![](https://vietjack.me/assets/images/loading.gif)
Chương II Thông tư 11/2021/TT-BKHCN hướng dẫn xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn: XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN QUỐC GIA
Số hiệu: | 11/2021/TT-BKHCN | Loại văn bản: | Thông tư |
Nơi ban hành: | Bộ Khoa học và Công nghệ | Người ký: | Lê Xuân Định |
Ngày ban hành: | 18/11/2021 | Ngày hiệu lực: | 06/01/2022 |
Ngày công báo: | 06/01/2022 | Số công báo: | Từ số 21 đến số 22 |
Lĩnh vực: | Lĩnh vực khác | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
1. Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, tổ chức liên quan lập, phê duyệt kế hoạch 5 năm, kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN.
a) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan đầu mối của Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức phối hợp với các bộ, ngành liên quan thực hiện lập dự thảo kế hoạch 5 năm, kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN.
b) Kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN phù hợp với chiến lược, chương trình quốc gia, chiến lược phát triển ngành đã được phê duyệt; đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý nhà nước, hội nhập quốc tế; phù hợp với trình độ phát triển khoa học và công nghệ quốc gia.
c) Kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN phù hợp với kế hoạch 5 năm. Kế hoạch hằng năm bao gồm các nội dung xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ TCVN.
2. Kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN
Nội dung kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN bao gồm: lĩnh vực, đối tượng cụ thể cần xây dựng TCVN; loại tiêu chuẩn; số lượng TCVN cần xây dựng; thời gian thực hiện; nguồn kinh phí và kinh phí dự kiến.
Lập, phê duyệt, điều chỉnh, bổ sung kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN thực hiện theo trình tự sau đây:
a) Lập dự thảo kế hoạch 5 năm
a1) Quý II năm cuối của kỳ kế hoạch 5 năm, các bộ, ngành tổ chức lập và gửi dự kiến kế hoạch xây dựng TCVN thuộc lĩnh vực chuyên ngành của mình (sau đây viết tắt là dự kiến kế hoạch xây dựng TCVN chuyên ngành) cho 5 năm tiếp theo kèm theo bản thuyết minh đến Bộ Khoa học và Công nghệ, đầu mối tiếp nhận là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để xem xét, tổng hợp.
Dự kiến kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN chuyên ngành và thuyết minh thực hiện theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
a2) Căn cứ quy hoạch tổng thể, quy hoạch ngành quốc gia đã được phê duyệt, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng lập dự thảo kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN trên cơ sở dự kiến kế hoạch xây dựng TCVN chuyên ngành của các bộ, ngành;
b) Lấy ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo kế hoạch 5 năm
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện các nhiệm vụ sau:
b1) Gửi dự thảo kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN đến các bộ, ngành, tổ chức có liên quan để lấy ý kiến; thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để lấy ý kiến rộng rãi. Thời gian lấy ý kiến dự thảo ít nhất 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày dự thảo được đăng trên Cổng thông tin điện tử;
b2) Tổng hợp, xử lý các ý kiến góp ý cho dự thảo;
b3) Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, tổ chức liên quan hoàn chỉnh dự thảo và trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ;
c) Phê duyệt kế hoạch 5 năm
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức xem xét, phê duyệt kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN. Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo kế hoạch đã được phê duyệt đến các bộ, ngành, tổ chức liên quan và công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày kế hoạch được phê duyệt;
d) Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch
d1) Kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN điều chỉnh, bổ sung theo đề nghị của các bộ quản lý ngành, lĩnh vực.
d2) Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch 5 năm thực hiện theo trình tự quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều này.
3. Kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN
Nội dung của kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN bao gồm: tên TCVN cần xây dựng sắp xếp theo lĩnh vực tiêu chuẩn; tên tổ chức biên soạn dự thảo; thời gian thực hiện; phương thức xây dựng dự thảo (chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế; xây dựng mới; sửa đổi, bổ sung; nêu rõ tên và số hiệu tiêu chuẩn, tài liệu làm căn cứ xây dựng); kinh phí dự kiến và nguồn kinh phí; cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị xây dựng tiêu chuẩn; dự kiến ban kỹ thuật TCVN cần lấy ý kiến góp ý.
Lập, phê duyệt, thực hiện, điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN thực hiện theo trình tự sau đây:
a) Lập dự thảo kế hoạch hằng năm
a1) Quý II hằng năm, căn cứ vào kế hoạch 5 năm xây dựng TCVN, nhu cầu xây dựng, sửa đổi, bổ sung, thay thế TCVN, kết quả rà soát định kỳ TCVN, các bộ quản lý ngành, lĩnh vực gửi dự kiến kế hoạch xây dựng TCVN cho năm sau kèm theo dự án xây dựng TCVN cho từng đối tượng hoặc nhóm đối tượng tiêu chuẩn cụ thể đến Bộ Khoa học và Công nghệ, đầu mối tiếp nhận là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Dự kiến kế hoạch xây dựng TCVN cho năm sau thực hiện theo quy định tại Mục 1 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
Dự án xây dựng TCVN thực hiện theo quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.
a2) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức xem xét các dự án xây dựng TCVN với sự tham gia của đại diện các bộ, ngành, tổ chức liên quan và lập dự thảo kế hoạch xây dựng TCVN cho năm sau theo quy định tại Mục 2 Phụ lục II và thuyết minh kế hoạch hàng năm xây dựng TCVN theo quy định tại Mục 3 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Lấy ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo kế hoạch hằng năm
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện các nhiệm vụ:
b1) Gửi dự thảo kế hoạch hằng năm đến các bộ, ngành, tổ chức liên quan; thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để lấy ý kiến. Thời gian lấy ý kiến về dự thảo là 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày dự thảo được đăng trên Cổng thông tin điện tử;
b2) Tổng hợp, xử lý các ý kiến góp ý cho dự thảo kế hoạch;
b3) Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, tổ chức liên quan hoàn chỉnh dự thảo và trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ;
c) Phê duyệt kế hoạch hằng năm
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, phê duyệt kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN trong đầu Quý IV của năm trước năm kế hoạch. Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo kế hoạch đã được phê duyệt đến các bộ, ngành và công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày kế hoạch được phê duyệt;
d) Thực hiện kế hoạch hàng năm
d1) Căn cứ vào kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN đã được phê duyệt, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ tổ chức việc thực hiện kế hoạch.
d2) Định kỳ sáu tháng, đột xuất theo yêu cầu của Bộ Khoa học và Công nghệ, các bộ, cơ quan ngang bộ thông báo cho Bộ Khoa học và Công nghệ về tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan đầu mối tiếp nhận và tổng hợp trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
d3) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện theo dõi, đôn đốc kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN; tổng hợp, báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ về tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch; hướng dẫn nghiệp vụ xây dựng tiêu chuẩn; tham gia vào quá trình xây dựng dự thảo TCVN do các bộ, cơ quan ngang bộ chủ trì;
đ) Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hằng năm
đ1) Kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN điều chỉnh, bổ sung theo đề nghị bằng văn bản của các bộ, cơ quan ngang bộ, tổ chức liên quan.
