Tìm kiếm

Chương II Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quản lý lao động

Lưu
Báo lỗi
In VB
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Chương II
Quản lý lao động
Điều 3. Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.Bổ sung

Chapter II

LABOR MANAGEMENT

Article 3. Employee book

Preparation, update, management and use of employee books prescribed by Clause 1 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:

1. Within 30 days from the inauguration date, the employer shall make employee books at the headquarters, branches and representative offices.

2. The employee book may be a physical or electronic book and must contain basic information about each employee, including: full name, gender, date of birth, nationality, residence, ID/passport number, professional qualifications, vocational qualification level, work position, type of employment contract, starting date; social insurance participation, salary, promotion and pay rise; annual leave; overtime hours; training; violations, material responsibility, occupational accidents, occupational diseases, date of employment contract termination and reasons for termination.

3. The employer shall enter and update the information specified in Clause 2 of this Article from the day on which the employees starts to work; manage, use and present the employee book to labor authorities and relevant authorities when requested as per regulations.

Article 4. Employment report

Declaration of employment status and periodic reports on changes of employees mentioned in Clause 2 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:

1. The employer shall declare the employment status in accordance with the Government’s Decree No. 122/2020/ND-CP dated October 15, 2020.

2. The employer shall submit biannual reports (before June 05) and annual reports (before December 05) on changes of employees to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs through the National Public Service Portal according to Form No. 01/PLI in Appendix I hereof and send notifications to the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located. In case the employer cannot submit the report through the National Public Service Portal, physical reports (Form No. 01/PLI in Appendix I hereof) shall be sent to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs and the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located.

Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall update information in physical reports submitted by the employers and complete Form No. 02/PLI in Appendix I hereof.

3. Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall submit biannual reports before June 15 and December 15 to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs on employment status in their provinces through National Public Service Portal according to Form No. 02/PLI in Appendix I hereof

Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs that cannot submit their reports through the National Public Service Portal may submit physical reports to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs.

Bài viết liên quan

Nghỉ việc bao lâu thì chốt sổ bảo hiểm?

Nghỉ việc bao lâu thì chốt sổ bảo hiểm?

Nghỉ việc bao lâu thì chốt sổ bảo hiểm?

Sau khi nghỉ việc, việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động được ghi nhận đầy đủ và không bị gián đoạn khi tham gia tại đơn vị mới. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc về thời gian cần thiết để công ty cũ thực hiện chốt sổ BHXH sau khi người lao động chính thức nghỉ việc. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi "Nghỉ việc bao lâu thì chốt sổ bảo hiểm?" theo quy định mới nhất năm 2025, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn theo dõi và đảm bảo quyền lợi của mình. 06/02/2025

Thủ tục chốt sổ BHXH ở công ty cũ mới nhất 2025

Thủ tục chốt sổ BHXH ở công ty cũ mới nhất 2025

Thủ tục chốt sổ BHXH ở công ty cũ mới nhất 2025

Khi người lao động nghỉ việc tại công ty cũ, việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm được ghi nhận đầy đủ và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tham gia BHXH tại nơi làm việc mới. Theo quy định mới nhất năm 2025, thủ tục này đã được cải tiến nhằm đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu thời gian chờ đợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện chốt sổ BHXH tại công ty cũ, cũng như những hồ sơ cần chuẩn bị để bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và chính xác. 06/02/2025

Thủ tục chốt sổ BHXH sau khi hưởng trợ cấp thất nghiệp mới nhất 2025

Thủ tục chốt sổ BHXH sau khi hưởng trợ cấp thất nghiệp mới nhất 2025

Thủ tục chốt sổ BHXH sau khi hưởng trợ cấp thất nghiệp mới nhất 2025

Sau khi hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động thường cần tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tại đơn vị mới hoặc bảo lưu thời gian đã đóng để đảm bảo quyền lợi lâu dài. Một trong những bước quan trọng trong quá trình này là thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH. Tuy nhiên, nhiều người lao động vẫn chưa rõ quy trình chốt sổ sau khi đã nhận trợ cấp thất nghiệp diễn ra như thế nào và cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chốt sổ BHXH theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn thực hiện đúng và nhanh chóng bảo đảm quyền lợi của mình. 06/02/2025

Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty giải thể mới nhất 2025

Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty giải thể mới nhất 2025

Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty giải thể mới nhất 2025

Khi một công ty giải thể, người lao động cần được đảm bảo đầy đủ quyền lợi, bao gồm việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Thủ tục chốt sổ trong trường hợp này thường phức tạp hơn do liên quan đến việc thanh lý các nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm của công ty với cơ quan BHXH. Tuy nhiên, với các quy định mới nhất năm 2025, quy trình này đã được đơn giản hóa để hỗ trợ tốt hơn cho người lao động. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và hồ sơ cần thiết để chốt sổ BHXH khi công ty giải thể, giúp bạn nắm rõ quy trình và bảo vệ quyền lợi của mình. 06/02/2025

Chốt sổ BHXH có cần nộp sổ không? Hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những gì?

Chốt sổ BHXH có cần nộp sổ không? Hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những gì?

Chốt sổ BHXH có cần nộp sổ không? Hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những gì?

Khi nghỉ việc hoặc chuyển sang đơn vị mới, người lao động cần thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) để đảm bảo quyền lợi được bảo lưu và tiếp tục tham gia tại nơi làm việc mới. Một trong những câu hỏi thường gặp là liệu chốt sổ BHXH có cần nộp lại sổ hay không và cần chuẩn bị những giấy tờ gì để hoàn tất thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh mất thời gian khi thực hiện. 06/02/2025

Hướng dẫn chốt sổ BHXH trên VssID mới nhất 2025

Hướng dẫn chốt sổ BHXH trên VssID mới nhất 2025

Hướng dẫn chốt sổ BHXH trên VssID mới nhất 2025

VssID – Bảo hiểm xã hội số, là ứng dụng di động hiện đại do Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát triển, giúp người lao động dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) mọi lúc, mọi nơi. Trong đó, tính năng chốt sổ BHXH trên VssID đã được cập nhật và tối ưu vào năm 2025, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH trên ứng dụng VssID, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để hoàn thành đúng quy trình. 06/02/2025

Chốt sổ BHXH trên dịch vụ công mới nhất 2025

Chốt sổ BHXH trên dịch vụ công mới nhất 2025

Chốt sổ BHXH trên dịch vụ công mới nhất 2025

Với sự phát triển của nền tảng dịch vụ công trực tuyến, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) ngày càng được đơn giản hóa, trong đó có thủ tục chốt sổ BHXH. Từ năm 2025, người lao động và doanh nghiệp có thể thực hiện chốt sổ BHXH dễ dàng thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách chốt sổ BHXH trên dịch vụ công trực tuyến, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả nhất. 06/02/2025

Hướng dẫn chốt sổ BHXH qua mạng mới nhất 2025

Hướng dẫn chốt sổ BHXH qua mạng mới nhất 2025

Hướng dẫn chốt sổ BHXH qua mạng mới nhất 2025

Chuyển đổi số trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đang ngày càng phát triển, giúp người lao động và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí trong các thủ tục hành chính. Một trong những tiện ích nổi bật là việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) qua mạng. Đây là hình thức thực hiện hoàn toàn trực tuyến, đảm bảo nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện, đặc biệt với những thay đổi mới trong quy định năm 2025. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH qua mạng theo các bước đơn giản và hiệu quả nhất. 06/02/2025

Làm sao biết sổ BHXH đã chốt hay chưa?

Làm sao biết sổ BHXH đã chốt hay chưa?

Làm sao biết sổ BHXH đã chốt hay chưa?

Việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là bước quan trọng để ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động tại một đơn vị cụ thể, đảm bảo quyền lợi khi nghỉ việc hoặc chuyển công tác. Tuy nhiên, không ít người lao động băn khoăn không biết sổ BHXH của mình đã được chốt hay chưa và làm thế nào để kiểm tra thông tin này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách kiểm tra nhanh chóng và chính xác nhất, giúp bạn an tâm về quá trình tham gia và bảo lưu BHXH của mình. 06/02/2025

Hướng dẫn làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2025

Hướng dẫn làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2025

Hướng dẫn làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2025

Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là thủ tục bắt buộc khi người lao động nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang đơn vị mới. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm của người lao động không bị gián đoạn và thuận tiện cho việc tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị khác. Trong năm 2025, thủ tục chốt sổ BHXH đã có những điều chỉnh mới nhằm đơn giản hóa quy trình và tăng tính minh bạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và chính xác. 06/02/2025
1 29,716 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau