Tìm kiếm

Chương III Thông tư 24/2024/TT-BTC: Tổ chức thực hiện

Chương III
Tổ chức thực hiện
Điều 11. Quy định về sử dụng phần mềm kế toán

1. Đơn vị có thể sử dụng các phần mềm kế toán để thực hiện công việc kế toán theo quy định tại Thông tư này.

2. Trường hợp sử dụng phần mềm kế toán, đơn vị phải lựa chọn phần mềm kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, nghiệp vụ kế toán quy định tại Thông tư này, phù hợp với tổ chức bộ máy, hoạt động của đơn vị và đáp ứng các yêu cầu như sau:

a) Các quy trình được thiết lập trên phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật kế toán, không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc, phương pháp kế toán và thông tin, số liệu trình bày trên các báo cáo được quy định tại Thông tư này và văn bản pháp luật có liên quan.

b) Việc xử lý các quy trình kế toán, các thông tin, số liệu liên quan đến nhau phải đảm bảo sự chính xác, phù hợp, không trùng lắp.

c) Thông tin, dữ liệu kế toán phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn; tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật, an toàn thông tin. Các bước nghiệp vụ phải được phân quyền phù hợp, kiểm soát được việc truy cập của người sử dụng; có khả năng lưu vết các nội dung đã ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và ngăn chặn, cảnh báo các sai sót khi nhập dữ liệu và trong suốt quá trình xử lý thông tin, số liệu kế toán. Hệ thống thông tin được thiết lập có khả năng cảnh báo, ngăn chặn việc can thiệp có chủ ý làm thay đổi thông tin, số liệu đã ghi sổ kế toán.

d) Giao diện đảm bảo thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng, các vùng thông tin được phân biệt rõ ràng; có khả năng thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán nhanh gọn, cung cấp các tiện ích khác nhau cho người sử dụng theo yêu cầu quản lý của đơn vị; cung cấp được dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của đơn vị nhận thông tin, dữ liệu (đơn vị kế toán cấp trên, kho bạc nhà nước và đơn vị nhận thông tin khác) để tổng hợp báo cáo theo quy định.

đ) Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính; có khả năng kết nối hoặc sẵn sàng kết nối với các phần mềm có liên quan theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

3. Thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng/phụ trách kế toán và những người có liên quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin, số liệu kế toán trình bày trên sổ kế toán và các báo cáo được kết xuất từ dữ liệu phần mềm kế toán.

Điều 12. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

1. Cơ quan tài chính, kho bạc nhà nước

a) Cơ quan tài chính có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về kế toán theo quy định của pháp luật kế toán; kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp của các đơn vị kế toán thuộc phạm vi quản lý.

b) Cơ quan tài chính địa phương chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị chức năng trên địa bàn để tham mưu cho Ủy ban nhân dân cùng cấp về phương án tổ chức đơn vị kế toán trên địa bàn đảm bảo phù hợp và đáp ứng yêu cầu tinh gọn bộ máy, chuyên nghiệp hóa công tác kế toán, nâng cao chất lượng thông tin báo cáo của đơn vị kế toán, quản lý chặt chẽ, tuyệt đối an toàn tiền, tài sản của nhà nước tại các đơn vị.

c) Cơ quan tài chính, kho bạc nhà nước cùng cấp thực hiện và phối hợp với đơn vị trong việc đối chiếu, điều chỉnh, cung cấp và khai thác số liệu về nhận và sử dụng kinh phí, quản lý và sử dụng tài sản và các hoạt động tài chính khác của đơn vị kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.

2. Đơn vị dự toán cấp I

a) Đơn vị dự toán cấp I có các đơn vị trực thuộc trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán cho các đơn vị trực thuộc đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong đơn vị đều phải được ghi sổ kế toán và trình bày trên báo cáo tài chính của đơn vị theo quy định tại Thông tư này nhằm quản lý chặt chẽ, an toàn tiền, tài sản của Nhà nước.

- Đơn vị dự toán cấp I phải xác định bằng văn bản các đơn vị kế toán trực thuộc có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư này, các đơn vị khác không phải là đơn vị kế toán thì có thể xác định là đơn vị hạch toán phụ thuộc hoặc đầu mối chi tiêu của đơn vị kế toán.

- Đơn vị dự toán cấp I chịu trách nhiệm cấp mã thanh toán cho đơn vị kế toán trực thuộc để thống nhất hạch toán và có cơ sở đối chiếu loại trừ giao dịch nội bộ khi hợp nhất báo cáo tài chính của đơn vị dự toán cấp I theo quy định.

- Đơn vị dự toán cấp I có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán của các đơn vị kế toán trực thuộc.

b) Đơn vị dự toán cấp I đồng thời là đơn vị sử dụng ngân sách được xác định là đơn vị kế toán và phải lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư này.

3. Đơn vị kế toán

a) Đơn vị kế toán có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, phân cấp các công việc kế toán cho đơn vị hạch toán phụ thuộc, hướng dẫn đơn vị hạch toán phụ thuộc tổ chức công tác kế toán, cung cấp thông tin, số liệu để đối chiếu, loại trừ các giao dịch nội bộ và tổng hợp lập báo cáo tài chính của đơn vị kế toán theo quy định tại Thông tư này.

b) Đơn vị kế toán phải mở sổ kế toán, hạch toán kế toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại đơn vị mình đảm bảo phù hợp với cơ chế tài chính đơn vị đang áp dụng; chấp hành đúng các quy trình nghiệp vụ về kế toán theo quy định tại Thông tư này.

c) Đơn vị kế toán phải lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động, báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Thông tư này. Người ký báo cáo phải chịu trách nhiệm kiểm soát các thông tin, số liệu đã trình bày trên các báo cáo đảm bảo chính xác, khớp đúng và phù hợp theo quy định tại Thông tư này và pháp luật có liên quan.

4. Đơn vị hạch toán phụ thuộc

a) Đơn vị hạch toán phụ thuộc phải mở sổ kế toán, hạch toán, ghi sổ kế toán, lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh tại đơn vị mình theo phân cấp của đơn vị kế toán và quy định tại Thông tư này.

b) Cuối kỳ, đơn vị hạch toán phụ thuộc phải cung cấp thông tin, số liệu theo hướng dẫn của đơn vị kế toán để đơn vị kế toán tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư này.

Điều 13. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 và áp dụng từ năm tài chính 2025.

2. Các Thông tư sau đây hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành:

a) Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp;

b) Thông tư số 108/2018/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Bộ Tài chính về hướng dẫn kế toán dự trữ quốc gia;

c) Thông tư số 76/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 11 năm 2019 của Bộ Tài chính về hướng dẫn kế toán tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi;

d) Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2019 của Bộ Tài chính về hướng dẫn Chế độ kế toán áp dụng cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công.

3. Các văn bản mà Thông tư này dẫn chiếu đến có bổ sung, sửa đổi, thay thế thì thực hiện theo văn bản mới đang có hiệu lực thi hành.

Điều 14. Điều khoản chuyển tiếp

1. Sau khi khóa sổ kế toán lập báo cáo tài chính năm 2024, đơn vị phải thực hiện chuyển đổi số dư sang tài khoản mới theo quy định tại Thông tư này.

2. Số dư đầu năm 2025 trên các báo cáo sau đây được áp dụng hồi tố sau khi kết chuyển số dư từ năm 2024 sang, gồm:

a) Báo cáo tình hình tài chính;

b) Thuyết minh báo cáo tài chính cho phần báo cáo tình hình tài chính.

3. Đơn vị thực hiện chuyển đổi số dư tài khoản theo hướng dẫn tại Phụ lục VI “Hướng dẫn chuyển đổi số dư tài khoản” kèm theo Thông tư này.

Điều 15. Tổ chức thực hiện

1. Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo, triển khai thực hiện tới các đơn vị thuộc phạm vi phụ trách hoặc quản lý là đối tượng áp dụng Thông tư này.

2. Cục trưởng Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán và Thủ trưởng các đơn vị chức năng có liên quan thuộc Bộ Tài chính chịu trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra và thi hành Thông tư này./.

Chapter III

IMPLEMENTATION

Article 11. Use of accounting software

1. Accounting software programs may be employed for performing accounting works as prescribed in this Circular.

2. The use of an accounting software program must ensure full compliance with accounting processes and operations prescribed in this Circular, be conformable with the structure and operation of units, and meet the following requirements:

a) Processes established in the software program must comply with regulations of the Law on accounting, and not cause any changes in the nature, principles and methods of accounting, as well as information/data on the reports/statements prescribed in this Circular and relevant laws.

b) Accounting processes, information and data which are related to each other must be handled in an accurate and rational manner to avoid overlapping.

c) Accounting information/data must meet safety and security requirements; comply with provisions of law on confidentiality and safety of information. Authority to perform operational steps must be assigned in an appropriate manner that enables the control of access rights of users; is capable of logging entries made in accounting books in chronological order, and preventing or warning of errors that may occur when inputting data and during the processing of accounting information/data. The established information system must be capable of warning and preventing any deliberate intervention acts to alter the information/data recorded in accounting books.

d) The interface must be user-friendly and convenient, and have distinguished information fields; be capable of quickly performing accounting processes, and providing various utilities to users to meet management requirements of units; providing output data as required by the recipients of information/data (superior accounting units, state treasuries and other recipients) for making consolidated reports as prescribed.

dd) Appropriate upgrades and modifications may be made to be conformable with certain changes in accounting and financial policies; the accounting software program must be capable of connecting or ready to connect to relevant software programs at the request of competent authorities.

