Tìm kiếm
Chương IV Thông tư 23/2014/TT-BTNMT : Xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận và sao , quét giấy chứng nhận
| Số hiệu: | 23/2014/TT-BTNMT | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Tài nguyên và Môi trường | Người ký: | Nguyễn Mạnh Hiển |
| Ngày ban hành: | 19/05/2014 | Ngày hiệu lực: | 05/07/2014 |
| Ngày công báo: | 04/07/2014 | Số công báo: | Từ số 643 đến số 644 |
| Lĩnh vực: | Bất động sản, Bộ máy hành chính | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Quy định mới về "sổ đỏ"
Vừa qua, Bộ Tài Nguyên Môi Trường vừa ban hành Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (vẫn còn được gọi là "sổ đỏ" theo thói quen trước đây)
Thông tư có một số điểm mới như:
- Quy định thêm và hướng dẫn cụ thể hơn các nội dung thể hiện trên GCN.
- Quy định thêm các trường hợp xác nhận thay đổi vào GCN đã cấp khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Ngoài ra, còn có một số nội dung mới quan trọng kèm với phụ lục hướng dẫn cũng được ban hành kèm trong Thông tư.
Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 05/7/2014, thay thế các Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT, 20/2010/TT-BTNMT và 16/2011/TT-BTNMT .
Văn bản tiếng việt
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
1. Các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bao gồm:
a) Nhận quyền sử dụng toàn bộ diện tích đất, quyền sở hữu toàn bộ tài sản gắn liền với đất đã cấp Giấy chứng nhận trong các trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn; hòa giải thành về tranh chấp đất đai được Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền công nhận; thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ; quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai, quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; văn bản công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất phù hợp với quy định của pháp luật;
b) Chuyển quyền sử dụng một phần diện tích thửa đất, một phần tài sản gắn liền với đất đã cấp Giấy chứng nhận cho người khác trong các trường hợp quy định tại Điểm a Khoản này hoặc chuyển quyền sử dụng một hoặc một số thửa đất trong các thửa đất cấp chung một Giấy chứng nhận thì bên chuyển quyền được xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc của chồng thành quyền sử dụng đất chung, quyền sở hữu tài sản chung của vợ và chồng;
d) Đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã hình thành hoặc hình thành trong tương lai;
đ) Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện đăng ký cho thuê, thuê lại đất; xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại đất;
e) Hộ gia đình, cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc ngược lại; chuyển đổi công ty; chia, tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp không thuộc trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
g) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên, thay đổi thông tin về pháp nhân, nhân thân, địa chỉ;
h) Giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên;
i) Thay đổi về hạn chế quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
k) Thay đổi về nghĩa vụ tài chính đã ghi trên Giấy chứng nhận;
l) Thay đổi về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận; chứng nhận bổ sung tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp;
m) Thay đổi thông tin về số hiệu thửa; diện tích thửa do đo đạc; tên đơn vị hành chính nơi có thửa đất;
n) Chuyển mục đích sử dụng đất;
o) Thay đổi thời hạn sử dụng đất;
p) Chuyển từ hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm sang hình thức thuê đất thu tiền một lần cho cả thời gian thuê; từ hình thức Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất; từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;
q) Xác lập hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề;
r) Nhà nước thu hồi một phần diện tích của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
s) Đính chính nội dung trên Giấy chứng nhận đã cấp do có sai sót trong quá trình viết hoặc in;
t) Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất có thửa đất được tách ra để cấp riêng một Giấy chứng nhận.
2. Các trường hợp đăng ký biến động được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bao gồm:
a) Hợp nhiều thửa đất thành một thửa đất mới; tách một thửa đất thành nhiều thửa đất mới phù hợp với quy định của pháp luật;
b) Chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
c) Người thuê, thuê lại quyền sử dụng đất của nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
d) Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng một phần diện tích đất, tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận đã cấp dưới các hình thức quy định tại Điểm a Khoản này;
đ) Thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng hoặc của nhóm người cùng sở hữu, sử dụng;
e) Chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
g) Thay đổi toàn bộ các thông tin thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính;
h) Giấy chứng nhận đã cấp bị hư hỏng hoặc bị mất;
i) Các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà trên trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi;
k) Các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại các điểm a, b, e, g, h, l, m, n và r Khoản 1 Điều này mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận.Bổ sung
Nội dung xác nhận thay đổi được ghi vào cột "Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý" trên Giấy chứng nhận trong các trường hợp như sau:
1. Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được ghi theo quy định như sau:
a) Trường hợp chuyển quyền sử dụng toàn bộ diện tích đất, chuyển quyền sở hữu toàn bộ tài sản gắn liền với đất bằng một trong các hình thức quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 17 của Thông tư này thì lần lượt ghi: hình thức (hoặc căn cứ) chuyển quyền; tên và địa chỉ của bên nhận quyền theo quy định tại Điều 5 của Thông tư này (dưới đây gọi là tên và địa chỉ của bên nhận quyền); mã hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi là mã hồ sơ thủ tục đăng ký).
Ví dụ: "Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn A CMND số 020908673 và vợ là bà Nguyễn Thị B, CMND số 020908675, địa chỉ tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội; theo hồ sơ số 010656.CN.001";
- "Để thừa kế cho ông Trần Văn C, CMND số 020908683 và vợ là bà Nguyễn Thị D, CMND số 020908685, địa chỉ tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội; theo hồ sơ số 010675.TK.002";
- "Chuyển quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ cho ông Nguyễn Văn A CMND số 020908673 và vợ là bà Nguyễn Thị B, CMND số 020908675, địa chỉ tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội; theo hồ sơ số 010656.CQ.003";
b) Trường hợp chuyển quyền sử dụng một phần diện tích thửa đất, một phần tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 17 của Thông tư này thì trên Giấy chứng nhận của bên chuyển quyền lần lượt ghi: hình thức (hoặc lý do) chuyển quyền; loại tài sản chuyển quyền; tên và địa chỉ của bên nhận chuyển quyền; diện tích chuyển quyền và số hiệu thửa đất sau khi chia tách để chuyển quyền; mã hồ sơ thủ tục đăng ký; diện tích và số hiệu thửa đất sau khi chia tách còn lại không chuyển quyền.
Ví dụ: "Chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho ông Nguyễn Văn A CMND số 020908673, địa chỉ tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai quận Đống Đa, Hà Nội, diện tích 70m2, số thửa 203; theo hồ sơ số 010678.CN.001; diện tích còn lại 150m2, số thửa 204";
c) Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp cho nhiều thửa đất mà người sử dụng đất chuyển quyền sử dụng một hoặc một số thửa đất thì trên Giấy chứng nhận của bên chuyển quyền lần lượt ghi: hình thức (hoặc lý do) chuyển quyền; số hiệu thửa đất chuyển quyền; tên và địa chỉ của bên nhận chuyển quyền; mã hồ sơ thủ tục đăng ký.
2. Trường hợp chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư để bán hoặc bán kết hợp với cho thuê đã được cấp Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất thì khi làm thủ tục chuyển quyền cho người mua căn hộ đầu tiên, Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư được ghi "Thửa đất chuyển sang hình thức sử dụng chung"; trường hợp khu đất làm nhà chung cư có một phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung của người mua căn hộ và một phần thuộc quyền sử dụng của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật thì phải đo đạc tách thành các thửa đất riêng để cấp Giấy chứng nhận.
Trường hợp trên Giấy chứng nhận của Chủ đầu tư đã chứng nhận quyền sở hữu các căn hộ chung cư thì khi chủ đầu tư chuyển quyền sở hữu căn hộ, trên Giấy chứng nhận của chủ đầu tư được ghi thêm "Đã bán căn hộ số... theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
3. Trường hợp xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì ghi "Xóa nội dung đăng ký góp vốn ngày …/.../... (ghi ngày đã đăng ký góp vốn trước đây); theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
4. Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc của chồng thành của chung hai vợ chồng thì ghi "Chuyển quyền... (ghi loại tài sản chuyển quyền) của... (ghi tên người chồng hoặc vợ đã chuyển quyền) thành của chung Ông... và vợ là Bà... (ghi tên và địa chỉ của hai vợ chồng) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
5. Trường hợp đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì ghi như sau:
a) Trường hợp thế chấp bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì ghi "Thế chấp bằng... (ghi tên tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai) tại... (ghi tên và địa chỉ của bên nhận thế chấp) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)";
b) Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì ghi "Nội dung đã đăng ký thế chấp ngày .../.../... có thay đổi... (ghi cụ thể nội dung tài sản thế chấp trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số... (ghi số mã hồ sơ thủ tục đăng ký)";
c) Trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai thì ghi "Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày …/.../... (ghi ngày đã đăng ký thế chấp trước đây) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
6. Trường hợp doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao cho thuê, cho thuê lại đất thì trên Giấy chứng nhận của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng được ghi "Cho... (ghi tên và địa chỉ bên thuê, thuê lại) thuê (hoặc thuê lại) thửa (hoặc lô) đất số... diện tích... m2; theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp chấm dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp cho bên thuê đất; Giấy chứng nhận của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng được ghi: "Đã xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại QSDĐ ngày …/.../... theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).Bổ sung
7. Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên, thay đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân, địa chỉ thì ghi "Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất)... (ghi cụ thể nội dung thay đổi: đổi tên, thay đổi giấy CMND, Giấy chứng nhận đầu tư,... địa chỉ) từ... thành... (ghi thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp chuyển đổi hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất thành tổ chức kinh tế của hộ gia đình, cá nhân đó hoặc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp mà không thuộc trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi "Người sử dụng đất (hoặc Chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) đổi tên thành... (ghi tên và giấy tờ pháp nhân trước và sau khi chuyển đổi) do... (ghi hình thức thành lập hoặc chuyển đổi doanh nghiệp) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
8. Trường hợp thay đổi diện tích do sạt lở tự nhiên một phần thửa đất thì ghi "Sạt lở tự nhiên... m2 theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)"; trường hợp sạt lở toàn bộ diện tích của thửa đất trên Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa thì ghi "Sạt lở tự nhiên cả thửa đất số... theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
9. Trường hợp thay đổi số hiệu thửa đất thì ghi "Số thửa đất thay đổi lại là... do... (ghi lý do thay đổi)"; thay đổi số thứ tự tờ bản đồ thì ghi "Số mới của tờ bản đồ là... do... (ghi lý do thay đổi)"; thay đổi diện tích thửa đất do đo đạc lại thì ghi "Diện tích thửa đất đo đạc lại là... m2".
Trường hợp thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì ghi "Đổi tên xã (hoặc phường, thị trấn, huyện,...) thành... (ghi tên mới của đơn vị hành chính)".
10. Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất thì ghi "Chuyển mục đích sử dụng từ đất... thành đất... (ghi mục đích sử dụng trước và sau khi được chuyển) theo Quyết định số..., ngày …/…/…, hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).
Trường hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa và cấp Giấy chứng nhận mới cho từng thửa đất mới sau chia tách.
11. Trường hợp được gia hạn sử dụng đất thì ghi "Gia hạn sử dụng đất đến ngày …/…/…, theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản và làm muối được tiếp tục sử dụng đất thì ghi "Tiếp tục sử dụng đất đến ngày …/…/…".
12. Trường hợp chuyển từ hình thức được Nhà nước cho thuê đất sang giao đất có thu tiền hoặc chuyển từ Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm sang hình thức thuê đất thu tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ hình thức Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất thì ghi "Chuyển hình thức sử dụng từ... sang... (ghi cụ thể hình thức sử dụng đất trước và sau khi được chuyển) từ ngày …/…/…, theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
13. Trường hợp xác lập hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì thể hiện như sau:
a) Trường hợp xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì trên Giấy chứng nhận của bên nhận quyền sử dụng hạn chế được ghi "Được quyền... (ghi nội dung quyền sử dụng hạn chế) trên thửa đất số... theo... (ghi tên văn bản xác lập quyền được sử dụng hạn chế) ngày .../.../…".
Trên Giấy chứng nhận của bên trao quyền sử dụng hạn chế được ghi "Người sử dụng thửa đất số... được... (ghi nội dung quyền sử dụng hạn chế) trên thửa đất... (ghi số hiệu thửa đất của bên trao quyền sử dụng hạn chế) theo... (ghi tên văn bản xác lập quyền được sử dụng hạn chế) ngày …/…/…";
b) Trường hợp thay đổi quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì trên Giấy chứng nhận của các bên liên quan được ghi "Quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề đã đăng ký ngày …/…/… có thay đổi... (ghi nội dung thay đổi) theo... (ghi tên văn bản về sự thay đổi quyền hạn chế) ngày …/…/…";
c) Trường hợp chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì trên Giấy chứng nhận của bên nhận và Giấy chứng nhận của bên trao quyền sử dụng hạn chế được ghi "Quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề đăng ký ngày …/…/… đã chấm dứt... (ghi nội dung thay đổi) theo... (ghi tên văn bản về sự thay đổi quyền hạn chế) ngày …/…/…".
14. Trường hợp có thay đổi nội dung hạn chế về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận thì ghi "Hạn chế về... (ghi nội dung hạn chế có thay đổi) đã thay đổi... (ghi nội dung thay đổi hoặc bị bãi bỏ của hạn chế đó) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)";
15. Trường hợp thay đổi, bổ sung về tài sản gắn liền với đất thì thể hiện như sau:
a) Trường hợp thay đổi về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận (như thay đổi công năng, diện tích tài sản, hình thức sở hữu, thời hạn sở hữu,...) thì ghi "... (ghi tên tài sản đã ghi trên Giấy chứng nhận có thay đổi) đã thay đổi... (ghi nội dung thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)";
b) Trường hợp bổ sung thêm tài sản gắn liền với đất thì ghi "Chứng nhận bổ sung quyền sở hữu đối với... (lần lượt ghi từng thông tin về tài sản được chứng nhận bổ sung theo quy định tại Điều 7 của Thông tư này)".
