Thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng về nơi tạm trú chi tiết mới nhất 2025

1. Thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng về nơi tạm trú chi tiết mới nhất năm 2025

Một trong số những trường hợp chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời bao gồm trường hợp khi đảng viên thay đổi nơi cư trú, nơi công tác từ 03 tháng - dưới 01 năm, hay còn gọi là nơi tạm trú. Trong trường hợp này, người chuyển sinh hoạt Đảng cần thực hiện theo thủ tục như sau:

Bước 1: Làm thủ tục giới thiệu sinh hoạt Đảng tạm thời từ Đảng bộ, chi bộ nơi đang sinh hoạt đến Đảng bộ, chi bộ nơi công tác, học tập hoặc nơi cư trú mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời gồm:

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng tạm thời.
• Thẻ Đảng viên hoặc quyết định kết nạp Đảng viên (nếu là Đảng viên dự bị).
• Bản tự kiểm điểm Đảng viên, có nhận xét của chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi Đảng viên chuyển đi và nơi Đảng viên sinh hoạt Đảng tạm thời khi trở về.

Trong đó:

• Đảng viên chuyển sinh hoạt tạm thời có đầy đủ quyền của Đảng viên ở nơi sinh hoạt chính thức và ở nơi sinh hoạt tạm thời thì không có quyền biểu quyết, ứng cử và bầu cử.
• Nếu cần kéo dài thời hạn sinh hoạt Đảng tạm thời thì báo cáo cấp ủy nơi đang sinh hoạt tạm thời để xin gia hạn và báo cáo với tổ chức Đảng nơi sinh hoạt chính thức.

Lưu ý: Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời đóng Đảng phí ở chi bộ đang sinh hoạt Đảng tạm thời.

Bước 3: Chi bộ nơi tiếp nhận ghi nhận và bố trí đảng viên tham gia sinh hoạt tạm thời.

Bước 4: Khi đảng viên hoàn thành nhiệm vụ và trở về, chi bộ nơi sinh hoạt tạm thời ghi nhận xét vào bản tự kiểm điểm và giới thiệu đảng viên trở lại chi bộ cũ.

2. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng chuẩn quy định mới nhất năm 2025

Khi đảng viên thay đổi nơi cư trú, công tác hoặc học tập, việc chuyển sinh hoạt Đảng là bước bắt buộc để đảm bảo duy trì mối liên hệ tổ chức và thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ trong Đảng. Để giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng theo quy định mới nhất Đảng viên cần chuẩn bị khi chuyển sinh hoạt Đảng. Theo Điều 6 Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, thủ tục chuyển sinh hoạt đảng do Ban Chấp hành Trung ương quy định, cụ thể như sau:

2.1. Chuyển sinh hoạt đảng chính thức

Theo Quy định 24-QĐ/TW năm 2021, đảng viên thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức trong trường hợp:

• Được cấp có thẩm quyền quyết định chuyển công tác sang đơn vị mới;
• Được nghỉ hưu;
• Nghỉ mất sức, thôi việc, phục viên;
• Thay đổi nơi cư trú lâu dài.

Trường hợp thay đổi nơi cư trú lâu dài thì trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực hoặc thay đổi nơi cư trú phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức.

Theo đó, trách nhiệm giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng chính thức thuộc về:

• Đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức ra ngoài đảng bộ huyện, tỉnh (và tương đương) thì cấp uỷ huyện (và tương đương) có đảng viên chuyển đi có trách nhiệm làm thủ tục giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng.
• Đảng viên của đảng bộ, chi bộ cơ sở trực thuộc tỉnh uỷ (và tương đương) khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức thì ban tổ chức tỉnh uỷ (và tương đương) làm thủ tục giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng.

Trong trường hợp này, hồ sơ kèm theo Đảng viên cần chuẩn bị khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức gồm:

• Sử dụng giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức (có 10 ô, nền hoa văn màu lá mạ in ký hiệu riêng của từng đảng bộ tỉnh và tương đương), quy ước là giấy giới thiệu sinh hoạt đảng “loại 10 ô”
• Phiếu đảng viên (khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng ra khỏi đảng bộ huyện và tương đương).
• Thẻ đảng viên.
• Hồ sơ đảng viên.
• Bản tự kiểm điểm đảng viên, có nhận xét của chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi giới thiệu đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức.

Trường hợp chuyển sinh hoạt đảng chính thức từ chi bộ này đến chi bộ khác trong cùng một đảng bộ cơ sở: Sử dụng giấy giới thiệu sinh hoạt đảng nội bộ (có 5 ô, nền hoa văn màu nõn chuối), quy ước là giấy giới thiệu sinh hoạt đảng “loại 5 ô”.

2.2. Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời

Theo Quy định 24-QĐ/TW năm 2021, đảng viên chuyển sinh hoạt đảng tạm thời trong trường hợp:

• Thay đổi nơi cư trú, nơi công tác trong thời gian từ 3 tháng đến dưới 1 năm;
• Khi được cử đi học tập trung ở các cơ sở đào tạo trong nước từ 3 tháng đến 2 năm, sau đó lại trở về đơn vị cũ thì phải làm thủ tục giới thiệu sinh hoạt đảng tạm thời từ đảng bộ, chi bộ nơi đảng viên đang sinh hoạt đảng chính thức đến đảng bộ, chi bộ nơi công tác, học tập hoặc nơi cư trú mới;
• Trường hợp đặc biệt do Ban Bí thư quy định.

Theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022, người chuyển sinh hoạt đảng tạm thời cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Sử dụng giấy giới thiệu sinh hoạt đảng tạm thời (có 8 ô, nền hoa văn màu vàng chanh), quy ước là giấy giới thiệu sinh hoạt đảng “loại 8 ô”.
• Tài liệu chuyển sinh hoạt đảng tạm thời ở trong nước gồm:
  • Thẻ đảng viên hoặc quyết định kết nạp đảng viên (nếu là đảng viên dự bị).
  • Bản tự kiểm điểm đảng viên, có nhận xét của chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi đảng viên chuyển đi và nơi đảng viên sinh hoạt đảng tạm thời khi trở về.

3. Thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng từ nước ngoài về chi tiết mới nhất năm 2025

Thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng từ nước ngoài về được quy định tại Tiểu mục c Mục 4.3.1 Phần II Quản lý hồ sơ Đảng viên, phát thẻ đảng viên, giới thiệu sinh hoạt đảng trong Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022 như sau:

• Khi đảng viên trở về nước, cấp ủy ở ngoài nước ghi nhận xét vào bản tự kiểm điểm của đảng viên trong thời gian ở ngoài nước, giao cho đảng viên để báo cáo với Đảng ủy Bộ Ngoại giao xét, làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng về trong nước.
• Đảng ủy Bộ Ngoại giao căn cứ bản kiểm điểm của đảng viên và nhận xét của cấp ủy ở ngoài nước để viết tiếp vào ô số 2 giấy giới thiệu sinh hoạt đảng “loại 2 ô” của đảng viên để tiếp nhận và giới thiệu đảng viên đến cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên sẽ chuyển đến như: ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương (nếu tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên về trực thuộc đảng bộ tỉnh và tương đương), hoặc ban thường vụ huyện ủy và tương đương, kiểm tra và niêm phong hồ sơ đảng viên giao cho đảng viên mang theo cùng với giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức của đảng viên lúc chuyển đi để báo cáo với cấp ủy nơi chuyển đến.
• Các cấp ủy cấp trên của tổ chức cơ sở đảng và chi ủy chi bộ nơi đảng viên sẽ chuyển đến, sử dụng giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức của đảng viên lúc chuyển đi để làm tiếp thủ tục tiếp nhận đảng viên về sinh hoạt đảng tại chi bộ theo trình tự nêu ở điểm (a) nói trên.

Trường hợp đảng viên về nước, nhưng chưa có nơi tiếp nhận công tác thì Đảng ủy Bộ Ngoại giao làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức cho đảng viên về đảng bộ nơi cư trú, khi có quyết định nhận công tác, cấp ủy nơi đảng viên cư trú làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng cho đảng viên đến đảng bộ nơi nhận công tác.

4. Mẫu giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng loại 2 ô, 5 ô, 8 ô, 10 ô mới nhất năm 2025

Việc chuyển sinh hoạt Đảng là thủ tục bắt buộc khi đảng viên thay đổi nơi công tác, học tập hoặc cư trú. Để quá trình này diễn ra đúng quy định, các tổ chức Đảng sử dụng các loại mẫu giấy giới thiệu sinh hoạt với số ô khác nhau tùy theo mục đích và hình thức chuyển sinh hoạt: 2 ô, 5 ô, 8 ô, 10 ô. Mỗi loại biểu mẫu có cấu trúc và nội dung riêng, phản ánh hình thức sinh hoạt (tạm thời, chính thức, trong nước hay ngoài nước) mà đảng viên được giới thiệu. Sau đây là tổng hợp mẫu giấy giới thiệu sinh hoạt đảng theo Mẫu 1-SHĐ, Mẫu 2-SHĐ, Mẫu 3-SHĐ và Mẫu 4-SHĐ tại Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022 như sau:

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức (loại 10 ô):

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng tạm thời (loại 8 ô):

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng ra nước ngoài (loại 2 ô):

• Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng nội bộ (loại 5 ô):

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Có bao nhiêu loại giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng?

Hiện có 2 loại chính: mẫu giấy sinh hoạt Đảng chính thức (10 ô) và mẫu sinh hoạt tạm thời (8 ô), được phân biệt rõ ràng theo mục đích sử dụng của từng trường hợp chuyển sinh hoạt.

5.2. Mẫu giấy sinh hoạt Đảng dùng trong trường hợp nào?

Mẫu giấy này được dùng khi đảng viên chuyển công tác, cư trú hoặc đi học từ 3 tháng trở lên, cần chuyển sinh hoạt Đảng để tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của đảng viên.

5.3. Ai là người ký giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng?

Bí thư hoặc phó bí thư cấp ủy cơ sở nơi đảng viên đang sinh hoạt chính thức là người có thẩm quyền ký và đóng dấu xác nhận vào giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng.

5.4. Nếu mất giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng thì xử lý thế nào?

Đảng viên cần báo ngay cho chi bộ nơi cấp giấy để được cấp lại, đồng thời viết bản tường trình về việc mất để phục vụ công tác lưu trữ và xác minh.

5.5. Đảng viên đi học tại nước ngoài có cần giấy sinh hoạt Đảng không?

Có. Nếu thuộc diện sinh hoạt Đảng tại tổ chức Đảng ngoài nước, đảng viên cần giấy giới thiệu sinh hoạt tạm thời để duy trì mối liên hệ tổ chức trong suốt thời gian học tập.