Mẫu đơn xác nhận làm việc tại công ty mới nhất hiện nay
1. Khái niệm mẫu Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty
Mẫu giấy xác nhận đang làm việc tại công ty được hiểu là một loại giấy tờ mà các tổ chức, doanh nghiệp xác nhận về việc một người nào đó hiện tại đang công tác, làm việc tại đơn vị, doanh nghiệp này. Tùy vào từng người lao động thì Giấy xác nhận này được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau ví dụ như người lao động cần chứng minh về tài chính của mình hiện nay, sử dụng để chứng minh tài chính để có thể vay vốn ngân hàng,.....Giấy xác nhận này sẽ có những đặc điểm như sau:
- Về phần nội dung của Giấy xác nhận thì Mẫu giấy xác nhận đang làm việc tại công ty này chỉ xác nhận những thông tin cá nhân này hiện tại đang công tác tại đơn vị nào, vị trí hiện tại mà cá nhân này đang đảm nhiệm, thực hiện tại đơn vị này đang công tác. Trong mẫu Giấy xác nhận này không xác nhận thông tin về lý lịch về nơi cư trú cũng như là mức thu nhập của người xin xác nhận đối với công việc hiện tại mà họ đang làm việc.
- Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty được sử dụng gắn liền với một số quyền lợi của người lao động và nó được coi là quyền lợi chính đáng của người lao động vì vậy khi người lao động trong công ty có nhu cầu cần xin xác nhận về việc hiện tại mình đang làm việc công tác tại công ty thì đại diện cơ quan, đại diện cho đơn vị, doanh nghiệp mà người lao động đang làm việc sẽ có trách nhiệm ký xác nhận cho người lao động. Thông tin về việc một người lao động hiện tại đang làm việc tại vị trí việc làm nào đó trong công ty không mang tính bảo mật cao giống như việc xác nhận về mức tiền lương, mức thu nhập của vị trí việc làm vì việc xác nhận về mức thu nhập nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin về sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong thị trường lao động, sử dụng lao động.
2. Mẫu Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty và hướng dẫn cách viết Giấy xác nhận
2.1 Mẫu xác nhận đang làm việc tại công ty mới nhất hiện nay?
 |
Mẫu đơn xác nhận làm việc tại công ty |
2.2 Hướng dẫn cách ghi Giấy xác nhận hiện đang làm việc tại công ty
Cách ghi thông tin trên Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty (theo mẫu trên), cụ thể như sau:
(1) Thông tin người/cơ quan xác nhận về thời gian làm việc cho người lao động. Tùy thuộc vào việc người lao động làm việc tại cơ quan nào để ghi bộ phận mà mình gửi tới. Ví dụ người lao động làm việc tại các doanh nghiệp thì có thể gửi đơn đến Ban giám đốc công ty/Giám đốc công ty/....., còn trường hợp người lao động làm việc tại các đơn vị sự nghiệp thì có thể gửi đến Thủ trưởng của cơ quan, đơn vị nơi mình hiện đang công tác,.......
(2) Họ và tên của người đề nghị được xác nhận thông tin đang làm việc tại công ty;
(3) Địa chỉ mà người xin xác nhận đăng ký hộ khẩu thường trú;
(4) Địa chỉ mà người xin xác nhận đang ở hiện tại, nơi đăng ký tạm trú hiện tại của người xin xác nhận;
(5) Số chứng minh thư nhân dân hoặc số Căn cước công dân của người xin xác nhận (ghi đúng số và ngày tháng cấp cũng như nơi cấp giấy tờ này theo Giấy tờ mà người xin xác nhận đã được cơ quan có thẩm quyền cấp);
(6) Số điện thoại của người xin xác nhận;
(7) Ghi đầy đủ tên của đơn vị mà người xin xác nhận đang làm việc, công tác. Tên này phải theo tên mà công ty, cơ quan, tổ chức nơi người xin xác nhận công tác đăng ký với cơ quan có thẩm quyền theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc theo Quyết định thành lập của đơn vị;
(8) Ghi địa chỉ trụ sở của Công ty nơi người xin xác nhận đang làm việc theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc theo Quyết định thành lập;
(9) Số điện thoại, thông tin liên hệ của đơn vị nơi người xin xác nhận đang công tác;
(10) Ghi thông tin phòng ban mà người xin xác nhận hiện đang làm việc tại công ty, cơ quan, tổ chức;
(11) Ghi chức danh, chức vụ mà hiện tại người lao động đang nắm giữ tại công ty, cơ quan, tổ chức;
(12) Ghi loại hợp đồng mà người xin xác nhận và công ty đang giao kết hiện tại. Căn cứ theo quy định của pháp luật lao động hiện hành thì hiện nay đang có hai loại hợp đồng lao động là: Hợp đồng lao động có xác định thời hạn với thời hạn tối đa là 36 tháng và hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
(13), (14) Thời gian người xin xác nhận bắt đầu vào làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và thời gian dự định kết thúc làm việc tại đơn vị (nếu có - đối với loại hợp đồng lao động có xác định thời hạn)
(15) Trường hợp trong quá trình làm việc tại đơn vị mà người xin xác nhận thuyên chuyển hoặc được điều động sang làm việc ở một vị trí công việc khác so với công việc ban đầu so với hợp đồng hoặc người lao động được thuyên, chuyển, điều động sang làm việc ở nhiều vị trí, nhiều bộ phận khác nhau;
(16) Người xin xác nhận sử dụng Giấy xác nhận hiện đang làm việc tại công ty vào mục đích gì. Tùy vào trường hợp của từng người thì mục đích xin xác nhận của mỗi người sẽ khác nhau, ví dụ có người sẽ xin xác nhận để chứng minh tài chính để vay vốn, để ra nước ngoài,.....
3. Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty để làm gì?
Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty thường được sử dụng để chứng minh tình trạng công việc hiện tại của người lao động. Mục đích cụ thể có thể bao gồm:
Vay vốn ngân hàng: Giấy xác nhận giúp chứng minh khả năng tài chính và nguồn thu nhập ổn định khi xin vay vốn.
Mua trả góp: Xác nhận công việc giúp đánh giá khả năng thanh toán khi mua hàng trả góp.
Xin visa: Khi xin visa đi nước ngoài, giấy này chứng minh ràng buộc công việc tại Việt Nam.
Hoàn tất thủ tục hành chính: Có thể cần khi thực hiện các thủ tục như xin cấp phép, đăng ký bảo hiểm, v.v.
Nộp hồ sơ tuyển dụng: Một số nơi yêu cầu giấy xác nhận này để xác thực kinh nghiệm làm việc.
Giấy này là minh chứng cho việc người lao động đang có công việc ổn định và các ràng buộc pháp lý với công ty.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Khi báo cáo kết quả thử việc theo Nghị định 30 cần có nội dung gì?