức năng chính của Access này, người dùng có thể sử dụng dữ liệu một cách linh hoạt, xuất một hoặc nhiều đối tượng dữ liệu trong bảng tùy chỉnh mà không yêu cầu bất cứ định dạng bổ sung nào.

 

Tự động hóa quy trình

Một chức năng chính của Access mà người dùng không nên bỏ qua nữa chính là khả năng tự động hóa quy trình và thiết kế thông qua ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications. Khi đó, người dùng có thể chủ động tự động hóa bất cứ quy trình nào mà không cần thao tác thủ công như trước. Tính năng này sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm được một lượng lớn thời gian và gia tăng hiệu quả công việc đáng kể.

 

Chia sẻ dữ liệu dễ dàng

Cuối cùng là chức năng chính của Access mang tên chia sẻ dữ liệu. Khi đó, người dùng có thể chia sẻ những dữ liệu được xây dựng trên nền tảng này đến một hoặc nhiều thành viên khác nhau. Lúc này, người dùng được chia sẻ cũng có quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu tương tự với chủ sở hữu. Lưu ý, người dùng nên gán riêng các quyền dành cho từng thành viên để đảm bảo sử dụng dữ liệu an toàn nhất.

Xem thêm các bài viết liên quan hay và chi tiết khác:

Lý thuyết Tin học 12 Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access