Tìm kiếm
Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp
| Số hiệu: | 107/2016/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
| Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Xuân Phúc |
| Ngày ban hành: | 01/07/2016 | Ngày hiệu lực: | 01/07/2016 |
| Ngày công báo: | 10/10/2016 | Số công báo: | Từ số 1097 đến số 1098 |
| Lĩnh vực: | Thương mại | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp gồm: đánh giá sự phù hợp đối với sản phẩm, hàng hóa, quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật và công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp.
Nghị định 107 quy định cụ thể điều kiện kinh doanh, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận, trình tự cấp Giấy chứng nhận đối với các hoạt động:
- Kinh doanh dịch vụ thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
- Kinh doanh dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
- Kinh doanh dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
- Kinh doanh dịch vụ chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý;
- Kinh doanh dịch vụ công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp;
Theo đó, điều kiện kinh doanh dịch vụ thử nghiệm như sau, theo Nghị định số 107/2016:
+ Là tổ chức thành lập hợp pháp.
+ Có hệ thống quản lý và năng lực đáp ứng TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc ISO/IEC 17025:2005 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế đối với thử nghiệm chuyên ngành.
+ Có ít nhất 04 thử nghiệm viên chính thức, nếu bổ sung lĩnh vực thử nghiệm thì phải có ít nhất 02 thử nghiệm viên tương ứng với lĩnh vực bổ sung, được đào tạo về TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc ISO/IEC 17025:2005 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế đối với thử nghiệm chuyên ngành.
+ Có máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phù hợp.
Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo Nghị định 107/NĐ-CP gồm:
+ Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm;
+ Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
+ Danh sách thử nghiệm viên và các chứng chỉ, tài liệu liên quan;
+ Danh sách máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động thử nghiệm.
+ Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động thử nghiệm và Mẫu phiếu kết quả thử nghiệm.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định, theo Nghị định 107/2016 như sau:
+ Là tổ chức được thành lập hợp pháp.
+ Có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng TCVN ISO 9001:2008 hoặc các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế đối với kiểm định chuyên ngành.
+ Có ít nhất 04 kiểm định viên chính thức, trường hợp bổ sung lĩnh vực thì phải có ít nhất 02 kiểm định viên chính thức tương ứng với lĩnh vực bổ sung, được đào tạo về TCVN ISO 9001:2008.
+ Có máy móc, thiết bị, dụng cụ theo quy trình kiểm định.
Nghị định số 107 quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong quá trình sử dụng gồm:
+ Đơn đăng ký hoạt động kiểm định;
+ Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
+ Danh sách kiểm định viên, máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ hoạt động kiểm định;
+ Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động kiểm định kèm theo mẫu chứng nhận kiểm định.
Nghị định 107/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/7/2016.
Văn bản tiếng việt
Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp (Bản Word)
Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp (Bản Pdf)
|
CHÍNH PHỦ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 107/2016/NĐ-CP |
Hà Nội, ngày 01 tháng 7 năm 2016 |
QUY ĐỊNH VỀ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP
Căn cứ Luật tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
Căn cứ Luật đầu tư ngày 26 tháng 11 năm 2014;
Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ;
Chính phủ ban hành Nghị định quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp.
Nghị định này quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp tại Việt Nam gồm: Tổ chức đánh giá sự phù hợp đối với sản phẩm, hàng hóa, quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và tổ chức công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp.
Nghị định này áp dụng đối với:
1. Tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp trên lãnh thổ Việt Nam về:
a) Thử nghiệm;
b) Kiểm định;
c) Giám định;
d) Chứng nhận;
đ) Công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp.
2. Các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân liên quan.
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Tổ chức đánh giá sự phù hợp là tổ chức tiến hành hoạt động thử nghiệm, kiểm định, giám định, chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
2. Tổ chức công nhận là tổ chức thực hiện việc đánh giá, xác nhận năng lực của tổ chức đánh giá sự phù hợp có năng lực phù hợp với các yêu cầu quy định theo tiêu chuẩn tương ứng.
1. Tổ chức đánh giá sự phù hợp có nhu cầu đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp đối với sản phẩm, hàng hóa, quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ, quá trình, môi trường (sau đây gọi là đối tượng đánh giá sự phù hợp) chuyên ngành thuộc trách nhiệm, quản lý nhà nước của một bộ quản lý ngành, lĩnh vực theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công thì thực hiện đăng ký hoạt động tại bộ quản lý ngành, lĩnh vực quản lý đối tượng đó.
2. Tổ chức đánh giá sự phù hợp có nhu cầu đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp đối với đối tượng đánh giá sự phù hợp tổng hợp đa ngành thuộc trách nhiệm quản lý của từ hai bộ quản lý ngành, lĩnh vực trở lên thì thực hiện đăng ký hoạt động tại Bộ Khoa học và Công nghệ.
3. Tổ chức đánh giá sự phù hợp có nhu cầu đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp đối với hai hoặc nhiều đối tượng đánh giá sự phù hợp chuyên ngành thuộc trách nhiệm quản lý của hai hoặc nhiều bộ quản lý ngành, lĩnh vực thì thực hiện đăng ký hoạt động tại các bộ quản lý ngành, lĩnh vực quản lý từng đối tượng tương ứng.
1. Là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật.
2. Có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với thử nghiệm chuyên ngành.
3. Có ít nhất 04 thử nghiệm viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn), được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với thử nghiệm chuyên ngành.
Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động thử nghiệm, phải có ít nhất 02 thử nghiệm viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với lĩnh vực thử nghiệm đăng ký bổ sung, được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với thử nghiệm chuyên ngành.
4. Có máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phù hợp với quy định của pháp luật và phù hợp, với lĩnh vực hoạt động thử nghiệm tương ứng.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động thử nghiệm theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 Nghị định này.
2. Trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
c) Danh sách thử nghiệm viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi thử nghiệm viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao chứng chỉ đào tạo tương ứng quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định này;
d) Danh sách máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động thử nghiệm đối với lĩnh vực thử nghiệm đăng ký theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
đ) Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động thử nghiệm đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức thử nghiệm đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động thử nghiệm, tổ chức thử nghiệm nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức thử nghiệm chưa được công nhận, tổ chức thử nghiệm nộp các tài liệu, quy trình thử nghiệm và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định này.
e) Mẫu Phiếu kết quả thử nghiệm.
3. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động thử nghiệm theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Danh sách bổ sung, sửa đổi thử nghiệm viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi thử nghiệm viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao chứng chỉ đào tạo tương ứng quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định này;
c) Danh sách bổ sung, sửa đổi máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động thử nghiệm đối với lĩnh vực đăng ký theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
d) Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động thử nghiệm bổ sung, sửa đổi đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức thử nghiệm đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động thử nghiệm, tổ chức thử nghiệm nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức thử nghiệm chưa được công nhận, tổ chức thử nghiệm nộp các tài liệu, quy trình thử nghiệm và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định này.
4. Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
5. Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động thử nghiệm, tổ chức thử nghiệm phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này.
Tổ chức thử nghiệm lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 6 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 6 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.
2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức thử nghiệm phải nộp bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 6 Nghị định này.
3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.
1. Trường hợp cấp mới:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức thử nghiệm sửa đổi, bổ sung;
b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức thử nghiệm theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không quá 05 năm kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:
a) Giấy chứng nhận được cấp bổ sung, sửa đổi áp dụng đối với trường hợp tổ chức thử nghiệm bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi thử nghiệm;
b) Trình tự cấp Giấy chứng nhận thực hiện theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm đã được cấp.
3. Trường hợp cấp lại:
a) Giấy chứng nhận được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức thử nghiệm có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức;
b) Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức thử nghiệm có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức thử nghiệm. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm đã được cấp.
1. Là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật.
2. Có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 hoặc các tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với kiểm định chuyên ngành.
3. Có ít nhất 04 kiểm định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn), đáp ứng yêu cầu chuyên môn đối với lĩnh vực kiểm định tương ứng, được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.
Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động kiểm định, phải có ít nhất 02 kiểm định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với lĩnh vực kiểm định đăng ký bổ sung, được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.
4. Có máy móc, thiết bị, dụng cụ theo yêu cầu tại quy trình kiểm định.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động kiểm định theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 Nghị định này.
2. Trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký hoạt động kiểm định theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
c) Danh sách kiểm định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi kiểm định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ đào tạo tương ứng theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định này;
d) Danh mục các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ hoạt động kiểm định theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
đ) Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động kiểm định đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức kiểm định đã được tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008 hoặc đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động kiểm định phù hợp tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với lĩnh vực chuyên ngành, tổ chức kiểm định nộp bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008 hoặc bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức kiểm định chưa được công nhận, chưa được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008, tổ chức kiểm định nộp các tài liệu, quy trình kiểm định và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này.
e) Mẫu Giấy chứng nhận kiểm định.
3. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động kiểm định theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Danh sách bổ sung, sửa đổi kiểm định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi kiểm định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ đào tạo tương ứng theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định này;
c) Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động kiểm định bổ sung, sửa đổi đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức kiểm định đã được tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008 hoặc đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động kiểm định phù hợp tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với lĩnh vực chuyên ngành, tổ chức kiểm định nộp bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008 hoặc bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức kiểm định chưa được công nhận, chưa được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008, tổ chức kiểm định nộp các tài liệu, quy trình kiểm định và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này.
d) Danh mục bổ sung, sửa đổi các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ hoạt động kiểm định đối với lĩnh vực đăng ký theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
4. Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
5. Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động kiểm định, tổ chức kiểm định phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều này và gửi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Tổ chức kiểm định lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 10 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.
2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức kiểm định phải gửi bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 10 Nghị định này.
3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.
1. Trường hợp cấp mới:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức kiểm định sửa đổi, bổ sung;
b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức kiểm định theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không quá 05 năm kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:
a) Giấy chứng nhận được cấp bổ sung áp dụng đối với trường hợp tổ chức kiểm định bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi kiểm định;
b) Trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định đã được cấp.
3. Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận:
a) Giấy chứng nhận được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức kiểm định có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức;
b) Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức kiểm định có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức kiểm định. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định đã được cấp.
1. Là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật.
2. Có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với giám định chuyên ngành.
3. Có ít nhất 04 giám định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn), đáp ứng điều kiện:
a) Có trình độ tốt nghiệp cao đẳng trở lên và chuyên môn phù hợp đối với sản phẩm, hàng hóa giám định;
b) Được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với giám định chuyên ngành;
c) Có kinh nghiệm làm việc 03 năm trở lên (kể từ thời điểm tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học), trong đó có 02 năm làm công tác giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động giám định, phải có ít nhất 02 giám định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với lĩnh vực giám định đăng ký bổ sung, đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản này.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động giám định theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 Nghị định này.
2. Trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký hoạt động giám định theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
c) Danh sách giám định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Nghị định này; tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động giám định theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và tài liệu chứng minh kinh nghiệm giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa của giám định viên;
d) Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động giám định đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức giám định đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động giám định thì tổ chức giám định nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức giám định chưa được công nhận thì tổ chức giám định nộp các tài liệu, quy trình giám định và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định này.
đ) Mẫu Chứng thư giám định.
3. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động giám định theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Danh sách bổ sung, sửa đổi giám định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Nghị định này; tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động giám định theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và tài liệu chứng minh kinh nghiệm giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa của giám định viên;
c) Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động giám định bổ sung, sửa đổi đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức giám định đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động giám định, tổ chức giám định nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức giám định chưa được công nhận, tổ chức giám định nộp các tài liệu, quy trình giám định và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định này.
4. Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
5. Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức giám định phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Tổ chức giám định lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 14 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 14 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.
2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức giám định phải nộp bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại các Điều 14 Nghị định này.
3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.
1. Trường hợp cấp mới:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức giám định sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức giám định theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không quá 05 năm kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:
a) Giấy chứng nhận được cấp bổ sung, sửa đổi áp dụng đối với trường hợp tổ chức giám định bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi giám định;
b) Trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đã được cấp.
3. Trường hợp cấp lại:
a) Giấy chứng nhận được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức giám định có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức;
b) Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức giám định có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận, tổ chức giám định lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định tại khoản 4 Điều 14 Nghị định này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức giám định. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đã được cấp.
1. Là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật.
2. Có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế và hướng dẫn quốc tế cho mỗi loại hình tương ứng sau đây:
a) Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17065:2013 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17065:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với chứng nhận chuyên ngành và các hướng dẫn liên quan của Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) hoặc tiêu chuẩn tương ứng với yêu cầu của chương trình chứng nhận đặc thù đối với hoạt động chứng nhận sản phẩm, hàng hóa;
b) Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021-1:2015 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17021-1:2015 và các hướng dẫn liên quan của Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) hoặc tiêu chuẩn tương ứng với yêu cầu của chương trình chứng nhận đặc thù đối với hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý.
3. Có ít nhất 04 chuyên gia đánh giá chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn), đáp ứng các điều kiện sau:
a) Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên và chuyên môn phù hợp đối với chương trình chứng nhận;
b) Được đào tạo và cấp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo về kỹ năng đánh giá chứng nhận tương ứng tại cơ sở đào tạo do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố hoặc thừa nhận theo quy định của pháp luật.
Được đào tạo và cấp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo về kỹ thuật chứng nhận sản phẩm chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành trong trường hợp có quy định;
c) Có kinh nghiệm làm việc 03 năm trở lên (kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học) và kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu quy định của chương trình chứng nhận tương ứng;
d) Có kinh nghiệm đánh giá 04 cuộc trở lên, với ít nhất 20 ngày công đánh giá đối với chương trình chứng nhận tương ứng.
Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động chứng nhận, phải có ít nhất 02 chuyên gia chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với mỗi lĩnh vực chứng nhận đăng ký bổ sung, đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản này.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
a) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 Nghị định này;
b) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý do Bộ Khoa học và Công nghệ giao trách nhiệm thực hiện.
2. Trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
c) Danh sách chuyên gia đánh giá theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi chuyên gia gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Nghị định này; tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động đánh giá theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và tài liệu chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá của chuyên gia đánh giá;
d) Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động chứng nhận đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức chứng nhận đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động chứng nhận, tổ chức chứng nhận nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức chứng nhận chưa được công nhận, tổ chức chứng nhận nộp các tài liệu, quy trình đánh giá và các tài liệu liên quan khác để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này.
đ) Mẫu Giấy chứng nhận và Dấu chứng nhận.
3. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động chứng nhận theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Danh sách bổ sung, sửa đổi chuyên gia đánh giá theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi chuyên gia gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Nghị định này; tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động đánh giá theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và tài liệu chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá của chuyên gia đánh giá;
c) Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động chứng nhận bổ sung, sửa đổi đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức chứng nhận đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận hoạt động chứng nhận, tổ chức chứng nhận nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
Trường hợp tổ chức chứng nhận chưa được công nhận, tổ chức chứng nhận nộp các tài liệu, quy trình đánh giá và các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này.
4. Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
5. Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động chứng nhận, tổ chức chứng nhận phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Tổ chức chứng nhận lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 18 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 18 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.
2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức chứng nhận phải nộp bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 18 Nghị định này.
3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.
1. Trường hợp cấp mới:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức chứng nhận sửa đổi, bổ sung;
b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức chứng nhận theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không quá 05 năm kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:
a) Giấy chứng nhận được cấp bổ sung, sửa đổi áp dụng đối với trường hợp tổ chức chứng nhận bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi chứng nhận;
b) Trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đã được cấp.
3. Trường hợp cấp lại:
a) Giấy chứng nhận được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức chứng nhận có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức;
b) Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận phải lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Nghị định này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức chứng nhận. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đã được cấp.
1. Là đơn vị sự nghiệp khoa học, được thành lập theo hình thức của tổ chức khoa học và công nghệ và đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật về khoa học và công nghệ.
2. Người thành lập, quản lý, điều hành tổ chức công nhận không được thành lập, quản lý, tham gia quản lý, điều hành hoặc làm đại diện theo pháp luật của tổ chức đánh giá sự phù hợp.
3. Có cơ cấu tổ chức, hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17011:2007 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17011:2004.
4. Đáp ứng yêu cầu và điều kiện của một trong các tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế quy định về hoạt động công nhận tương ứng với chương trình công nhận đăng ký.
Trong vòng 03 năm kể từ ngày thành lập, tổ chức công nhận phải xây dựng năng lực đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản này để trở thành thành viên ký kết tham gia thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau kết quả đánh giá sự phù hợp của các tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế đối với các chương trình công nhận tương ứng.
5. Có ít nhất 03 chuyên gia đánh giá chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn), gồm 01 chuyên gia đánh giá trưởng trong mỗi chương trình công nhận và phải đáp ứng các điều kiện sau:
a) Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực kỹ thuật, trong đó đối với chuyên gia đánh giá trưởng, có ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý chất lượng, đánh giá năng lực của tổ chức đánh giá sự phù hợp tương ứng; đối với chuyên gia đánh giá, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý chất lượng, đánh giá năng lực của tổ chức đánh giá sự phù hợp tương ứng;
b) Được đào tạo và cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học và đạt yêu cầu về đánh giá công nhận theo các tiêu chuẩn phiên bản hiện hành (ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, ISO 15189, ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17024 và các tiêu chuẩn tương đương khác) phù hợp với chương trình công nhận đăng ký;
c) Có kinh nghiệm thực hiện ít nhất 05 cuộc đánh giá công nhận theo các tiêu chuẩn công nhận phiên bản hiện hành (ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, ISO 15189, ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17024 và các tiêu chuẩn tương đương khác) dưới sự giám sát của chuyên gia đánh giá trưởng đã được phê duyệt;
d) Chuyên gia đánh giá công nhận tổ chức thử nghiệm, tổ chức hiệu chuẩn, tổ chức giám định phải đáp ứng các yêu cầu khác quy định trong hướng dẫn ILAC-G11:07 của Hiệp hội công nhận phòng thí nghiệm quốc tế (ILAC).
Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động công nhận, phải có ít nhất 02 chuyên gia chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với mỗi lĩnh vực hoạt động công nhận đăng ký bổ sung, đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản này.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan giúp Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp.
2. Trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký hoạt động công nhận theo Mẫu số 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;
c) Hệ thống tài liệu (tài liệu, quy trình đánh giá và các tài liệu khác liên quan) đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại Điều 21 Nghị định này;
d) Thuyết minh về cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của từng vị trí trong cơ cấu tổ chức;
đ) Bản kế hoạch thực hiện hoặc kết quả thực hiện chương trình thử nghiệm thành thạo, so sánh liên phòng; danh sách các tổ chức thử nghiệm thành thạo được tổ chức công nhận thừa nhận đối với chương trình công nhận đăng ký;
e) Bằng chứng chứng minh về việc đáp ứng yêu cầu và điều kiện của tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế, cụ thể như sau:
Trường hợp tổ chức công nhận là thành viên ký kết thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau kết quả đánh giá sự phù hợp của các tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế, tổ chức công nhận nộp tài liệu chứng minh việc ký kết thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau này kèm theo chương trình công nhận;
Trường hợp tổ chức công nhận chưa là thành viên ký kết thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau kết quả đánh giá sự phù hợp của các tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế, tổ chức công nhận nộp bản cam kết xây dựng năng lực đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế để trở thành thành viên ký kết tham gia thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau của các tổ chức này trong vòng 03 năm kể từ khi thành lập;
g) Danh sách chuyên gia đánh giá trưởng, chuyên gia đánh giá, chuyên gia kỹ thuật theo Mẫu số 12 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và kèm theo các tài liệu gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao chứng chỉ đào tạo (chuyên môn, hệ thống quản lý) tương ứng, kinh nghiệm công tác và tài liệu chứng minh kinh nghiệm đánh giá thực tế đối với từng chuyên gia;
h) Mẫu quyết định công nhận, chứng chỉ công nhận và dấu (logo) công nhận của tổ chức.
3. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:
a) Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động công nhận theo Mẫu số 14 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản chính Giấy chứng nhận đã được cấp;
c) Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
4. Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 15 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
5. Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động công nhận, tổ chức công nhận lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều này và gửi về Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Tổ chức công nhận lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 22 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 22 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.
2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức công nhận phải nộp bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 22 Nghị định này.
3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thì thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.
1. Trường hợp cấp mới:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức công nhận sửa đổi, bổ sung;
b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm tổ chức đoàn đánh giá và cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức công nhận theo Mẫu số 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không quá 05 năm kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:
a) Giấy chứng nhận được cấp bổ sung, sửa đổi áp dụng đối với trường hợp tổ chức công nhận bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi công nhận;
b) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức công nhận sửa đổi, bổ sung;
c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức công nhận theo Mẫu số 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động công nhận đã được cấp.
3. Trường hợp cấp lại:
a) Giấy chứng nhận được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức công nhận có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức;
b) Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức công nhận có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận, tổ chức công nhận lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại khoản 4 Điều 22 Nghị định này và gửi về Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức công nhận. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;
d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận đã được cấp.
1. Là thành viên ký kết tham gia thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau kết quả đánh giá sự phù hợp của các tổ chức công nhận khu vực hoặc quốc tế.
2. Trước khi thực hiện công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp tại Việt Nam, tổ chức công nhận có trách nhiệm thông báo với Bộ Khoa học và Công nghệ (Việt Nam) trước 01 tháng.
3. Trong thời hạn 03 tháng sau khi thực hiện đánh giá công nhận tại Việt Nam, tổ chức công nhận có trách nhiệm gửi báo cáo kết quả thực hiện đến Bộ Khoa học và Công nghệ (Việt Nam).
4. Tổ chức công nhận nước ngoài có hoạt động công nhận ở Việt Nam không tuân thủ các quy định tại Điều này thì bị xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bộ quản lý ngành, lĩnh vực xem xét, quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp vi phạm một trong các quy định sau:
1. Vi phạm hành chính nhiều lần các quy định tại khoản 6 Điều 8, Điều 20 Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các quy định tại Nghị định này.
2. Không thực hiện đầy đủ trách nhiệm tương ứng quy định tại Điều 29 Nghị định này trong 02 năm liên tiếp.
3. Không đảm bảo một trong các điều kiện tương ứng đối với tổ chức đánh giá sự phù hợp theo quy định tại Điều 5, Điều 9, Điều 13, Điều 17 Nghị định này.
4. Giả mạo hoặc khai man các tài liệu trong hồ sơ cấp, cấp lại, cấp bổ sung Giấy chứng nhận; cấp khống kết quả đánh giá sự phù hợp.
5. Tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký được cấp.
6. Không thực hiện khắc phục các vi phạm theo yêu cầu của cơ quan thanh tra, kiểm tra.
1. Bộ Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền xem xét, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận khi tổ chức công nhận vi phạm các quy định tại khoản 2 Điều 55 Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật có liên quan hoặc các trường hợp cụ thể như sau:
a) Vi phạm hành chính nhiều lần các quy định tại khoản 2 Điều 55 Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật và các quy định tại Nghị định này;
b) Không đáp ứng một trong các điều kiện quy định tại Điều 21 Nghị định này;
c) Giả mạo hoặc khai man các tài liệu trong hồ sơ cấp, cấp lại, cấp bổ sung Giấy chứng nhận, hồ sơ công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp;
d) Tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký được cấp.
2. Tổ chức công nhận bị thu hồi Giấy chứng nhận chỉ được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận sau 02 năm, kể từ khi có thông báo thu hồi Giấy chứng nhận và đã khắc phục các vi phạm.
1. Bộ quản lý ngành, lĩnh vực:
a) Cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, kiểm định, giám định, chứng nhận cho tổ chức đánh giá sự phù hợp theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 của Nghị định này;
b) Chủ trì, phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ và các bộ quản lý ngành, lĩnh vực liên quan thực hiện thanh tra, kiểm tra tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 của Nghị định này;
c) Công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của bộ quản lý ngành, lĩnh vực danh sách các tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký và thông tin về Bộ Khoa học và Công nghệ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp đăng ký để theo dõi.
2. Bộ Khoa học và Công nghệ:
a) Cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, kiểm định, giám định, chứng nhận cho tổ chức đánh giá sự phù hợp theo nguyên tắc quy định tại Điều 4 của Nghị định này và tổ chức công nhận tổ chức đánh giá sự phù hợp;
b) Hướng dẫn khung chương trình đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm, chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý, tiêu chuẩn đối với cơ sở đào tạo; tiếp nhận bản công bố đủ năng lực thực hiện hoạt động đào tạo của cơ sở đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm, chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý;
c) Thực hiện thanh tra, kiểm tra: Tổ chức đánh giá sự phù hợp tổng hợp đa ngành, tổ chức công nhận đã đăng ký do Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện; cơ sở đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm, chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý;
d) Phối hợp với bộ quản lý ngành, lĩnh vực thực hiện thanh tra, kiểm tra tổ chức đánh giá sự phù hợp chuyên ngành đã đăng ký;
đ) Công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) danh sách các tổ chức đánh giá sự phù hợp tổng hợp đa ngành, tổ chức công nhận đã đăng ký; danh sách các cơ sở đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm, chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý;
e) Hướng dẫn thực hiện các tiêu chuẩn được viện dẫn trong Nghị định này khi được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
1. Tổ chức đánh giá sự phù hợp:
a) Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu, tổ chức đánh giá sự phù hợp có trách nhiệm báo cáo về bộ quản lý ngành, lĩnh vực kết quả hoạt động đánh giá sự phù hợp đã đăng ký đối với từng loại hình tổ chức theo Mẫu số 07, Mẫu số 08, Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Thông báo về bộ quản lý ngành, lĩnh vực về mọi thay đổi có ảnh hưởng tới năng lực hoạt động đã đăng ký, trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi;
c) Cơ sở đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm, chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý phải gửi về Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) bản công bố đủ năng lực đào tạo theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
2. Tổ chức công nhận:
a) Theo dõi, đánh giá việc thực hiện chương trình thử nghiệm thành thạo, so sánh liên phòng của tổ chức được công nhận phù hợp theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17043:2011 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17043:2010;
b) Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu, tổ chức công nhận tại Việt Nam báo cáo về Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) kết quả hoạt động công nhận theo Mẫu số 16 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Thông báo về Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) mọi thay đổi có ảnh hưởng tới hoạt động công nhận đã đăng ký trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2016.
1. Các tổ chức đánh giá sự phù hợp, tổ chức công nhận đã được Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) cấp Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động, Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phải thực hiện rà soát điều kiện và hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định tại Nghị định này trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
2. Các cơ sở đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm, chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý đã được Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) có Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố năng lực thực hiện hoạt động đào tạo, tiếp tục được thực hiện đào tạo cho đến hết thời hạn hiệu lực của Thông báo.
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./.
|
Nơi nhận: |
TM. CHÍNH PHỦ |
(Kèm theo Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ)
|
Mẫu số 01 |
Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định |
|
Mẫu số 02 |
Danh sách thử nghiệm viên/giám định viên/kiểm định viên/chuyên gia đánh giá |
|
Mẫu số 03 |
Tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động đánh giá/giám định |
|
Mẫu số 04 |
Danh mục máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động thử nghiệm/kiểm định |
|
Mẫu số 05 |
Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định |
|
Mẫu số 06 |
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định |
|
Mẫu số 07 |
Báo cáo hoạt động chứng nhận |
|
Mẫu số 08 |
Báo cáo hoạt động thử nghiệm |
|
Mẫu số 09 |
Báo cáo hoạt động giám định/kiểm định |
|
Mẫu số 10 |
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định |
|
Mẫu số 11 |
Đơn đăng ký hoạt động công nhận |
|
Mẫu số 12 |
Danh sách chuyên gia đánh giá trưởng, chuyên gia đánh giá, chuyên gia kỹ thuật, chuyên gia đánh giá kỹ thuật của tổ chức công nhận |
|
Mẫu số 13 |
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận |
|
Mẫu số 14 |
Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi lĩnh vực hoạt động công nhận |
|
Mẫu số 15 |
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận |
|
Mẫu số 16 |
Báo cáo kết quả hoạt động công nhận |
|
Mẫu số 17 |
Bản công bố năng lực thực hiện hoạt động đào tạo |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…………, ngày…… tháng……. năm………
CHỨNG NHẬN/THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH1
Kính gửi: ………………………………………………
1. Tên tổ chức: .................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ..............................................................................................................
Điện thoại:……………………….. Fax:…………………… E-mail: ............................................
3. Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư số…………………. Cơ quan cấp:…………………. cấp ngày…………… tại ……………………..
4. Sau khi nghiên cứu quy định tại Nghị định số ……/2016/NĐ-CP ngày .... tháng .... năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp, chúng tôi nhận thấy có đủ các điều kiện đăng ký hoạt động.... (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) đối với lĩnh vực ………….. (tên lĩnh vực chuyên ngành) 2.
5. Mẫu Giấy chứng nhận/Phiếu kết quả thử nghiệm/Chứng thư giám định/Giấy chứng nhận kiểm định.
6. Mẫu dấu chứng nhận (đối với tổ chức chứng nhận)
Đề nghị (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận) xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động…………….. (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) nêu trên.
Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đánh giá sự phù hợp, các quy định có liên quan của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
______________
1 Đề nghị đăng ký hoạt động nào thì ghi tên hoạt động đó (ví dụ, đăng ký hoạt động thử nghiệm thì ghi “Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm”).
2 Cách ghi như sau:
- Lĩnh vực thử nghiệm (ghi tên lĩnh vực thử nghiệm: Hóa học/Sinh học/Cơ lý/Dược phẩm/Điện-điện tử/Vật liệu xây dựng/Không phá hủy/An toàn sinh học, kèm theo tên sản phẩm, tên phép thử, phương pháp thử tương ứng).
- Lĩnh vực chứng nhận: Sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn (ghi tên sản phẩm và tiêu chuẩn của sản phẩm)/hệ thống quản lý (ghi tên hệ thống quản lý: TCVN ISO 9001/ISO 9001, TCVN ISO 14001/ISO 14001...).
- Lĩnh vực giám định chất lượng (ghi tên sản phẩm và tiêu chuẩn của sản phẩm).
- Lĩnh vực kiểm định chất lượng (ghi tên sản phẩm và quy trình kiểm định/tiêu chuẩn của sản phẩm).
TÊN TỔ CHỨC: …………
DANH SÁCH CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ/THỬ NGHIỆM VIÊN/ GIÁM ĐỊNH VIÊN/KIỂM ĐỊNH VIÊN CỦA TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP ĐĂNG KÝ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1
Danh sách chuyên gia đánh giá/giám định viên/kiểm định viên (đối với tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định, tổ chức kiểm định):
|
STT |
Họ và tên |
Chuyên môn được đào tạo |
Hệ thống quản lý được đào tạo |
Kinh nghiệm công tác (ghi số năm) |
Kinh nghiệm đánh giá sự phù hợp (ghi số cuộc) |
Loại hợp đồng lao động đã ký |
Ghi chú |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách thử nghiệm viên (đối với tổ chức thử nghiệm)
|
STT |
Họ và tên |
Chuyên môn được đào tạo |
Hệ thống quản lý được đào tạo |
Kinh nghiệm công tác |
Loại hợp đồng lao động đã ký |
Ghi chú |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
(Tên tổ chức) gửi kèm theo các tài liệu chứng minh năng lực của…………… (chuyên gia đánh giá/thử nghiệm viên/giám định viên/kiểm định viên) đáp ứng yêu cầu quy định tại Nghị định số ……/2016/NĐ-CP ngày.... tháng.....năm 2016 của Chính phủ và cam đoan các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai./.
|
|
………, ngày…… tháng…… năm…… |
_______________
1 Đăng ký hoạt động nào thì ghi danh sách của hoạt động đó (ví dụ: Danh sách thử nghiệm viên của tổ chức thử nghiệm).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TÓM TẮT KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ/GIÁM ĐỊNH
CỦA CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ/GIÁM ĐỊNH VIÊN
1. Họ và tên: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………………………………..
Điện thoại:………………………. Fax:………………… E-mail:…………………………………
2. Quá trình công tác:
|
TT |
Thời gian |
Nhiệm vụ chuyên môn |
Đơn vị công tác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh giá/giám định:
|
TT |
Thời gian |
Tên tổ chức, doanh nghiệp đã đánh giá/giám định |
Địa chỉ liên hệ, điện thoại, Fax, người đại diện của tổ chức, doanh nghiệp |
Lĩnh vực đánh giá/giám định 1 |
Kết quả đánh giá/ giám định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Thông tin khác: ……………………………………………………………………………………
Tôi cam đoan các thông tin trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
………, ngày…… tháng…… năm…… |
_______________
1 Cách ghi như sau:
- Đối với hoạt động chứng nhận sản phẩm, ghi tên sản phẩm và tiêu chuẩn chứng nhận; đối với hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý, ghi tên tiêu chuẩn hệ thống quản lý.
- Đối với hoạt động giám định, ghi tên sản phẩm và tiêu chuẩn giám định.
TÊN TỔ CHỨC: ……..
DANH MỤC MÁY MÓC, THIẾT BỊ, DỤNG CỤ THỬ NGHIỆM, ĐO LƯỜNG PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG THỬ NGHIỆM/KIỂM ĐỊNH
1. Trang thiết bị cần kiểm định/hiệu chuẩn
|
TT |
Tên máy móc, thiết bị, dụng cụ, kiểu loại, thông số kỹ thuật chính |
Năm sản xuất, nước sản xuất |
Năm đưa vào sử dụng và tình trạng thiết bị |
Ghi chú |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
2. Trang thiết bị khác
|
TT |
Tên thiết bị |
Đặc trưng kỹ thuật |
Ngày đưa vào sử dụng |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Tên tổ chức) cam kết các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai./.
|
|
………, ngày…… tháng…… năm…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
………, ngày…… tháng…… năm……
ĐƠN ĐĂNG KÝ BỔ SUNG, SỬA ĐỔI HOẠT ĐỘNG
CHỨNG NHẬN/THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH1
Kính gửi: ………………………………………………
1. Tên tổ chức: ………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ liên lạc: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………. Fax:…………………… E-mail: …………………………….
3. Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động …………… (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) số:…………………. ngày …/…/20.... của (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận).
4. Hoạt động…………….. (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) đề nghị bổ sung, sửa đổi (nêu cụ thể lĩnh vực đề nghị bổ sung).
5. Hồ sơ kèm theo:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận) xem xét để (tên tổ chức) được bổ sung, sửa đổi điều kiện hoạt động……. (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) đối với các lĩnh vực tương ứng.
Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đánh giá sự phù hợp, các quy định có liên quan của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
_______________
1 Đề nghị bổ sung, sửa đổi hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó (ví dụ: Đơn đề nghị bổ sung hoạt động thử nghiệm).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
........., ngày...... tháng...... năm......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHỨNG NHẬN/THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH 1
Kính gửi: …………………………………………………
1. Tên tổ chức: ………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ liên lạc: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………. Fax:…………………… E-mail: …………………………….
3. Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động……… (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) số:…………… ngày…/…/20… của (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận).
4. Lý do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động……… (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định): ………………………………………………………………………
5. Hồ sơ kèm theo:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận) xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động……… (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) cho.... (tên tổ chức).
Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đánh giá sự phù hợp, các quy định có liên quan của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
_______________
1 Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nào thì ghi tên hoạt động đó (ví dụ: Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm).
|
(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
........., ngày ...... tháng ...... năm 20… |
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN
(Từ ngày.... /..../ 20... đến ngày.... /..../20....)
Kính gửi: ………………………………………………
1. Tên tổ chức chứng nhận: ..………………………………………………………………………
2. Địa chỉ: ………..……………………………………………………………………………………
3. Điện thoại:………………………. Fax:…………………… E-mail: …………………………….
4. Tình hình hoạt động
(Tên tổ chức chứng nhận) báo cáo tình hình hoạt động chứng nhận từ ngày... /..../ 20... đến ngày... /..../ 20... như sau:
a) Đơn vị được chứng nhận trong kỳ báo cáo
|
TT |
Tên đơn vị |
Địa chỉ (ghi địa danh tỉnh/ thành phố) |
Lĩnh vực/đối tượng 1 |
Tiêu chuẩn áp dụng |
Thời gian/hiệu lực của chứng chỉ chứng nhận (ghi năm hết hiệu lực) |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Đơn vị có chứng chỉ đã bị thu hồi (nếu có) trong kỳ báo cáo
|
TT |
Tên đơn vị |
Địa chỉ (ghi địa danh tỉnh/ thành phố) |
Lĩnh vực/đối tượng 2 |
Tiêu chuẩn áp dụng |
Thời gian/hiệu lực của chứng chỉ chứng nhận (ghi năm hết hiệu lực) |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Các kiến nghị, đề xuất (nếu có)
(Tên tổ chức chứng nhận) báo cáo để (cơ quan cấp Giấy chứng nhận) biết./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
_______________
1 Ghi tên sản phẩm/hệ thống quản lý được chứng nhận.
2 Ghi tên sản phẩm/hệ thống quản lý được chứng nhận.
|
(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
........., ngày ...... tháng ...... năm 20… |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG THỬ NGHIỆM
(Từ ngày.... /..../ 20... đến ngày.... /..../20....)
Kính gửi: …………………………………………………………………….
1. Tên tổ chức thử nghiệm: ……………………………………………………………………………
2. Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
3. Địa chỉ phòng thử nghiệm: ………………………………………………………………………….
4. Điện thoại:……………………… Fax:……………………… E-mail: ……………………………..
5. Tình hình hoạt động
(Tên tổ chức thử nghiệm) báo cáo tình hình hoạt động thử nghiệm từ ngày... /..../ 20… đến ngày.... /..../20... như sau:
a) Lĩnh vực thử nghiệm1, sản phẩm thử nghiệm, các tiêu chuẩn phương pháp thử;
b) Tổng số mẫu đã thực hiện, số mẫu không đạt yêu cầu.
6. Các kiến nghị, đề xuất
a) Những vấn đề vướng mắc nảy sinh trong quá trình thử nghiệm:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
b) Đề xuất, kiến nghị đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nâng cao chất lượng hoạt động thử nghiệm
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(Tên tổ chức thử nghiệm) báo cáo để (cơ quan cấp Giấy chứng nhận) biết./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
_______________
1 Ghi tên lĩnh vực thử nghiệm: Hóa học/Sinh học/Cơ lý/Dược phẩm/Điện-điện tử/Vật liệu xây dựng/Không phá hủy/An toàn sinh học.
|
(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
........., ngày ...... tháng ...... năm 20… |
BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH 1
(Từ ngày.... /..../ 20... đến ngày.... /..../20....)
Kính gửi: ………………………………………………
1. Tên tổ chức giám định/kiểm định: ………………………………………………………………
2. Địa chỉ: ………..……………………………………………………………………………………
3. Điện thoại:………………………. Fax:…………………… E-mail: …………………………….
4. Tình hình hoạt động
(Tên tổ chức giám định/kiểm định) báo cáo tình hình hoạt động giám định/kiểm định từ ngày.../..../ 20... đến ngày.... /..../20... như sau:
- Tên lĩnh vực chuyên ngành
- Số lượng, nội dung công việc đã tiến hành giám định/kiểm định
5. Các kiến nghị, đề xuất
a) Những vấn đề vướng mắc nảy sinh trong quá trình giám định/kiểm định
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
b) Đề xuất, kiến nghị đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nâng cao chất lượng hoạt động giám định/kiểm định
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
(Tên tổ chức giám định/kiểm định) báo cáo để (cơ quan cấp Giấy chứng nhận) biết./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
_______________
1 Báo cáo hoạt động nào thì ghi tên hoạt động đó (ví dụ: Báo cáo tình hình hoạt động giám định).
|
(TÊN CƠ QUAN CẤP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ………………… |
........., ngày...... tháng...... năm...... |
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN/THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH1
Căn cứ Nghị định số ..../2016/NĐ-CP ngày … tháng … năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp;
Căn cứ Nghị định/Quyết định số………… quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận);
Xét đề nghị của (tên đơn vị được giao thẩm xét hồ sơ), (tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận) chứng nhận:
1. (Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) ………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:…………………… Fax:…………………… E-mail: ……………………………...
Đã đăng ký hoạt động……………… (chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định) đối với ngành……………… 2 trong lĩnh vực………………………… 3
2. Số đăng ký: ………………………………………………………………………………………
3. Giấy chứng nhận này có hiệu lực ... năm kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận: |
LÃNH ĐẠO CƠ QUAN |
_______________
1 Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nào thì ghi tên hoạt động đó (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm).
2 Ghi theo ngành, lĩnh vực (ví dụ: ngành xây dựng; ngành công thương, ngành giao thông vận tải...)
3 Cách ghi như sau:
- Lĩnh vực thử nghiệm (ghi tên lĩnh vực thử nghiệm: Hóa học/Sinh học/Cơ lý/Dược phẩm/Điện-điện tử/Vật liệu xây dựng/Không phá hủy/An toàn sinh học, kèm theo tên sản phẩm, tên phép thử, phương pháp thử tương ứng). Trường hợp số liệu nhiều thì cơ quan cấp Giấy chứng nhận lập thành Phụ lục kèm theo.
- Lĩnh vực chứng nhận: Sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn (ghi tên sản phẩm và tiêu chuẩn của sản phẩm)/hệ thống quản lý (ghi tên hệ thống quản lý: TCVN ISO 9001/ISO 9001, TCVN ISO 14001/ISO 14001...). Trường hợp số liệu nhiều thì cơ quan cấp Giấy chứng nhận lập thành Phụ lục kèm theo.
- Lĩnh vực giám định chất lượng (ghi tên sản phẩm và tiêu chuẩn của sản phẩm). Trường hợp số liệu nhiều thì cơ quan cấp Giấy chứng nhận lập thành Phụ lục kèm theo.
- Lĩnh vực kiểm định chất lượng (ghi tên sản phẩm và quy trình kiểm định/tiêu chuẩn của sản phẩm). Trường hợp số liệu nhiều thì cơ quan cấp Giấy chứng nhận lập thành Phụ lục kèm theo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
........., ngày ...... tháng ...... năm 20....
ĐƠN ĐĂNG KÝ
HOẠT ĐỘNG CÔNG NHẬN
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ
(qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
1. Tên tổ chức: ……………………………………………………………………………………….
2. Địa chỉ liên lạc: ..……………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………. Fax:…………………… E-mail: …………………………….
3. Quyết định thành lập số: ………………………………………………………………………….
4. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số: …………………………..
Cơ quan cấp:…………………………………………… Ngày cấp ………………………………..
5. Sau khi nghiên cứu quy định tại Nghị định số ……/2016/NĐ-CP ngày....tháng.... năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp, chúng tôi nhận thấy có đủ các điều kiện cung cấp dịch vụ công nhận đối với các chương trình công nhận sau:
|
TT |
Tên chương trình công nhận |
Lĩnh vực công nhận |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
6. Mẫu quyết định công nhận, chứng chỉ công nhận, dấu (logo) công nhận được gửi kèm theo.
7. Các tài liệu kèm theo:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận nêu trên.
Chúng tôi xin cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về hoạt động công nhận, các quy định có liên quan của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
TÊN TỔ CHỨC: ………………
CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ TRƯỞNG, CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ, CHUYÊN GIA KỸ THUẬT CỦA TỔ CHỨC CÔNG NHẬN
1. Danh sách chuyên gia:
|
STT |
Họ và tên chuyên gia |
Chuyên môn được đào tạo |
Hệ thống quản lý được đào tạo |
Trình độ chuyên gia |
Kinh nghiệm công tác |
Kinh nghiệm đánh giá |
Loại hợp đồng lao động đã ký |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
2. Kinh nghiệm đánh giá thực tế của từng chuyên gia:
|
STT |
Họ và tên chuyên gia |
Tiêu chuẩn đánh giá |
Lĩnh vực công nhận |
Thời gian đánh giá |
Tên, địa chỉ tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đánh giá |
Người giám sát |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
(Tên tổ chức) cam đoan các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai./.
|
|
………, ngày…… tháng…… năm……. |
|
(TÊN CƠ QUAN CẤP GIẤY |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ………………… |
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… |
GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CÔNG NHẬN
Căn cứ Nghị định số ..../2016/NĐ-CP ngày …… tháng …… năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp;
Căn cứ Quyết định số …… ngày … tháng ... năm …… của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
Xét đề nghị của (tên đơn vị được giao thẩm định hồ sơ), Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chứng nhận:
1. (Tên tổ chức công nhận)……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:……………………… Fax:……………………… E-mail: ……………………………….
Đủ điều kiện hoạt động công nhận đối với chương trình sau đây:
|
TT |
Tên chương trình công nhận |
Lĩnh vực công nhận |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
2. Số đăng ký: …………………………………………………………………………………………..
3. Giấy chứng nhận được cấp lần:………… (lần đầu, thứ hai...)
4. Giấy chứng nhận này có hiệu lực……… năm kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận: |
LÃNH ĐẠO CƠ QUAN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
........., ngày ...... tháng ...... năm 20....
ĐƠN ĐĂNG KÝ BỔ SUNG, SỬA ĐỔI
HOẠT ĐỘNG CÔNG NHẬN
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ
(qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
1. Tên tổ chức:………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại:……………………………. Fax:…………………….. E-mail: ……………………….
3. Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận số ……… ngày ... tháng ... năm 20… của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
4. Hoạt động công nhận đề nghị bổ sung, sửa đổi:
|
TT |
Tên chương trình công nhận |
Lĩnh vực công nhận |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
5. Các tài liệu kèm theo:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận với nội dung bổ sung, sửa đổi chương trình, lĩnh vực công nhận nêu trên.
Chúng tôi xin cam kết thực hiện đúng các quy định về hoạt động công nhận, các quy định có liên quan của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
………, ngày…… tháng…… năm……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CÔNG NHẬN
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ
(qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
1. Tên tổ chức: …………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………… Fax:……………………….. E-mail: ………………………………
3. Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận số ……… ngày ... tháng ... năm 20… của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
4. Lý do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận:…………………………
5. Hồ sơ kèm theo:
- ……………………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công nhận cho (tên tổ chức).
Chúng tôi xin cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về hoạt động công nhận, các quy định có liên quan của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo nói trên./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
|
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ……../BC-…… |
………, ngày … tháng … năm 20… |
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÔNG NHẬN
(Từ ngày.... /..../ 20... đến ngày.... /..../20...)
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ
(qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
1. Tên tổ chức công nhận: …………………………………………………………………………
2. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………….
3. Điện thoại:……………………… Fax:………………………E-mail: …………………………...
4. Tình hình hoạt động
(Tên tổ chức công nhận) báo cáo tình hình hoạt động công nhận từ ngày .../..../20… đến ngày ..../..../20… như sau:
a) Đơn vị được công nhận trong kỳ báo cáo
|
TT |
Tên đơn vị |
Địa chỉ |
Tiêu chuẩn đánh giá công nhận |
Lĩnh vực được công nhận |
Thời gian/hiệu lực của chứng chỉ công nhận |
Phạm vi công nhận |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Đơn vị có chứng chỉ đã bị thu hồi, hủy bỏ, đình chỉ (nếu có) trong kỳ báo cáo
|
TT |
Tên đơn vị |
Địa chỉ |
Tiêu chuẩn đánh giá công nhận |
Lĩnh vực được công nhận |
Thời gian/hiệu lực của chứng chỉ công nhận |
Phạm vi công nhận |
Lý do |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Các kiến nghị, đề xuất (nếu có)
(Tên tổ chức công nhận) báo cáo để Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) biết./.
|
|
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BẢN CÔNG BỐ
NĂNG LỰC THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO
Tên tổ chức: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………. Fax:……………………… E-mail: ………………………………
CÔNG BỐ:
Đủ năng lực thực hiện hoạt động đào tạo chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm/chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn (tên tiêu chuẩn cụ thể).
Chúng tôi xin cam kết bảo đảm năng lực theo hướng dẫn, quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ và các quy định pháp luật khác có liên quan; chịu trách nhiệm về hoạt động đào tạo theo các yêu cầu có liên quan của pháp luật./.
|
|
………, ngày…… tháng…… năm…… |
|
THE GOVERNMENT |
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No. 107/2016/ND-CP |
Hanoi, July 1, 2016 |
PRESCRIBING CONDITIONS FOR PROVISION OF CONFORMITY ASSESSMENT SERVICES
Pursuant to the June 19, 2015 Law on Organization of the Government;
Pursuant to the June 29, 2006 Law on Standards and Technical Regulations;
Pursuant to the November 21, 2007 Law on Product and Goods Quality;
Pursuant to the November 26, 2014 Law on Investment;
At the proposal of the Minister of Science and Technology;
The Government promulgates the Decree prescribing conditions for provision of conformity assessment services.
Article 1. Scope of regulation
This Decree prescribes conditions for provision of conformity assessment services in Vietnam, including conditions for organizations to assess conformity of products and goods, production or service provision processes and environment with announced applicable standards or relevant technical regulations, and conditions for organizations to accredit conformity assessment organizations.
Article 2. Subjects of application
This Decree applies to:
1. Organizations and businesses providing conformity assessment services in Vietnam’s territory regarding:
a/ Testing;
b/ Inspection;
c/ Assessment;
d/ Certification;
dd/ Accreditation of conformity assessment organizations.
2. State management agencies and related organizations and individuals.
Article 3. Interpretation of terms
In this Decree, the terms below are construed as follows:
1. Conformity assessment organization means an organization which tests, inspects, assesses or certifies the conformity of products, goods, production or service provision processes and the environment with announced applicable standards or relevant technical regulations.
2. Accreditation organization means an organization which assesses and certifies conformity assessment organizations to have capacity meeting the requirements of relevant standards.
Article 4. Principles of operation registration
1. A conformity assessment organization that wishes to register its conformity assessment of specialized products, goods, production or service provision processes and the environment (below referred to as objects of conformity assessment) under the state management of a line ministry according to its assigned functions, tasks and powers shall register its operations with the line ministry managing these objects.
2. A conformity assessment organization that wishes to register its conformity assessment of objects of conformity assessment under the management of two or more line ministries shall register its operations with the Ministry of Science and Technology.
3. A conformity assessment organization that wishes to register conformity assessment of two or more objects of conformity assessment under the management of two or more line ministries shall register its operations with each line ministry managing the respective object.
CONDITIONS FOR PROVISION OF TESTING SERVICES
Article 5. Conditions for provision of product and goods quality testing services
1. Being a lawfully established organization.
2. Having a control system and operation capacity meeting the requirements set out in national standard TCVN ISO/IEC 17025:2007 or international standard ISO/IEC 17025:2005 or national and international standards applicable to specialized testing.
3. Having at least four official testers (public employees or employees working under contracts with a term of 12 months or longer or with an indefinite term), who have been trained in national standard TCVN ISO/IEC 17025:2007 or international standard ISO/ IEC 17025:2005 or national and international standards applicable to specialized testing.
In case of adding an area of testing, having at least two official testers (public employees or employees working under contracts with a term of 12 months or longer or with an indefinite term) corresponding to the added area, who have been trained in national standard TCVN ISO/IEC 17025:2007 or international standard ISO/IEC 17025:2005 or national and international standards applicable to specialized testing.
4. Having testing and measurement machinery, equipment and devices as required by law and testing activities.
Article 6. Dossier of application for a certificate of registration of product and goods quality testing operations
1. Dossier-receiving agencies:
Dossier-receiving agencies shall receive dossiers of registration for testing operations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree.
2. For grant of a new certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for testing operation registration, made according to Form No. 1 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A copy of the establishment decision or enterprise registration certificate or investment registration certificate;
c/ A list of testers, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, together with their relevant certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract and copies of relevant training certificates prescribed in Clause 3, Article 5 of this Decree;
d/ A list of testing and measurement machinery, equipment and devices for the registered testing area, made according to Form No. 04 provided in the Appendix to this Decree;
dd/ Documents proving the organization’s testing capacity meeting the requirements set out in Clause 2, Article 5 of this Decree, specifically as follows:
If having had its testing operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the testing organization shall submit a copy of the accreditation certificate stating the scope of its accredited activities.
If its testing operations have not yet been accredited, the testing organization shall submit documents, testing processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 5 of this Decree.
e/ A form of the testing result slip.
3. For grant of a modified certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for addition and modification of testing operations, made according to Form No. 05 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A revised list of testers, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree and their relevant certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract and a copy of a relevant training certificate prescribed in Clause 3, Article 5 of this Decree;
c/ A revised list of testing and measurement machinery, equipment and devices for the registered testing area, made according to Form No. 04 provided in the Appendix to this Decree;
d/ Documents proving the organization’s capacity to carry out the added and modified testing operations meets the requirements set out in Clause 2, Article 5 of this Decree, specifically as follows:
If having had its testing operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the testing organization shall submit a copy of the accreditation certificate stating the scope of its accredited activities.
If its testing operations have not yet been accredited, the testing organization shall submit documents, testing processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 5 of this Decree.
4. For re-grant of a certificate, a dossier must comprise:
a/ An application for re-grant of the certificate, made according to Form No. 06 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The original certificate (if any) in case it is damaged.
5. Sixty days before its certificate expires, if wishing to continue its testing operations, a testing organization shall make a dossier as in the case of application for a certificate prescribed in Clause 2 of this Article and send it to the dossier-receiving agency defined in Clause 1 of this Article.
Article 7. Methods of dossier submission
A testing organization shall make a dossier as prescribed in Article 6 of this Decree and submit it:
1. Directly at the head office of the dossier-receiving agency. In this case, uncertified copies of the certificates and documents prescribed in Article 6 of this Decree shall be accompanied by their originals for comparison.
2. By post. In this case, certified copies of certificates and documents prescribed in Article 6 of this Decree are required.
3. Via the e-portal of the dossier-receiving agency, using the online public service.
Article 8. Order of grant of a certificate of registration of testing operations
1. For grant of a new certificate:
a/ If the dossier is incomplete as prescribed, within 5 working days after receiving it, the dossier-receiving agency shall request in writing the testing organization to modify and supplement the dossier;
b/ If the dossier is complete and valid, within 10 working days after receiving it, the line ministry shall grant a certificate to the testing organization, made according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree;
c/ The validity of a certificate is 5 years at most counting from the date of its grant.
2. For grant of a modified certificate:
a/ A modified certificate may be granted to a testing organization that wishes to add, expand or narrow the scope of its testing operations;
b/ The order of grant of a modified certificate must comply with Points a and b, Clause 1 of this Article;
c/ The validity of a modified certificate is the same as that of the original one.
3. For re-grant of a certificate:
a/ A valid certificate may be re-granted if it is lost or damaged or the name or address of the testing organization is changed;
b/ Within the validity duration of its certificate, a testing organization that wishes to have this certificate re-granted shall make 1 dossier for re-grant of a certificate as prescribed in Clause 4, Article 6 of this Decree and send it to the dossier-receiving agency;
c/ Within 5 working days after receiving a complete and valid dossier, the line ministry shall re-grant a certificate to the testing organization. In case of ineligibility for re-grant, the dossier-receiving agency shall notify such in writing, clearly stating the reason;
d/ The validity of a re-granted certificate is the same as that of the original one.
CONDITIONS FOR PROVISION OF INSPECTION SERVICES
Article 9. Conditions for provision of quality inspection services for products and goods currently in use
1. Being a lawfully established organization.
2. Having a control system and operation capacity meeting the requirements set out in national standard TCVN ISO 9001:2008 or national and international standards applicable to specialized inspection.
3. Having at least four official inspectors (public employees or employees working under contracts with a term of 12 months or longer or with an indefinite term), who meet professional requirements for relevant inspection areas and have been trained in national standard TCVN ISO 9001:2008.
In case of adding an area of inspection, having at least two official inspectors (public employees or employees working under contracts with a term of 12 months or longer or with an indefinite term) relevant to the registered add area of inspection, who have been trained in national standard TCVN ISO 9001:2008.
4. Having machinery, equipment and devices as required by the inspection process.
Article 10. Dossier of application for a certificate of registration of quality inspection of products and goods currently in use
1. Dossier-receiving agencies
Dossier-receiving agencies shall receive dossiers of request for inspection operations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree.
2. For grant of a new certificate, a dossier must comprise:
a/ A written registration of inspection operations, made according to Form No. 01 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A copy of the establishment decision or enterprise registration certificate or investment registration certificate;
c/ A list of inspectors, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, together with their relevant diplomas and certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract and copies of diplomas and certificates as prescribed in Clause 3, Article 9 of this Decree;
d/ A list of machinery, equipment and devices serving inspection operations, made according to Form No. 04 provided in the Appendix to this Decree;
dd/ Documents proving that the organization’s inspection capacity meets the requirements set out in Clause 2, Article 9 of this Decree, specifically as follows:
If possessing a certificate of conformity with standard TCVN ISO 9001:2008 or ISO 9001:2008 granted by a certification organization or having had its inspection operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the inspection organization shall submit a copy of the certificate of conformity with standard TCVN ISO 9001:2008 or ISO 9001:2008 or accreditation certificate stating the scope of accredited activities.
If its inspection operations have not yet been accredited or it has no certificate of conformity with standard TCVN ISO 9001:2008 or ISO 9001:2008, the inspection organization shall submit documents, inspection processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 9 of this Decree.
e/ A form of the inspection certificate.
3. For grant of a modified certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for addition and modification of inspection operations, made according to Form No. 05 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A revised list of inspectors, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, together with their relevant diplomas and certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract; copies of diplomas and certificates as prescribed in Clause 3, Article 9 of this Decree;
c/ Documents proving that the organization’s capacity to carry out inspection operations to be added and modified meets the requirements set out in Clause 2, Article 9 of this Decree, specifically as follows:
If possessing a certificate of conformity with standard TCVN ISO 9001:2008 or ISO 9001:2008 granted by a certification organization or having its inspection operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the inspection organization shall submit a copy of the certificate of conformity with standard TCVN ISO 9001:2008 or ISO 9001:2008 or accreditation certificate stating the scope of accredited activities.
If its inspection operations have not yet been accredited or have no certificate of conformity with standard TCVN ISO 9001:2008 or ISO 9001:2008, the inspection organization shall submit documents, inspection processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 9 of this Decree.
d/ A revised list of machinery, equipment and devices serving inspection operations, made according to Form No. 04 provided in the Appendix to this Decree.
4. For re-grant of a certificate, a dossier must comprise:
a/ An application for re-grant of a certificate, made according to Form No. 06 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The original certificate (if any) in case it is damaged.
5. Sixty days before its certificate expires, if wishing to continue inspection operations, an inspection organization shall make 1 dossier as in the case of application for a new certificate prescribed in Clause 2 of this Article and send it to the dossier-receiving agency defined in Clause 1 of this Article.
Article 11. Methods of dossier submission
An inspection organization shall make 1 dossier as prescribed in Article 10 of this Decree and submit it:
1. Directly at the head office of the dossier-receiving agency. In this case, uncertified copies of the certificates and documents prescribed in Article 10 of this Decree shall be accompanied by their originals for comparison.
2. By post. In this case, certified copies of certificates and documents prescribed in Article 10 of this Decree are required.
3. Via the web portal of the dossier-receiving agency, using the online public service.
Article 12. Order of grant of an inspection registration certificate
1. For grant of a new certificate:
a/ If the dossier is incomplete as prescribed, within 5 days after receiving it, the dossier-receiving agency shall request in writing the inspection organization to modify and supplement the dossier;
b/ If the dossier is complete and valid, within 10 working days after receiving it, the line ministry shall grant a certificate to the inspection organization, made according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree;
c/ The validity of a certificate is 5 years at most counting from the date of its grant.
2. For grant of a modified certificate:
a/ A modified certificate may be granted to an inspection organization that wishes to add, expand or narrow the scope of its inspection operations;
b/ The order of grant of a modified certificate must comply with Points a and b, Clause 1 of this Article;
c/ The validity of a modified certificate is the same as that of the original one.
3. For re-grant of a certificate:
a/ A valid certificate may be re-granted if it is lost or damaged or the name or address of the holding organization is changed;
b/ Within the validity duration of its certificate, an inspection organization that wishes to have this certificate re-granted shall make 1 dossier for re-grant of a certificate as prescribed in Clause 5, Article 10 of this Decree and send it to the dossier-receiving agency;
c/ Within 5 working days after receiving a complete and valid dossier, the line ministry shall re-grant a certificate to the assessment organization. In case of ineligibility for re- grant, the dossier-receiving agency shall notify such in writing, clearly stating the reason;
d/ The validity of a re-granted certificate is the same as that of the original one.
CONDITIONS FOR PROVISION OF ASSESSMENT SERVICES
Article 13. Conditions for an organization to provide quality assessment services for goods and services
1. Being a lawfully established organization.
2. Having a control system and operation capacity meeting the requirements set out in national standard TCVN ISO/IEC 17020:2012 or international standard ISO/IEC 17020:2012 or another national standard or international standard applicable to specialized assessment.
3. Having at least 4 official assessors (public employees or employees working under contracts with a term of at least 12 months or with an indefinite term), who must meet the following conditions:
a/ Holding a collegial or higher degree in a discipline relevant to products or goods subject to assessment;
b/ Having been trained in national standard TCVN ISO/IEC 17020:2012 or international standard ISO/IEC 17020:2012 or another national standard or international standard applicable to specialized assessment;
c/ Having at least 3 years of work experience (from the time of graduation from a college or university), including 2 years in product and goods quality assessment.
If wishing to add an area of assessment, the organization must have at least 2 official assessors (public employees or employees working under contracts with a term of at least 12 months or longer or with an indefinite term) in the added area, who must meet the conditions referred to in this Clause.
Article 14. Dossier of application for a product and goods quality assessment certificate
1. Dossier-receiving agencies:
Dossier-receiving agencies shall register assessment operations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree.
2. For grant of a new certificate, a dossier must comprise:
a/ A written registration of assessment operations, made according to Form No. 01 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A copy of the establishment decision or enterprise registration certificate or investment registration certificate;
c/ A list of assessors, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, together with their relevant diplomas and certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract; copies of diplomas and certificates as prescribed in Clause 3, Article 13 of this Decree; a summary of the assessor’s working period and assessment experience, made according to Form No. 03 provided in the Appendix to this Decree; and documents proving the assessor’s experience in product and goods quality assessment;
d/ Documents proving that the organization’s assessment capacity meets the requirements mentioned in Clause 2, Article 13 of this Decree, specifically as follows:
If having its assessment operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the assessment organization shall submit a copy of the accreditation certificate stating the scope of accredited activities.
If its assessment operations have not yet been accredited, the assessment organization shall submit documents, assessment processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 13 of this Decree.
dd/ A form of the assessment certificate.
3. For grant of a modified certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for addition and modification of assessment operations, made according to Form No. 05 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A revised list of assessors, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, together with their relevant diplomas and certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract; copies of diplomas and certificates as prescribed in Clause 3, Article 13 of this Decree; a summary of the assessor’s working period and assessment experience, made according to Form No. 03 provided in the Appendix to this Decree; and documents proving the assessor’s experience in product and goods quality assessment;
c/ Documents proving that the organization’s capacity to carry out assessment operations to be added and modified meets the requirements set out in Clause 2, Article 13 of this Decree, specifically as follows:
If having had its assessment operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the assessment organization shall submit a copy of the accreditation certificate stating the scope of accredited activities.
If its assessment operations have not yet been accredited, the assessment organization shall submit documents, assessment processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in clause 2, Article 13 of this Decree.
4. For re-grant of a certificate, a dossier must comprise:
a/ An application for re-grant of a certificate, made according to Form No. 06 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The original certificate (if any) in case it is damaged.
5. Sixty days before its certificate expires, if wishing to continue product and goods quality assessment operations, an assessment organization shall make 1 dossier as in the case of application for a new certificate prescribed in Clause 2 of this Article and send it to the dossier-receiving agency defined in Clause 1 of this Article.
Article 15. Methods of dossier submission
An assessment organization shall make 1 dossier as prescribed in Article 14 of this Decree and submit it:
1. Directly at the head office of the dossier-receiving agency. In this case, uncertified copies of the certificates and documents prescribed in Article 14 of this Decree shall be accompanied by their originals for comparison.
2. By post. In this case, certified copies of certificates and documents prescribed in Article 14 of this Decree are required.
3. Via the web portal of the dossier-receiving agency, using the online public service.
Article 16. Order of grant of an assessment registration certificate
1. For grant of a new certificate:
a/ If the dossier is incomplete as prescribed, within 5 days after receiving it, the dossier-receiving agency shall request in writing the assessment organization to modify and supplement the dossier;
b/ If the dossier is complete and valid, within 10 working days after receiving it, the line ministry shall grant a certificate to the assessment organization, made according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree;
c/ The validity of a certificate is 5 years at most counting from the date of its grant.
2. For grant of a modified certificate:
a/ A modified certificate may be granted to an assessment organization that wishes to add, expand or narrow the scope of its assessment operations;
b/ The order of grant of a modified certificate must comply with Points a and b, Clause 1 of this Article;
c/ The validity of a modified certificate is the same as that of the original one.
3. For re-grant of a certificate:
a/ A valid certificate may be re-granted if it is lost or damaged or the name or address of the holding assessment organization is changed;
b/ Within the validity duration of its certificate, the assessment organization that wishes to have this certificate re-granted shall make 1 dossier for re-grant of a certificate as prescribed in Clause 4, Article 14 of this Decree and send it to the dossier-receiving agency;
c/ Within 5 working days after receiving a complete and valid dossier, the line ministry shall re-grant a certificate to the assessment organization. In case of ineligibility for re- grant, the dossier-receiving agency shall notify such in writing, clearly stating the reason;
d/ The validity of a re-granted certificate is the same as that of the original one.
CONDITIONS FOR PROVISION OF THE SERVICE OF CERTIFICATION OF PRODUCTS OR CONTROL SYSTEMS
Article 17. Conditions for an organization to provide the service of certification of products or control systems
1. Being a lawfully established organization.
2. Having a control system and operation capacity meeting the requirements set out in the national standard or international standard or international guidelines, specifically as follows:
a/ National standard TCVNISO/IEC 17065:2013 or international standard ISO/IEC 17065:2012 or another national standard or international standard applicable to specialized certification operations, and relevant guidelines of the International Accreditation Forum (IAF) or a standard corresponding to the requirements of the specific certification program, for product and goods certification operations;
b/ National standard TCVN ISO/IEC 17021-1:2015 or international standard ISO/IEC 17021 -1:2015 and relevant guidelines of the International Accreditation Forum (IAF) or a standard corresponding to the requirements of the specific certification program, for control system certification operations.
3. Having at least 4 official experts (public employees or employees working under contracts with a term of at least 12 months or with an indefinite term), who must meet the following conditions:
a/ Holding a university or higher degree in a discipline relevant to the certification program;
b/ Having been trained in and possessing a certificate of training in relevant assessment and certification skills granted by a training institution publicized or accredited under law by the Ministry of Science and Technology.
Having been training in and possessing a certificate of training in specialized product certification techniques under a specialized law as required by law;
c/ Having at least 3 years of experience (from the time of graduation from a university) and appropriate work experience as required by the relevant certification program;
d/ Having been engaged in at least 4 assessments with at least 20 working days of assessment, for the relevant certification program.
If wishing to add an area of certification, the organization must have at least 2 official experts (public employees or employees working under contracts with a term of at least 12 months or with an indefinite term) relevant to the added area, who must meet the conditions prescribed in this Clause.
Article 18. Dossier of application for a certificate of product or control system certification operations
1. Dossier-receiving agencies:
a/ Dossier-receiving agencies shall register product certification operations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree;
b/ Dossier-receiving agencies shall register control system certification operations as assigned by the Ministry of Science and Technology.
2. For grant of a new certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for registration of certification operations, made according to Form No. 01 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A copy of the establishment decision or enterprise registration certificate or investment registration certificate;
c/ A list of assessment experts, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, and their relevant diplomas and certificates and documents, such as a copy of the recruitment decision or labor contract; copies of diplomas and certificates as prescribed in Clause 3, Article 17 of this Decree; a summary of the expert’s working period and assessment experience, made according to Form No. 03 provided in the Appendix to this Decree; and documents proving the expert’s assessment experience;
d/ Documents proving that the organization’s certification capacity meets the requirements mentioned in Clause 2, Article 17 of this Decree, specifically as follows:
If having had its certification operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the certification organization shall submit a copy of the accreditation certificate stating the scope of accredited activities.
If its certification operations have not yet been accredited, the certification organization shall submit documents, assessment processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 17 of this Decree;
dd/ A form of the certificate and an impression of the certification seal.
3. For grant of a modified certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for addition and modification of certification operations, made according to Form No. 05 provided in the Appendix to this Decree;
b/ A revised list of assessment experts, made according to Form No. 02 provided in the Appendix to this Decree, together with their relevant diplomas and certificates and documents, including a copy of the recruitment decision or labor contract; copies of diplomas and certificates as prescribed in Clause 3, Article 17 of this Decree; a summary of the expert’s working period and assessment experience, made according to Form No. 03 provided in the Appendix to this Decree; and documents proving the expert’s assessment experience;
c/ Documents proving that the organization’s capacity to carry out certification operations to be added and modified meets the requirements prescribed in Clause 2, Article 17 of this Decree, specifically as follows:
If having had its certification operations accredited by an accreditation organization defined in Article 21 of this Decree or by a foreign accreditation organization defined in Article 25 of this Decree, the certification organization shall submit a copy of the accreditation certificate stating the scope of accredited activities.
If its certification operations have not yet been accredited, the certification organization shall submit documents, assessment processes and other relevant documents to prove that its operation capacity meets the requirements of the corresponding standard as prescribed in Clause 2, Article 17 of this Decree.
4. For re-grant of a certificate, a dossier must comprise:
a/ An application for re-grant of a certificate, made according to Form No. 06 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The original of the certificate (if any) in case it is damaged.
5. Sixty days before its certificate expires, if wishing to continue certification operations, a certification organization shall make 1 dossier as in the case of application for a new certificate prescribed in Clause 2 of this Article and send it to the dossier-receiving agency defined in Clause 1 of this Article.
Article 19. Methods of dossier submission
A certification organization shall make 1 dossier prescribed in Article 18 of this Decree and submit it:
1. Directly at the head office of the dossier-receiving agency. In this case, uncertified copies of the certificates and documents referred to in Article 18 of this Decree shall be accompanied by their originals for comparison.
2. By post. In this case, certified copies of the certificates and documents referred to in Article 18 of this Decree are required.
3. Via the e-portal of the dossier-receiving agency, using the online public service.
Article 20. Order of grant of a certification activity certificate
1. For grant of a new certificate:
a/ If the dossier is incomplete as prescribed, within 5 working days after receiving it, the dossier-receiving agency shall request in writing the certification organization to modify and supplement the dossier;
b/ If the dossier is complete and valid, within 10 working days after receiving it, the related line ministry shall grant a certificate to the certification organization, made according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree;
c/ The validity of a certificate is 5 years at most counting from the date of its grant.
2. For grant of a modified certificate:
a/ A modified certificate may be granted to a certification organization that wishes to add, expand or narrow the scope of its certification operation;
b/ The order of grant of a modified certificate must comply with Points a and b, Clause 1 of this Article;
c/ The validity of a modified certificate is the same as that of the original one.
3. For re-grant of a certificate:
a/ A valid certificate may be re-granted if it is lost or damaged or the name or address of the certification organization is changed;
b/ Within the validity duration of its certificate, a certification organization that wishes to have this certificated re-granted shall make 1 dossier for re-grant of a certificate as prescribed in Clause 4, Article 18 of this Decree and send it to the dossier-receiving agency;
c/ If the dossier is complete and valid, within 5 working days after receiving it, the related line ministry shall re-grant a certificate to the certification organization. In case of ineligibility for re-grant, the dossier-receiving agency shall notify such in writing, clearly stating the reason;
d/ The validity of a re-granted certificate is the same as that of the original one.
CONDITIONS FOR PROVISION OF THE SERVICE OF ACCREDITATION OF CONFORMITY ASSESSMENT ORGANIZATIONS
Article 21. Conditions for an organization to provide the service of accreditation of conformity assessment organizations
1. Being a scientific non-business unit that is established as a science and technology organization and has registered its operation under the law on science and technology.
2. The person establishing, managing or administering the accreditation organization neither establishes, manages, participates in the management of, administer nor acts as an at-law representative of, the conformity assessment organization.
3. Having an organizational structure and control system and operational capacity meeting the requirements of national standard TCVN ISO/IEC 17011:2007 or international standard ISO/IEC 17011:2004.
4. Meeting the requirements and conditions of one of regional or international accreditation organizations on accreditation operations corresponding to the registered accreditation program.
Within 3 years after its establishment, an accreditation organization shall build its capacity to meet the conditions prescribed in this Clause so as to become a signatory to an agreement on mutual recognition of conformity assessment results of regional or international organizations for corresponding accreditation programs.
5. Having at least 3 official assessors (public employees or employees working under contracts with a term of 12 months or longer or with an indefinite term), including 1 chief assessor for each accreditation program, who must satisfy the following conditions:
a/ Holding a university or higher degree and having at least 4 years of work experience in a technical field, including at least 2 years in quality control and capacity assessment at a relevant conformity assessment organization, for chief assessors; or at least 1 year in quality control and capacity assessment at a relevant conformity assessment organization, for assessors;
b/ Having been trained in and possessing a certificate of training and satisfaction of accreditation assessment requirements according to current standards (ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, ISO 15189, ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17024 and other equivalent standards) relevant to the registered accreditation program;
c/ Having been engaged in at least 5 accreditation assessments according to current accreditation standards (ISO/IEC 17025, 1SO/IEC 17020, ISO 15189, ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17024 and other equivalent standards) under the supervision of an approved chief assessor;
d/ Meeting other requirements set out in Guideline ILAC-G11:07 of the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC), for assessors of testing, calibration and assessment organizations.
In case of adding an area of accreditation, having at least 2 official assessors (public employees or employees working under contracts with a term of 12 months or longer or with an indefinite term) corresponding to the added area of accreditation, who must satisfy the conditions prescribed in this Clause.
Article 22. Dossier for grant of an accreditation operation registration certificate
1. Dossier-receiving agency:
The Directorate for Standards, Metrology and Quality shall assist the Minister of Science and Technology in receiving registration dossiers of conformity assessment organization accreditation.
2. For grant of a new certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for accreditation operation registration, made according to Form No. 11 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The registration certificate of science and technology operations;
c/ Documents (documents, assessment process and other relevant documents) meeting the requirements of the corresponding standard prescribed in Article 21 of this Decree;
d/ A description of the organizational structure and responsibilities of each post in this structure;
dd/ A plan on, or results of, implementation of proficiency testing and interlaboratory comparison programs; a list of proficiency testing organizations accredited by an accreditation organization for the registered accreditation program;
e/ Evidence of satisfaction of the requirements and conditions of a regional or an international accreditation organization, specifically as follows:
In case the accreditation organization is a signatory to an agreement on mutual recognition of conformity assessment results of regional or international accreditation organizations, it shall submit documents proving its signing of such agreement together with the accreditation program;
In case the accreditation organization is not a signatory to an agreement on mutual recognition of conformity assessment results of regional or international accreditation organizations, it shall submit a written commitment to building its capacity to meet the requirements and conditions of a regional or an international accreditation organization so as to become a signatory to an agreement on mutual recognition among these organizations within 3 years after its establishment;
g/ A list of chief assessors, assessors and technical experts, made according to Form No. 12 provided in the Appendix to this Decree, together with a copy of the recruitment decision or labor contract; copies of relevant training certificates (expertise, control system), evidence of work experience and documents proving the practical assessment experience of each person;
h/ Forms of the accreditation decision and accreditation certificate, and accreditation mark (logo) of the organization.
3. For grant of a modified certificate, a dossier must comprise:
a/ A written request for addition and modification of accreditation operations, made according to Form No. 14 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The original certificate;
c/ Documents proving the modification requirement.
4. For re-grant of a certificate, a dossier must comprise:
a/ An application for re-grant of a certificate, made according to Form No. 15 provided in the Appendix to this Decree;
b/ The original certificate (if any), in case it is damaged.
5. Sixty days before its certificate expires, if wishing to continue its accreditation operations, an accreditation organization shall make 1 dossier as in the case of application for a new certificate prescribed in Clause 2 of this Article and submit it to the Directorate for Standards, Metrology and Quality.
Article 23. Methods of dossier submission
An accreditation organization shall make a dossier as prescribed in Article 22 of this Decree and submit it:
1. Directly at the head office of the Directorate for Standards, Metrology and Quality. In this case, uncertified copies of the certificates and documents prescribed in Article 22 of this Decree shall be accompanied by their originals for comparison.
2. By post. In this case, certified copies of the certificates and documents prescribed in Article 22 of this Decree are required. Or
3. Via the e-portal of the Directorate for Standards, Metrology and Quality, using the online public service.
Article 24. Order of grant of an accreditation operation registration certificate
1. For grant of a new certificate:
a/ If the dossier is incomplete as prescribed, within 5 working days after receiving it, the Directorate for Standards, Metrology and Quality shall request in writing the accreditation organization to modify and supplement the dossier;
b/ If the dossier is valid and complete, within 10 working days after receiving it, the Ministry of Science and Technology shall organize an assessment team and grant a certificate to the accreditation organization, made according to Form No. 13 provided in the Appendix to this Decree;
c/ The validity of a certificate is 5 years at most counting from the date of its grant.
2. For grant of a modified certificate:
a/ A modified certificate may be granted to an accreditation organization that adds, expands or narrows the scope of its accreditation operation;
b/ If the dossier is incomplete as prescribed, within 5 working days after receiving it, the Directorate for Standards, Metrology and Quality shall request in writing the accreditation organization to modify and supplement the dossier;
c/ If the dossier is valid and complete, within 10 working days after receiving it, the Ministry of Science and Technology shall grant a certificate to the accreditation organization, made according to Form No. 13 provided in the Appendix to this Decree;
d/ The validity of a modified certificate is the same as that of the original one.
3. For re-grant of a certificate:
a/ A valid certificate may be re-granted if it is lost or damaged or the name or address of the holding accreditation organization is changed;
b/ Within the validity duration of its certificate, an accreditation organization wishing to have this certificate re-granted shall make a dossier for re-grant of a certificate as prescribed in Clause 4, Article 22 of this Decree and send it to the Directorate for Standards, Metrology and Quality;
c/ If the dossier is valid and complete, within 5 working days after receiving it, the Ministry of Science and Technology shall re-grant a certificate to the accreditation organization. In case of ineligibility for re-grant, the Directorate for Standards, Metrology and Quality shall notify such in writing, clearly stating the reason;
d/ The validity of a re-granted certificate is the same as that of the original one.
Article 25. Accreditation organizations established overseas eligible to carry out accreditation operations in Vietnam
1. Being a signatory to an agreement on mutual recognition of conformity assessment results of regional or international accreditation organizations.
2. One month before performing conformity assessment in Vietnam, an accreditation organization shall notify such to Vietnam’s Ministry of Science and Technology.
3. Within 3 months after performing conformity assessment in Vietnam, an accreditation organization shall send a report on its performance to Vietnam’s Ministry of Science and Technology.
4. A foreign accreditation organization carrying out accreditation operations in Vietnam that fails to comply with this Article shall be handled in accordance with Vietnamese law.
REVOCATION OF ACCREDITATION OPERATION REGISTRATION CERTIFICATES
Article 26. Revocation of operation registration certificates of conformity assessment organizations
A line ministry shall consider and decide on revocation of the operation registration certificate of a conformity assessment organization that:
1. Commits repeatedly administrative violations of Clause 6, Article 8, or Article 20 of the Law on Product and Goods Quality, or violates this Decree.
2. Fails to fulfill its respective responsibilities prescribed in Article 29 of this Decree for 2 consecutive years.
3. Fails to satisfy one of the respective conditions for conformity assessment organizations prescribed in Article 5, 9, 13 or 17 of this Decree.
4. Forges or makes false declarations in documents in the dossier of grant, re-grant or modification of a certificate; grants sham conformity assessment results.
5. Tampers with the granted registration certificate to untruthfully change its content. Or
6. Fails to redress its violations as required by inspection or examination agencies.
Article 27. Revocation of operation registration certificates of accreditation organizations
1. The Ministry of Science and Technology shall consider and revoke an accreditation operation registration certificate of an accreditation organization that violates Clause 2, Article 55 of the Law on Standards and Technical Regulations, or relevant laws, or that:
a/ Commits repeatedly administrative violations of Clause 2, Article 55 of the Law on Standards and Technical Regulations or violates this Decree;
b/ Fails to satisfy one of the conditions prescribed in Article 21 of this Decree;
c/ Forges or makes false declarations in documents in the dossier of grant, re-grant or modification of a certificate or dossier of accreditation of a conformity assessment organization; or
d/ Tampers with the granted certificate to untruthfully change its content.
2. An accreditation organization having its certificate revoked may be considered for re-grant of such certificate only 2 years after the notice of revocation of that certificate is issued and it has redressed its violations.
ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION
Article 28. Responsibilities of line ministries
1. Line ministries:
a/ To grant, modify and re-grant registration certificates of testing, inspection, assessment and certification operations to conformity assessment organizations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree;
b/ To assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Science and Technology and related line ministries in, inspecting and examining registered conformity assessment organizations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree;
c/ Post on their e-portals lists of registered conformity assessment organizations and, within 15 days after granting a certificate, notify such grant to the Ministry of Science and Technology for monitoring.
2. The Ministry of Science and Technology:
a/ To grant, modify and re-grant registration certificates of testing, inspection, assessment and certification operations to conformity assessment organizations according to the principles prescribed in Article 4 of this Decree, and to organizations accrediting conformity assessment organizations;
b/ To provide guidance for training institutions on the framework program on training of production certification assessors and control and standard system assessors; to receive training eligibility statements from institutions training production certification assessors and control system assessors;
c/ To inspect and examine general multi-sectoral conformity assessment organizations and accreditation organizations registered by the Ministry of Science and Technology; and institutions training production certification assessors and control system assessors;
d/ To coordinate with line ministries in inspecting and examining registered specialized conformity assessment organizations;
dd/ To post on the e-portal of the Ministry of Science and Technology (the Directorate for Standards, Metrology and Quality) the list of registered general multi-sectoral conformity assessment organizations and accreditation organizations; and the list of institutions training production certification assessors and control system assessors;
e/ To guide the implementation of the standards referred to in this Decree when they are amended, supplemented or replaced.
Article 29. Responsibilities of conformity assessment organizations and accreditation organizations
1. Conformity assessment organizations:
a/ To annually or upon request report to line ministries on results of their registered conformity assessment operations for each type of organization according to Form No. 07, 08 or 09 provided in the Appendix to this Decree;
b/ To notify line ministries of any changes which affect their registered operation capacity within 15 days after effecting such changes;
c/ Institutions training production certification assessors and control system assessors shall send to the Ministry of Science and Technology (the Directorate for Standards, Metrology and Quality) a training eligibility statement according to Form No. 17 provided in the Appendix to this Decree.
2. Accreditation organizations:
a/ To monitor and assess the implementation of proficiency testing and interlaboratory comparison programs by organizations that have been accredited for conformity with national standard TCVN ISO/IEC 17043:2011 or international standard ISO/IEC 17043:2010;
b/ To annually or upon request report to the Ministry of Science and Technology (the Directorate for Standards, Metrology and Quality) on their accreditation results according to Form No. 16 provided in the Appendix to this Decree;
c/ To notify the Ministry of Science and Technology (the Directorate for Standards, Metrology and Quality) of any changes which affect their registered accreditation operations within 15 days after effecting such changes.
This Decree takes effect on July 1, 2016.
Article 31. Transitional provisions
1. Conformity assessment organizations and accreditation organizations that have been granted a registration certificate of areas of operation or an operation registration certificate by the Ministry of Science and Technology (the Directorate for Standards, Metrology and Quality) shall review their conditions and complete the procedures for grant of an operation registration certificate prescribed in this Decree within 2 years after the effective date of this Decree.
2. Institutions training product certification assessors and control system assessors who have received notices of receipt of their dossiers of training capacity announcement from the Ministry of Science and Technology (the Directorate for Standards, Metrology and Quality) may continue their training activities till such notices expire.
Article 32. Implementation responsibility
Ministers, heads of ministerial-level agencies, heads of government-attached agencies and chairpersons of provincial-level People’s Committees shall implement this Decree.-
|
|
ON BEHALF OF THE GOVERNMENT |
ANNEX
(Attached to Decree No. 107/2016/ND-CP dated July 01, 2016 of Government)
|
Form 01
|
Registration for certification/testing/assessment/inspection activity
|
|
Form 02
|
List of testing personnel/assessment personnel/inspection personnel/evaluation experts
|
|
Form 03
|
Summary of working progress and experience in evaluation/assessment activity
|
|
Form 04
|
List of machinery, equipment, testing and measuring instruments serving testing/inspection activity
|
|
Form 05
|
Application for revision of certification/testing/assessment/inspection activity
|
|
Form 06
|
Application for reissuing of Certificate of certification/testing/assessment/inspection activity
|
|
Form 07
|
Report on certification activity
|
|
Form 08
|
Report on testing activity
|
|
Form 09
|
Report on assessment/inspection activity
|
|
Form 10
|
Certificate of certification/testing/assessment/inspection activity
|
|
Form 11
|
Registration for accreditation activity
|
|
Form 12
|
List of chief evaluation experts, evaluation experts, technical experts and technical evaluation experts of accreditation body
|
|
Form 13
|
Certificate of accreditation activity
|
|
Form 14
|
Registration for revision of accreditation activity
|
|
Form 15
|
Registration for reissuing of the Certificate of accreditation activity
|
|
Form 16
|
Report on results of accreditation activity
|
|
Form 17
|
Declaration of sufficient training capacity
|
Form 01
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
(Location and date)
REGISTRATION
FOR CERTIFICATION/TESTING/ASSESSMENT/INSPECTION ACTIVITY1
To:..................................................................................
1. Organization:...........................................................................................
2. Address: .........................................................................................................
Phone: ……………………… Fax: ……………………………… E-mail: …………………………………….
3. Decision of establishment/Enterprise registration certificate/Investment registration certificate No. ……………………………………… Issued by: ..................................... on ....................................................................................…… (location and date)
4. After consulting provisions under Decree No. …………/2016/ND-CP dated ........................, 2016 of Government on conditions for provision of conformity assessment services, we are satisfactory to conditions for registration of …………….…(certification/testing/assessment/inspection) activity in the field of …………………… (name of field) 2.
5. Certification/Testing result/Assessment/Inspection Form.
6. Stamp of certification (with respect to certification body)
We hereby request ……………………… (issuing body) to consider and issue the Certificate of ……………………… (certification/testing/assessment/inspection) activity mentioned above.
We guarantee to fully comply with regulations and law in the field of conformity assessment and relevant provisions of the law and shall be legally responsible for statements above./.
|
|
HEAD OF ORGANIZATION |
______________
1 State the type of activity to be registered (e.g. specify “Registration for testing activity” to register testing activity).
2 Specify as follows:
- Field of testing (specify the field of testing: Chemistry/Biology/Physical-mechanical field/Pharmaceuticals/Electric-Electronic field/Building materials/Non-destructive field/Biosafety, together with name of product, name of testing methods).
- Field of certification: Standard satisfaction of the product (specify name of the product and its standards)/management system (specify management system: TCVN ISO 9001/ISO 9001, TCVN ISO 14001/ISO 14001, etc.).
- Field of quality assessment (specify name of the product and its standards).
- Field of quality inspection (specify name of the product and inspection progress/its standards).
Form 02
ORGANIZATION: …………………..
LIST OF TESTING PERSONNEL/ASSESSMENT PERSONNEL/INSPECTION PERSONNEL/EVALUATION EXPERTS OF CONFORMITY ASSESSMENT BODY REGISTERING FIELD OF OPERATION 1
List of evaluation experts/assessment personnel/testing personnel (applicable to certification body, assessment body or inspection body):
|
No. |
Full name |
Trained qualification |
Trained management system |
Working experience (in years) |
Conformity assessment experience (number of sessions) |
Type of signed labor contracts |
Note |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
|
List of testing personnel (with respect to testing body)
|
No. |
Full name |
Trained qualification |
Trained management system |
Working experience (in years) |
Type of signed labor contracts |
Note |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
……………………….(Name of organization) hereby attach documents proving capacity of ……………………………. (testing personnel/assessment personnel/inspection personnel/evaluation experts) satisfactory to provisions of Decree No. ……………./2016/ND-CP dated ………………, 2016 of Government and guarantee truthfulness of statements above and shall be legally responsible therefor./.
|
|
(Location and date)
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
_______________
1 Complete the list of the activity which is registered (e.g. List of testing personnel of testing body).
Form 03
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
SUMMARY OF EVALUATION/ASSESSMENT EXPERIENCES
OF EVALUATION EXPERTS/ASSESSMENT PERSONNEL
1. Full name: ………………………………………………………………………………………
Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone: ……………………… Fax: ………………… E-mail: ………………………………..
2. Working progress:
|
No. |
Period |
Specialized tasks |
Unit |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Evaluation/assessment experiences:
|
No. |
Period |
Name of organizations and enterprises that have been evaluated/assessed |
Address, phone, fax or representatives of the organizations and enterprises |
Field of evaluation/assessment 1 |
Results of evaluation/assessment |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Other information ……………………………………………………………………………………..
I hereby guarantee truthfulness of information declared above and shall be legally responsible therefor./.
|
|
(Location and date)
DECLARANT
(Signature and full name)
_______________
1 Specify as follows:
- With respect to product certification activity, specify name of the product and certifying standards; with respect to certification activity of management system, specify standards of the management system.
- With respect to assessment activity, specify name of the product and assessment standards.
Form 04
NAME OF ORGANIZATION: …………………..
LIST OF MACHINERY, EQUIPMENT, TESTING AND MEASURING INSTRUMENTS SERVING ASSESSMENT/INSPECTION ACTIVITY
1. Equipment to be assessed/calibrated
|
No. |
Name of machinery, equipment, instruments, types and main specification |
Year of manufacture, country of manufacture |
Year when being brought into use and conditions |
Note |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
2. Other equipment
|
No. |
Name of equipment |
Technical features |
Date when brought into use |
Note |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……………(organization) hereby guaratee the truthfulness of details declared above and shall be legally responsible therefor./.
|
|
(Location and date)
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
Form 05
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
(Location and date)
APPLICATION
FOR REVISION OF CERTIFICATION/TESTING/ASSESSMENT/INSPECTION ACTIVITY1
To:..................................................................................
1. Organization: …………………………………………………………………………….
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone: ……………………… Fax: ………………… E-mail: ………………………………..
3. Issued with the Certifcate of ……………………… (certification/testing/assessment/inspection) activity No. ……………………… dated ………………….. by ……………………………. (issuing body).
4. …………………… (certification/testing/assessment/inspection) activity is requested to be revised (specify in details the field requested for revision).
5. Attached documents:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
We hereby request ………………………………… (issuing body) to consider and permit ………………………. (organization) to revise operation conditions of …………………………………….. (certification/testing/assessment/inspection) activity in respective fields.
We guarantee to fully comply with regulations and law in the field of conformity assessment and relevant provisions of the law and shall be legally responsible for statements above./.
|
|
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
_______________
1 Specify the type of activity that is requested to be revised (e.g. Application for revision of testing activity).
Form 06
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
.........(Location and date)
APPLICATION
FOR REISSUING OF CERTIFICATE OF CERTIFICATION/TESTING/ASSESSMENT/INSPECTION ACTIVITY1
To:..................................................................................
1. Organization: …………………………………………………………………………….
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone: ……………………… Fax: ………………… E-mail: ………………………………..
3. Issued with the Certifcate of ………………………(certification/testing/assessment/inspection) activity No. ……………………… dated ………………….. by ……………………………. (issuing body).
4. Reasons for request of reissuing of Certificate of …………………………… (certification/testing/assessment/inspection) activity: …………………………
5. Attached documents:
- ………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………
We hereby request ……………………… (issuing body) to consider and issue the Certifcate of ………………………(certification/testing/assessment/inspection) activity to …………………….. (organization).
We guarantee to fully comply with regulations and law in the field of conformity assessment and relevant provisions of the law and shall be legally responsible for statements above./.
|
|
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
_______________
1 Specify type of activity whose Certificate is requested for reissuing (e.g. Application for reissuing of Certificate of testing activity).
Form 07
|
(superior body) |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
|
........., (Location and date) |
REPORT
CERTIFICATION ACTIVITY
(From …………….. (date) to …………….. (date))
To:..................................................................................
1. Certifcation body: …………………………………………………………………………….
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
3. Phone: ……………………… Fax: ………………… E-mail: ………………………………..
4. On activity
…………………. (certification body) reports on certification activity from .................... (date) to ........................... (date):
A) Entities certified within the reporting period
|
No. |
Name of entity |
Address (specify name of province/city) |
Field/subject1 |
Applied standards |
Period of Certificate of certification activity (specify expiry year) |
Note |
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Entities with revoked certificates (if any) within the reporting period
|
No. |
Name of entity |
Address (specify name of province/city) |
Field/subject 2 |
Applied standards |
Period of Certificate of certification activity (specify expiry year) |
Note |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Propositions and recommendations (if any)
Hereby inform …………………………… (issuing body)./.
|
|
HEAD OF BODY
(Signature and stamp)
_______________
1 Specify name of product/management system that is certified.
2 Specify name of product/management system that is certified.
Form 08
|
(SUPERIOR BODY) |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
|
........., (Location and date) |
Report on testing ACTIVITY
(From …………….. (date) to …………….. (date))
To:..................................................................................
1. Testing body: …………………………………………………………………………….
2. Base address:………………………………………………………………………
3. Laboratory address: ……………………………………………………………..…………………………..
4. Phone:……………………………………………………. Fax: ………………………………………. E-mail: ………………………………..
5. On activity
…………………. (testing body) reports on testing activity from .................... (date) to ........................... (date):
a) Field of testing1, tested products, standards of testing methods;
b) Total tested specimens, number of unsatisfactory specimens.
6. Propositions and recommendations
a) Difficulties that arise during the tests:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
b) Propositions and recommendations to competent authorities to improve quality of testing activities
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Hereby inform …………………………… (issuing body)./.
|
|
HEAD OF BODY
(Signature and stamp)
_______________
1 Specify field of testing: Chemistry/Biology/Physico-mechanical field/Pharmaceuticals/Electric-Electronic field/Building materials/Non-destructive field/Biosafety.
Form 09
|
(SUPERIOR BODY) |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
|
........., (Location and date) |
Report on assessment/inspection activity 1
(From ……………………. (date) to ………………………. (date))
To:..................................................................................
1. Name of assessment/inspection body: ………………………………………………………………
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
3. Phone: ……………………… Fax: ………………… E-mail: ………………………………..
4. On activity
……………………. (Assessment/inspection body) reports on assessment/inspection activity from .................... (date) to ........................... (date):
- Name of specialized field
- Amount and details of assessed/inspected sessions
5. Propositions and recommendations
a) Difficulties that arise during the assessments/inspections:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
b) Propositions and recommendations to competent authorities to improve quality of assessment/inspection activities
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Hereby inform …………………………… (issuing body)./.
|
|
HEAD OF BODY
(Signature and stamp)
_______________
1 Specify type of activity that is reported (e.g. Report on assessment activity).
Form 10
|
(issuing body) |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No: …….…… |
.........(Location and date) |
Certificate
certification/testing/assessment/inspection activity1
Pursuant to decree no. …………./2016/ND-CP dated ……………., 2016 of government on conditions for provision of conformity assessment services;
Pursuant to decree/decision no. …………………. on functions, tasks, powers and organizational structures of ……………………. (issuing body);
At request of (name of body assigned to inspect and appraise the document), (issuing body) hereby declares:
1. ………………………………………………….. (conformity assessment body)
Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone:……………………………………………………. Fax: ………………………………………. E-mail: ………………………………..
Registered ………………………………………… (certification/testing/assessment/inspection) activity with respect to ………………. sector2 in the field of ……………………..3
2. Registration no. …………………………
3. This certification is effective within …… years from the day on which it is signed./.
|
|
HEAD OF ISSUING BODY |
_______________
1 Specify type of activity whose Certificate is issued (e.g. Certificate of testing activity).
2 Specify the sector (e.g. construction; commerce and trade; transportation; etc.)
3 Specify as follows:
- Field of testing (specify the field of testing: chemistry/biology/physico-mechanical field/pharmaceuticals/electric-electronic field/building materials/non-destructive field/biosafety, together with name of product, name of testing methods). in case of large number of figures, issuing body shall compile annexes and attach hereto.
- Field of certification: standard satisfaction of the product (specify name of the product and its standards)/management system (specify management system: tcvn iso 9001/iso 9001, tcvn iso 14001/iso 14001, etc.). in case of large number of figures, issuing body shall compile annexes and attach hereto.
- Field of quality assessment (specify name of the product and its standards). in case of large number of figures, issuing body shall compile annexes and attach hereto.
- Field of quality inspection (specify name of the product and inspection progress/standards of the product). in case of large number of figures, issuing body shall compile annexes and attach hereto.
Form 11
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
.........(Location and date)
REGISTRATION
FOR ACCREDITATION ACTIVITY
To: Ministry of Science and Technology
(via directorate for standards metrology and quality)
1. Organization: …………………………………………………………………………….
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone: ……………………… Fax: ………………… E-mail: ………………………………..
3. Decision of establishment no. …………………………………………………………….
4. Certificate of science and technology activities no. ……………………………………
Issued by: ..................................... on ....................................................................................…… (location and date)
5. After consulting provisions under decree no. …………/2016/ND-CP dated ………………, 2016 of government on conditions for provision of conformity assessment services, we are satisfactory to provide accreditation services with respect to following accreditation activity:
|
No. |
Name of accreditation activity |
Field of accreditation |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
6. Attached decision on accreditation, certificate of accreditation and accreditation logo forms.
7. Attached documents:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
We hereby request directorate for standards, metrology and quality to consider and issue certificate for accreditation of activities mentioned above.
We guarantee to fully comply with regulations and law regarding accreditation activity and relevant provisions of the law and shall be legally responsible for statements above./.
|
|
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
Form 12
ORGANIZATION: …………………..
LIST
OF CHIEF ASSESSMENT EXPERTS, ASSESSMENT EXPERTS, TECHNICAL EXPERTS AND TECHNICAL ASSESSMENT EXPERTS OF ACCREDITATION BODY
1. List of experts:
|
No. |
Full name of experts |
Trained qualification |
Trained management system |
Expertise of (chief assessment/assessment/technical) experts |
Working experience (in years) |
Assessment experience (number of sessions) |
Type of signed labor contracts |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
2. Site assessment experience of each expert:
|
No. |
Full name of expert |
Assessment standards |
Field of accreditation |
Assessment period |
Name and address of conformity assessment body that have been assessed |
Supervisor |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
……………(organization) hereby guaratee the truthfulness of details declared above and shall be legally responsible therefor./.
|
|
(Location and date)
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
Form 13
|
(ISSUING BODY) |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No: …….…… |
(Location and date) |
CERTIFICATE OF ACCREDITATION ACTIVITY
Pursuant to decree no. …………./2016/ND-CP dated ……………., 2016 of government on conditions for provision of conformity assessment services;
Pursuant to decision no. ……………… dated …………………… of prime minister on functions, tasks, powers and organizational structures of directorate for standards, metrology and quality;
At the request of (entity assigned to appraise the document), directorate for standards, metrology and quality here by certifies:
1. ……………………………………………………………………………. (accreditation body)
Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone:……………………………………………………. Fax: ………………………………………. E-mail: ………………………………..
Qualified for operation of accreditation activity with respect to following activities:
|
No. |
Name of accreditation activity |
Field of accreditation |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
2. Registration no. …………………………
3. Certificate has been issued for the ……………… time (first, second, etc.)
4. This certificate is effective within …… years from the day on which it is signed./.
|
|
HEAD OF ISSUING BODY |
Form 14
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
.........(Location and date)
REGISTRATION
FOR REVISION OF ACCREDITATION ACTIVITY
To: Ministry of Science and Technology
(via directorate for standards metrology and quality)
1. Organization: …………………………………………………………………………….
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone: ……………………… Fax:……………………….. e-mail: ………………………………
3. Issued with certificate of accreditation activity no. …………………. Dated …………………………. by directorate for standards, metrology and quality.
4. Accreditation activity requested for revision:
|
No. |
Name of accreditation activity |
Field of accreditation |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
5. Attached documents:
- …………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………
We hereby request directorate for standards, metrology and quality to consider and issue certificate for accreditation activity with revised activity and field mentioned above.
We guarantee to fully comply with regulations and law regarding accreditation activity and relevant provisions of the law and shall be legally responsible for statements above./.
|
|
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
Form 15
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
(Location and date)
REGISTRATION
FOR REISSUING OF THE CERTIFICATE OF ACCREDITATION ACTIVITY
To: Ministry of Science and Technology
(via directorate for standards metrology and quality)
1. Organization: …………………………………………………………………………….
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone:……………………………………………………. Fax: ……………………. E-mail: …………………………………………….
3. Issued with certificate of accreditation activity no. …………………. dated …………………………. by directorate for standards, metrology and quality.
4. Reasons for request of reissuing of the certificate of accreditation activity: ……………………………………….
5. Attached documents:
- ……………………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………………………
We hereby request directorate for standards, metrology and quality to consider and reissue certificate for accreditation activitiy to ………………………………… (organization).
We guarantee to fully comply with regulations and law regarding accreditation activity and relevant provisions of the law and shall be legally responsible for statements above./.
|
|
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
Form 16
|
Superior Body (if any) |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No. ………/BC-… |
(Location and date) |
REPORT
ACCREDITATION ACTIVITY
(From …………….. (date) to …………….. (date))
To: Ministry of Science and Technology
(via directorate for standards metrology and quality)
1. ……………………………………………………………………………. (accreditation body)
2. Address: ……………………………………………………………..…………………………..
3. Phone:……………………………………………………. Fax: ………………………………………. E-mail: ………………………………..
4. On activity
…………………. (accreditation body) reports on accreditation activity from .................... (date) to ........................... (date):
a) Entities accredited within the reporting period
|
No. |
Name of entity |
Address |
Accreditation standards |
Field of accreditation |
Period of certificate of accreditation |
Scope of accreditation |
Note |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Entities with revoked, cancelled and suspended certificates (if any) within the reporting period
|
No. |
Name of entity |
Address |
Accreditation standards |
Field of accreditation |
Period of certificate of accreditation |
Scope of accreditation |
Reasons |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Propositions and recommendations (if any)
Hereby reports to Ministry of Science and Technology (directorate for standards, metrology and quality)./.
|
|
HEAD OF BODY
(Signature and stamp)
Form 17
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
DECLARATION
OF SUFFICIENT TRAINING CAPACITY
Organization: …………………………………………………………………………….
Address: ……………………………………………………………..…………………………..
Phone: ……………………… Fax: ………………… e-mail: ………………………………..
IS HEREBY DECLARED:
To be sufficiently competent to train experts assessing and certifying products/experts assessing mangement system according to ……………………. (specific standards).
We hereby guarantee to ensure adequate capacity in compliance with guidelines and regulations of Ministry of Science and Technology and other relevant provisions of the law; and shall be responsible for training activities in compliance with relevant provisions of the law./.
|
|
(Location and date)
HEAD OF ORGANIZATION
(Signature and stamp)
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực