Để lọc ra danh sách học sinh “Nam” trong lớp, ta thực hiện:

Đáp án đúng là : D

Có hai cách lọc là lọc theo ô dữ liệu đang chọn và lọc theo mẫu.các cách lọc như sau:

+ Nháy nút , rồi gõ vào chữ (“Nam”) trên trường (Giới Tính), sau đó nháy nút 

+ Trên trường (Giới Tính) ta click chuột vào một ô có giá trị là (Nam), rồi nháy nút 

→ D đúng.A,B,C sai.

* Sắp xếp và lọc

a) Sắp xếp

• 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu

• 2. Dùng các nút lệnh để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn

b) Lọc

• Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm

• Access cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó trên thanh Table Datasheet

 

2. Tìm kiếm đơn giản

• Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự như trong Word.

• Ví dụ: Để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện theo một trong các cách sau:

+ Cách 1: Chọn Edit → Find...

+ Cách 2: Nháy nút

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.

• Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:

• Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.

• Trong ô Look In:

+ Chọn tên bảng.

+ Yêu cầu tìm trường hiện tại

• Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm.

+ Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường)

+ Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô);

+ Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường)

• Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

• Lệnh Replace khác với Find ở chỗ sau khi tìm được cụm từ thì thay thế bởi cụm từ trong ô Replace With.

 

Xem thêm các bài viết liên quan,chi tiết khác:

Lý thuyết Tin học 12 Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

Lý thuyết Tin học 12 Bài tập và thực hành 3: Thao tác trên bảng