đ2) Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định điều chỉnh về tiến độ, phương thức xây dựng, rút khỏi, bổ sung và gia hạn vào kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN.
đ3) Trình tự điều chỉnh, bổ sung kế hoạch xây dựng TCVN thực hiện như sau:
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, tổ chức liên quan gửi đề nghị điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN bằng văn bản đến Bộ Khoa học và Công nghệ trước ngày 01 tháng 10 hằng năm, đầu mối tiếp nhận là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
- Xem xét, điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hằng năm trên cơ sở kế hoạch chính thức xây dựng TCVN hằng năm;
- Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức xem xét các đề nghị điều chỉnh, bổ sung kế hoạch trên cơ sở kế hoạch chính thức xây dựng TCVN hàng năm; tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định; thông báo việc điều chỉnh, bổ sung kế hoạch đến các bộ, cơ quan ngang bộ, tổ chức liên quan và công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
đ4) Trường hợp đặc biệt, do yêu cầu cấp thiết của quản lý nhà nước hoặc nhu cầu sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp, trình tự, thủ tục điều chỉnh, bổ sung kế hoạch xây dựng TCVN thực hiện theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
1. Trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm định, công bố TCVN do các bộ, cơ quan ngang bộ tổ chức xây dựng (không bao gồm Bộ Khoa học và Công nghệ), thực hiện theo các bước như sau:
a) Bước 1: thành lập ban biên soạn hoặc tổ biên soạn (sau đây viết là tổ biên soạn)
Bộ, cơ quan ngang bộ hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ xây dựng TCVN thành lập tổ biên soạn để thực hiện xây dựng dự thảo TCVN;
b) Bước 2: biên soạn dự thảo TCVN
b1) Tổ biên soạn tiến hành đánh giá thực trạng; thu thập nghiên cứu các tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn nước ngoài, tài liệu và kết quả nghiên cứu khoa học liên quan; lấy mẫu phân tích, thử nghiệm, khảo nghiệm, vận hành, áp dụng thử (nếu có) để xác định các chỉ tiêu, đặc tính kỹ thuật, yêu cầu quản lý của dự thảo tiêu chuẩn.
b2) Tổ biên soạn thực hiện việc xây dựng dự thảo và viết thuyết minh cho dự thảo TCVN;
c) Bước 3: lấy ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo TCVN
c1) Bộ, cơ quan ngang bộ gửi dự thảo TCVN lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và ban kỹ thuật TCVN tương ứng thông qua đầu mối là trưởng ban kỹ thuật hoặc thư ký ban kỹ thuật, thông báo về việc lấy ý kiến trên Cổng thông tin điện tử của bộ, cơ quan ngang bộ và cơ quan được giao nhiệm vụ xây dựng TCVN. Thời gian lấy ý kiến về dự thảo là 60 (sáu mươi) ngày, kể từ ngày dự thảo được đăng trên Cổng thông tin điện tử; trường hợp cấp thiết liên quan đến sức khỏe, an toàn, môi trường thì thời gian lấy ý kiến có thể rút ngắn, nhưng không ít hơn 30 (ba mươi) ngày.
c2) Bộ, cơ quan ngang bộ xây dựng TCVN tổ chức hội nghị chuyên đề với sự tham gia của các bên liên quan để thảo luận và góp ý cho dự thảo.
c3) Tổ biên soạn thực hiện tổng hợp, xử lý các ý kiến góp ý để hoàn chỉnh dự thảo TCVN, lập hồ sơ dự thảo TCVN theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 127/2007/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 78/2018/NĐ-CP gửi bộ, cơ quan ngang bộ xây dựng TCVN để xem xét hồ sơ, nội dung dự thảo tiêu chuẩn trước khi gửi Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức thẩm định.
c4) Bộ, cơ quan ngang bộ có công văn gửi hồ sơ dự thảo TCVN đến Bộ Khoa học và Công nghệ để tổ chức thẩm định;
d) Bước 4: thẩm định hồ sơ dự thảo TCVN
d1) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét hồ sơ dự thảo TCVN do các bộ, cơ quan ngang bộ đề nghị thẩm định.
Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN đề nghị thẩm định không đáp ứng yêu cầu theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 127/2007/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 78/2018/NĐ-CP, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có công văn đề nghị bộ, cơ quan ngang bộ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
d2) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành quyết định thành lập hội đồng thẩm định dự thảo TCVN trên cơ sở đề xuất thành viên hội đồng của Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam và quy định liên quan.
- Thành phần hội đồng thẩm định bao gồm chủ tịch, thư ký và các thành viên là đại diện từ các cơ quan quản lý, tổ chức khoa học và công nghệ, tổ chức kinh tế, ban kỹ thuật tiêu chuẩn quốc gia và chuyên gia trong lĩnh vực tiêu chuẩn tương ứng. Hội đồng có ít nhất 07 (bảy) thành viên, trong đó có 02 (hai) thành viên có chuyên môn sâu làm chuyên gia phản biện và một trong hai thành viên phản biện là chuyên gia độc lập.
- Hội đồng thẩm định làm việc phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của hội đồng, trong đó phải có chủ tịch, các chuyên gia phản biện và có đủ ý kiến nhận xét, đánh giá dự thảo TCVN. Đại diện của các cơ quan, tổ chức liên quan có thể được mời tham gia cuộc họp để trao đổi, thảo luận.
- Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Nội dung kết luận của hội đồng được thông qua khi có ít nhất 3/4 số thành viên của hội đồng nhất trí bằng hình thức bỏ phiếu (thành viên vắng mặt thì căn cứ vào ý kiến nhận xét và đánh giá dự thảo TCVN đã được gửi trước).
d3) Hội đồng thẩm định lập biên bản thẩm định đối với dự thảo TCVN theo quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này, chuyển tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để xem xét, thông báo kết quả thẩm định.
d4) Bộ, cơ quan ngang bộ chủ trì xây dựng TCVN có trách nhiệm tiếp thu, xử lý ý kiến, hoàn thiện dự thảo TCVN và hồ sơ liên quan trên cơ sở kết quả thẩm định, gửi về Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong thời hạn 120 ngày kể từ ngày có thông báo kết quả thẩm định.
Quá thời hạn trên, dự thảo TCVN phải được tổ chức thẩm định lại; hồ sơ thẩm định lại thực hiện theo quy định tại điểm c (Bước 3) khoản 1 Điều này;
đ) Bước 5: công bố TCVN
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức xem xét kết quả tiếp thu, xử lý ý kiến thẩm định và lập hồ sơ dự thảo TCVN trình duyệt.
đ1) Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, công bố.
đ2) Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN không đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chuyển hồ sơ dự thảo TCVN đến bộ, cơ quan ngang bộ xây dựng dự thảo TCVN để tổ chức xử lý, hoàn thiện hồ sơ dự thảo TCVN.
2. Trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm định, công bố TCVN do tổ chức, cá nhân đề nghị xây dựng
Tổ chức, cá nhân gửi văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ dự thảo TCVN do mình xây dựng về Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Trên cơ sở dự thảo tiêu chuẩn và văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét, giao cho ban kỹ thuật TCVN tương ứng tổ chức xây dựng dự thảo TCVN theo các bước sau:
a) Bước 1: xây dựng dự thảo TCVN (ban kỹ thuật TCVN thực hiện)
a1) Thành lập nhóm công tác để biên soạn dự thảo TCVN trên cơ sở dự thảo do tổ chức, cá nhân đề nghị.
a2) Tổ chức lấy ý kiến góp ý và thảo luận về dự thảo trong ban kỹ thuật TCVN.
a3) Hoàn thiện và viết thuyết minh cho dự thảo TCVN.
a4) Lập hồ sơ dự thảo TCVN, trình Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét, quyết định gửi dự thảo TCVN để lấy ý kiến;
b) Bước 2: lấy ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo TCVN
b1) Ban kỹ thuật TCVN gửi dự thảo TCVN để lấy ý kiến.
b2) Dự thảo TCVN gửi lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan và thông báo về việc lấy ý kiến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Thời gian lấy ý kiến dự thảo TCVN là 60 (sáu mươi) ngày, kể từ ngày dự thảo được đăng trên Cổng thông tin điện tử; trường hợp cấp thiết liên quan đến sức khỏe, an toàn, môi trường thì thời gian lấy ý kiến có thể rút ngắn, nhưng không ít hơn 30 (ba mươi) ngày.
b3) Tổ chức hội nghị chuyên đề thảo luận, góp ý đối với dự thảo TCVN.
b4) Tổ chức xử lý, hoàn chỉnh dự thảo TCVN và lập hồ sơ dự thảo TCVN theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định số 127/2007/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 78/2018/NĐ-CP, trình Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định TCVN;
c) Bước 3: thẩm định hồ sơ dự thảo TCVN
c1) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thành lập hội đồng thẩm định. Trình tự, thủ tục tiến hành thẩm định hồ sơ dự thảo TCVN thực hiện theo quy định tại điểm d (Bước 4) khoản 1 Điều này.
c2) Hội đồng thẩm định lập biên bản thẩm định đối với dự thảo TCVN với kết luận và kiến nghị cụ thể, ban kỹ thuật TCVN tiếp thu, xử lý ý kiến thẩm định, chuyển Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để xem xét, quyết định;
d) Bước 4: công bố TCVN
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng lập hồ sơ dự thảo TCVN, trình duyệt.
d1) Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, công bố.
d2) Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN không đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chuyển hồ sơ dự thảo TCVN đến ban kỹ thuật TCVN liên quan để xử lý, hoàn thiện hồ sơ dự thảo TCVN trước khi trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, công bố.
3. Trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm định, công bố TCVN do Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức xây dựng
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng giao ban kỹ thuật TCVN tương ứng triển khai việc xây dựng dự thảo TCVN. Trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm định và công bố TCVN thực hiện theo các bước sau:
a) Bước 1: xây dựng dự thảo TCVN (ban kỹ thuật TCVN thực hiện)
a1) Thành lập tổ công tác để biên soạn dự thảo TCVN.
a2) Nghiên cứu các tiêu chuẩn quốc tế, khu vực, nước ngoài, tài liệu và kết quả nghiên cứu khoa học liên quan; tiến hành đánh giá thực trạng, lấy mẫu phân tích, thử nghiệm, khảo nghiệm (nếu có) để xác định các chỉ tiêu, yêu cầu kỹ thuật của dự thảo tiêu chuẩn.
a3) Tổ chức thảo luận và lấy ý kiến góp ý dự thảo TCVN trong ban kỹ thuật TCVN;
b) Bước 2: lấy ý kiến và hoàn thiện dự thảo TCVN
b1) Gửi dự thảo TCVN lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan; thông báo về việc lấy ý kiến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Thời gian lấy ý kiến dự thảo là 60 (sáu mươi) ngày, kể từ ngày dự thảo được đăng trên Cổng thông tin điện tử; trường hợp cấp thiết liên quan đến sức khỏe, an toàn, môi trường thì thời gian lấy ý kiến có thể rút ngắn, nhưng không ít hơn 30 (ba mươi) ngày.
b2) Tổ chức hội nghị chuyên đề với sự tham gia của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan để thảo luận và góp ý đối với dự thảo.
b3) Tổng hợp, xử lý các ý kiến góp ý để hoàn thiện dự thảo TCVN, lập hồ sơ dự thảo TCVN theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định số 127/2007/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 78/2018/NĐ-CP, gửi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định;
c) Bước 3: thẩm định hồ sơ dự thảo TCVN
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thành lập hội đồng thẩm định. Trình tự, thủ tục tiến hành thẩm định hồ sơ dự thảo TCVN thực hiện theo quy định tại điểm d (Bước 4) khoản 1 Điều này;
d) Bước 4: công bố TCVN
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng lập hồ sơ dự thảo TCVN, trình duyệt.
d1) Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, công bố.
d2) Trường hợp hồ sơ dự thảo TCVN không đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chuyển hồ sơ dự thảo TCVN đến ban kỹ thuật TCVN liên quan để xử lý, hoàn thiện hồ sơ dự thảo TCVN trước khi trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, công bố.
