– Trước ngày 5 mỗi tháng (chậm nhất là ngày 10) các đơn vị Mậu dịch quốc doanh có vay vốn phải gửi đến Ngân hàng những giấy tờ cần thiết sau đây:
1) Bảng tình hình thực tế tồn kho hàng hóa đến cuối tháng trước để điều chỉnh các khoản nợ đã vay trước.
2) Bảng kế hoạch luân chuyển hàng hóa trong tháng gồm có:
- Kế hoạch mua hàng
- Kế hoạch bán hàng
- Kế hoạch tồn kho
3) Kế hoạch thu chi tài vụ trong tháng gồm có các kế hoạch:
- Kế hoạch thu chi tài vụ tổng hợp
- Kế hoạch định mức vốn dự trữ hàng hóa
- Kế hoạch phí tổn lưu chuyển hàng hóa
- Kế hoạch lợi nhuận
- Kế hoạch nộp thuế
- Kế hoạch khấu hao tài sản cố định
- Kế hoạch tiền mặt
- Kế hoạch vay, trả Ngân hàng
4) Bảng cân đối kế toán tháng trước có theo tất cả các bản phụ (nếu chưa làm kịp một lần thì bảng nào xong gửi trước, các bảng khác gửi sau). Khi nào đơn vị Mậu dịch quốc doanh gửi bảng cân đối tài sản đó cho Bộ Thương nghiệp thì đồng thời gửi cho Ngân hàng.