16. Trường hợp Nhà nước thu hồi một phần diện tích của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận thì Giấy chứng nhận đã cấp được ghi "Nhà nước thu hồi... m2, diện tích còn lại là... m2 có số hiệu thửa là..., tài sản gắn liền với đất còn lại là... (ghi đối với trường hợp đã chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất), theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp người sử dụng đất tự nguyện hiến một phần diện tích của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận để làm đường giao thông, thủy lợi hoặc công trình công cộng khác thì Giấy chứng nhận đã cấp được ghi "Đã hiến... m2 để làm... (đường giao thông hoặc thủy lợi hoặc công trình công cộng khác) theo... (ghi tên và ngày tháng năm ký văn bản về việc hiến đất); diện tích còn lại là... m2".
17. Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp phát hiện có sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin trên Giấy chứng nhận thì ghi "Nội dung... (ghi nội dung có sai sót) có sai sót, được đính chính lại là... (ghi thông tin được sửa chữa lại) theo biên bản kiểm tra ngày... của…".
18. Trường hợp thu hồi đất hoặc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc các lý do khác mà thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp thì trước khi đưa vào lưu trữ phải ghi lý do thu hồi và đóng dấu xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tại trang 1 của Giấy chứng nhận.Bổ sung
1. Cơ quan thực hiện việc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định như sau:
a) Trường hợp thay đổi quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Thông tư này và không thuộc trường hợp quy định tại Điểm b Khoản này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận theo thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định.
Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tiếp tục thực hiện việc xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp theo chức năng, nhiệm vụ đã được giao trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
b) Trường hợp đính chính nội dung sai sót và trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp do cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 105 của Luật Đất đai và Điều 37 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thực hiện.
2. Cơ quan quy định tại Khoản 1 Điều này ghi ngày tháng năm; ký tên, đóng dấu và ghi họ tên và chức vụ người ký vào cột "Xác nhận của Cơ quan có thẩm quyền".
1. Trang 3 và trang 4 của Giấy chứng nhận được sử dụng để xác nhận thay đổi trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Thông tư này, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều này.
2. Trang bổ sung Giấy chứng nhận quy định tại Điểm đ Khoản 1 Điều 3 của Thông tư này được sử dụng để xác nhận thay đổi trong các trường hợp sau đây:
a) Đăng ký thế chấp, thay đổi nội dung đã đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
b) Cho thuê, cho thuê lại đất hoặc xóa cho thuê, cho thuê lại đất của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
c) Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu căn hộ chung cư đối với trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc bán kết hợp cho thuê đã được cấp Giấy chứng nhận chung cho các căn hộ chung cư khi chưa bán;
d) Thể hiện sơ đồ tài sản gắn liền với đất trong trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 12 của Thông tư này.
3. Khi sử dụng Trang bổ sung Giấy chứng nhận phải ghi số thứ tự Trang bổ sung và đóng dấu giáp lai với trang 4 của Giấy chứng nhận (dấu của cơ quan có thẩm quyền xác nhận quy định tại Điều 19 của Thông tư này); ghi chú: "Kèm theo Giấy chứng nhận này có Trang bổ sung số: 01,..." vào cuối trang 4 của Giấy chứng nhận; ghi vào cột ghi chú của Sổ cấp Giấy chứng nhận số Trang bổ sung đã cấp.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 (ngày Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất có hiệu lực thi hành) mà có thay đổi trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Thông tư này thì thực hiện xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định tại Điều 18, Điều 19 và Điều 20 của Thông tư này.
Trước khi trao Giấy chứng nhận cho người được cấp, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện sao, quét Giấy chứng nhận theo quy định như sau:
1. Giấy chứng nhận đã ký cấp hoặc đã xác nhận thay đổi được quét để lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai.
2. Địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì phải sao một bản (theo hình thức sao y bản chính, đóng dấu của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để lưu trong hồ sơ địa chính.
3. Trường hợp Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, rừng sản xuất là rừng trồng mà địa phương chưa xây dựng xong cơ sở dữ liệu đất đai kết nối với các cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, nhà ở, nông nghiệp của địa phương thì sao thêm một bản theo quy định tại Khoản 2 Điều này gửi cho cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đã được cấp Giấy chứng nhận để quản lý.
1. Văn phòng đăng ký đất đai, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm lập danh sách người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở đã được cấp Giấy chứng nhận theo Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này gửi về Bộ Xây dựng và Bộ Tài nguyên và Môi trường trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
2. Tổng cục Quản lý đất đai có trách nhiệm tổng hợp, thông báo công khai danh sách người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức và cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
3. Văn phòng đăng ký đất đai và các Chi nhánh trực thuộc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và các cơ quan khác có liên quan khi làm thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận quyền sở hữu nhà ở là người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thuộc đối tượng được sở hữu một nhà ở tại Việt Nam thì phải tra cứu thông tin về tình hình sở hữu nhà ở của các đối tượng này trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
CERTIFICATION OF CHANGE IN CERTIFICATE AND DUPLICATION AND SCANNING OF CERTIFICATE
Article 17. Cases of certification of change in the issued Certificate upon registration of change of land and properties associated to the land
1. The cases of certification of change in the issued Certificate to be delivered to the land user or owner of properties associated to the land upon registration of change of land and properties associated to the land include:
a) Receiving the use right of all area of land, the ownership of all properties associated to the land whose Certificate has been issued in cases of conversion, transfer, inheritance, donation, capital contribution, successful reconciliation on land dispute recognized by the competent People’s Committee; agreement in mortgage contract for debt settlement; administrative decision of the competent state authorities on settlement of land dispute, complaint or denunciation concerning land, decision or judgment of the People’s Court, effective judgment enforcement decision of the enforcement organ; written recognition of result of auction winning of land use right in accordance with regulation of law;
b) Transfering the use right of a part of area of land parcel, a part of properties associated with the land whose Certificate has been issued to others in the cases specified under Point a of this Clause or transferring the use right of one or a number of land parcel among the land parcels issued with a joint Certificate, the transferor is entitled to certifying in the issued Certificate.
c) Transferring the land use right, ownership of house and other properties associated with the land of husband or wife into the joint land use right or joint ownership of properties of spouse.
d) Registering the mortgage and de-registering mortgage, registering the change of content of mortgage by the land use right or the properties associated with the land which has been form or shall be formed in the future.
dd) Investors who are allotted land or lease land from the State to invest in infrastructure in industrial parks, industrial clusters, export processing zones, economic zones, high-tech parks register the land leasing or sub-leasing, cancellation of registration of land leasing or sub-leasing;
e) Househholds and individuals that establish private enterprises or vice versa; transform their companies, split, separate, merge or consolidate enterprises not subject to the case of transfer of land use right or ownership of properties associated with land;
g) Land users or owners of properties associated with land are allowed to change name and personal and legal information and address;
h) Reduction in area of land parcel due to natural landslide;
i) Change of limited right of land user or owners of properties associated with land;
k) Change of financial obligations recorded in the Certificate;
l) Change of properties associated with land recorded in the Certificate; certification of addition of properties associated with land in the issued Certificate;
m) Change of information on the number of land parcel; area of land parcel from measurement; name of administrative unit where the land parcel is located;
n) Transfer of purpose of land use;
o) Change of duration of land use;
p) Transfer from the form in which the State leases land with annual land use fees to the form of land leasing with one time payment for the whole duration of leasing; from the form in which the State allots land without land use fees to the form of land leasing; from land leasing to land allotment with land use fees under regulations of law on land;
q) Confirmation, change or termination of limited use right of adjacent land parcel;
r) The State recovers a part of area of land parcel which has been issued with Certificate;
s) Correction of contents in the issued Certificate due to mistake during writing or printing;
t) Certificate has been issued jointly for many land parcels and there is a land parcel separated for issuance of separate Certificate.
2. Cases of registration of change issued with Certificate of land use right, ownership of house and other properties associated with the land include:
a) Consolidation of land parcels into a new land parcel; splitting of a land parcel into new land parcels in accordance with regulations of law;
b) Transfer of use purpose of a part of land parcel with permission from the competent authorities;
c) Person leasing or sub-leasing the land use right of investors who are allotted land or lease land for investment in construction of infrastructure in industrial parks, industrial clusters, export processing zones, economic zones, high-tech parks;
d) Case of receiving the transfer of use right of a part of land area or properties associated with land in the issued Certificate in any form specified under Point a of this Clause;
dd) Agreement upon consolidation or division of land use right or properties associated with land of households, spouse or group of people of joint ownership or use.
e) Certification of addition of ownership of properties associated with land on the land parcel which has been issued with Certificate;
g) Change of all information on the land parcel from the measurement and making of cadastral map;
h) The issued Certificate is damaged or lost;
i) Cases of registration of change in land use right or ownership of properties associated with land but there is not adequate space for certification of change in page 4 of the Certificate;
k) Cases of registration of change in land use right or ownership of properties associated with land specified under Points a, b, e, g, h, l, m, n and r, Clause 1 of this Article and the land user or owner of properties associated with land has a need for issuance of new Certificate.
Article 18. Content of certified change in the issued Certificate
The content of certified change is recorded in the column “Content of change and legal ground” in the Certificate in the following cases:
1. Transfer of land use right or ownership of properties associated with land is recorded under the following provisions:
a) In case of transfer of use right of all area of land, transfer of ownership of properties associated with land by one of the forms specified under Point a, Clause 1, Article 17 of this Circular, write: form (or ground) of right transfer; name and address of right receiver as stipulated in Article 5 of this Circular (referred to as name and address of right receiver); code of dossier and procedures for registration of land or properties associated with land in accordance with regulations on cadastral dossier of the Ministry of Natural Resources and Environment (referred to as code of registration dossier and procedures).
Ex: “Transferring to Mr Nguyen Van A, ID No. 020908673 and his wife, Mrs Nguyen Thi B, ID No. 020908675, address: 65 Giai Phong st, Phuong Mai ward, Dong Da dist, Hanoi; based on dossier No. 010656.CN.001";
- “Passing inheritance to Mr Tran Van C, ID No. 020908683 and his wife, Mrs Nguyen Thi D, ID No. 020908685, address: 65 Giai Phong st, Phuong Mai ward, Dong Da dist, Hanoi; based on dossier No. 010656.CN.001";
- “Transfer of right under the agreement in the mortgage contract for debt settlement for Mr Nguyen Van A, ID No. 020908673 and his wife, Mrs Nguyen Thi B, ID No. 020908675, address: 65 Giai Phong st, Phuong Mai ward, Dong Da dist, Hanoi; based on dossier No. 010656.CQ.003";
b) In case of transferring the use right of a part of area of land parcel or a part of properties associated with land in cases specified under Point b, Clause 1, Article 17 of this Circular, in the Certificate of the transferring party, write: form (or reason) of right transfer; type of property, name and address of receiving party; area of right transfer and number of land parcel after splitting for right transfer; code of registration dossier and procedures; remaining area and number of land parcel after splitting without right transfer.
Ex: “Transfer of land use right to Mr Nguyen Van A, ID No. 020908673, address: 65 Giai Phong st, Phuong Mai ward, Dong Da dist, Hanoi, area: 70m2, land parcel No. 203; based on dossier No. 010678.CN.001; remaining area 150m2, land parcel No. 204";
c) Where the Certificate has been issued to many land parcels but the land user has transferred the use right of one or a number of land parcels, in the Certificate of the transferring party, write: form (or reason) of right transfer; transferred land parcel number; name and address of the receiving party; code of registration dossier and procedures;
2. Where the investor builds the apartment building for sale or sale in combination with leasing and is issued with Certificate of land use right, when performing the procedures for right transfer to the first apartment buyer, the Certificate issued to the investor is recorded “The land parcel has transferred to the form of joint use”; where the land parcel used for apartment building has a part of area under the joint use of apartment buyer and a part under the use right of the investor as prescribed by law, it is required to measure and split into separate land parcels to be issued with Certificate.
Where the ownership of apartments has been certified in the Certificate of the investor, when the investor transfers the ownership of apartment, in the Certificate of the investor, write “Sold apartment No…. based on dossier No…(specify code of registration dossier and procedures)”.
3. In case of cancellation of registration of capital contribution with the land use right or properties associated with land, write “Cancelled the content of capital contribution on …/.../...(specify date of previous registration of capital contribution); based on dossier No……(specify code of registration dossier and procedures)”.
4. In case of transfer of land use right, ownership of house and other properties associated with land of a husband or wife to the spouse, write “Transfer of…(specify type of transferred property) of…(specify name of wife or husband making transfer) to the joint ownership of Mr….and his wife, Mrs….(specify name and address of spouse) based on dossier No…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
5. In case of registration of mortgage, de-registration of mortgage or registration of change of content of mortgage with land use right or properties associated with land, write as follows:
a) In case of mortgage with land use right or properties associated with land, write “Mortgage with…(write name of mortgage as the land use right or properties associated with land or the land use right and properties associated with land or the properties associated with land to be formed in the future) at…(write name and address of mortgage receiver) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
b) In case of change of mortgage content with the land use right and the properties associated with land, write “Content of mortgage registration on.../.../...has changes….(specify the content of mortgage before and after change) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
c) In case of cancellation of mortgage registration with the land use right and the properties associated with land to be formed in the future, write “Cancellation of content of mortgage registration on …/.../... (specify date of previous mortgage registration) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
6. Where the investor makes investment in infrastructure in industrial parks, industrial clusters, export processing zones, economic zones, high-tech parks for land leasing and sub-leasing, in the Certificate of such investor, write “Leasing….(specify name and address of leasing or sub-leasing party) a land parcel (or land lot) No….area… m2; based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
In case of termination of land leasing or sub-leasing, the Certificate issued to the land leasing party shall be revoked; in the Certificate of enterprise investing in infrastructure, write: “ Cancelled registration of leasing or sub-leasing of land use right on…/.../... based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
7. Where the land user or owner of properties associated with land changes his/her name and personal and legal information and address, write “The land user (or owner of properties associated with land)….(specify the content of change: name, ID card, investment Certificate,….address) from….into …(specify information before and after change) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
In case of transformation of households or individuals using land into the economic organization of such households or individuals or transformation of form of enterprise not subject to the case of transfer of land use right or ownership of properties associated with land, write “The land user (or owner of properties associated with land) changed the name to …(specify name and legal papers before and after transformation) by…(specify form of establishment or transformation of enterprise) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
8. In case of change of area due to natural landslide of a part of land parcel, write “Natural landslide… m2 based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”; in case of landslide of the whole area of the land parcel, write “Natural landslide of the whole land parcel No…. based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
9. In case of change of land parcel number, write “The land parcel number was changed due to….(specify reason); change of ordinal number of map pages, write “New number of map page is….due to….(specify reason); change of area of land parcel from the re-measurement, write “The area of land parcel after being re-measured is…. m2".
In case of change of administrative unit or adjustment of administrative boundary under the decision of the competent state organ, write “The name of commune (or ward, town, district…) was changed into…(specify new name of administrative unit)”;
10. In case of transfer of purpose of land use, write “The purpose of land use was transferred from land….to land…(specify the purpose of use before and after the transfer) under Decision No…, dated…/…/…, based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
11. In case of renewal of land use, write “Renewal of land use until…/…/…, based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
Where the agricultural land of households or individuals directly carry out the agricultural and forestry production and aquaculture and make salt and are allowed to continue using the land, write “Continue using the land until…/…/…".
12. In case of transfer from the form of land leasing to land allotment by the State with land use fees or from land leasing with annual land use fees to the land leasing with one time payment for the whole duration of leasing or from the form of allotment of land without land use fees to land leasing by the State, write “The form of land use was changed from….to…(specify form of land use before and after the transfer) from…/…/…, based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
13. In case of confirmation or change or termination of limited use right of adjacent land parcel, write as follows:
a) In case of confirmation of limited use right of adjacent land parcel, in the Certificate of the receiver of limited use right, write “Being entitled to….(specify the content of limited use right) on the land parcel No…based on…(specify the name of document confirming the limited use right) dated .../.../…".
In the Certificate of the transferer of limited use right, write “The user of land parcel No….is entitled to….(specify the content of limited use right) on the land parcel No….(specify the number of land parcel of the transferer of limited use right) based on…(specify the name of document confirming the limited use right) dated .../.../…".
b) In case of change of limited use right of the adjacent land parcel, in the Certificate of of the parties concerned, write “The limited use right of the adjacent land parcel registered on …/…/…has changes…(specify the content of change) based on…(specify the name of document confirming the change of limited use right) dated .../.../…".
c) In case of termination of limited use right of adjacent land parcel, in the Certificate of the transferer of limited use right, write “The limited use right of adjacent land parcel registered on…/…/…was terminated…(specify the content of change) based on…(specify the name of document confirming the change of limited use right) dated .../.../…".
14. In case of change of content of limited use right of land or properties associated with the land, in the Certificate, write “Limitation of….(specify the content of limitation with change) has changed…(specify the content of change or cancellation of such limitation) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
15. In case of change or supplementation of properties associated with the land, write as follows:
a) in case of change of properties associated with the land recorded in the Certificate (such as change of use, area, form of ownership, duration of ownership,…), write….(name of property recorded in the Certificate with change) has changed…(specify content of information before and after the change) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
b) In case of supplementation of property associated with the land, write “Certification of supplementation of ownership for….(specify each information on the property with certified supplementation as prescribed in Article 7 of this Circular)”.
16. Where the State recovers a part of area of land parcel issued with Certificate, in the issued Certificate, write “The State recovered…. m2, the remaining area is ... m2 with the land parcel number as…., the remaining properties associated with the land is….(write in case of certification of ownership of properties associated with the land) based on dossier No….…..(specify code of registration dossier and procedures)”.
Where the land user voluntarily donates a part of area of land parcel issued with Certificate for traffic road, irrigation or other public works, in the issued Certificate, write “Donated… m2 for…(traffic road or irrigation or other public works) based on…(specify name and date of signing of document on land donation); remaining area…. m2".
17. In case of detection of mistake or confusion about the content of information specified in the Certificate, write “ The content….(specify content with mistake) has mistake and is corrected as….(specify the corrected information) as per the inspection record dated….of….”.
18. In case of land recovery or transfer of land use right or ownership of properties associated with the land or renewal of Certificate or other reasons with the recovery of issued Certificate, before archiving, specify the reasons for recovery and certify with seal of the land registration office, branch of land registration office or land use right registration office in page 1 of the Certificate.
Article 19. Organ certifying the change in the issued Certificate
1. The organs certify the change in the issued Certificate under the following provisions:
a) In case of change as prescribed in Clause 1, Article 17 of this Circular and not subject to the cases specified under Point b of this Clause, the land registration office or branch of land registration office shall certify under the authority defined by the provincial People’s Committee.
For localities without the establishment of land registration office, the land use right registration office shall continue the certification in the issued Certificate based on the functions and duties assigned before the effective date of this Circular.
b) The correction of mistake and in case of certification of supplementation of ownership of properties associated with the land in the issued Certificate shall be done by the organ having the authority to issue the Certificate as prescribed in Article 105 of the Land Law and Article 37 of Decree No. 43/2014/ND-CP.
2. The organ specified in Clause 1 of this Article shall record the date, month and yea; sign, seal and record full name and position of the signer in column “Certification of the competent authorities”.
Article 20. Pages of Certificate indicating the content of change certification
1. The page 3 and 4 of the Certificate are used to certify the change in cases specified in Clause 1, Article 17 of this Circular, except for cases specified in Clause 2 of this Article.
2. The additional page of the Certificate specified under Point dd, Clauase 1, Article 3 of this Circular is used to certify the changes in the following cases:
a) Registration of mortgage, change of registered contents or de-registration of mortgage with the land use right or ownership of properties associated with the land;
b) Leasing or sub-leasing of land or cancellation of leasing or sub-leasing of land of the enterprise investing in infrastructure in industrial parks, industrial clusters, export processing zones, economic zones and high-tech parks;
c) Transfer of land use right or ownership of apartment building in case the enterprises invest in building residential houses for sale or sale combined with leasing with the issuance of joint Certificate for unsold apartment buildings.
d) Record of outline of properties associated with the land in cases specified under Point d, Clause 12 of this Circular.
3. When using the additional page of the Certificate, the ordinal number of this page must be recorded and jointly sealed with page 4 of the Certificate (the seal of the competent authorities specified in Article 19 of this Circular); write the note: “Attached to this Certificate is the additional Page No.:01,…” at the end of page 4 of the Certificate; write in the note column of the Certificate issuing Book the number of issued additional Page.
Article 21. Certification of change for types of Certificate issued in old form
The Certificate of land use right, Certificate of ownership of house and land use right, Certificate of house ownership and Certificate of ownership of constructional works that were issued before 10 December 2009 (the effective date of the Decree No. 88/2009/ND-CP dated 19 October 2009 of the Government on issuance of Certificate of land use right, ownership of house and properties associated with the land) but have changes in cases specified in Clause 1, Article 17 of this Circular shall be certified for such changes in the issued Certificate as stipulated in Articles 18, 19 and 20 of this Circular.
Article 22. Duplication and scanning of Certificate for archiving
Before delivering the Certificate to the grantee, the land registration office, branch of land registration office or land use right registration office must duplicate and scan such Certificate under the following provisions:
1. Certificates signed for issuance with certified changes are scanned to archive in the database of land.
2. For localities without database of land, duplicate one copy (in the form of certified copy with the seal of the land registration office, branch of land registration office or land use right registration office for archiving in cadastral records.
3. Where the Certificate has certified contents or certification of change of house ownership, constructional works, production forest as grown forest but the locality has not developed the database of land to be connected with the local state management organs on construction, housing and agriculture, make an additional copy as stipulated in Clause 2 of this Article to be sent to the state management organs for the type of property issued with Certificate for management.
Article 23. Publicity of the case where oversea Vietnamese and foreign individuals entitled to owning a house in Vietnam
1. The land registration office or land use right registration office shall make a list of oversea Vietnamese and foreign individuals who have bought houses associated with the residential land use right issued with Certificate according to the Annex 01 attached to this Circular and send it to the Ministry of Construction and the Ministry of Natural Resources and Environment during 05 working days from the date of handover of Certificate to the grantees.
2. The General Department of Land Administration shall summarize and publicize the list of oversea Vietnamese and foreign individuals and organizations entitled to owning house in Vietnam on the website of the Ministry of Natural Resources and Environment.
3. The land registration office and the branches of land use right registration office and other organs concerned, when performing the notary procedures, contract certification or documents of transfer of house ownership and issuing Certificate to the receivers of house ownership who are the oversea Vietnamese and foreign individuals entitled to owning a house in Vietname, must look up information about the house ownership of such persons on the website of the Ministry of Natural Resources and Environment.
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực