Tìm kiếm

Chương VI Thông tư 08/2023/TT-BTP: Điều khoản thi hành

Chương VI
Điều khoản thi hành
Điều 34. Biểu mẫu kèm theo

Ban hành kèm theo Thông tư này các mẫu giấy tờ, sổ sau đây:

1a. Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) (Mẫu TP-TSCC-01a);

1b. Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và các tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự) (Mẫu TP-TSCC-01b);

2. Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02);

3. Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03);

4. Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-04);

5. Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-05);

6. Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-06);

7. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-07);

8. Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP- TSCC-08);

9. Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-09);

10. Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10);

11. Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (Mẫu TP- TSCC-11).

Điều 35. Điều khoản chuyển tiếp

1. Người đã hoàn thành tập sự trước ngày 01 tháng 01 năm 2015 mà chưa được bổ nhiệm công chứng viên trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được công nhận kết quả tập sự và phải tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư này.

2. Người đang tập sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng tại thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được công nhận thời gian đã tập sự, được tiếp tục tập sự theo quy định của Thông tư này. Người tập sự lập Sổ nhật ký tập sự từ thời điểm tiếp tục tập sự theo quy định của Thông tư này; lập Báo cáo kết quả tập sự theo quy định của Thông tư này.

Người tập sự đã tạm ngừng tập sự đủ số lần theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì không được tạm ngừng tập sự theo quy định của Thông tư này.

3. Người đủ điều kiện tập sự và đã nộp hồ sơ đăng ký tập sự trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì việc đăng ký tập sự và tập sự được thực hiện theo quy định của Thông tư này.

4. Người chấm dứt tập sự hành nghề công chứng trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Thông tư này.

5. Người đã hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT- BTP thì được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư này. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra gồm các giấy tờ quy định tại điểm a, c và d khoản 3 Điều 17 của Thông tư này.

6. Trường hợp người tham dự kiểm tra không đạt yêu cầu trong các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì số lần không đạt yêu cầu đó được cộng vào tổng số lần không đạt yêu cầu kiểm tra theo quy định của Thông tư này để xác định việc tập sự lại của người đó trước khi đăng ký tham dự kỳ kiểm tra tiếp theo.

7. Trường hợp người tập sự hoàn thành tập sự theo quy định tại Thông tư số 04/2015/TT-BTP nhưng sau khi Thông tư này có hiệu lực thi hành mới phát hiện không đủ điều kiện được coi là hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì Sở Tư pháp ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự.

8. Đối với các bài kiểm tra, kết quả kiểm tra của các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được tổ chức theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP mà đã hết thời gian lưu giữ theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì việc tiêu hủy các bài kiểm tra, kết quả kiểm tra đó được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 25 của Thông tư này.

Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra của các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được tổ chức theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP được tiêu huỷ theo quy định tại khoản 3 Điều 25 của Thông tư này.

9. Khi hoàn thành việc kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cán bộ, công chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trong việc tập sự hành nghề công chứng thực hiện khai thác thông tin về giới tính của người đăng ký tập sự hành nghề công chứng, người tập sự hành nghề công chứng, người tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không yêu cầu công dân điền thông tin về giới tính trong các Mẫu đơn ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 36. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2023.

Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.

 

Chapter VI

IMPLEMENTATION

Article 34. Attached forms

Issued together with this Circular are the following forms of documents and books:

1a.  Application form for registration of notarial apprenticeship (Applicable to cases in which the apprentice has been admitted by a notarial apprenticeship organization) (Form TP-TSCC-01a);

1b. Application form for registration of notarial apprenticeship (Applicable to cases in which the apprentice has not been admitted by a notarial apprenticeship organization) (Form TP-TSCC-01b);

2. Decision on registration of notarial apprenticeship (Form TP-TSCC-02);

3. Application for change of notarial apprenticeship organization (Form TP-TSCC-03);

4. Decision on deregistration of notarial apprenticeship (Form TP-TSCC-04);

5. Decision on termination of notarial apprenticeship (Form TP-TSCC-05);

6. Apprenticeship journal (Form TP-TSCC-06);

7. Apprenticeship performance report (Form TP-TSCC-07);

8. Decision on recognition of notarial apprenticeship completion (Form TP-TSCC-08);

9. Notarial apprenticeship logbook of notarial practice organization (Form TP-TSCC-09);

10. Registration form to take the notarial apprenticeship examination (Form TP-TSCC-10);

11. Notarial apprenticeship logbook of the Department of Justice (Form TP-TSCC-11).

Article 35. Transitional provisions

1. People who have completed their apprenticeship before January 1, 2015 but have not been appointed as a notary before this Circular takes effect will have their apprenticeship performance recognized and must take a notarial apprenticeship examination according to this Circular.

2. People who are on apprenticeship under the provisions of Circular No. 04/2015/TT-BTP dated April 15, 2015 of the Minister of Justice at the time this Circular takes effect will have their finished apprenticeship period recognized and continue their remaining apprenticeship time according to this Circular. The apprentice shall prepare an apprenticeship journal from the time of continuing the apprenticeship according to this Circular; prepare a report on apprenticeship performance according to this Circular.

Apprentices who have suspended their apprenticeship a sufficient number of times according to Circular No. 04/2015/TT-BTP may not suspend their apprenticeship again.

3. People who are qualified for apprenticeship and have submitted an application for apprenticeship registration before the effective date of this Circular will have their apprenticeship and apprenticeship registration carried out in accordance with this Circular.

4. People who terminate their apprenticeship before the effective date of this Circular will be considered for re-registration of apprenticeship when they meet the requirements for apprenticeship registration according to this Circular.

5. People who have completed the apprenticeship according to Circular No. 04/2015/TT-BTP can register to take the notarial apprenticeship examination according to this Circular. The registration documentation to take the examination includes the documents specified in Points a, c and d, Clause 3, Article 17 of this Circular.

6. If an examinee fails a notarial apprenticeship examination under Circular No. 04/2015/TT-BTP, that failure will count towards the total number of examination failures under this Circular for the purpose of determining whether the examinee must re-apprentice before taking the next examination.

7. If an apprentice completes their apprenticeship under Circular No. 04/2015/TT-BTP but is later found not to meet the requirements under Circular No. 04/2015/TT-BTP after the effective date of this Circular, the Department of Justice will issue a decision to cancel the apprenticeship performance.

8. Examination scripts and results of notarial apprenticeship examinations conducted under Circular No. 04/2015/TT-BTP that have expired for record-keeping purposes must be invalidated in accordance with Clause 3, Article 25 of this Circular.

Registration documentation to take notarial apprenticeship examinations conducted according to Circular No. 04/2015/TT-BTP are invalidated according to Clause 3, Article 25 of this Circular.

9. When connecting to the National Population Database, officials, public employees, and individuals assigned to receive and handle administrative procedures in notarial apprenticeship will use the gender information of registrants for notarial apprenticeship, notary apprentices, and apprenticeship examinees stored in that database, without requiring citizens to fill in gender information in the forms issued with this Circular.

Article 36. Entry into force

This Circular comes into force as of November 20, 2023.

Circular No. 04/2015/TT-BTP dated April 15, 2015 of the Minister of Justice on notary apprenticeship expires from the effective date of this Circular./.

1 11 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau