Khi nào viên chức cần làm Phiếu bổ sung lý lịch?
1. Khi nào viên chức cần làm Phiếu bổ sung lý lịch?
Theo khoản 1 Điều 12 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định về chế độ bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ viên chức như sau:
Chế độ bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ viên chức
1. Chế độ bổ sung hồ sơ viên chức
Định kỳ trước ngày 31 tháng 12 hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, bổ sung những thông tin phát sinh trong năm liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình, xã hội theo "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức". Viên chức phải nộp bổ sung bản sao các văn bằng, chứng chỉ được cấp trong năm (nếu có) cùng với "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức".
Trường hợp các thông tin phát sinh do viên chức tự kê khai không đầy đủ, không chính xác hoặc có sự gian lận thì người tự kê khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Như vậy, viên chức phải kê khai phiếu bổ sung lý lịch viên chức định kỳ trước ngày 31/12 hàng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, đơn vị sử dụng viên chức về những thông tin phát sinh trong năm liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình, xã hội.
Lưu ý:
- Viên chức phải nộp bổ sung bản sao các văn bằng, chứng chỉ được cấp trong năm (nếu có) cùng với "Phiếu bổ sung lý lịch viên chức".
- Trường hợp các thông tin phát sinh do viên chức tự kê khai không đầy đủ, không chính xác hoặc có sự gian lận thì người tự kê khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
2. Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức mới nhất 2025 và cách ghi chính xác
2.1. Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức mới nhất 2025
Cơ quan quản lý viên chức:........................................................................................................................ Số hiệu viên chức: .......................................
Đơn vị sử dụng viên chức:.............................................................................................................................................................................................................
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH VIÊN CHỨC
(Từ tháng/ năm .................................. đến tháng/ năm ................................)
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ......................................................................................................................................................
2) Ngày tháng năm sinh:................................................................................................................................. Giới tính (Nam/nữ).....................................
3) Nơi ở hiện tại: ................................................................................................................................................................................................................................
4.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại:......………………………………………………………………......................
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
4.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm:.………..............………………………………………….....................……………
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
5) Chức danh nghề nghiệp viên chức:………………………….............…………….. Mã số:…......…………………........
6) Bậc lương:…........ Hệ số:……… Ngày hưởng: ……/…../…......... Phụ cấp chức danh:………. Phụ cấp khác:………...
7) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: .................../..................../ ..........................., Ngày chính thức: .............../............../.................................
I. THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước)
|
Từ tháng, năm đến tháng, năm |
Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
(chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
|
Tên trường |
Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng |
Từ tháng, năm đến tháng, năm |
Hình thức đào tạo |
Văn bằng, chứng chỉ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.
- Văn bẳng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II, Ths, chuyên khoa I, đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,...
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)............................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới).............................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
V. ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên, tính từ ngày ....../....../........ đến ngày ....../..../....... . đi nước nào? Đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại)..........................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá trị lớn khác theo quy định của pháp luật - chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
VIII. VỀ GIA ĐÌNH (kê khai những phát sinh mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị em ruột ... )
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG ..........................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
|
....................., ngày.......... tháng......... năm 20............ Người khai bổ sung (Ký tên, ghi rõ họ tên) |
|
........................, ngày .......... tháng .......... năm 20............... Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức (Ký tên, đóng dấu) |
2.2. Cách ghi phiếu bổ sung lý lịch viên chức
- Ở phần đầu phiếu, cần ghi rõ các thông tin sau:
- Tên cơ quan quản lý viên chức, tên đơn vị sử dụng viên chức và số hiệu viên chức.
- Tên Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (ghi rõ thời gian từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào)
- Các thông tin về cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi ở hiện tại, chức danh nghề, mã số, bậc lương...
- Các thông tin về kết nạp Đảng: Ngày kết nạp Đảng và ngày chuyển Đảng chính thức.
- Phần nội dung chính:
- Ghi rõ toàn bộ những thay đổi của viên chức về chức danh, chức vụ, cơ quan công tác. Trong đó, ghi cụ thể các chức danh, chức vụ mà mình được bổ nhiệm, miễn nhiệm, bầu cử hoặc điều động công tác, những thay đổi về đơn vị công tác, nội dung công việc, các danh hiệu được phong tặng… theo thời gian được yêu cầu kê khai.
- Ghi rõ những thay đổi của viên chức trong việc học tập nhằm nâng cao trình độ chuyên môn (tên trường, tên chuyên ngành đào tạo, thời gian học, hình thức đào tạo, văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khóa học)
- Ghi rõ những khen thưởng, kỷ luật mới (nếu có).
- Khai chi tiết về thời gian công tác ở nước (chỉ kê khai những chuyến đi trên 6 tháng): Đến nước nào? Làm gì? Tại cơ quan, tổ chức nào?
- Tình trạng sức khỏe viên chức ở thời điểm hiện tại.
- Về kinh tế: Kê khai những phát sinh về tài sản mới mà bản thân viên chức có do tự mua hay được thừa kế, được cho.
- Kê khai những thay đổi về gia đình (thay đổi về số lượng thành viên, về kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình viên chức).
- Phần cuối phiếu: Ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm lập phiếu và ký, ghi rõ họ tên lên phiếu.
3. Các câu hỏi thường gặp
3.1. Có thời hạn sử dụng mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức không?
Mẫu phiếu bổ sung lý lịch viên chức không có thời hạn sử dụng cố định. Tuy nhiên, phiếu này cần được cập nhật khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân hoặc công tác của viên chức.
3.2. Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức có khác gì so với Phiếu lý lịch viên chức ban đầu?
Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức có thể khác với mẫu lý lịch viên chức ban đầu ở mục đích sử dụng (bổ sung thông tin mới, cập nhật thông tin thay đổi) và những phần bổ sung hoặc sửa đổi sau khi viên chức có thay đổi về đời sống, công tác.
3.3. Phiếu bổ sung lý lịch viên chức có phải nộp kèm tài liệu không?
Thông thường, phiếu bổ sung lý lịch viên chức cần kèm theo bản sao các giấy tờ liên quan như:
- Bằng cấp, chứng chỉ.
- Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm.
- Các giấy tờ chứng minh quá trình công tác.
3.4. Phiếu bổ sung lý lịch viên chức có được thay đổi hoặc sửa chữa không?
Trong trường hợp có sai sót, viên chức có thể yêu cầu sửa chữa thông tin trong phiếu bổ sung lý lịch. Tuy nhiên, cần có sự xác nhận và đồng ý của cơ quan có thẩm quyền (thường là cơ quan tổ chức, cán bộ của đơn vị nơi viên chức làm việc).
3.5. Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức được áp dụng theo quy định nào?
Mẫu phiếu này thường được áp dụng theo các quy định, hướng dẫn của Bộ Nội vụ hoặc các cơ quan có thẩm quyền về công tác tổ chức và cán bộ của các đơn vị hành chính, sự nghiệp.