1. Trình bày và thể hiện nội dung TCVN thực hiện theo quy định tại TCVN 1-2:2008 Xây dựng tiêu chuẩn - Phần 2: Quy định về trình bày và thể hiện nội dung tiêu chuẩn quốc gia và hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
2. Hồ sơ dự thảo TCVN lưu trữ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo quy định pháp luật về lưu trữ văn bản, tài liệu.
1. Rà soát định kỳ TCVN
a) Hằng năm, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng lập danh mục TCVN đến thời hạn 3 năm phải rà soát định kỳ để đưa vào kế hoạch hàng năm về xây dựng TCVN.
b) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành tổ chức thực hiện rà soát định kỳ TCVN theo danh mục quy định tại điểm a khoản này.
c) Trình tự, thủ tục rà soát định kỳ TCVN
c1) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức và hướng dẫn thực hiện:
- Gửi danh mục các TCVN cần rà soát đến các bộ, ngành liên quan để thực hiện rà soát;
- Tổ chức rà soát các TCVN không thuộc lĩnh vực quản lý của các bộ, ngành.
c2) Kết quả rà soát định kỳ TCVN kèm theo thuyết minh của các bộ, ngành gửi đến Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để tổng hợp và xử lý, cụ thể như sau:
- Kiểm tra, đánh giá kết quả rà soát của các bộ, ngành và tổng hợp thành kết quả rà soát tổng thể, gửi lấy ý kiến các bộ, ngành, tổ chức, cá nhân liên quan;
- Tổng hợp, xử lý ý kiến góp ý, lập hồ sơ kết quả rà soát TCVN làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN, báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ.
d) Hồ sơ rà soát định kỳ TCVN bao gồm:
d1) Tờ trình của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng về kết quả rà soát và kiến nghị;
d2) Bản tiếp thu ý kiến góp ý và văn bản góp ý của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan;
d3) Các tài liệu khác liên quan (nếu có).
2. Sửa đổi, bổ sung, thay thế TCVN
a) Sửa đổi, bổ sung, thay thế TCVN được lập kế hoạch hằng năm xây dựng TCVN theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư này.
b) Sửa đổi, bổ sung, thay thế TCVN thực hiện theo trình tự, thủ tục tương ứng quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều 5 Thông tư này.
c) Kết quả sửa đổi, bổ sung, thay thế TCVN là quyết định công bố bản sửa đổi, bổ sung TCVN hoặc công bố TCVN thay thế.
3. Hủy bỏ TCVN
a) Hủy bỏ TCVN trên cơ sở kết quả rà soát định kỳ TCVN
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng căn cứ kết quả rà soát định kỳ được phê duyệt, lập hồ sơ đề nghị hủy bỏ TCVN trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định việc công bố hủy bỏ. Hồ sơ đề nghị hủy bỏ TCVN gồm:
a1) Bản TCVN đề nghị hủy bỏ;
a2) Tổng hợp ý kiến của các bộ, ngành, tổ chức, cá nhân liên quan về việc hủy bỏ TCVN trong quá trình rà soát;
a3) Các tài liệu liên quan khác (nếu có);
a4) Công văn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị hủy bỏ TCVN cụ thể có kèm theo thuyết minh.
b) Hủy bỏ TCVN trên cơ sở đề nghị của bộ, ngành, ban kỹ thuật TCVN, tổ chức, cá nhân
Các bộ, ngành, ban kỹ thuật TCVN, tổ chức, cá nhân lập và gửi hồ sơ đề nghị hủy bỏ TCVN về Bộ Khoa học và Công nghệ, đầu mối tiếp nhận là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để xem xét, thẩm định. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị hủy bỏ TCVN, trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ kết quả thẩm định và dự thảo quyết định hủy bỏ để xem xét, quyết định. Hồ sơ đề nghị hủy bỏ TCVN bao gồm:
b1) Bản tiêu chuẩn quốc gia đề nghị hủy bỏ;
b2) Văn bản đề nghị của Bộ, ngành, ban kỹ thuật TCVN, tổ chức, cá nhân (nêu rõ lý do, cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học);
b3) Ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan;
b4) Các tài liệu khác liên quan (nếu có).
4. Hồ sơ rà soát định kỳ, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ TCVN được lưu trữ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo quy định pháp luật về lưu trữ tài liệu.
1. Ký hiệu TCVN bao gồm số hiệu, năm công bố tiêu chuẩn đứng sau cụm từ viết tắt TCVN và được phân cách bằng dấu hai chấm (:).
Ví dụ: TCVN 1234:2019 là ký hiệu của TCVN có số hiệu là 1234, được công bố năm 2019.
2. Trường hợp TCVN hoàn toàn tương đương với tiêu chuẩn quốc tế, ký hiệu tiêu chuẩn gồm ký hiệu TCVN và ký hiệu của tiêu chuẩn quốc tế để trong ngoặc đơn, cách nhau khoảng trống một ký tự.
Ví dụ: TCVN 1234:2018 (ISO 1035:2012)
Ký hiệu TCVN được trình bày trên trang bìa như sau:
a) Phần 1 của ký hiệu TCVN nằm ở trên bao gồm ký hiệu của TCVN như quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Phần 2 của ký hiệu TCVN nằm ở dưới bao gồm ký hiệu đầy đủ của tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận hoàn toàn thành TCVN.
Ví dụ: ký hiệu TCVN 6666:2019
ISO/IEC 8888:2010
Được hiểu là: ký hiệu của TCVN có số hiệu là 6666 được xây dựng trên cơ sở hoàn toàn tương đương tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 8888:2010 và được công bố năm 2019;
c) Trường hợp đặc biệt, khi TCVN xây dựng trên cơ sở hoàn toàn tương đương tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý, đô thị thông minh, kinh tế chia sẻ...., ký hiệu TCVN thể hiện tuần tự từ trái sang phải như sau:
Cụm từ viết tắt TCVN đứng trước, khoảng trống một ký tự (auto space), cụm từ viết tắt tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận, khoảng trống một ký tự (auto space), số hiệu tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận, dấu hai chấm (:), năm công bố TCVN, khoảng trống và ký hiệu đầy đủ của tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận đặt trong dấu ngoặc đơn.
Ví dụ: ký hiệu TCVN ISO 22301:2018 (ISO 22301:2012) là ký hiệu TCVN xây dựng trên cơ sở hoàn toàn tương đương tiêu chuẩn quốc tế ISO 22301:2012 về An ninh xã hội - Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục - Các yêu cầu và được công bố vào năm 2018.
Khi thể hiện trên trang bìa của TCVN, ký hiệu trên thể hiện như sau:
TCVN ISO 22301:2018
ISO 22301:2012
3. Ký hiệu TCVN thay thế bao gồm số hiệu của TCVN được thay thế (số hiệu được giữ nguyên), năm công bố TCVN thay thế được phân cách bằng dấu hai chấm (:) và được đặt sau số hiệu TCVN.
Ví dụ: TCVN công bố năm 2019 thay thế TCVN 1234:2010 ký hiệu là TCVN 1234:2019.
Trường hợp một TCVN thay thế nhiều TCVN hoặc một phần của một TCVN khác thì TCVN thay thế mang số hiệu mới.
4. Ký hiệu bản sửa đổi của TCVN bao gồm cụm từ “SỬA ĐỔI” kèm theo số thứ tự lần sửa đổi và năm công bố được phân cách bằng dấu hai chấm (:) đứng trước ký hiệu TCVN được sửa đổi.
Ví dụ: SỬA ĐỔI 1:2018 TCVN 1111:2010 là ký hiệu bản sửa đổi lần thứ nhất của TCVN 1111:2010, công bố năm 2018.
5. Ký hiệu và tên đầy đủ của TCVN thể hiện tại Quyết định công bố TCVN.
1. Thông báo TCVN
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo về việc công bố, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ TCVN trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và các phương tiện thông tin thích hợp khác trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ký quyết định.
2. Xuất bản và phát hành TCVN
a) TCVN xuất bản, phát hành dưới dạng bản giấy, bản điện tử.
b) Nội dung sửa đổi, bổ sung TCVN xuất bản dưới dạng bản rời cho đến khi tái bản tiêu chuẩn đó.
Trường hợp TCVN có nhiều phần thì có thể đóng rời từng phần tiêu chuẩn hoặc thành một bộ tiêu chuẩn gồm nhiều phần để thuận tiện cho việc sử dụng, tra cứu.
c) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện việc xuất bản và phát hành TCVN trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày, kể từ ngày Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ký quyết định công bố.
d) Bộ, ngành có thể xuất bản, phát hành TCVN do mình tổ chức xây dựng dự thảo, sau khi có sự thống nhất với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng về hình thức xuất bản phát hành, bảo đảm chính xác về nội dung, ký hiệu tiêu chuẩn và chịu trách nhiệm về bảo vệ bản quyền tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn nước ngoài và quy định pháp luật liên quan.
đ) Tổ chức, cá nhân xuất bản, phát hành TCVN khi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đồng ý bằng văn bản.
3. Phổ biến TCVN
a) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan đầu mối của Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành tổ chức lập kế hoạch phổ biến TCVN đã được công bố.
b) Bộ, ngành chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan tổ chức phổ biến TCVN trong lĩnh vực quản lý được phân công.
c) Phổ biến TCVN thực hiện thông qua nhiều hình thức: hội nghị; hội thảo; đào tạo; tập huấn và các hình thức khác.
DEVELOPMENT OF NATIONAL STANDARDS
Article 4. Preparing and approving 5-year and annual plans for development of national standards
1. The Ministry of Science and Technology shall preside over and cooperate with relevant Ministries, central authorities and organizations in preparing and approving 5-year and annual plans for development of national standards.
a) Directorate for Standards, Metrology, and Quality, on behalf of the Ministry of Science and Technology, shall organize cooperation with relevant Ministries and central authorities and organizations in drafting 5-year and annual plans for development of national standards.
b) 5-year plans for development of national standards shall be appropriate for approved national programs and strategies and industry development strategies; meet the demands for development of production, business, state management requirements, and international integration; be appropriate for the level of national scientific and technological development.
c) Annual plans for development of national standards shall be appropriate for 5-year plans. Annual plans include contents about development of new national standards, revision, replacement, annulment of existing national standards.
2. 5-year plans for development of national standards
The contents of a 5-year plan for development of national standards include: fields, standard developers; types of standards; quantity of national standards to be developed; funding sources and cost estimates.
A 5-year plan for development of national standards shall be drafted, approved, revised and supplemented in the following order:
a) Drafting the 5-year plan
a1) In the second quarter of the last year of the 5-yer plan, Ministries and central authorities shall organize the development process and send their own plans for development of national standards in their fields for the next 5 years and descriptions to the Ministry of Science and Technology (via Directorate for Standards, Metrology, and Quality) for consideration and consolidation.
The field-specific 5-year plans for development of national standards and descriptions shall be prepared in accordance with Appendix I hereof.
a2) Pursuant to the approved overall planning and national industry planning Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall draft 5-year plans for development of national standards on the basis of field-specific plans for development of national standards of Ministries and central authorities;
b) Gathering feedbacks and completing the draft 5-year plan.
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall perform the following tasks:
b1) Send the draft 5-year plan to relevant Ministries, central authorities and organizations for feedbacks; publish it on the websites of the Ministry of Science and Technology and the Directorate for Standards, Metrology, and Quality to obtain public feedback for at least 30 days from the publishing date;
b2) Gather and process comments on the draft;
b3) Take charge and cooperate with relevant Ministries, central authorities and organizations in completing the draft and submit it to the Minister of Science and Technology;
c) Approving the 5-year plan
The Minister of Science and Technology shall organize assessment and approval for the 5-year plan. The Ministry of Science and Technology shall notify the approved plan to relevant Ministries, central authorities and organizations and publish it on the websites of the Ministry of Science and Technology and Directorate for Standards, Metrology, and Quality for 30 days from the day on which the plan is approved;
d) Revising the plan
d1) The 5-year plan for development of national standards shall be revised according to proposals of managing Ministries.
d2) The 5-year plan for development of national standards shall be revised in the order specified in Points a, b, c Clause 2 of this Article.
3. Annual plans for development of national standards
The contents of an annual plan for development of national standards include: names of national standards sorted by fields; names of drafting organizations; implementation time; drafting method (adoption of international standards, drafting new standards; modification; specific names and numbers of standards, documents as the basis for standard development); estimated costs and funding sources; proposing organizations and individuals; technical committees to be consulted with.
An annual plan for development of national standards shall be drafted, approved, implemented, revised and supplemented in the following order:
a) Drafting the annual plan
a1) Every year during the second quarter, on the basis of the 5-year plan for development of national standards, the need for development, revision, supplementation, replacement of national standards, the results of periodic review of national standards, managing Ministries and central authorities shall send their next year’s field-specific plans for development of national standards and the national standard development projects for each subjects or group of subjects of standards to the Ministry of Science and Technology (via Directorate for Standards, Metrology, and Quality).
The field-specific plan for development of national standards for the next year shall be prepared in accordance with Section 1 Appendix II hereof.
National standard development projects shall be prepared in accordance with Appendix III hereof.
a2) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall organize assessment of national standard development projects with the participation of representatives of relevant Ministries, central authorities and organizations and draft the next year’s plan for development of national standards in accordance with Section 2 Appendix II and the description of the annual plan for development of national standards in accordance with Section 3 Appendix II hereof.
b) Gathering feedbacks and completing the annual plan draft.
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall perform the following tasks:
b1) Send the draft annual plan to relevant Ministries, central authorities and organizations; publish it on the websites of the Ministry of Science and Technology and Directorate for Standards, Metrology, and Quality to gather feedback for 30 days from the publishing date;
b2) Gather and process comments on the draft;
b3) Take charge and cooperate with relevant Ministries, central authorities and organizations in completing the draft and submit it to the Minister of Science and Technology;
c) Approving the annual plan
The Minister of Science and Technology shall consider approving the annual plan in the beginning of the fourth quarter of the year preceding the planning year. The Ministry of Science and Technology shall notify the approved plan to relevant Ministries, central authorities and organizations and publish it on the websites of the Ministry of Science and Technology and Directorate for Standards, Metrology, and Quality for 15 days from the day on which the plan is approved;
d) Implementing annual plans
d1) On the basis of the approved annual plans, Ministers and heads of ministerial agencies shall organize their implementation.
d2) Every six months and whenever requested by the Ministry of Science and Technology, other ministries and ministerial agencies shall notify the Ministry of Science and Technology of the status and results of plan implementation. Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall gather these notifications and submit them to the Minister of Science and Technology.
d3) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall supervise the implementation of annual plans for development of national standards and submit reports to the Ministry of Science and Technology on the status and results of implementation; provide professional instructions for standard development; participate in the national standard drafting process presided over by ministries and ministerial agencies.
dd) Revising annual plans
dd1) Annual plans for development of national standards shall be revised according to written proposals of relevant Ministries, ministerial agencies and organizations.
dd2) The Ministry of Science and Technology shall decide revisions in terms of schedule, method for development, withdrawal, addition and extension in annual plans for development of national standards.
dd3) Plans for development of national standards shall be revised in the following order:
- Relevant Ministries, ministerial agencies and organizations shall send written proposals for revision to annual plans for development of national standards to the Ministry of Science and Technology before every October 01 via Directorate for Standards, Metrology, and Quality;
- Revisions to annual plans shall be considered on the basis of the official annual plans for development of national standards;
- Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall organize consideration of the proposed revisions on the basis of the official annual plans for development of national standards; submit reports to the Minister of Science and Technology for decision, notify the revisions to relevant Ministries, ministerial agencies and organizations, and publish them on the websites of the Ministry of Science and Technology and Directorate for Standards, Metrology, and Quality.
dd4) In special cases where it is necessary for state management or operation of enterprises, the procedures for revising national standard development plans shall be decided by the Minister of Science and Technology.
Article 5. Procedures for development, appraisal and publishing of national standards
1. Procedures for development, appraisal and publishing of national standards developed by ministries and ministerial agencies (except the Ministry of Science and Technology):
a) Step 1: establish a drafting board or team
The Ministry, ministerial agency or agency assigned to develop national standards shall establish a drafting board to draft the national standard;
b) Step 2: Draft the national standard
b1) The drafting board shall carry out assessment; collect researches on international standards, regional standards, foreign standards, relevant scientific research findings and documents; collect samples, carry out testing, experiments, operation, test run (if any) to determine technical characteristics, indicators and management requirements for the draft standard.
b2) The drafting board shall prepare the draft national standard and its description;
c) Step 3: Carry out survey and complete the draft
c1) The Ministry or ministerial agency shall carry out a survey by sending the draft national standard to relevant organizations, individuals and the corresponding national standard technical committee (hereinafter referred to as “technical committee”) via the head or secretary of the technical committee; announce the survey on the website of the Ministry or ministerial agency and the agency assigned to develop national standards. The survey duration shall be 60 days from the day on which the draft is published on these websites. In case of urgency related to health, safety or environment, the survey duration may be shorter but not shorter than 30 days.
c2) The drafting Ministry or ministerial agency shall organize a symposium participated by relevant parties in order to discuss and comment on the draft.
c3) The drafting board shall gather and process comments in order to complete the draft national standard, compile a draft national standard dossier according to Clause 1 Article 5 of the Government's Decree No. 127/2007/ND-CP, which is amended by Clause 4 Article 1 of Decree No. 78/2018/ND-CP, and send it to the drafting Ministry or ministerial agency for review before sending it to the Ministry of Science and Technology for appraisal.
c4) The Ministry or ministerial agency shall send an Official Dispatch enclosed with the draft national standard dossier to the Ministry of Science and Technology for appraisal;
d) Step 4: Appraise the draft national standard dossier
d1) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall examine the draft national standard dossiers sent by Ministries and ministerial agencies.
In case a draft national standard dossier is not satisfactory as prescribed in Clause 1 Article 5 of Decree No. 127/2007/ND-CP, which is amended by Clause 4 Article 1 of Decree No. 78/2018/ND-CP, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall send an Official Dispatch requesting the Ministry or ministerial agency to supplement the dossier.
d2) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall issue a decision to establish a draft national standard appraisal council on the basis of member proposal by Vietnam Standards and Quality Institute (VSQI) and relevant regulations.
- The appraisal council consists of the president, secretary and members who are representatives of management agencies, science and technology organizations, business organizations, national standard technical committees and experts in corresponding fields. The council shall have at least 07 members, 02 of them must have professional expertise to act as critics. One of the two critics must be an independent expert.
- A working session of the appraisal council must be attended by at least two thirds of the members, including the president and critics. Comments and assessments on the draft national standard must be fully provided. Representatives of relevant organizations may be invited to participate in the meeting.
- The council shall work on principle of democratic centralism. Verdicts of the council shall be ratified when it is voted for by at least 75% of the council members (if a member is absent, his/her previously sent comment and assessment of the draft national standard shall be considered).
d3) The appraisal council shall prepare an appraisal record according to Appendix IV hereof and send it to Directorate for Standards, Metrology, and Quality for consideration and notification of the appraisal result.
d4) The developing Ministry or ministerial agency shall gather, process comments and complete the draft national standard and relevant documents on the basis of the appraisal result, and send them to the Ministry of Science and Technology via Directorate for Standards, Metrology, and Quality within 120 days from the day on which the appraisal result is notified.
If the aforementioned deadline is not met, the appraisal process must be carried out again. Documentation for re-appraisal shall be prepared according to Point c (Step 3) Clause 1 of this Article;
dd) Step 5: Publish the national standard
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall gather and process comments, and prepare a draft national standard dossier.
dd1) If the draft national standard dossier is satisfactory, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall submit it to the Minister of Science and Technology for consideration and publishing.
dd2) If the draft national standard dossier is not satisfactory, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall send it to the developing Ministry or ministerial agency for supplementation.
2. Procedures for development, appraisal and publishing of national standards proposed by organizations and individuals
The proposing organization or individual shall send a written request enclosed with the draft national standard dossier to the Ministry of Science and Technology via Directorate for Standards, Metrology, and Quality. On the basis of the draft standard and the written request, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall consider assigning a corresponding technical committee to organize the standard development following these steps:
a) Step 1: draft the national standard (by technical committee)
a1) Establish a working group to draft the national standard on the basis of the draft provided by the proposing organization or individual.
a2) Organize survey and discussion about the draft in the technical committee.
a3) Complete and write a description of the draft national standard.
a4) Prepare the draft national standard dossier and submit it to Directorate for Standards, Metrology for deciding whether to send out the draft national standard for feedback;
b) Step 2: Carry out survey and complete the national standard draft
b1) The technical committee shall send out the draft national standard for feedback.
b2) Publish the draft national standard and the survey notification on the website of Directorate for Standards, Metrology, and Quality for 60 days. In case of urgency related to health, safety or environment, the survey duration may be shorter but not shorter than 30 days.
b3) Organize a symposium to discuss and comment on the draft national standard.
b4) Organize processing and completion of the draft national standard and compile the draft national standard dossier according to Clause 2 Article 5 of the Government's Decree No. 127/2007/ND-CP, which is amended by Clause 4 Article 1 of Decree No. 78/2018/ND-CP, then submit it to Directorate for Standards, Metrology, and Quality for appraisal;
c) Step 3: Appraise the draft standard dossier
c1) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall establish an appraisal council. The appraisal shall be carried out following the procedures specified in Point d (Step 4) Clause 1 of this Article.
c2) The appraisal council shall prepare an appraisal record which contains specific verdict and comments; The technical committee shall receive and process the comments, then send them to Directorate for Standards, Metrology, and Quality for consideration and decision;
d) Step 4: Publish the national standard
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall compile the draft national standard dossier and submit it for approval.
d1) If the draft national standard dossier is satisfactory, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall submit it to the Minister of Science and Technology for consideration and publishing.
d2) If the draft national standard dossier is not satisfactory, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall send it to the technical committee for supplementation before submitting it to the Minister of Science and Technology for consideration and publishing.
3. Procedures for development, appraisal and publishing of national standards developed by the Ministry of Science and Technology
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall assign the corresponding technical committee to draft the national standard. Procedures for development, appraisal and publishing of a national standard:
a) Step 1: draft the national standard (by technical committee)
a1) Establish a working group to draft the national standard.
a2) Research international standards, regional standards, foreign standards, relevant scientific research findings and documents; carry out assessment; collect samples, carry out testing, experiments (if any) to determine technical characteristics and indicators of the draft standard.
a3) Organize survey and discussion about the draft in the technical committee.
b) Step 2: Carry out survey and complete the draft national standard
b1) Carry out the survey by sending the draft national standard to relevant organizations and individuals; announce the survey on the website of Directorate for Standards, Metrology, and Quality for 60 days. In case of urgency related to health, safety or environment, the survey duration may be shorter but not shorter than 30 days.
b2) Organize a symposium participated by relevant organizations and individuals in order to discuss and comment on the draft.
b3) Gather and process comments to complete the draft national standard; compile the draft national standard dossier according to Clause 3 Article 5 of the Government's Decree No. 127/2007/ND-CP, which is amended by Clause 4 Article 1 of Decree No. 78/2018/ND-CP, then send it to Directorate for Standards, Metrology, and Quality for appraisal;
c) Step 3: Appraise the draft standard dossier
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall establish an appraisal council. The appraisal shall be carried out following the procedures specified in Point d (Step 4) Clause 1 of this Article.
d) Step 4: Publish the national standard
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall compile the draft national standard dossier and submit it for approval.
d1) If the draft national standard dossier is satisfactory, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall submit it to the Minister of Science and Technology for consideration and publishing.
d2) If the draft national standard dossier is not satisfactory, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall send it to the technical committee for supplementation before submitting it to the Minister of Science and Technology for consideration and publishing.
Article 6. Presentation of national standard contents and archiving of draft national standard dossiers
1. The presentation of national standard contents shall comply with TCVN 1-2:2008 Development of standards - Part 2: Rules for the structure and drafting of National Standards and guidelines of the Directorate for Standards, Metrology, and Quality.
2. Draft national standard dossiers shall be archived at Directorate for Standards, Metrology, and Quality in accordance with regulations of law on archiving documents.
Article 7. Periodic review, revision, supplementation, replacement and annulment of national standards
1. Periodic review of national standards
a) Every year, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall compile a list of national standards that have to undergo review after 3 years and include them in the annual plan for development of national standards.
b) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall take charge and cooperate with Ministries and central authorities in carrying out periodic review of the national standards on the list mentioned in Point a of this Clause.
c) Procedures for periodic review of national standards
c1) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall organize and provide guidelines on performance of the following tasks:
- Send the list of national standards that need reviewing to relevant Ministries and central authorities for review;
- Organize the review of national standards outside of the fields of management of these Ministries and central authorities.
c2) Results of periodic national standard review enclosed with descriptions shall be sent by Ministries and central authorities to the Ministry of Science and Technology via Directorate for Standards, Metrology, and Quality for consolidation and processing. To be specific:
- Inspect, assess and consolidate review results provided by Ministries and central authorities; send the consolidated result to relevant Ministries, central authorities, organizations and individuals for comments;
- Consolidate, process comments; prepare a national standard review dossier as the basis for development of the annual national standard development plan, and report to the Ministry of Science and Technology.
d) The periodic national standard review dossier includes:
d1) A document prepared by Directorate for Standards, Metrology, and Quality about the review results and proposals;
d2) Response to comments and written comments from relevant organizations and individuals;
d3) Other relevant documents (if any).
2. Revision, supplementation, replacement of national standards
a) Revision, supplementation, replacement of national standards shall be included in annual national standard development plans according to Clause 3 Article 4 of this Circular.
b) Revision, supplementation, replacement of national standards shall be carried out following the procedures specified in Clauses 1, 2, 3 Article 5 of this Circular.
c) Results of revision, supplementation, replacement of national standards are decisions on publishing of revisions to national standards or replacement of national standards.
3. Annulment of national standards
a) Annulment of national standards on the basis of periodic national standard review
On the basis of approved results of periodic review, Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall prepare an application for annulment of national standards, submit it to the Minister of Science and Technology for consideration and decision. An application includes:
a1) The national standards proposed for annulment;
a2) Comments of relevant Ministries, central authorities, organizations and individuals about annulment of the national standards during the review;
a3) Other relevant documents (if any);
a4) An Official Dispatch of Directorate for Standards, Metrology, and Quality proposing annulment of the national standards enclosed with descriptions.
b) Annulment of national standards on request of Ministries, central authorities, technical committees, organizations and individuals
Ministries, central authorities, technical committees, organizations and individuals shall prepare applications for annulment of national standards; submit it to Directorate for Standards, Metrology, and Quality for consideration and appraisal. Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall appraise the applications for annulment of national standards; submit the appraisal results to the Minister of Science and Technology and draft a decision on annulment of national standards. An application includes:
b1) The national standards proposed for annulment;
b2) Written proposals of Ministries, central authorities, technical committees, organizations and individuals specifying the reasons, legal basis, scientific basis for annulment;
b3) Comments of organizations and individuals;
b4) Other relevant documents (if any).
4. Dossiers on periodic review, revision, supplementation, replacement, annulment of national standards shall be archived at Directorate for Standards, Metrology, and Quality in accordance with regulations of law on archiving documents.
Article 8. National standard symbols
1. The symbol of a national standard includes a number, publishing year after the abbreviation “TCVN”, separated by a colon (:).
Example: TCVN 1234:2019 is the symbol of National Standard No. 1234, published in 2019.
2. If a national standard is an identical adoption of an international standard, its symbol shall include “TCVN” and the symbol of the international standard in parentheses, separated by an auto space.
Example: TCVN 1234:2018 (ISO 1035:2012)
The symbol of a national standard shall be displayed on the cover as follows:
a) Part 1 of the symbol shall be displayed on the top, including the symbol as prescribed in Clause 1 of this Article;
b) Part 2 of the symbol shall be displayed underneath, including the full symbol of the identically adopted international standard.
Example: TCVN 6666:2019
ISO/IEC 8888:2010
Where: National Standard No. 6666 is an identical adoption of ISO/IEC 8888:2010 and is published in 2019;
c) In special cases where a national standard is an identical adoption of an international standard for management system, smart city, sharing economy, etc, its symbol shall be written in the following format:
TCVN, auto space, abbreviation of the adopted international standard, auto space, number of the adopted international standard, colon (:), publishing year, space, and full symbol of the adopted international standard in parentheses.
Example: TCVN ISO 22301:2018 (ISO 22301:2012) is an identical adoption of international standard ISO 22301:2012 about Societal Security - Business Continuity Management Systems – Requirements, and published in 2018.
On the cover, they will be displayed as follows:
TCVN ISO 22301:2018
ISO 22301:2012
3. The symbol of a replacing national standard includes the number of the replaced national standard (same number), year of publishing of the replacing national standard, separated by a colon (:) and placed after “TCVN”
Example: TCVN 1234:2019 is the symbol of the national standard which is published in 2019 and replaces TCVN 1234:2010
If a national standard replaces multiple national standards or part of a national standard, it shall be designated a new number.
4. The symbol of the revision of a national standard includes the phrase “SỬA DỔI” (“REVISION”), a number, and publishing year separated by a colon (:) before the symbol of the revised national standard.
Example: SỬA DỔI 1:2018 TCVN 1111:2010 is the symbol of the first revision to TCVN 1111:2010, published in 2018.
5. The symbol and full name of a national standard shall be specified in the Decision on publishing of the national standard.
Article 9. Notification, publishing, release and dissemination of national standards
1. Notification of national standards
Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall notify the publishing, revision, replacement or annulment of national standards on its website and appropriate media for 30 days from the day on which the decision is signed by the Minister of Science and Technology.
2. Publishing and release of national standards
a) National standards shall be published and released in the form of printed copies and electronic copies.
b) Revisions to national standards shall be published separately until the standards are re-published.
In case a national standard has multiple parts, each part can be bound separately or together as a multiple-part standard for the sake of convenience.
c) Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall publish and release a national within 60 days from the day on which the decision on publishing is signed by the Minister of Science and Technology.
d) Ministries and central authorities may publish and release national standards they draft after reaching a consensus with Directorate for Standards, Metrology, and Quality on the form of publishing and release, ensure accuracy of contents and standard symbols, and take responsibility for protection of copyright of international standards, regional standards, foreign standards and relevant regulations of law.
dd) Organizations and individuals may only publish or release their national standards after Directorate for Standards, Metrology, and Quality issues written consensus.
3. Dissemination of national standards
a) Directorate for Standards, Metrology, and Quality, on behalf of the Ministry of Science and Technology, shall cooperate with relevant Ministries and central authorities in preparing the plan for dissemination of published national standards.
b) Ministries and central authorities shall take charge and cooperate with relevant organizations in disseminating national standards in their fields.
c) Dissemination of national standards can be carried out in various manners: conferences, seminars, training, and other forms.
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực