Chương III: Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH Tuyển, quản lý lao động
Số hiệu: | 23/2014/TT-BLĐTBXH | Loại văn bản: | Thông tư |
Nơi ban hành: | Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội | Người ký: | Nguyễn Thanh Hòa |
Ngày ban hành: | 29/08/2014 | Ngày hiệu lực: | 20/10/2014 |
Ngày công báo: | 01/10/2014 | Số công báo: | Từ số 887 đến số 888 |
Lĩnh vực: | Lao động - Tiền lương | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
15/11/2022 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Biểu mẫu khai trình sử dụng lao động
Từ ngày 20/10/2014, các DN sẽ thực hiện việc khai trình sử dụng lao động theo các biểu mẫu ban hành tại Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.
Theo quy định hiện nay, DN phải khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động và khai trình theo định kỳ 6 tháng và hàng năm; việc khai trình này thực hiện theo biểu mẫu số 05 và 07.
Cũng theo quy định của thông tư này thì trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, DN sẽ phải lập sổ quản lý lao động, và phải xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
DN có thể lập sổ giấy hoặc sổ điện tử nhưng phải đảm bảo có đủ các nội dung bắt buộc như: Họ tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ CMND của NLĐ,trình độ chuyên môn kỹ thuật, trình độ kỹ năng nghề …
Thông tư này thay thế Thông tư 06/1998/TT-BLĐTBXH , Thông tư 29/1999/TTLT-BLĐTBXH-BQP và Thông tư 20/2003/TT-BLĐTBXH .
Văn bản tiếng việt
Văn bản tiếng anh
1. Việc thông báo công khai quy định tại các Khoản 1 và Khoản 4 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện thông qua một trong các hình thức sau đây:
a) Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động;
b) Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
2. Phiếu đăng ký dự tuyển lao động quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao động.
1. Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội báo cáo về việc khai trình sử dụng lao động, tình hình thay đổi về lao động trong các doanh nghiệp tại địa phương theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 05 tháng 6 và ngày 05 tháng 12 hàng năm theo các mẫu số 06, 08 ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội báo cáo về việc khai trình sử dụng lao động, tình hình thay đổi về lao động trong các doanh nghiệp tại địa phương theo quy định tại Khoản 5 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hằng năm theo các mẫu số 06, 08 ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản về người lao động sau đây:
a) Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu);
b) Trình độ chuyên môn kỹ thuật;
c) Bậc trình độ kỹ năng nghề;
d) Vị trí việc làm;
đ) Loại hợp đồng lao động;
e) Thời điểm bắt đầu làm việc;
g) Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
h) Tiền lương;
i) Nâng bậc, nâng lương;
k) Số ngày nghỉ trong năm, lý do;
l) Số giờ làm thêm (vào ngày thường; nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm; nghỉ lễ, tết);
m) Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
n) Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;
o) Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
p) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
q) Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động đúng mục đích và xuất trình khi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; thanh tra Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan nhà nước có liên quan yêu cầu.
Chapter III
RECRUIMENT AND MANAGEMENT OF EMPLOYEES
Article 5. Procedures and processes for labor recruitment
1. The public disclosure of regulations set out in Clause 1 and Clause 4 Article 7 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP shall be carried out by means of the followings:
a) Posting an employment advertisement at the employer's main office, branches or representative offices where job vacancies are available;
b) Advertising job vacancies through the mass media.
2. Employment application form as stipulated at Point a Clause 2 Article 7 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP shall adhere to the form No.04 hereto appended.
3. Any job candidate who wishes to take their application back as prescribed in Clause 5 Article 7 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP must send a written request within a period of 03 months from the date on which the final result of labor recruitment is announced.
Article 6. Report on labor utilization
1. Employment application form as stipulated at Point a Clause 1 Article 8 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP shall adhere to the form No.05 hereto appended.
2. Employers must annually report any change in their labor utilization as stipulated in Clause 2 Article 8 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP before May 25 and November 25 by completing the form No.07 hereto appended.
3. The Division of Labor, War Invalids and Social Affairs must annually report the registration of employees and change of labor utilization of local enterprises under the Division’s administrative direction as stipulated in Clause 4 Article 8 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP before June 05 and December 05 by completing the Form No.06 and 08 hereto appended.
4. The Department of Labor, War Invalids and Social Affairs must annually report the registration of employees and change of labor utilization of local enterprises under the Department’s administrative direction as stipulated in Clause 5 Article 8 of the Decree No.03/2014/NĐ-CP before June 15 and December 15 by completing the Form No.06 and 08 attached herein.
Article 7. Formulation, management and use of employment logbooks
1. Within a period of 30 days as from the date on which the enterprise has started running their business operations, employers must keep the employment logbook at their main office, branches or representative offices.
2. Employers have the right to decide whether such employment logbook shall be kept in paper or electronic copies, which must meet the employer's management needs but also enclose basic information about employees as follows:
a) Full name, gender, year of birth, nationality, residence and ID (or passport) number;
b) Professional and technical qualifications;
c) Vocational grades and skills;
d) Job title;
dd) Type of employment contract;
e) Start date;
g) Participation in social insurance, health insurance and unemployment insurance;
h) Salary or wage;
i) Pay raise;
k) The number of annual leaves and specific reasons;
l) Overtime hours (on weekdays, weekends, annual leaves and public holidays);
m) Social and health insurance benefits;
n) Opportunities to have access to vocational education or training, professional and skills development courses;
o) Labor discipline and material responsibility;
p) Occupational accidents and diseases;
q) Time of employment contract termination and specific reasons.
3. Employers must be responsible to record detailed information about employees right after the employment contract comes into force as well as keep the employment logbook up to date by entering any change to information about employees.
4. Employers must be responsible to manage and use the employment logbook for the right purpose and make it available whenever it is requested by the Division of Labor, War Invalids and Social Affairs; the Department of Labour, War Invalids and Social Affairs at an area where the employer’s main office, branches and representative offices are located; inspectorate of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs, and relevant regulatory agencies.