3. The unit’s head, chief accounting/acting chief accountant and relevant persons shall assume responsibility for the accuracy and truthfulness of accounting information/data presented on accounting books and reports obtained/printed from accounting software programs.

Article 12. Responsibility of relevant authorities and units

1. Finance authorities and state treasuries

a) Finance authorities are responsible for performance of state management of accounting in accordance with regulations of law on accounting; inspection of the compliance with public sector accounting policies by accounting units under their management.

b) Local finance authorities shall cooperate with local competent authorities in providing advice for same-level People’s Committees on plans for organizing local accounting units that must be reasonable, and meet streamlined and professional accounting apparatus requirements to perform accounting works, improve quality of reports submitted by accounting units, and properly and safely manage State cash and assets at units.

c) Finance authorities and state treasuries of same level shall cooperate with units in comparing, verifying, correcting, providing and use data on receipt and use of funding sources, management and use of assets, and other financial activities of accounting units within the ambit of their assigned functions and tasks.

2. Level-I estimation units

a) Level-I estimation units that have affiliated units shall, within the ambit of their assigned tasks and powers, organize accounting works for their affiliated units to ensure that all economic/financial transactions that occur at such units must be recorded in their accounting books and financial statements in accordance with provisions of this Circular in order to properly and safely manage the State cash and assets.

- Level-I estimation units must issue documents confirming their affiliated accounting units that are required to prepare financial statements as prescribed in this Circular; other units that are not accounting units may be considered as financially dependent units or spending units of accounting units.

- Level-I estimation units shall issue payment codes to their affiliated accounting units to serve consistent accounting and establish the basis for comparison and exclusion of internal transactions when preparing consolidated financial statements of level-I estimation units as prescribed.

- Level-I estimation units shall carry out inspection of compliance with accounting policies by their affiliated accounting units.

b) Level-I estimation units that are funded by state budget are considered as accounting units and required to prepare financial statements in accordance with provisions of this Circular.

3. Accounting units

a) Accounting units shall organize their own accounting apparatus, assign accounting works to their financially dependent units, and instruct them to organize accounting works, and provide information/data for comparison and exclusion of internal transactions and preparation of financial statements of accounting units as prescribed in this Circular.

b) Accounting units must open accounting books and fully record economic/financial transactions that occur at their units in conformity with financial mechanisms applied at their units; comply with professional accounting processes prescribed in this Circular.

c) Accounting units must make final statements of operating funding and financial statements as prescribed in this Circular. Persons whose signatures appear on reports/statements must control or monitor the information/data presented in such reports/statements to ensure their accuracy, matching and conformity with the provisions of this Circular and relevant laws.

4. Financially dependent units

a) Financially dependent units must open accounting books, fully make entries in their accounting books, and retain accounting documents as assigned by their superior accounting units and in accordance with provisions of this Circular.

b) At the end of each accounting period, financially dependent units must provide information/data according to instructions given by their superior accounting units to serve their data consolidation and preparation of financial statements as prescribed in this Circular.

Article 13. Effect

1. This Circular comes into force from January 01, 2025 and applies from the fiscal year 2025.

2. As from the date of entry into force of this Circular, the documents listed hereunder shall cease to have effect: 

a) The Circular No. 107/2017/TT-BTC dated October 10, 2017 of the Ministry of Finance of Vietnam;

b) The Circular No. 108/2018/TT-BTC dated November 15, 2018 of the Ministry of Finance of Vietnam;

c) The Circular No. 76/2019/TT-BTC dated November 05, 2019 of the Ministry of Finance of Vietnam;

d) The Circular No. 79/2019/TT-BTC dated November 14, 2019 of the Ministry of Finance of Vietnam.

3. If any legislative documents referred to in this Circular are amended or replaced, the new ones shall apply.

Article 14. Transition

1. After accounting books are closed to serve the preparation of financial statements in 2024, balances must be carried forward to new accounts as prescribed in this Circular.

2. Opening balances of the year 2025 in the following reports may be subject to retrospective application after the balances are carried forward from the year 2024, including:

a) Financial status report;

b) Notes to financial statements regarding contents on financial status.

3. Carrying forward of balances on accounts shall comply with guidelines in Appendix VI “Guidelines for carrying forward of account balances” enclosed herewith.

Article 15. Implementation

1. Ministries, ministerial agencies, Governmental agencies and provincial People's Committees shall direct units under their authority or management that are regulated of this Circular to implement provisions of this Circular.

2. Director of the Department of Accounting and Auditing Regulations, and heads of relevant units affiliated to the Ministry of Finance of Vietnam shall disseminate, instruct, inspect and implement this Circular./.

1 1 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau