Tìm kiếm
Chương 5 Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
| Số hiệu: | 43/2010/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
| Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Tấn Dũng |
| Ngày ban hành: | 15/04/2010 | Ngày hiệu lực: | 01/06/2010 |
| Ngày công báo: | 28/04/2010 | Số công báo: | Từ số 193 đến số 194 |
| Lĩnh vực: | Doanh nghiệp | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
01/11/2015 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Nghị định 43/2010/NĐ-CP (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
1. Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định thì phải có thêm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh cho doanh nghiệp.
1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.
3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới phải có bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty và danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
4. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
1. Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Tên dự kiến thay đổi;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký đổi tên doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
3. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Trường hợp tiếp nhận thành viên hợp danh mới, chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo các khoản 1, 2 và 3 Điều 138 của Luật Doanh nghiệp, công ty hợp danh gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
2. Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú của thành viên hợp danh mới, của thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;
3. Chữ ký của tất cả thành viên hợp danh hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền, trừ thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;
4. Những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Kèm theo Thông báo phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên hợp danh mới.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên hợp danh cho công ty.
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
2. Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
3. Họ, tên và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có: Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung điều lệ công ty, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung điều lệ công ty; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
Quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và quyết định của chủ sở hữu công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
Trường hợp tăng, giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải gửi Thông báo về việc thay đổi vốn tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
2. Mức vốn đầu tư đã đăng ký, mức vốn đăng ký thay đổi và thời điểm thay đổi vốn đầu tư;
3. Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi vốn đầu tư cho doanh nghiệp.
1. Trường hợp công ty tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
c) Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được ủy quyền của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp;
d) Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ dự định thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
đ) Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền đối với công ty hợp danh và Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và quyết định của chủ sở hữu công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký tăng, giảm vốn cho công ty.
2. Không thực hiện việc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
3. Trường hợp giảm vốn điều lệ đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành, nghề đó.
4. Vốn điều lệ công ty cổ phần không bao gồm giá trị của số cổ phần được quyền chào bán.
1. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần trong trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 84 của Luật Doanh nghiệp:
Công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với cổ đông sáng lập là tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cổ đông sáng lập là cá nhân không thực hiện cam kết góp vốn và phần vốn chưa góp của cổ đông đó;
c) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cá nhân là người nhận góp bù và phần vốn góp sau khi góp bù;
d) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập do không thực hiện cam kết góp vốn; danh sách các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi; bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cá nhân là người nhận góp bù.
Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập cho công ty.
2. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập trong trường hợp được quy định tại khoản 5 Điều 84 của Luật Doanh nghiệp.
Công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập đối với cổ đông sáng lập là tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cổ đông sáng lập là cá nhân, phần vốn góp của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng;
c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có: quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập; danh sách các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi; hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và các giấy tờ chứng thực việc hoàn tất chuyển nhượng; bản sao quyết định thành lập, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là cá nhân. Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập cho công ty.
3. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập do tặng cho cổ phần:
Việc đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập trong trường hợp tặng cho cổ phần được thực hiện như quy định đối với trường hợp đăng ký cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho cổ phần.
1. Trường hợp tiếp nhận thành viên mới, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với thành viên là cá nhân; giá trị vốn góp và phần vốn góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng và giá trị của từng loại tài sản góp vốn của các thành viên mới;
c) Phần vốn góp đã thay đổi của các thành viên sau khi tiếp nhận thành viên mới;
d) Vốn điều lệ của công ty sau khi tiếp nhận thành viên mới;
đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có: quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới; giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty; bản sao quyết định thành lập; bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên là cá nhân. Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên, đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty.
2. Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Tên, địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức hoặc họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cá nhân; phần vốn góp của người chuyển nhượng và của người nhận chuyển nhượng;
c) Phần vốn góp của các thành viên sau khi chuyển nhượng;
d) Thời điểm thực hiện chuyển nhượng;
đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty; bản sao quyết định thành lập, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên mới là tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên mới là cá nhân.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên cho công ty.
3. Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp quy định tại Điều 24 Nghị định này, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên để lại thừa kế và của từng người nhận thừa kế;
c) Thời điểm thừa kế;
d) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo thông báo phải có văn bản chứng nhận việc thừa kế hợp pháp của người nhận thừa kế; bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người thừa kế.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên cho công ty.
4. Trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại khoản 3 Điều 39 của Luật Doanh nghiệp, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Tên, địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên không thực hiện cam kết góp vốn và của người nhận góp bù;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có: quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn, danh sách các thành viên còn lại của công ty. Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên cho công ty.
5. Đăng ký thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp:
Việc đăng ký thay đổi thành viên trường hợp tặng cho phần vốn góp thực hiện như đối với trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức thì người nhận chuyển nhượng phải đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký.
2. Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức; bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền.
3. Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;
4. Hợp đồng chuyển nhượng vốn và các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn.
Khi nhận hồ sơ đăng ký thay đổi của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích thì người mua, người được tặng cho, người được thừa kế phải đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm:
1. Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người được thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích.
2. Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế.
3. Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp và các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng, tặng cho đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Giấy chứng tử, Tuyên bố mất tích của Tòa án đối với chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích, văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế.
Khi nhận được hồ sơ đăng ký thay đổi của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nội dung thông báo gồm:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
b) Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Thông báo, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế đồng thời lưu Thông báo vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động theo quyết định của Tòa án thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi. Hồ sơ đăng ký phải có bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
1. Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện để được đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến và Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện. Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện.
3. Khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc nơi doanh nghiệp đã thông báo lập địa điểm kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Thông báo và làm thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc xóa địa điểm kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sau thời hạn năm ngày làm việc, kể cả ngày gửi Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp không được đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như quy định hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh, thì doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
DOSSIERS, ORDER AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF CHANGES IN ENTERPRISE REGISTRATION
Article 34. Registration of addition or change of business lines
1. In case of change of its business line, an enterprise shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice has the following details:
a/ The enterprise's name, identification number, tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no identification number and tax identification number);
b/The business line registered to be added or changed;
c/ The full name and signature of the enterprise's representative at law.
If the business line that is added or changed requires legal capital, a competent agency's written certification of the enterprise's legal capital shall be enclosed.
If the business line that is added or changed requires a practicing certificate, valid copies of practicing certificates of one or several persons defined in specialized laws shall be enclosed.
The notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the Shareholders' General Meeting, for joint-stock companies; of general partners, for partnerships; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies, on the addition or change of the business line. Changes in the company charter must be clearly indicated in the decision and the meeting minutes.
2. Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the business line addition or change for the enterprise.
Article 35. Registration of change of addresses of enterprises' head offices
1. Before registering the change of the address of its head office, an enterprise shall carry out relocation procedures with a tax office under the tax laws.
2. When relocating its head office to another place within the same province or centrally run city, an enterprise shall send a notice thereof to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice has the following details:
a/ The enterprise's name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
b/The address of the planned new head office:
c/ The full name and signature of the enterprise's representative at law.
This notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies; of general partners, for partnerships; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies. Changes in the company charter must be clearly indicated in the decision and the meeting minutes.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the head office address change for the enterprise.
3. When relocating its head office to another province or city, the enterprise shall send a notice to the business registration office of the locality where it plans to base its new head office. Such a notice has the following details:
a/ The enterprise's name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
b/ The address of the planned new head office:
c/ The full name, the number of the identity card, passport or another lawful personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, the permanent residence address and signature of the enterprise's representative at law.
The notice sent to the business registration office of the locality where the enterprise plans to base its new head office shall be enclosed with copy of the amended company charter and the list of members, for limited liability companies with two or more members; the list of authorized representatives, for one-member limited liability companies that are organized and managed under Clause 3, Article 67 of the Enterprise Law; the list of founding shareholders, for joint-stock companies; the list of general partners, for partnerships; the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies; of general partners, for partnerships: or the decision of the company owner, for one-member limited liability companies.
Upon receipt of the notice, the business registration office of the locality where the enterprise plans to base its new head office shall issue a receipt, register the relocation of the head office and re-grant an enterprise registration certificate to the enterprise.
Within 5 working days after re-granting an enterprise registration certificate to the enterprise, the business registration office of the locality where the enterprise bases its new head office shall send a copy of the new enterprise registration certificate to the business registration office with which the enterprise previously registered its business.
4. Change of the address of an enterprise's head office does not alter the rights and obligations of the enterprise.
Article 36. Registration of change of enterprise names
1. In case of change of its name, an enterprise shall send a notice to the business registration office that has granted an enterprise registration certificate to it. Such a notice must contain the following details:
a/ The enterprise's current name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number):
b/ The expected new name:
c/ The full name and signature of the enterprise's representative at law.
This notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies; of general partners, for partnerships; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies. Changes in the company charter must be clearly indicated in the decision and the meeting minutes.
2. Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the change of the enterprise's name if the enterprise's new name is not against regulations on enterprise naming.
3. Change of an enterprise's name does not alter the rights and obligations of this enterprise.
Article 37. Registration of change of general partners
When a partnership admits a new general partner or terminates the membership of a general partner under Clauses 1. 2 and 3. Article 138 of the Enterprise Law. it shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
1. The enterprise's name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number):
2. The full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, and the permanent residence address of the new general partner or the one whose membership is terminated;
3. The signatures of all general partners or authorized general partners, except partners whose membership is terminated:
4. Amendments to the company's charter.
Enclosed with the notice must be a copy of the identity card or passport or another personal identification paper of the new general partner as specified in Article 24 of this Decree.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the general partner change for the partnership.
Article 38. Registration of change of representatives at law of limited liability companies or joint-stock companies
In case a limited liability company or joint-stock company changes its representative at law. it shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
1. The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
2. The full names, the numbers of identity cards, passports or other legal personal identification papers as specified in Article 24 of this Decree, posts and permanent residence addresses of the incumbent representative at law and the successive representative at law of the company;
3. The full name and signature of the chairman of the Members' Council, for limited liability companies with two or more members; of the company owner or chairman of the Members' Council or the company president, for one-member limited liability companies; or of the chairman of the Board of Directors, for joint-stock companies. If the chairman of the Members' Council, the president of the company or the chairman of the Board of Directors has absconded from his/her residence, is held in custody, suffers a mental disease or other ailments which render him/her unable to perceive or control him/herself or refuses to sign the company's notice, the notice must contain the full names and signatures of the members of the Members' Council or the company owner or the members of the Board of Directors, who have attended and unanimously voted for the change of the company's representative at law.
The notice must be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies in case the change of the company's representative at law leads to no change in the company charter, or of the Board of Directors, for joint-stock companies in case the change of the company's representative at law leads to no change in the company charter: the decision of the company owner, for one-member limited liability companies, on the change of the representative at law; a copy of the identity card or passport or another personal identification paper of the substitute for the company's representative at law as specified in Article 24 of this Decree.
Changes in the company charter shall be clearly indicated in the decision and the minutes of the meeting of the Members' Council or the Shareholders' General Meeting, or the decision of the company owner.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the change of the representative at law of the limited liability company or joint-stock company.
Article 39. Registration for change of investment capital of private enterprise owners
In case of increase or decrease in the registered investment capital, the owner of a private enterprise shall send a notice on the change to the business registration office with which the enterprise has registered its business. Such a notice must contain the following details:
1. The enterprise's name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
2. The registered investment capital, new investment capital level and the time of investment capital change;
3. The full name and signature of the private enterprise owner:
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the investment capital change for the enterprise.
Article 40. Registration of change of charter capital or in capital contribution proportions
1. In case of increase or decrease in its charter capital or change in its capital contribution proportions, a company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
b/ The full name, address, nationality, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree or the number of the establishment decision and enterprise identification number of each member, for limited liability companies with two or more members, of the owner and the authorized person, for one-member limited liability companies, of founding shareholders, for joint-stock companies, of general partners, for partnerships;
c/ The capital contribution proportion of each member, for limited liability companies with two or more members, or of each founding shareholder, for joint-stock companies, or the authorized ownership proportion of each authorized representative, for one-member limited liability companies organized and managed under Clause 3, Article 67 of the Law on Enterprises:
d/ The registered charter capital and the proposed new charter capital: the time and form of capital increase or reduction:
e/ The full name, nationality, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, the permanent residence address and signature of the representative at law of the company or of the authorized general partner, for partnerships, of the chairman of the Members'
Council, for limited liability companies, of the chairman of the Board of Directors, for joint-stock companies.
The notice must be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies on the change of charter capital of the company. Changes in the company charter shall be clearly indicated in the decision, and the minutes of the meeting of the Members' Council or Shareholders General Meeting and the decision of the company owner.
In case of charter capital reduction, the enterprise shall make a commitment to ensure the payment of all debts and other asset liabilities after the capital reduction, and attach the notice with the latest financial statement available following the time of decision to reduce its charter capital. For a company with foreign-owned capital accounting for more than 50%. its financial statement shall be verified by an independent auditor.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the capital increase or reduction for the company.
2. Registration of charter capital increase or reduction does not apply to one- member limited liability companies.
3. In case of capital reduction for enterprises conducting business lines that require legal capital, registration of charter capital reduction shall be effected for enterprises only when their registered capital level after the reduction is not lower than the legal capital level applicable to such business lines.
4. Charter capital of a joint-stock company is exclusive of the value of shares allowed to be offered for sale.
Article 41. Registration of change of founding shareholders of joint-stock companies
1. Registration of change of founding shareholders of a joint-stock company in the case specified in Clause 3, Article 84 of the Law on Enterprises:
The company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number):
b/ The name, head office address, enterprise identification number or number of establishment decision, for institutional founding shareholders, or the full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individual founding shareholders who fail to fulfill their capital contribution commitments and their uncontributed capital portions:
c/ The name, head office address, enterprise identification number or number of establishment decision, for institutions, or the full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individuals who make additional capital contribution and the capital contribution portion after additional contribution.
d/ The full name, number of the identity card.
passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree and signature of the representative at law of the company;
The notice shall be enclosed with the written decision, a copy of the minutes of the Shareholders’ General Meeting on the change of a founding shareholder due to failure to fulfill the capital contribution commitment: the list of founding shareholders after the change; copies of the establishment decision and enterprise registration certificate or equivalent papers, and a valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for institutions, or a copy of the identity card or passport or another legal personal identification paper specified in Article 24 of this Article, for individuals who make additional capital contribution.
Amendments to the company charter must be clearly indicated in the decision or minutes of the Shareholders' General Meeting.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the founding shareholder change for the company.
2. Registration of change of founding shareholders in the case specified in Clause 5. Article 84 of the Law on Enterprises:
The company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
b/ The name, head office address, enterprise identification number or number of establishment decision, for institutional founding shareholders, or the full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individual founding shareholders, capital contribution portions of the transferor and transferee;
c/ The full name, number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree and signature of the representative at law of the company.
The notice shall be enclosed with the written decision, a copy of the minutes of the Shareholders' General Meeting on the change of the founding shareholder; the list of founding shareholders after the change; the share transfer contract and written certifications of transfer completion; a copy of the establishment decision and valid copies of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for institutional founding shareholders receiving the transferred shares, or a copy of the identity card or passport or another legal personal identification paper specified in Article 24 of this Article, for individuals receiving transferred shares. Amendments to the company charter must be clearly indicated in the decision or minutes of the Shareholders' General Meeting.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the founding shareholder change for the company.
3. Registration of change of founding shareholders due to donation of shares:
Registration of change of founding shareholders due to donation of shares shall be made under the provisions applicable to registration of founding shareholders due to transfer of shares, with transfer contracts and written certifications of transfer completion replaced with share donation contracts.
Article 42. Registration of change of members of limited liability companies with two or more members
1. In case of admission of a new member, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number):
b/ The name, enterprise identification number and head office address, for institutional members; full name, nationality, number of the identity card or passport or another legal personal identification number as specified in Article 24 of this Decree, for individual members; capital contribution value, portions and timing, kinds of assets used for capital contribution, quantity and value of each kind of asset contributed as capital by new members;
c/ The newly changed capital contribution portions of all members after admission of the new member;
d/ The company's charter capital after the admission of the new member:
e/ The full name and signature of the representative at law of the company.
The notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting on the admission of the new member, and the written certification of the capital contribution of the new member to the company; a copy of the establishment decision and a valid copy of any personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for institutional members, or a copy of the identity card or passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individual members. Amendments to the company charter shall be clearly indicated in the decision, and the minutes of the Members' Council meeting.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change and charter capital increase for the company.
2. In case of change of members due to the transfer of a capital contribution portion, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
b/ The name and head office address, for organizations, or the full name, nationality, number of the people's identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individuals; and the capital contribution portions of the transferor and transferee;
c/ The capital contribution portions of the members after the transfer;
d/ The timing of the transfer;
e/ The full name and signature of the representative at law of the company.
The notice shall be enclosed with the transfer contract and written certifications of the transfer completion by the company; a copy of the establishment decision and a valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for new institutional members, or a copy of the identity card or passport or another personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for new individual members.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change for the company.
3. In case of change of a member due to inheritance, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);
b/The full name, number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, nationality and the capital contribution portion of the member that left the inheritance and of every heir;
c/ The timing of inheritance:
d/ The full name and signature of the representative at law of the company.
The notice shall be enclosed with a written certification of lawful inheritance by the heir: a copy of the identity card or passport or another personal identification paper of the heir as specified in Article 24 of this Decree.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change for the company.
4. In case of registration of member change due to a member's failure to fulfill the capital contribution commitment under Clause 3. Article 39 of the Law on Enterprises, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:
a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having enterprise identification number and tax identification number);
b/ The name and head office address, for organizations, or the full name and number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, nationality and the capital contribution portions of the member who fails to fulfill the capital contribution commitment and of the person who agrees to make supplementary contribution;
c/ The full name and signature of the representative at law of the company.
The notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting on the change of the member due to the unfulfilled commitment of capital contribution and the list of the remaining members of the company. Amendments to the company charter shall be clearly indicated in the decision and the minutes of the Members Council meeting.
Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change for the company.
5. Registration of member change due to donation of capital contribution portions:
Registration of member change due to donation of capital contribution portions shall be made like the registration of member change due to transfer of capital contribution portions, with transfer contracts and written certifications of transfer completion replaced with contracts on donation of capital contribution portions.
Article 43. Registration of change of owners of one-member limited liability companies
In case a company owner transfers the whole charter capital to an individual or organization, the transferee shall make registration of change of the company owner. A dossier for registration of change comprises:
A notice of change in enterprise registration jointly signed by the old owner or his/her/its representative at law and the new owner or his/ her/its representative at law.
A valid copy of any of personal identification papers of the transferee as specified in Article 24 of this Decree in case the transferee is an individual or a valid copy of the business registration certificate or enterprise registration certificate or establishment decision in case the transferee is an institution: and a valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree.
The amended or supplemented company charter;
The capital transfer contract and documents evidencing the completion of capital transfer.
Upon receipt of dossiers for registration of a change, the business registration office shall issue receipts and register the change of the company owner.
Article 44. Registration of change of private enterprise owners in case of sale or donation of enterprises or death or missing of enterprise owners
In case a private enterprise owner sells or donates his/her enterprise or is dead or missing, the purchaser, recipient or heir shall register the change of private enterprise owner. A dossier for registration of such change comprises:
1. A notice of change of private enterprise owner bearing the signatures of the seller or donor and the purchaser or recipient of the private enterprise in case of sale or donation of the private enterprise: or the signature of the heir in case the private enterprise owner is dead or missing.
2. A valid copy of any of personal identification papers of the private enterprise purchaser, recipient or heir as specified in Article 24 of this Decree.
3. The enterprise sale and purchase or donation contract and documents evidencing the completion of the transfer or donation in case of sale or donation of the private enterprise: the death certificate or declaration of missing of the private enterprise owner issued by the court in case the private enterprise owner is dead or missing, and the written certification of the heir's lawful right to inheritance.
Upon receipt of a private enterprise's dossier for registration of change, the business registration office shall issue a receipt and register the change of the private enterprise owner.
Article 45. Registration of changes in tax registration
1. In case an enterprise changes its tax registration contents without changing its business registration contents, it shall send a notice to the provincial-level business registration office in the locality where its head office is based.
Such a notice must contain the following details:
a/ The name, head office address, enterprise identification number and date of grant of the business registration certificate, tax registration certificate or enterprise registration certificate;
b/ Changes in tax registration information.
2. The business registration office shall receive the notice, input data into the national enterprise registration information system for transmission to the database of the General Department of Taxation, and concurrently file
the notice in the enterprise registration dossier.
Article 46. Registration of changes in enterprise registration or operation registration under court rulings
In case of a change in its enterprise registration or operation registration under a court ruling, an enterprise shall register such change. A registration dossier must contain a valid copy of the court judgment or ruling which has taken legal effect.
Article 47. Registration of change in operation registration or notices of termination of operation of branches, representative offices or business places
1. When changing registration contents of their branches, representative offices or business places, enterprises shall send notices thereof to provincial-level business registration offices in localities where their branches or representative offices are based in order to have their branch or representative office operation registration certificates renewed.
2. In case of relocation of their branches or representative offices to other provinces or centrally run cities different from registered locations, enterprises shall send notices thereof to provincial-level business registration offices in localities to which their branches or representative offices are planned to move and provincial-level business registration offices in localities where their branches or representative offices are based. Provincial-level business registration offices in localities to which branches or representative offices are planned to move shall receive notices and grant operation registration certificates to these branches or representative offices.
3. Upon termination of operation of their branches, representative offices or business places, enterprises shall send notices thereof to business registration offices that have granted operation registration certificates to their branches or representative offices or have been notified by enterprises of the setting up of their business places. Business registration offices shall receive notices and carry out procedures for revocation of operation registration certificates of branches or representative offices or deletion of business places from enterprise registration certificates or operation registration certificates of branches or representative offices.
Article 48. The right of enterprises to complain
If after 5 working days from the date of sending its notice of change in enterprise registration to the business registration office, an enterprise does not have the change in its business registration registered under regulations or receives no request for modification or supplementation of the enterprise registration dossier from the business registration office, it may lodge a complaint under the law on complaints and denunciations.