Tìm kiếm

Chương IV Thông tư 08/2023/TT-BTP: Quản lý tập sự hành nghề công chứng

Chương IV
Quản lý tập sự hành nghề công chứng
Điều 27. Nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Bổ trợ tư pháp và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp

1. Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc thực hiện Thông tư này;

b) Giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp xây dựng ngân hàng câu hỏi và đáp án kiểm tra trắc nghiệm và các công việc khác để tổ chức các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;

c) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật;

d) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

2. Thanh tra Bộ, Học viện Tư pháp, Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình liên quan đến việc tập sự hành nghề công chứng và phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp trong việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 28. Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

1. Chỉ định tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện tại địa phương nhận người tập sự; xem xét việc từ chối nhận tập sự của tổ chức hành nghề công chứng, từ chối hướng dẫn tập sự của công chứng viên theo quy định.

2. Đăng ký tập sự, xóa đăng ký tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, công nhận hoàn thành tập sự theo quy định.

3. Lập và công bố danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự tại địa phương trên Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp và thường xuyên rà soát, cập nhật danh sách này.

4. Lập Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp; cập nhật kịp thời thông tin về đăng ký tập sự, thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, công nhận hoàn thành tập sự vào Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng và phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng của Bộ Tư pháp.

5. Theo dõi, quản lý việc nhận tập sự, việc hướng dẫn tập sự và tập sự theo quy định của Thông tư này và quy định pháp luật có liên quan.

6. Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.

7. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Điều 29. Nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên

1. Tập hợp, phản ánh tâm tư, nguyện vọng, ý kiến đóng góp, kiến nghị liên quan đến tập sự hành nghề công chứng của người tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự với cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.

2. Theo dõi, giám sát tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập sự và người tập sự; có giải pháp hỗ trợ người tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập sự khi có khó khăn, vướng mắc; đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.

3. Tham gia tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo yêu cầu của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp.

4. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Chapter IV

MANAGEMENT OF NOTARIAL APPRENTICESHIP

Article 27. Duties and powers of the Department of Judicial Assistance and related units under the Ministry of Justice

1. The Department of Judicial Assistance, Ministry of Justice has the following tasks and powers:

a) Provide guidance and answer questions related to the implementation of this Circular;

b) Help the Minister of Justice build a bank of questions and answers for multiple-choice tests and other tasks to conduct notarial apprenticeship examinations;

c) Inspect, take actions against violations, and resolve complaints and whistleblowing reports regarding notarial apprenticeship as per the law;

d) Perform other rights and obligations according to the Law on Notarization, this Circular and other relevant legal documents.

2. The Ministry Inspectorate, the Judicial Academy, the Personnel Organization Department, and relevant units under the Ministry of Justice perform their duties and powers related to notarial apprenticeship and coordinate with Department of Judicial Assistance in carrying out the tasks and powers specified in Clause 1 of this Article.

Article 28. Duties and powers of the Department of Justice of provinces

1. Appoint a qualified notarial apprenticeship organization in the province; consider approval for notarial practice organization's refusal to apprenticeship, or notary mentor’s refusal to apprenticeship as per the regulations.

2. Register apprenticeship, deregister apprenticeship, change notarial apprenticeship organization, suspend apprenticeship, terminate apprenticeship, recognize completion of apprenticeship as per the regulations.

3. Prepare and publish a list of qualified notarial apprenticeship organizations in the province on the Department of Justice's website and regularly review and update this list.

4. Establish a notarial apprenticeship logbook of the Department of Justice; promptly update information on apprenticeship registration, change of notary mentors, change of notarial apprenticeship organizations, suspension of apprenticeship, termination of apprenticeship, recognition of completion of the apprenticeship in the apprenticeship logbook and the software that monitors notarial apprenticeship organizations of the Ministry of Justice.

5. Monitor and manage the admission of apprentices, the mentorship, and the apprenticeship according to this Circular and relevant legal regulations.

6. Inspect, take actions against violations, and resolve complaints and whistleblowing reports regarding notarial apprenticeship as per the law.

7. Perform other rights and obligations according to the Law on Notarization, this Circular and other relevant legal documents.

Article 29. Duties and powers of socio-professional organizations of notaries

1. Gather and reflect the thoughts, aspirations, constructive feedback, and recommendations related to notarial apprenticeship of apprentices, notary mentors, and notarial apprenticeship organizations to inform the notarization authorities.

2. Monitor and supervise notarial apprenticeship organizations, notary mentors and apprentices; have solutions to support apprentices and notary mentors when they have difficulties and problems; request competent authorities to take actions against violations of notarial apprenticeship as per the law.

3. Join the conduction of the notarial apprenticeship examination  at the request of the Ministry of Justice and Department of Justice.

4. Perform other rights and obligations according to the Law on Notarization, this Circular and other relevant legal documents.

1 4 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau